低価格工数管理「イノピーエム」
平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
本日、プロジェクト複製機能をリリースいたしましたのでお知らせいたします。
複製したいプロジェクトの詳細画面にて、「複製する」ボタンをクリックすると、フォームに複製元プロジェクトと同内容が入力済みの状態となり、プロジェクトを新規作成することができます。
※「複製する」ボタンをクリックした時点ではプロジェクトは保存されませんのでご注意ください。
※売上・原価・工数・経費については複製されません。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
この度は、InnoPMをご利用いただきありがとうございます。
「はじめに」では、InnoPMを初めて利用する(無料評価版を含む)企業・団体様向けに、InnoPM利用開始に必要な設定や説明を記載しています。
すでにInnoPMをご利用いただいている企業・団体様は、ヘルプのメニューより該当するトピックを選択してください。
アカウントをお持ちでない企業・団体様は、無料評価版のお申し込みをお願いいたします。
※操作時間：約5分
ログイン
1. ログイン
ログインURLにアクセスし、メールアドレス・パスワードを入力しログインしてください。
管理情報の登録
2. マスタ登録
部署・事業・工程の3つのマスタを設定します。
マスタ設定より、各マスタの編集画面に遷移します。
画面左上の[新規作成]ボタンをクリックします。登録画面にてマスタ名を入力し、登録を行います。
部署マスタ登録例： 営業部 / 開発部 / 管理部
事業マスタ登録例： 自社製品事業 / 受託開発事業 / その他事業
工程マスタ登録例： 社内会議 / 顧客訪問 / プログラミング / 障害対応
3. メンバー登録
管理メニューの[メンバー管理]よりメンバー管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。
メールアドレスを入力し送信ボタンを押します。メールアドレスを間違えないようご注意ください。
メンバー情報登録画面で必要な情報を登録します。なお、以降のデータ登録・レポート閲覧を確実にするために、「テスト」等ではなく区別しやすい氏名を入力されることをおすすめします。
メンバー登録後画面の「給与を設定する」リンクより、登録したメンバーの給与を設定してください。
4. 取引先登録
管理メニューの[取引先管理]より取引先管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。
必要な取引先の情報を入力し登録を行います。社内取引を管理する場合には、疑似的な取引先として、部署名等を入力してください。
5. プロジェクト登録
管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。
必要なプロジェクトの情報を入力し登録を行います。なお、以降のデータ登録・レポート閲覧を確実にするために、「テスト」等ではなく区別しやすいプロジェクト情報を入力されることをおすすめします。
以上で管理情報の登録は終了です。次は、データの登録を行います。
データの登録
6. 売上・原価登録
管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト一覧画面に遷移し、プロジェクト名の右にある[売上]リンクをクリックします。
売上設定画面にて[新規作成]ボタンをクリックします。
該当するプロジェクトの売上情報を入力し売上の登録を行います。
原価も売上と同様に登録してください。
7. 工数登録
管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト一覧画面に遷移し、プロジェクト名の右にある[工数]リンクをクリックします。
工数設定画面にて、プロジェクトにアサインされているメンバーが該当プロジェクトに従事する予定の工数を人月で入力します。例えば、0.2人月従事する場合は、該当月の入力フォームに「0.2」と入力します。入力後、[保存]ボタンで保存します。
8. タイムシート
タブの[タイムシート]よりタイムシート画面に遷移します。
タイムシートを入力する日付の編集アイコンをクリックし、タイムシート情報を入力し保存します。
以上でデータの登録は終了です。これでデータの閲覧に必要な情報の入力が終了しました。次は、データの閲覧を行います。
データの閲覧
9. レポート閲覧
1～5の操作で、データが蓄積されています。タブの[レポート]よりレポート一覧画面に遷移し、閲覧したいレポートをクリックしてください。入力したデータが反映されたグラフや表が表示されます。
以上がInnoPMの基本的な機能です。
管理データ(売上・原価・工数)とタイムシートデータを元にした多角的なデータ分析がInnoPMの特徴です。
さらに、(1)複数のプロジェクトを登録し、売上・原価・工数の設定を行う、(2)登録したメンバーにタイムシートを入力してもらう、の2点を行うことで、より深くInnoPMの便利さを実感することができます。ぜひお試しください。
また、自社の運用にあわせたマスタ設定や運用ルールの策定などでお悩みの場合は、他社事例などを元にアドバイスをさせていただきますので、遠慮無くお問い合わせください。
無料評価版の機能と利用期限について
利用できる機能
正式版と同じ機能をご利用いただけます。
利用期限
無料評価版の利用期間は、申込日の翌月末日までとなります。例えば、2月20日に申し込んだ場合は、3月31日までが無料評価版の利用期間となります。
*は必須項目になります。
取引先名を入力してください。取引先ごとにレポートを出力することができます。
売上予想額を入力します。
一般的には、売上発生が判明した時点で入力します。
この入力により、利益やキャッシュフローの予測が可能になります。
住所を入力します。
電話番号を入力します。
取引先の担当者名を入力します。
自社の担当者を選択します。
本取引先の支払い条件を入力します。ここで支払い条件を設定した場合でも、売上設定の入金日・原価設定の出金日を異なる設定することができます。
作成済みの取引先の編集を行います。
取引先リスト左側のチェックボックスにチェックをし、画面上部の[削除]ボタンをクリックすると取引先の削除ができます。
経費リスト左端のチェックボックスをチェックし、[削除]ボタンをクリックすることで、登録済みの経費を削除することができます。
経費リスト左端のチェックボックスをチェックし、[複製]ボタンをクリックすることで、すでに登録されている経費の複製を行うことができます。
売上・原価レポートでは、売上及び原価の数値がCSVダウンロードできます。
グループ化したいキーを選択し、出力したい項目をチェックして[ダウンロード]ボタンを押してください。
工数・工程・稼働レポートでは、工数・工程・稼働の数値がCSVダウンロードできます。
グループ化したいキーを選択し、出力したい項目をチェックして[ダウンロード]ボタンを押してください。
編集では、タイムシートの編集を行います。
休暇の場合、全休・午前休・午後休のいずれかを選択します。
通常勤務の場合、「(選択なし)」のままにしてください。
なお、タイムシート「全休」を選択した場合、該当日のタイムシートデータ(出退社時間・休憩時間・プロジェクト稼働)は削除されますのでご注意下さい。
出社時間を選択します。
[出社]ボタンを押していれば、ボタン押下時間が選択された状態になっています。
退社時間を選択します。
[退社]ボタンを押していれば、ボタン押下時間が選択された状態になっています。
休憩時間を選択します。
[休憩]及び[復帰]ボタンを押していれば、ボタン押下時間が選択された状態になっています。
休憩時間は複数設定できるようになっています。休憩時間を追加する場合は[新規追加]をクリックしてください。
休憩時間を削除する場合は、削除したい休憩時間の右側に表示された[×]をクリックしてください。
休憩時間の初期値は、[法人マスタ]>[タイムシート初期値]で設定できます。
在社時間から休憩時間を引いた実稼働時間です。
実稼働時間の単位は、[法人マスタ]の[勤務時間単位]で設定された単位になります。
プロジェクトごとの稼働を入力します。[新規追加]をクリックし、稼働したプロジェクト及び工程の入力をしてください。
プロジェクト稼働を削除する場合は、削除したい項目の右側に表示された[×]をクリックしてください。
[合計]のところに実稼働時間の合計が出力されます。[合計勤務時間]と等しくなるように稼働を入力してください。合計値が一致しないとタイムシートの保存ができません。
タイムシートトップでは、出社・退社・休憩・復帰をボタン操作で行えます。
ボタンを押し忘れた場合は、編集画面よりタイムシートのデータ修正を行ってください。
出社時に押してください。
退社時に押してください。
休憩時に押してください。
休憩が終了し、業務開始する際に押してください。
導入事例を集めました。
よくある質問を集めました。
