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エクセルによる工数管理
エクセルで工数管理を行っている会社は少なくありません。エクセルは多くの人が使い慣れたツールであるため、エクセルでの管理は始めやすいでしょう。
重要なのは工数管理を行う目的です。工数を記録したデータを蓄積して何に利用するか、工数管理の目的を明確にすることが大事です。
工数管理によって多角的な分析をするのではなく、あくまで作業時間の蓄積だけを行いたいという場合はエクセルが望ましいと思います。しかしながら、プロジェクト収支の把握・製品開発製造原価の予実管理・独立採算での部署間の費用の配分・製品開発の仕掛品の算出など、会社の状況を正確に把握し、更なる改善を目指しているのであれば、エクセルでの工数管理は難しい可能性が高いです。
エクセルのメリット
使い慣れたソフトのため、導入に際してソフトの使い方を覚える必要がありません。
エクセルがインストールされていればデータの修正が可能です。専用の工数管理ソフトをインストールする必要はありません。
エクセル上に表示されている数値を使って、いろいろな式に当てはめて計算をすることが可能です。
マクロを使えばエクセルではできないような複雑な操作が可能です。
エクセルの弱点
エクセルでは、ファイル単位での権限設定ぐらいしか現実的にはできません。例えば、セルごとに閲覧権限・編集権限を細かく設定することは非常に困難です。
エクセルでは、同一ファイルで管理していた場合、同時に2人以上で書き込みできません。同一ファイルではなく細かくファイルを分割する(例えば従業員ごとに1つのファイルにする)と、書き込みはいつでもできますが定期的にエクセルデータの統合作業が必要になり非常に大変です。
エクセルでは1つのシートに65,536行・256列まで(エクセル2007以上では、1,048,576行・16,384列まで)しかデータを保存できないため、運用が困難になります。例えば、社員50人・毎日3種類のプロジェクト・3種類の工程というデータを保存したとすると、わずか半年でエクセルではデータが一杯になってしまいます。
例えば、今までプロジェクトと顧客を関連づけていたとして、新しく顧客の担当者も関連づけようとすると、過去のデータも全て修正しないといけなくなるので非常に大変です。
エクセルでは、新しいグラフを作ろうとすると、過去データを整形しなければならない場合があります。また、ピボットテーブルを使えばクロス集計できますが、データ量が増えると動作が重くなります。
更新したエクセルを共有フォルダやファイルサーバなどに置く場合がほとんどですが、この方法だと誤って削除する場合があります。仮に定期的にバックアップをしたい場合でも、バックアップの設定も面倒です。また、ネットワーク越しにファイルを開くので、ファイルが壊れる可能性もあります。
エクセルをファイルサーバに置くとすると、そのファイルサーバにアクセスできなければエクセルを更新できません。そのため外出先や自宅からアクセス可能するなどのネットワーク構築が必要になり高額な費用が発生します。
仮にエクセルでやるとしても、運用前にマスタの設定やグラフの設定が必要です。また、使い勝手が良い、分析しやすいように作成する等のノウハウがないため、頻繁に設定を変更するなど運用が大変になります。
エクセルは、今日何時間働いたのかという集計に使うことには優れています。ただし、予想との差異を出すのはさらに複雑な計算やグラフ設定が必要なため、非常に困難です。
複雑な操作はエクセルではできないためマクロを組むことになります。マクロの開発コストだけでなく、全従業員への周知等の管理コストも発生します。
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他製品とInnoPMとの機能比較
※主要な機能のみ抽出しています。
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製品A |
製品B |
InnoPM |
| タイムシート |
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○ |
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| 従業員管理 |
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○ |
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| 予実管理 |
× |
× |
○ |
| レポート機能 |
◎ |
× |
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| データインポート |
△ |
× |
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| 無料評価版 |
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機能比較の詳細は資料に記載しております。→ 資料請求する(無料)
他製品とInnoPMとの価格比較
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製品A |
製品B |
InnoPM |
| 提供形態 |
インストール型 |
サーバー設置型 |
クラウド型 |
| 価格 |
△ |
△ |
○ |
価格比較の詳細は資料に記載しております。→ 資料請求する(無料)
タグ:innopm, no, インストール, インポート, クラウド, サーバ, サーバー, シート, タイムシート, データ, レポート, 予実管理, 他製品, 価格比較, 従業員, 従業員管理, 提供, 提供形態, 機能, 機能比較, 比較, 無料, 無料評価版, 管理, 製品, 記載, 評価, 詳細, 請求, 資料, 資料請求
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工数管理ツールを利用しないので、ツールには全く費用はかかりません。ただし、工数管理ツールを利用していないとしても、効率を良くする方法を直感的に思いつくこともあるでしょう。そういった場合は会議が必要かもしれません。直接的なコストではありませんが、ある程度の目に見えないコストは発生するでしょう。
エクセルでの工数管理には、PCにエクセルがインストールという前提であれば、基本的にはコストはかかりません。入力項目の設計・計算式の作成・ピボットテーブルの作成・マクロの作成など、運用ルールを決めるまでにかなりの時間を投下する必要はありますが、外部コストは非常に抑えられるでしょう。
市販のツールは実際に費用がかかります。ただし、工数管理に特化して製品化されているため、必要な機能が含まれているでしょう。また、社内ルールがツールに沿った運用になるため、運用ルール策定や運用の見直しなどのコストは極端に低いでしょう。
専用のシステム構築が必要な場合は、システムの設計から開発までかなりの時間を要し、また、かなりの開発コストがかかるでしょう。ただし、そのコストをかけても効果が見込まれるのであれば、結果的には大きなメリットが生まれます。
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使い慣れたソフトのため、導入に際してソフトの使い方を覚える必要がありません。
エクセルがインストールされていればデータの修正が可能です。専用の工数管理ソフトをインストールする必要はありません。
エクセル上に表示されている数値を使って、いろいろな式に当てはめて計算をすることが可能です。
マクロを使えばエクセルではできないような複雑な操作が可能です。
タグ:インストール, エクセル, セル, ソフト, データ, マクロ, メリット, 修正, 可能, 専用, 導入, 工数, 工数管理, 弱点, 必要, 操作, 数値, 数値計算, 管理, 表示, 複雑, 計算
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高価格の概要
提供形態によって価格の考え方は違いますが、ユーザー1人あたり月額5,000円以上の価格帯は高価格と位置づけられるでしょう。
ユーザー1人あたりの1年間の利用に数万円に以上必要ということですから、金額としてはおそらく給与の1%以上になることもあるのではないかと思います。
高価格の特徴
マッチする企業
価格的には非常に高価ではあるものの、高機能であれば詳細な分析が可能なため、企業規模によらず機能がマッチしていれば導入する価値があります。製品の導入にあたっては技術的な知識を必要とするケースが多いと思われますので、導入企業・団体様側で技術者が必要となるでしょう。
提供形態
クラウド型(SaaS/ASP型)の場合は製品の特性上月額数千円というケースは少ないのではないかと思います。よって、提供形態としては、インストール型やサーバー設置型の製品の可能性が高いのではないかと思います。
カスタマイズ
高価格な製品では、独自のカスタマイズをすることが可能でしょう。より詳細な分析をするだけでなく、他のツールとの連携や社内の運用フローにあわせた改修をすることで、より利便性が高まるでしょう。
導入時のサポート
カスタマイズ等も含め、仕様決定のために数回の打ち合わせが必要になるでしょう。そのため、導入前のイメージと導入後の機能が全く違うということは少ないでしょう。
導入後のサポート
カスタマイズをしている場合はサポートがなければトラブル時に対応できませんので、必ず有償サポートが必要になります。いずれにせよ、高価格ですのでサポートも充実しているでしょう。
機能
高価格ですので、基本的には高機能である可能性が高いでしょう。
バージョンアップ
導入時に高額な費用を支払っているとしても、バージョンアップが無償であるとは限りません。特にインストール型やサーバー設置型の場合は、おそらくバージョンアップの際は有償になるケースが多いのではないでしょうか。
バックアップ
標準で含まれているかどうかは製品によると思います。おそらく技術担当者様にて確認が必要でしょう。
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中小企業の製品・サービスの概要
ITベンチャーを除く中小企業の場合には、自社での利用ニーズを製品にしたケースが多く、中小企業向きの製品・サービスでしょう。
製品・サービスの特徴
提供元企業について
自社ニーズを製品化している場合には、同規模の同業他社であれば比較的マッチしやすいのではないかと思います。どんな機能でも作るのではなく、必要な機能だけを開発するという方針でしょう。
提供形態
自社での技術が元になっていますので、インストール型、サーバー設置型、SaaS/ASP形態のいずれの可能性もあるでしょう。
機能
一般的には、機能は少ないかと思います。多くの機能を盛り込むのではなく、最低限必要な機能だけを提供していることが多いでしょう。そのため、多くの機能が必要ない顧客にとっては最良の選択となるケースがあるでしょう。
提供価格
中小企業であれば価格に敏感ですので、安価で提供しているケースが多いのではないかと思います。ただし、導入企業数が少なくても黒字になるように価格設定しているので、価格が低ければその分機能も少ないケースが多いでしょう。
サポート
安価ですのでサポートは期待できません。場合によっては有料の場合もあるでしょう。
タグ:as, asp, it, saas, インストール, ケース, サポート, サーバ, サーバー, サービス, ニーズ, ベンチャー, マッチ, 一般, 一般的, 中小企業, 中小企業向, 他社, 企業, 企業向, 価格, 価格設定, 分機能, 利用, 可能, 可能性, 同業他社, 同規模, 安価, 導入, 導入企業, 導入企業数, 形態, 必要, 技術, 提供, 提供価格, 提供元, 提供元企業, 提供形態, 敏感, 方針, 最低, 最低限必要, 最良, 有料, 期待, 概要, 機能, 比較, 比較的, 特徴, 自社, 製品, 製品化, 規模, 設定, 設置, 設置型, 選択, 開発, 顧客, 黒字
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IT系ベンチャー企業
製品・サービスの特徴
やはり一般に、IT系のベンチャー企業が、工数管理ツールについても、クラウド型のサービスを提供しております。
バージョンアップを継続的に行われ、インストール等の面倒さがなく、各メンバーにとって手軽なサービスを探していらっしゃるなら、IT系のベンチャー企業の中で探されるのが良いでしょう。
サポートについて
機動力のあるサポートが期待できると想定されます。
また、クラウド時代に応じた効率的でスマートなサポートがあるケースも多いでしょう。
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大手企業
製品・サービスの特徴について
上場企業などを含む大手企業の場合、一般的には、SIを主な事業とする会社であったり、パッケージソフトを主な事業とする会社であるケースが多いです。
結果として、90年代もしくは2000年代序盤においては、スタンダードであった、サーバーを用意してインストールするタイプのソフトウェアや、利用者ごとにクライアントパソコンにソフトをインストールするタイプのケースが多いです。
導入企業側が、社内技術者など多数おり、対応が可能な場合は問題はないと思わます。ですが、クラウド型が主流になる今後の時代において、導入のしやすさの実現や、サービスレベルを最先端に持っていくのは厳しいと想定されます。
サポートについて
またサポートや要望に対する対応も大手企業のため、しっかりとした対応を誇るものの、柔軟ではないケースも多いとも言えます。
利用シーンが通常のケースと大幅に異なる場合のその点を考慮した提供金額の調整や、ライセンスの考え方の柔軟さ、もしくは、実際のパッケージの開発方針に関しての相談など、こういった柔軟な対応は、ほとんど期待できないと言えるでしょう。
タグ:si, インストール, クライアント, クライアントパソコン, クラウド, ケース, サポート, サーバ, サーバー, サービス, サービスレベル, シーン, スタンダード, ソフト, ソフトウェア, タイプ, パソコン, パッケージ, パッケージソフト, ライセンス, レベル, 一般, 一般的, 上場企業, 主流, 事業, 今後, 企業, 会社, 利用, 利用者, 可能, 問題, 多数, 大幅, 大手企業, 実現, 実際, 対応, 導入, 導入企業, 導入企業側, 年代, 年代序盤, 想定, 技術, 技術者, 提供, 提供金額, 方針, 時代, 最先端, 期待, 柔軟, 特徴, 用意, 相談, 社内, 社内技術者, 結果, 考慮, 製品, 要望, 調整, 通常, 金額, 開発, 開発方針
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他製品とInnoPMとの機能比較
※主要な機能のみ抽出しています。
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製品A |
製品B |
InnoPM |
| タイムシート |
○ |
○ |
○ |
| 従業員管理 |
○ |
○ |
○ |
| 予実管理 |
× |
× |
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| レポート機能 |
◎ |
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○ |
| データインポート |
△ |
× |
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| 無料評価版 |
○ |
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○ |
機能比較の詳細は資料に記載しております。→ 資料請求する(無料)
他製品とInnoPMとの価格比較
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製品A |
製品B |
InnoPM |
| 提供形態 |
インストール型 |
サーバー設置型 |
クラウド型 |
| 価格 |
△ |
△ |
○ |
価格比較の詳細は資料に記載しております。→ 資料請求する(無料)
タグ:innopm, no, インストール, インポート, クラウド, サーバ, サーバー, シート, タイムシート, データ, データインポート, レポート, 主要, 予実, 予実管理, 他製品, 価格, 価格比較, 形態, 従業員, 従業員管理, 抽出, 提供, 提供形態, 機能, 機能比較, 比較, 無料, 無料評価版, 管理, 製品, 記載, 設置, 設置型, 評価, 詳細, 請求, 資料, 資料請求
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他の製品とInnoPMの機能比較表
※主要な機能のみ抽出しています。
| 機能 |
InnoPM |
他社サービス |
| タイムシート |
○ |
○ |
| 従業員管理 |
○ |
○ |
| 取引先管理 |
○ |
○ |
| 予実管理 |
○ |
○ |
| レポート機能 |
○ |
○ |
| インストールのしやすさ |
○ |
× |
他社設置型ソフトとInnoPMの価格比較表
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InnoPM |
他社設置型ソフト |
| 初期費用 |
0円 |
数十万～数百万円 |
| 月額費用 |
1IDあたり月額1050円 |
ソフトウェア保守費として0～数十万円
(ソフトウェア保守費とは別にサーバ代・回線代が必要) |
タグ:id, innopm, no, インストール, サーバ, サービス, シート, ソフト, ソフトウェア, タイムシート, レポート, 主要, 予実, 予実管理, 他社, 他社設置型, 価格, 価格比較, 価格比較表, 保守, 保守費, 初期, 初期費用, 取引, 取引先, 取引先管理, 回線, 回線代, 従業員, 従業員管理, 必要, 抽出, 数十万, 数十万円, 数百万円, 月額, 月額費用, 機能, 機能比較, 機能比較表, 比較, 比較表, 管理, 製品, 設置, 設置型, 費用
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