まず、工数管理においては、従業員のデータを入力する必要があります。例えばメールアドレスやコスト計算のための給与(もしくはそれに値する数値)が必要でしょう。また、プロジェクトのデータも入力する必要があり、例えば、顧客や外注先企業の情報、売上や原価などの入力が必要です。
これらの重要なデータをサポートも保証もないフリーのツールで管理するのはリスクが高すぎるためおすすめはできません。万が一、悪意を持った個人が提供していたとすれば、最悪の場合、会社存続の危機に直面するかもしれません。

サポート

フリーであるため、一般的には満足なサポートは得られないでしょう。

機能・バージョンアップ

基本的には機能は少ないでしょう。また、提供元に満足な体制が無いことがほとんどですので、バージョンアップや不具合対応は期待できないでしょう。

バックアップ

バックアップの仕組みは無いと思いますので、バックアップのための手間や機器代が発生します。

多人数利用のリスク

少人数での利用を前提としていることが多いので、数十名で使う場合には動作が重くなったりする可能性があります。また、最も重要な蓄積された過去データが消失してしまうなどのリスクもあります。

エクセルの場合

フリーのエクセルツールでは、多人数の管理は相当煩雑です。また、そのデータを別のツールで使う場合も加工しなければならないためかなりの手間がかかります。

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サイトマップ

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ホットワード

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提供価格による比較

フリーソフト、比較的安価なユーザー1人あたり月額1,000円程度の金額から、それ以上の金額までいろいろな金額の製品があります。

フリーソフト

フリーソフトの概要

無料評価版などの一定期間限定での無料は含まれません。

フリーソフトの特徴

マッチする規模

容易に試せる

インストール型であれサーバ設置型であれ、おそらく機能も少なくソフトウェア自体の容量も少ないので、気軽に試すことができます。

セキュリティリスク

サポート

フリーであるため、一般的には満足なサポートは得られないでしょう。

機能・バージョンアップ

バックアップ

バックアップの仕組みは無いと思いますので、バックアップのための手間や機器代が発生します。

多人数利用のリスク

エクセルの場合

無償等

個人プログラマーが作成した無償の工数管理のシステムや、フリーソフトやシェアソフトなど、探せばインターネット上に落ちているかもしれません。

一般的には、個人ないし、2～3人規模の個人商店などで利用するのに適した価格帯および品質であると言えましょう。

通常、10人以上を擁する企業、もしくは、一般企業に対してシステムを開発し納める規模の会社、もしくは、一般の求職媒体にて人材を募集する規模の会社であれば、この無償等のソフトウェアでは、機能的、セキュリティ的にリスクがあると言えます。

こういったソフトウェアについては、一般にサポートも満足にされていませんし、提供会社が会社として体制が強くないため、連絡が取りにくかったり、蓄積していく工数管理などのデータの保証も無いケースが多いと思われます。また今後のアップデートも不安定なものになってしまうと言えましょう。

いわば無償同然のエクセルであっても、同様のことが言えると思います。

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価格・費用による一般的な比較

フリーソフトや無償等のソフト、比較的安価な1IDあたり月額1000円程度の金額から、それ以上の金額までいろいろな金額の製品があります。

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価格・費用による一般的な比較

フリーソフトや無償等のソフト、比較的安価な1IDあたり月額1000円程度の金額から、それ以上の金額までいろいろな金額の製品があります。

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フリーソフトの概要

フリーソフトの特徴

マッチする規模

容易に試せる

セキュリティリスク

サポート

機能・バージョンアップ

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多人数利用のリスク

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