低価格工数管理「イノピーエム」
平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
本日、プロジェクト管理トップのプロジェクト一覧に、プロジェクトにアサインされているメンバーと備考を参照できるようにいたしましたのでお知らせいたします。
プロジェクト名の右にある人物アイコンにマウスを重ねると、そのプロジェクトにアサインされているメンバー一覧がポップアップで表示され、その右にある用紙アイコンにマウスを重ねると、備考に記載した内容がポップアップ表示されます。
なお、メンバーが一人もいない場合や備考欄が無記入の場合はそれぞれのアイコンは表示されません。
InnoPMでは、今後もプロジェクト管理機能の改善を行うことで、更なる生産性向上を支援してまいります。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
この度は、InnoPMをご利用いただきありがとうございます。
「はじめに」では、InnoPMを初めて利用する(無料評価版を含む)企業・団体様向けに、InnoPM利用開始に必要な設定や説明を記載しています。
すでにInnoPMをご利用いただいている企業・団体様は、ヘルプのメニューより該当するトピックを選択してください。
アカウントをお持ちでない企業・団体様は、無料評価版のお申し込みをお願いいたします。
※操作時間：約5分
ログイン
1. ログイン
ログインURLにアクセスし、メールアドレス・パスワードを入力しログインしてください。
管理情報の登録
2. マスタ登録
部署・事業・工程の3つのマスタを設定します。
マスタ設定より、各マスタの編集画面に遷移します。
画面左上の[新規作成]ボタンをクリックします。登録画面にてマスタ名を入力し、登録を行います。
部署マスタ登録例： 営業部 / 開発部 / 管理部
事業マスタ登録例： 自社製品事業 / 受託開発事業 / その他事業
工程マスタ登録例： 社内会議 / 顧客訪問 / プログラミング / 障害対応
3. メンバー登録
管理メニューの[メンバー管理]よりメンバー管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。
メールアドレスを入力し送信ボタンを押します。メールアドレスを間違えないようご注意ください。
メンバー情報登録画面で必要な情報を登録します。なお、以降のデータ登録・レポート閲覧を確実にするために、「テスト」等ではなく区別しやすい氏名を入力されることをおすすめします。
メンバー登録後画面の「給与を設定する」リンクより、登録したメンバーの給与を設定してください。
4. 取引先登録
管理メニューの[取引先管理]より取引先管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。
必要な取引先の情報を入力し登録を行います。社内取引を管理する場合には、疑似的な取引先として、部署名等を入力してください。
5. プロジェクト登録
管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。
必要なプロジェクトの情報を入力し登録を行います。なお、以降のデータ登録・レポート閲覧を確実にするために、「テスト」等ではなく区別しやすいプロジェクト情報を入力されることをおすすめします。
以上で管理情報の登録は終了です。次は、データの登録を行います。
データの登録
6. 売上・原価登録
管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト一覧画面に遷移し、プロジェクト名の右にある[売上]リンクをクリックします。
売上設定画面にて[新規作成]ボタンをクリックします。
該当するプロジェクトの売上情報を入力し売上の登録を行います。
原価も売上と同様に登録してください。
7. 工数登録
管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト一覧画面に遷移し、プロジェクト名の右にある[工数]リンクをクリックします。
工数設定画面にて、プロジェクトにアサインされているメンバーが該当プロジェクトに従事する予定の工数を人月で入力します。例えば、0.2人月従事する場合は、該当月の入力フォームに「0.2」と入力します。入力後、[保存]ボタンで保存します。
8. タイムシート
タブの[タイムシート]よりタイムシート画面に遷移します。
タイムシートを入力する日付の編集アイコンをクリックし、タイムシート情報を入力し保存します。
以上でデータの登録は終了です。これでデータの閲覧に必要な情報の入力が終了しました。次は、データの閲覧を行います。
データの閲覧
9. レポート閲覧
1～5の操作で、データが蓄積されています。タブの[レポート]よりレポート一覧画面に遷移し、閲覧したいレポートをクリックしてください。入力したデータが反映されたグラフや表が表示されます。
以上がInnoPMの基本的な機能です。
管理データ(売上・原価・工数)とタイムシートデータを元にした多角的なデータ分析がInnoPMの特徴です。
さらに、(1)複数のプロジェクトを登録し、売上・原価・工数の設定を行う、(2)登録したメンバーにタイムシートを入力してもらう、の2点を行うことで、より深くInnoPMの便利さを実感することができます。ぜひお試しください。
また、自社の運用にあわせたマスタ設定や運用ルールの策定などでお悩みの場合は、他社事例などを元にアドバイスをさせていただきますので、遠慮無くお問い合わせください。
無料評価版の機能と利用期限について
利用できる機能
正式版と同じ機能をご利用いただけます。
利用期限
無料評価版の利用期間は、申込日の翌月末日までとなります。例えば、2月20日に申し込んだ場合は、3月31日までが無料評価版の利用期間となります。
メンバー管理画面にて、リスト右端の削除アイコンをクリックすることでメンバーの削除を行います。
一度情報を削除されますとデータを復活することはできません。
また、メンバーを削除するとそのメンバーが入力したタイムシートも削除されますのでご注意ください。
メンバー管理画面にて、氏名をクリックするかリスト右端の編集アイコンをクリックすることでメンバー情報の編集を行います。
各情報の編集内容は新規作成と一緒です。
未入力の場合はパスワードは変更されません。
経費リスト右端の編集アイコンをクリックすることで経費の編集を行うことができます。
プロジェクト管理画面にて、リストの経費アイコンをクリックします。
各入力フィールドにプロジェクトの経費予算を入力します。
予算は、月ごと・経費項目ごとに設定できます。
プロジェクト管理画面にて、リストの原価アイコンをクリックします。
原価の年月を入力してください。入力した年月でレポートに反映されます。
原価予想額を入力します。
一般的には、原価の発生が判明した時点で入力します。
この入力により、利益やキャッシュフローの予測が可能になります。
原価実績額を入力します。
一般的には、原価が確定した時点で入力しますので、新規作成時にはゼロを入力します。
出金予定日を入力します。
作成済みの原価の編集を行います。
原価実績額の編集や、原価月・出金日の変更を行います。
原価リスト左側のチェックボックスにチェックをし、画面上部の[削除]ボタンをクリックすると原価の削除ができます。
プロジェクト管理画面にて、リストの売上アイコンをクリックします。
売上年月を入力してください。入力した年月でレポートに反映されます。
売上予想額を入力します。
一般的には、売上発生が判明した時点で入力します。
この入力により、利益やキャッシュフローの予測が可能になります。
売上実績額を入力します。
一般的には、売上が確定した時点で入力しますので、新規作成時にはゼロを入力します。
入金予定日を入力します。
作成済みの売上の編集を行います。
売上実績額の編集や、売上月・入金日の変更を行います。
売上リスト左側のチェックボックスにチェックをし、画面上部の[削除]ボタンをクリックすると売上の削除ができます。
メンバー管理画面にて、リスト右端の削除アイコンをクリックすることでメンバーの削除を行います。
一度情報を削除されますとデータを復活することはできません。
また、メンバーを削除するとそのメンバーが入力したタイムシートも削除されますのでご注意ください。
導入事例を集めました。
よくある質問を集めました。
