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プロジェクト管理の概要
プロジェクト管理とは、プロジェクトを推進・完了させるための各種活動・管理のことを指します。
全ての条件が同じプロジェクトというのはほとんど存在せず、不確定要素が多いことから、ノウハウがあってもプロジェクト管理に失敗することもあり、状況に応じてプロジェクトを適切に管理することが求められます。
工数管理のみを行う場合は工数のみに着目すれば良いですが、収支や全ての条件が同じプロジェクトというのはほとんど存在せず、不確定要素が多いことから、ノウハウがあってもプロジェクト管理に失敗することもあり、状況に応じてプロジェクトを適切に管理することが求められます。
プロジェクト管理の機能
メンバーのアサイン
工数管理はプロジェクトに紐付いて管理されますので、プロジェクト管理においてはどのメンバーがプロジェクトに参加しているのかを登録できる必要があります。
工数計画の入力
工数の予実管理をするためには、アサインしたメンバーがプロジェクトにどの程度の工数を投下する計画なのかを入力できることが必要です。
複数のプロジェクトにアサインされている場合は、合計工数が1人月を超えていないかどうかチェックできるような機能があると望ましいでしょう。
売上の入力
工数管理のみを行う場合は売上の登録は必要ありませんが、プロジェクト収支を把握したい場合においては売上の入力は必須となります。
プロジェクトの予実を分析するためには、売上も予実を入力できる必要があるでしょう。
原価の入力
工数管理のみを行う場合は原価の登録は必要ありませんが、プロジェクト収支を把握したい場合においては原価の入力は必須となります。
プロジェクトの予実を分析するためには、原価も予実を入力できる必要があるでしょう。
プロジェクト情報の入力
プロジェクトコードやメモなどを入力できる機能があると便利でしょう。
データのエクスポート
プロジェクト予実がエクスポートできる機能があると便利でしょう。
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従業員管理の概要
工数管理においては、正社員だけでなく、契約社員やアルバイト、場合によっては外部の会社の社員も一緒に管理することが必要なケースもあります。
グループウェアなどで管理されるメールアドレス／部署／役職等の項目だけではなく、工数管理に必要な単価等の情報が管理できることが望ましいでしょう。
従業員管理の機能
単価の入力
工数管理において、従業員ごとの単価を設定することは必須ではありませんが、プロジェクト管理における収支管理を厳密に行いたい場合は単価の登録が必要でしょう。
社員であれば昇給があるように、単価は常に変動しますので、複数の単価を入力できる必要があります。
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工数管理の概要
「工数管理」というのは、「プロジェクトなどの作業時間の管理」と考えることができます。
プロジェクトへの投下時間が1時間なのか、4時間なのかではそれぞれのプロジェクトのコストが大きく違ってきます。工数管理では、そういった作業時間を日々正確に入力し管理していくことが求められます。
工数管理の機能
時間の入力
工数管理においては、作業時間が入力できなければなりません。よって、時間が入力できないツールは工数管理ツールとしての役割を果たせないでしょう。
作業時間の入力単位は導入企業の運用にあわせた単位での入力が望ましいでしょう。例えばひとつの作業に対する時間はそれなりに長く、また、プロジェクトの期間も長い場合は、入力単位は1時間として問題ないでしょう。逆に、かなり厳密に入力する場合は、入力単位を1分とする必要があるかもしれません。ただし、細かくしすぎると入力者に余計な負荷がかかってしまいますので注意が必要です。
一般的には、15分／30分／1時間のいずれかを集計時間の単位として採用している企業が多いのではないかと思います。
プロジェクトの入力
工数管理においては、プロジェクトごとの作業時間が入力できなければ意味がありませんので、作業時間とプロジェクトとを紐付ける必要があります。プロジェクトというと厳密な管理をイメージするかもしれませんが、工数管理においては「社内業務」などもプロジェクトとみなして管理するのが望ましいでしょう。
工程ごとの入力
ここで言う工程とは、プロジェクトにおける細分化された作業を意味します。例えばソフトウェア開発であれば「設計」「コーディング」「テスト」「会議」などがあります。企業によって、全てのプロジェクトにおいて工程が共通の場合もあれば、プロジェクトごとに全く違う場合もあるでしょう。業種によっては、「電話対応」「移動時間」「雑用」などの項目も必要でしょう。
工程ごとの作業時間を管理することで、会議が多い／営業の移動に多くの時間を使っている等、プロジェクトだけでなく、工程ごとの工数の傾向が見えるようになってきます。
勤怠との連動
工数管理と勤怠との連動は必須ではありませんが、出社・退社時間を把握していることで見えてくることもあるでしょう。また、1日の終わりに工数を入力する場合は、出退社時間も合わせて入力するのはそれほどストレスはありませんので、入力できる方が便利でしょう。
インターフェース
作業ごとや1日の終わりに入力することになるため、できるだけクリック数が少なく、直感的に理解できるツールが望ましいでしょう。
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キャッシュフロー予測が可能
会計ソフトではわからない経営指標を「見える化」
会計ソフトはあくまで決算書類を作るためのソフトですので、数字の羅列でキャッシュフローがわかりにくいですが、InnoPMではグラフによってリアルタイムに把握することができます。
また、ワンクリックで画面を見ることができます。
キャッシュフローの将来予測も可能
受注済売上、発注済原価、工数予想を入力することで、キャッシュフロー予測が可能です。
また、売上や原価は入出金日も入力するため、厳密なキャッシュフロー予測ができます。
工数管理が簡単
入力は1日1分
終業時にタイムシートを使って日々の工数を入力していきます。
どのプロジェクトにどれだけ時間を使ったのかを簡単に入力できます。
プロジェクトの状況が一目瞭然
プロジェクトごとの利益がグラフで表示されるので、現状をすぐに把握できます。
また、生産性レポートを使えば、どのプロジェクトが生産性が高いのかを比較できます。
クラウド型での提供
クラウドのメリット
クラウド型での提供のため、必要なときに必要な量だけ利用でき、余計なコストがかかりません。
クラウドの特長
インターネットにアクセスできる環境さえあればアプリケーションを利用することができます。また、バージョンアップや保守など運用管理作業を行う必要がございません。
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2012-03-25
平素よりクラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
本日、工数計画入力単位を設定できるようにしましたのでお知らせいたします。
工数入力単位とは
プロジェクト管理の工数計画入力において、これまでは入力単位は人月のみでしたが、今回の機能リリースにより「人月」「人日」「時間」「分」のいずれかを選択できるようにいたしました。これにより、より細かな計画の管理が可能になります。
工数入力単位の設定
設定は、「基本設定」＞「工数入力単位」にて行なってください。
その後、「プロジェクト管理」の各プロジェクトの「工数」画面にて、基本設定で設定した単位で工数を入力してください。
工数データ入力における注意点
- 入力は小数点以下2ケタまでしか入力できません。
- 計画の最小単位は「分」となります。
- 最小単位である分以下の数値は、四捨五入されます。
工数データ入力における注意点の例
- 計画を1.01時間と入力した場合：
1.01×60＝60.6 ですので、実際に保存されるデータは61分となります。
データを再編集する際、61÷60＝1.016 ですので、編集前のデータは1.02時間となります。
- 計画を1.02時間と入力した場合：
1.02×60＝61.2 ですので、実際に保存されるデータは61分となります。
データを再編集する際、61÷60＝1.016 ですので、編集前のデータは1.02時間となります。
以上のように、実際に入力した値と再編集の際の編集前データがずれる場合がございますのでご注意ください。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
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2012-03-18
平素よりクラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
本日、工数レポートに絞り込み機能を追加しましたのでお知らせいたします。
工数レポートの絞り込み
工数レポートにおいて、顧客／事業／プロジェクトによる絞り込みができるようにいたしました。
これは、他のレポートでも提供されている絞り込み機能と同等のものです。
例えばプロジェクトで絞り込みを行った場合、そのプロジェクトの工数計画、工数実績、アサインされているメンバー数がグラフで表示されます。また、アサインされているメンバーの詳細な工数表がグラフ下部に表示されます。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
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工数管理製品においては、プロジェクト管理、売上・原価管理、勤怠管理、グループウェアなどの機能と結びつくことで効果を発揮します。
また、レポートや分析機能が充実していれば、入力した内容を元に正確な現状把握ができ、取るべき対策が見えてきます。PDCAサイクルをまわすことで、工数管理がより効果的な手段となります
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3名程度までの管理であれば、ツールを利用しなくても工数管理は可能です。紙ベースでの管理も有効かもしれません。ツールを使って数値化や見える化をしなくても、お互いが何をしているか詳しくわかるため、直感的に分析が可能でしょう。
エクセルで工数管理をしている企業は少なくありません。エクセルは使い慣れたソフトであり、多くの会社にとって最も有効なツールであるといえます。ただし、エクセルで管理できることは限られており、多角的な分析はできません。また、エクセルでは操作ミスを防ぐことが難しいため、規模の大きなグループの管理にはあまり向いていません。これから工数管理を始める会社向けのツールと言えます。 >>エクセル工数管理についてさらに詳しく
エクセルでの工数管理に限界がある場合には、工数管理に特化したツールを利用するのが賢明でしょう。工数管理の目的としては、プロジェクト収支の把握・製品開発製造原価の予実管理・独立採算での部署間の費用の配分・製品開発の仕掛品の算出など、会社の現状をより的確に把握し、更なる改善を目指す会社にマッチした手法と言えます。
市販のツールでは機能的に物足りない場合には、自社専用のシステムを構築することになるでしょう。数千人という単位の大きな会社では、組織も複雑になってきますし、独自の運用ルールも多々存在するため、結果的に自社専用のシステムを構築しなければならないことがあります。
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