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既存の工数管理したデータのインポートが可能
エクセル等の既存の工数管理データがある場合、そのデータをインポートすることが可能です。また、他社製品の工数管理データであっても、CSV形式等で出力できれば過去のデータを無駄にすることはありません。
エクセル管理で発生するミスを防ぐ
エクセルで工数管理した場合、データ入力の自由度が高いためプロジェクト名を間違えて入力する等のケースが発生し、結局管理コストが高くなってしまいます。
InnoPMではプロジェクトや顧客名等の各種データがマスタ化されており、入力はリストから選択する形式になっていますので、入力ミスが発生せず管理コストが削減できます。
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エクセルで工数管理したデータのインポートが可能
エクセルで工数管理をしている場合、データのインポートが可能です。また、他社製品の工数管理データであっても、エクセル形式であればインポートができます。
※データインポートはオプションサービスとなります。
エクセル管理で発生するミスを防げます
エクセルで工数管理した場合、データ入力の自由度が高いためプロジェクト名を間違えて入力する等のケースが発生し、管理コストが高いです。
プロジェクトや顧客名がマスタ化されていますので、入力ミスが発生せず、管理コストが削減できます
タグ:インポート, エクセル, オプション, オプションサービス, ケース, コスト, サービス, セル, データ, データインポート, プロ, プロジェクト, マスタ, ミス, 他社, 他社製品, 入力, 削減, 可能, 工数, 工数管理, 形式, 発生, 移行, 管理, 自由度, 製品, 間違, 顧客, 顧客名
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エクセルで工数管理したデータのインポートが可能
エクセルで工数管理をしている場合、データのインポートが可能です。また、他社製品の工数管理データであっても、エクセル形式であればインポートができます。
※データインポートはオプションサービスとなります。
エクセル管理で発生するミスを防げます
エクセルで工数管理した場合、データ入力の自由度が高いためプロジェクト名を間違えて入力する等のケースが発生し、管理コストが高いです。
プロジェクトや顧客名がマスタ化されていますので、入力ミスが発生せず、管理コストが削減できます
タグ:インポート, エクセル, オプション, オプションサービス, ケース, コスト, サービス, セル, データ, データインポート, プロ, プロジェクト, マスタ, ミス, 他社, 他社製品, 入力, 削減, 可能, 工数, 工数管理, 形式, 発生, 移行, 管理, 自由度, 製品, 間違, 顧客, 顧客名
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InnoPMの機能についてよくあるご質問です。
該当する項目がなければ、大変お手数ですがお問い合わせいただきますようお願いいたします。
→ お問い合わせページへ
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タグ:csv, エクセル, セル, ダウンロード, データ, 可能, 各種, 工数, 工数管理, 形式, 管理
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フリーソフトの概要
個人プログラマーが作成した無償の工数管理のシステムやエクセルのマクロなど、永続的に無料のツールも、インターネットで検索すれば見つかるかもしれません。
無料評価版などの一定期間限定での無料は含まれません。
フリーソフトの特徴
マッチする規模
一般的には、個人レベルで利用するのに適している可能性が高いと言えましょう。利用人数が10人以上になった場合は、機能的な制約が多く利用メリットは低いものと思います。
容易に試せる
インストール型であれサーバ設置型であれ、おそらく機能も少なくソフトウェア自体の容量も少ないので、気軽に試すことができます。
セキュリティリスク
まず、工数管理においては、従業員のデータを入力する必要があります。例えばメールアドレスやコスト計算のための給与(もしくはそれに値する数値)が必要でしょう。また、プロジェクトのデータも入力する必要があり、例えば、顧客や外注先企業の情報、売上や原価などの入力が必要です。
これらの重要なデータをサポートも保証もないフリーのツールで管理するのはリスクが高すぎるためおすすめはできません。万が一、悪意を持った個人が提供していたとすれば、最悪の場合、会社存続の危機に直面するかもしれません。
サポート
フリーであるため、一般的には満足なサポートは得られないでしょう。
機能・バージョンアップ
基本的には機能は少ないでしょう。また、提供元に満足な体制が無いことがほとんどですので、バージョンアップや不具合対応は期待できないでしょう。
バックアップ
バックアップの仕組みは無いと思いますので、バックアップのための手間や機器代が発生します。
多人数利用のリスク
少人数での利用を前提としていることが多いので、数十名で使う場合には動作が重くなったりする可能性があります。また、最も重要な蓄積された過去データが消失してしまうなどのリスクもあります。
エクセルの場合
フリーのエクセルツールでは、多人数の管理は相当煩雑です。また、そのデータを別のツールで使う場合も加工しなければならないためかなりの手間がかかります。
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エクセルにて工数管理データをお持ちの場合は、過去データも入力可能ですのでぜひご利用ください。また、データインポートサービスもございます。詳細は弊社担当までお問い合わせください。過去のデータを生かせば、過去のデータも含めた分析が可能になります。
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InnoPMで分析ができる項目は以下の通りです。キャッシュ売上高勤務レポート
売上総利益（粗利）生産性（時間）営業利益営業利益率
勤務レポート（個人）給与レポート空き工数
各項目について単純に足し算をしても意味がなく、これらの指標を分析することによって会社の経営にどう生かすのかということが重要です。
予実管理
もともとエクセルで工数管理をやっている企業様が、実績の集計にかかるコストを削減したいということでInnoPMを導入いただくケースが多いですが、利用期間が長くなればなるほど、予実管理の機能が充実しており会社の経営状態を把握できるようになったというお声を頂戴しています。グラフを見て面白いね、と言って頂いている。
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