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2011-07-04
カクシン株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役：酒井靖昭）と株式会社M-STYLE（本社：東京都文京区、代表取締役：伊藤尚之）は、カクシンが提供するクラウド型工数管理ツール「InnoPM」（イノピーエム）に、M-STYLEが提供するオンライン請求書管理サービス「SMART invoice」を連携させることで、工数・勤怠管理の集計から請求書発行までをワンストップで実現するサービスを7月5日より販売開始いたします。
今回の連携により、ソフトウェアやシステム開発においてSES契約を行っている企業向けに、工数・勤怠管理の集計データを元にワンストップで請求書を発行することができ、月末の面倒なデータ処理を軽減するだけでなく、請求金額のミスを防ぐことが可能になります。
「InnoPM」（イノピーエム）サービス概要
「InnoPM」は、ソフトウェア開発やWeb制作などの知的集約型の業務に対して、多角的な工数管理を行うことで、チーム単位・プロジェクト単位・個人単位でのリアルタイムな生産性の見える化や、多角的なデータ分析を実現可能にしたクラウドサービスです。
「SMART invoice」サービス概要
「SMART invoice」は、Webブラウザ上で請求書・納品書・見積書の作成・印刷・送信などの管理ができるクラウドサービスです。
今後の新規追加機能も連携予定
「InnoPM」、「SMART invoice」ともにクラウドでサービスを提供しているため、柔軟な連携が可能です。今後もお互いの新規追加機能を連携させるなど、積極的な協業を行っていく方針です。
利用料金
| 初期費用 | 無料 |
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| InnoPM利用料 | 1ユーザあたり月額1,050円(6ヶ月契約の場合840円) |
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| SMART invoice追加利用料 | 月額5,250円(利用ユーザ数に関わらず一律料金) |
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関連URL
クラウド型工数管理ツール「InnoPM」
http://www.innopm.com/
オンライン請求書管理サービス「SMART invoice」
http://www.smart-invoice.net/
カクシン株式会社 会社概要
設立：2008年7月
代表者：代表取締役 酒井 靖昭
住所：東京都中央区銀座6-16-12 丸高ビル3F
事業内容：クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をはじめとするインターネットサービスの開発及び販売
資本金：1,000万円
URL：http://www.caksin.com/
株式会社M-STYLE 会社概要
設立：2008年10月
代表者：代表取締役 伊藤 尚之
住所：東京都文京区大塚6-18-21-311
事業内容：WEBサービスの開発・運営
スマートフォンアプリ・サイト開発
URL：http://mstyle4life.com/
本件に関する問い合わせ
カクシン株式会社
担当：酒井
TEL：03-3485-6005
FAX：050-3737-4797
E-mail：info@caksin.com
タグ:3f, caksin, co, com, fax, http, info, innopm, invoice, mail, mstyle4life, net, no, ses, smart, style, tel, url, web, www, イノピーエム, インターネット, インターネットサービス, オンライン, カクシン, クラウド, クラウドサービス, サイト, サービス, システム, スマートフォン, スマートフォンアプリ, ソフト, ソフトウェア, チーム, ツール, データ, トップ, ネット, ビル, ブラウザ, プロ, プロジェクト, ミス, ユーザ, リアルタイム, ワンストップ, 一律料金, 丸高, 予定, 事業, 事業内容, 今回, 今後, 代表取締役, 代表者, 企業, 企業向, 伊藤, 伊藤尚之, 会社, 会社概要, 住所, 作成, 個人, 個人単位, 内容, 処理, 分析, 初期, 初期費用, 初期費用無料, 利用, 利用料, 利用料金, 制作, 勤怠, 勤怠管理, 協業, 単位, 印刷, 可能, 型工数管理, 多角的, 契約, 実施, 実現, 実現可能, 尚之, 工数, 工数管理, 担当, 提供, 料金, 新規追加機能, 方針, 月契約, 月末, 月額, 本件, 本社, 東京都中央区, 東京都中央区銀座, 東京都文京区, 東京都文京区大塚, 柔軟, 株式会社, 業務, 概要, 機能, 無料, 生産性, 発行, 知的集約型, 積極的, 管理, 納品書, 見積, 見積書, 設立, 請求, 請求書, 請求書発行, 請求書管理, 請求金額, 販売, 販売開始, 費用, 資本金, 軽減, 追加, 追加利用料月額, 追加機能, 送信, 連携, 連携予定, 運営, 酒井, 酒井靖昭, 開発, 開発及, 関連, 集約, 集計, 靖昭, 面倒
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工数管理をするためのツールには主に3種類、工数管理ツールを利用しない場合も含めると4種類のケースが考えられます。それぞれの特徴と費用について紹介していきます。
3名程度までの管理であれば、ツールを利用しなくても直感的に工数管理が可能でしょう。
エクセルは使い慣れたソフトであり、これから工数管理を始める企業向けのツールです。
工数管理に特化した製品であるため、詳細な分析をしたい企業に有効なツールです。
複雑な組織管理や独自の運用ルールが多く存在する大規模組織向けです。
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工数の意味
まず「工数」をわかりやすく言うと「作業時間」に近い概念と言えます。主にシステム開発や製造の現場にて使われる用語と言えましょう。
また「工数管理」というのは、「プロジェクトごとや事業ごとの作業時間の管理」と考えることができます。
例えばある会社で、2つのプロジェクトを担当している人がいるとします。おそらく毎日忙しく働いているため、それぞれのプロジェクトに何時間使っているかあまり気にしていないのではないでしょうか。2つのプロジェクトの投下時間比率が1:1なのか、それとも1:2なのかではそれぞれのプロジェクトのコストが大きく違ってきます。
各プロジェクトの投下時間比率によってプロジェクトのコスト(製造原価)が大きく違ってくるにも関わらず、多くの企業においては、リソースマネジメントが疎かになっています。
工数の位置づけの重み
人に関わるコスト、人件費というのは、企業のあらゆるリソースの中で、非常に高価かつ重要なものです。
年収500万円の従業員の場合、月収ベースで40万円、各種保険、福利厚生コスト、家賃などの販管費を織り込むと、月間コストとして従業員一人あたり100万円ぐらいにもなってしまうわけです。営業日は月間に20日程度しかないわけですから、1日あたり5万円にもなります。1日の勤務時間を8時間とすると、なんと1時間あたり6,000円という、非常に大きな単価であることがわかります。
このように高価なリソースですから、例えば2,000円のコスト削減のために1時間かかっていては、完全に赤字となるわけです。1時間のコストは、一回の飲み代を軽く超える計算になります。それほど高価なリソースであるわけです。
この知識社会の中で、人のアウトプットの最大化こそが、最も経営のためにインパクトが大きいと言えましょう。
結論
そのような高価かつ重要な人的リソースの活動を管理し生産性を高めることは、企業経営者や事業マネージャだけでなく、従業員一人一人が強く意識しなければなりません。
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1.基本方針
株式会社電縁は、社会の仕組みの中心である「ヒト」、「モノ」、「企業」をITを通じてつなげることで、より便利で豊かな社会の形成を支援していくことを企業使命としています。
そのために、高度情報通信社会の中で中核的役割を担う企業として、当社で従事する全役職員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に取扱うことで、業務上で関係する全ての個人情報を遵守しなければならない。
そのために、以下の保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを着実に実施していくように努めます。
2.個人情報保護に関する行動宣言
- 個人情報について、管理責任者を決め、社内における保護体制を整備し、適切な管理を行います。
事業の内容及び規模を考慮し、事業上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を収集します。
取引先から個人情報をお預かりした場合、取引先の委託目的の範囲内で、個人情報を利用します。
また、法令に基づく命令等を除き、収集時に承諾を得た目的外の利用、提供は行いません。
個人情報を扱う業務を当社の協力会社に委託する場合は、委託先に対する適切な契約や指導・管理を行います。
- 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを実行するにあたって、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範及びガイドラインを遵守いたします。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防ならびに是正に努め、社内規程を整備し、適切な安全対策を講じます。
- お客様からの苦情及び相談が来た場合、延滞無く対応を行います。
- 個人情報の取り扱いと個人情報保護マネジメントシステムについて、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行うとともに、社会情勢・環境等の変化を考慮して個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。
株式会社電縁
代表取締役社長 加藤俊男
制定日 平成16年 6月 1日
改定日 平成19年 1月 5日
改定日 平成19年 5月15日
改定日 平成23年 5月18日
【個人情報の開示等の請求、または苦情の申し出】
当社が保有しているご本人さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、
第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(「開示等」といいます。)を請求される場合
または苦情をお申し出になる場合は、以下の窓口よりご連絡ください。
〒141-0031 東京都品川区西五反田1丁目21番8号 KSS五反田ビル7F
株式会社電縁
個人情報保護管理責任者 笠原勝浩
TEL:03-5759-8955 FAX:03-5759-8956
E-mail: privacy@e-relation.co.jp
【認定個人情報保護団体】
当社を管掌する認定個人情報保護団体*は、下記となります。
＜認定個人情報保護団体情報＞
〒105-0011
東京都港区芝公園3丁目5番8号 機械振興会館内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター
個人情報保護苦情相談室
TEL：03-5776-1379 FAX:0120-700-779
*個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関。
当社が保有しているご本人さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、
利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(「開示等」といい
ます。)を請求される場合または苦情をお申し出になる場合は、以下の窓口より
ご連絡ください。
〒141-0031 東京都品川区西五反田1丁目21番8号 KSS五反田ビル7F
株式会社電縁
個人情報保護管理責任者 笠原勝浩
TEL:03-5759-8955 FAX:03-5759-8956
E-mail:
privacy@e-relation.co.jp
タグ:7f, co, fax, it, jp, kss, mail, privacy, relation, tel, アクセス, システム, ビル, マネジメント, マネジメントシステム, 丁目, 下記, 中心, 事業, 五反田, 代表取締役, 以下, 企業, 会社, 便利, 保有, 個人, 個人情報, 個人情報保護, 個人情報保護管理責任者, 停止, 内容, 処理, 利用, 利用停止, 利用目的, 削除, 取引, 取引先, 契約, 実施, 客様, 対応, 対策, 平成, 当社, 役職, 従事, 必要, 情報, 推進, 提供, 支援, 改善, 改定, 改定日, 整備, 方針, 是正, 本人, 東京都品川区西五反田, 株式会社, 株式会社電縁, 業務, 法令, 環境, 目的, 社会, 社内, 社長, 窓口, 笠原勝浩, 第三者提供, 策定, 管理, 考慮, 苦情, 見直, 規模, 訂正, 認定個人情報保護団体, 請求, 追加, 通信, 通知, 連絡, 運用, 適切, 遵守, 重要, 開示, 開示等
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工数管理とは
ホワイトカラーの生産性向上を目指すために、工数管理がますます重要視されてきています。
工数管理を正しく行うことで、企業経営における収益性アップや、PDCAサイクルの実施、他の企業の管理部門とのデータのやり取りによる経営効率のアップ、現場社員も含めて可視化による生産性に対する社員の成長や意識のアップなど、多くのことを実現することができます。
工数管理というのはそもそもどういったものか、また、最近の進んだ活用方法についてご紹介しています。
工数管理ツールとは
当然ながら、工数管理を行うためには工数管理に適したツールが必要となります。
工数の管理をすることがゴールであるため、紙ベースでの管理も可能ですし、多額の投資をしてシステムを構築することも考えられます。また、エクセルで管理しているケースもあれば、工数管理に適したクラウド型のサービスを利用することもあります。
工数管理をするためのツールには主に3種類、工数管理ツールを利用しない場合も含めると4種類のケースが考えられます。こういった工数管理ツール全般についてご紹介しています。
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工数管理ツールを利用しないので、ツールには全く費用はかかりません。ただし、工数管理ツールを利用していないとしても、効率を良くする方法を直感的に思いつくこともあるでしょう。そういった場合は会議が必要かもしれません。直接的なコストではありませんが、ある程度の目に見えないコストは発生するでしょう。
エクセルでの工数管理には、PCにエクセルがインストールという前提であれば、基本的にはコストはかかりません。入力項目の設計・計算式の作成・ピボットテーブルの作成・マクロの作成など、運用ルールを決めるまでにかなりの時間を投下する必要はありますが、外部コストは非常に抑えられるでしょう。
市販のツールは実際に費用がかかります。ただし、工数管理に特化して製品化されているため、必要な機能が含まれているでしょう。また、社内ルールがツールに沿った運用になるため、運用ルール策定や運用の見直しなどのコストは極端に低いでしょう。
専用のシステム構築が必要な場合は、システムの設計から開発までかなりの時間を要し、また、かなりの開発コストがかかるでしょう。ただし、そのコストをかけても効果が見込まれるのであれば、結果的には大きなメリットが生まれます。
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3名程度までの管理であれば、ツールを利用しなくても工数管理は可能です。紙ベースでの管理も有効かもしれません。ツールを使って数値化や見える化をしなくても、お互いが何をしているか詳しくわかるため、直感的に分析が可能でしょう。
エクセルで工数管理をしている企業は少なくありません。エクセルは使い慣れたソフトであり、多くの会社にとって最も有効なツールであるといえます。ただし、エクセルで管理できることは限られており、多角的な分析はできません。また、エクセルでは操作ミスを防ぐことが難しいため、規模の大きなグループの管理にはあまり向いていません。これから工数管理を始める会社向けのツールと言えます。 >>エクセル工数管理についてさらに詳しく
エクセルでの工数管理に限界がある場合には、工数管理に特化したツールを利用するのが賢明でしょう。工数管理の目的としては、プロジェクト収支の把握・製品開発製造原価の予実管理・独立採算での部署間の費用の配分・製品開発の仕掛品の算出など、会社の現状をより的確に把握し、更なる改善を目指す会社にマッチした手法と言えます。
市販のツールでは機能的に物足りない場合には、自社専用のシステムを構築することになるでしょう。数千人という単位の大きな会社では、組織も複雑になってきますし、独自の運用ルールも多々存在するため、結果的に自社専用のシステムを構築しなければならないことがあります。
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事業内容によらず利用可能
InnoPMがマッチする事業内容
一人で複数の業務を担当し、業務ごとの生産性を数値化する必要がある事業が向いています。
- コンサルティング、システム開発、デザイン制作など企業向けのビジネスを中心とする会社
- 顧客ごと、プロジェクトごとに工数管理をすることで、セグメントごとの現状を把握できます。
- 弁護士、公認会計士、税理士を多数抱える事務所
- 部署ごと、顧客ごとに工数管理をすることで、セグメントごとの現状を把握できます。
- 複数の自社サービス・自社サイトをやっている会社
- サービスごと、部署ごとに工数管理をすることで、セグメントごとの現状を把握できます。例えば
複数のECサイトや携帯サイトを運営している場合であれば、サイトごとの収益が容易に把握できます。
営業部門や管理部門でも活用できます
工数管理の現状をリアルタイム把握できるため、営業部門が案件受注可否の判断しやすいです。
また、管理部門でも残業の状況を把握したり、役員会用のレポートとして使ったりすることもできます。
大人数での利用にマッチした機能
ユーザの増減もすぐに可能です
クラウドでの提供で、すでに大規模運用しているシステムですので、大きな組織へのご導入も安心です。
急なユーザー数の増加にも迅速に対応できます。
詳細な権限設定
各コンテンツの閲覧・編集に詳細な権限設定が可能です。
低コストで高いセキュリティ環境を実現できます。
部署の階層構造設定が可能
部・課・係など、部署の階層構造設定が可能です。大きな組織だけでなく、チームごとのレポートの閲覧が可能です。
詳細な給与設定
昇給があった場合も、過去の給与データを残すことができますので、終了したプロジェクトのレポートが変わることはありません。
外部ツールとの連携
経費管理機能では、他社製品のワークフローと連携することが可能です。
既存のソフトからの乗り換えが容易
既存の工数管理したデータのインポートが可能
エクセル等の既存の工数管理データがある場合、そのデータをインポートすることが可能です。また、他社製品の工数管理データであっても、CSV形式等で出力できれば過去のデータを無駄にすることはありません。
エクセル管理で発生するミスを防ぐ
エクセルで工数管理した場合、データ入力の自由度が高いためプロジェクト名を間違えて入力する等のケースが発生し、結局管理コストが高くなってしまいます。
InnoPMではプロジェクトや顧客名等の各種データがマスタ化されており、入力はリストから選択する形式になっていますので、入力ミスが発生せず管理コストが削減できます。
スムーズな導入が可能
複雑な書類はありません
導入に必要な書類は申込書のみです。煩わしい契約書類はありません。
また、いつでも解約できますので、長期契約リスクもありません。
クラウドでの提供
クラウド型での提供のため、必要なときに必要な量だけ利用でき、余計なコストがかかりません。
タグ:csv, ec, innopm, no, アカウント, インポート, エクセル, カウント, クラウド, ケース, コスト, コンサルティング, コンテンツ, サイト, サービス, システム, スムーズ, セキュリティ, セグメント, セル, ソフト, チーム, ツール, デザイン, データ, ビジネス, フロー, プロ, プロジェクト, マスタ, マッチ, ミス, ユーザ, ユーザー, リアルタイム, リスク, リスト, レポート, ワークフロー, 中心, 事務所, 事業, 事業内容, 他社製品, 以上, 企業, 企業向, 会社, 会計, 余計, 入力, 公認会計士, 内容, 出力, 判断, 利用, 利用可能, 制作, 削減, 収益, 受注, 可能, 各種, 営業, 営業部, 営業部門, 増加, 増減, 外部, 多数, 多数抱, 大人数, 大規模, 大規模運用, 契約, 契約書類, 安心, 実現, 容易, 対応, 導入, 工数, 工数管理, 弁護士, 形式, 形式等, 役員, 役員会用, 必要, 把握, 担当, 提供, 携帯, 数値, 数値化, 既存, 昇給, 書類, 案件, 案件受注可否, 業務, 権限, 権限設定, 機能, 残業, 活用, 無駄, 状況, 現状, 環境, 生産性, 申込, 申込書, 発生, 税理士, 管理, 管理機能, 管理部, 管理部門, 終了, 組織, 経費, 経費管理, 経費管理機能, 結局管理, 給与, 給与設定, 編集, 自由度, 自社, 製品, 複数, 複雑, 規模, 解約, 設定, 詳細, 迅速, 連携, 運営, 運用, 過去, 選択, 部署, 長期契約, 開発, 間違, 閲覧, 階層構造設定, 顧客, 顧客名等
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InnoPMがマッチする事業内容
一人で複数の業務を担当し、業務ごとの生産性を数値化する必要がある事業が向いています。
- コンサルティング、システム開発、デザイン制作など企業向けのビジネスを中心とする会社
- 顧客ごと、プロジェクトごとに工数管理をすることで、セグメントごとの現状を把握できます。
- 弁護士、公認会計士、税理士を多数抱える事務所
- 部署ごと、顧客ごとに工数管理をすることで、セグメントごとの現状を把握できます。
- 複数の自社サービス・自社サイトをやっている会社
- サービスごと、部署ごとに工数管理をすることで、セグメントごとの現状を把握できます。例えば
複数のECサイトや携帯サイトを運営している場合であれば、サイトごとの収益が容易に把握できます。
営業部門や管理部門でも活用できます
工数管理の現状をリアルタイム把握できるため、営業部門が案件受注可否の判断しやすいです。
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