- 厳密なプロジェクト管理を推進
- プロジェクトに紐付いた経費を登録
- 経費予想を登録することで経費の予実を見える化
- 詳細な経費項目の管理が可能
- メンバーごとに経費の登録が可能
- 経費の計上方法の設定機能
- 経費管理の便利機能
- 経費一覧の閲覧にはアクセス設定可能
- 他社製品のワークフロー連動
- 消費税自動計算機能
- 往復交通費の登録機能
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経費
機能一覧
工数・稼働状況の厳密な管理が可能
プロジェクト予想工数の入力と日々の稼働実績の分析により、工数の予実管理が可能です。また、各種指標ごとの利益率を算出することも可能になります。
主な機能
将来予測が可能
売上・原価・予想工数を入力することで、将来の売上・利益・キャッシュフローの予想をグラフィカルに表示することが可能になります。
主な機能
経営指標を見える化
売上、原価、販管費、工数管理といった数値をならべるのではなく、各種レポートをグラフ化することで、経営指標の見える化を可能にします。
主な機能
詳細なアカウント管理
アカウントごとにデータ管理・レポート閲覧の詳細な権限設定が可能です。
主な機能
大人数での利用にマッチした機能
ユーザの増減もすぐに可能です
クラウドでの提供で、すでに大規模運用しているシステムですので、大きな組織へのご導入も安心です。
急なユーザー数の増加にも迅速に対応できます。
詳細な権限設定
各コンテンツの閲覧・編集に詳細な権限設定が可能です。
低コストで高いセキュリティ環境を実現できます。
部署の階層構造設定が可能
部・課・係など、部署の階層構造設定が可能です。大きな組織だけでなく、チームごとのレポートの閲覧が可能です。
詳細な給与設定
昇給があった場合も、過去の給与データを残すことができますので、終了したプロジェクトのレポートが変わることはありません。
外部ツールとの連携
経費管理機能では、他社製品のワークフローと連携することが可能です。
高価格
高価格の概要
提供形態によって価格の考え方は違いますが、ユーザー1人あたり月額5,000円以上の価格帯は高価格と位置づけられるでしょう。
ユーザー1人あたりの1年間の利用に数万円に以上必要ということですから、金額としてはおそらく給与の1%以上になることもあるのではないかと思います。
高価格の特徴
マッチする企業
価格的には非常に高価ではあるものの、高機能であれば詳細な分析が可能なため、企業規模によらず機能がマッチしていれば導入する価値があります。製品の導入にあたっては技術的な知識を必要とするケースが多いと思われますので、導入企業・団体様側で技術者が必要となるでしょう。
提供形態
クラウド型(SaaS/ASP型)の場合は製品の特性上月額数千円というケースは少ないのではないかと思います。よって、提供形態としては、インストール型やサーバー設置型の製品の可能性が高いのではないかと思います。
カスタマイズ
高価格な製品では、独自のカスタマイズをすることが可能でしょう。より詳細な分析をするだけでなく、他のツールとの連携や社内の運用フローにあわせた改修をすることで、より利便性が高まるでしょう。
導入時のサポート
カスタマイズ等も含め、仕様決定のために数回の打ち合わせが必要になるでしょう。そのため、導入前のイメージと導入後の機能が全く違うということは少ないでしょう。
導入後のサポート
カスタマイズをしている場合はサポートがなければトラブル時に対応できませんので、必ず有償サポートが必要になります。いずれにせよ、高価格ですのでサポートも充実しているでしょう。
機能
高価格ですので、基本的には高機能である可能性が高いでしょう。
バージョンアップ
導入時に高額な費用を支払っているとしても、バージョンアップが無償であるとは限りません。特にインストール型やサーバー設置型の場合は、おそらくバージョンアップの際は有償になるケースが多いのではないでしょうか。
バックアップ
標準で含まれているかどうかは製品によると思います。おそらく技術担当者様にて確認が必要でしょう。
キャッシュレポート
キャッシュレポートでは、入出金の予想とキャッシュフローの予想及び実績が閲覧できます。年度切替表示も可能です。
第2回 経営のマニュアル化
私は、取引していた会社の経営が著しく悪化した、という経験が数回ある。
それらの会社に共通していたことのうちの一つは、あまりにもずさんな資金管理だったと思う。
社長にもかかわらず、3ヶ月先の現金残高の予想すら把握していない、把握できていたのは今月と来月の売上くらい。
今月と来月が黒字だったとしても、3ヶ月後や6ヶ月後も黒字である保証はどこにもない。
とにかく目の前の数字しか把握していなかったために、仕事が減った瞬間に息つく間もなく資金ショートしたという状況であった。
経営者としての能力に問題があったと言ってしまえばそれまでだが、そもそも経営者にはじめから全ての能力が備わっているわけでもなければ、また必要な能力を取得しなければいけないわけでもないと私は思う。
要は、そういった状況を回避できるオペレーションを実行していなかったことが問題だと思う。
多くの経営者は、本業を成長させることに集中したいと思っているのではないかと思う。もちろん私もそう思っている。
会社の状況は刻一刻と変わるので、苦しいときもあれば順調なときもある。苦しいときには本業に集中できないこともあるだろう。しかし、資金管理に限らず、経営者がリソースを投下していては本業の成長の妨げになる業務が少なくない。
経営者の仕事は多岐に渡っているが、多くの経営者は自身の業務の全てを自分しかできないと勘違いしていないだろうか。自分の業務を見直し、業務フローの確立を推進していくと、実はほとんどの業務がマニュアル化できるのではないかと思う。
この「経営のマニュアル化」こそが会社を強くする大きな要素である。
取引先管理
新規作成
取引先名
取引先名を入力してください。取引先ごとにレポートを出力することができます。
郵便番号
売上予想額を入力します。
一般的には、売上発生が判明した時点で入力します。
この入力により、利益やキャッシュフローの予測が可能になります。
住所
住所を入力します。
電話番号
電話番号を入力します。
取引先担当者
取引先の担当者名を入力します。
担当者
自社の担当者を選択します。
支払い条件
本取引先の支払い条件を入力します。ここで支払い条件を設定した場合でも、売上設定の入金日・原価設定の出金日を異なる設定することができます。
編集
作成済みの取引先の編集を行います。
削除
取引先リスト左側のチェックボックスにチェックをし、画面上部の[削除]ボタンをクリックすると取引先の削除ができます。
その他
その他経費の登録を行います。
日付
経費を使った(もしくは、使う予定の)日付を入力します。
プロジェクト
経費を使うプロジェクトを選択します。
内容
購入した物品を入力します。
目的・理由
購入の目的・理由を入力します。
ワークフロー
導入先様で利用しているワークフローのURLを入力します。
簡単にワークフローを参照することができます。
金額
金額を入力します。
入力した金額の合計が表示されますので、合計値に間違いがないかご確認ください。
