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東北地方太平洋沖地震の特別措置について

平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。

3/11に発生いたしました東北地方太平洋沖地震において被災された方々に対し、心よりお見舞い申し上げます。

本災害に関連して、インターネットに接続できない、または、接続端末の破損などにより、弊社サービスを利用できない環境にある企業・団体様に対して、既にお支払いいただいている利用料金の返金、もしくは、無償での利用期間延長の措置をさせていただきます。

企業・団体様ごとに個別に対応させていただきますので、大変お手数ではございますが、下記の連絡先までお問い合わせくださいますようお願い申し上げます。

メールアドレス:info@caksin.com
電話:03-3485-6005
担当:酒井

本件措置に対しては、特に期限を設けない方針ですので、本リリースをご覧になりましたら、お問い合わせくださいますようお願い申し上げます。

被災された方々の一日も早い復興をお祈り申し上げます。

用語集

はじめに

この度は、InnoPMをご利用いただきありがとうございます。

「はじめに」では、InnoPMを初めて利用する(無料評価版を含む)企業・団体様向けに、InnoPM利用開始に必要な設定や説明を記載しています。

すでにInnoPMをご利用いただいている企業・団体様は、ヘルプのメニューより該当するトピックを選択してください。

アカウントをお持ちでない企業・団体様は、無料評価版のお申し込みをお願いいたします。

※操作時間:約5分

ログイン

1. ログイン

ログインURLにアクセスし、メールアドレス・パスワードを入力しログインしてください。

管理情報の登録

2. マスタ登録

部署・事業・工程の3つのマスタを設定します。

マスタ設定より、各マスタの編集画面に遷移します。

画面左上の[新規作成]ボタンをクリックします。登録画面にてマスタ名を入力し、登録を行います。

部署マスタ登録例: 営業部 / 開発部 / 管理部

事業マスタ登録例: 自社製品事業 / 受託開発事業 / その他事業

工程マスタ登録例: 社内会議 / 顧客訪問 / プログラミング / 障害対応

3. メンバー登録

管理メニューの[メンバー管理]よりメンバー管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。

メールアドレスを入力し送信ボタンを押します。メールアドレスを間違えないようご注意ください。

メンバー情報登録画面で必要な情報を登録します。なお、以降のデータ登録・レポート閲覧を確実にするために、「テスト」等ではなく区別しやすい氏名を入力されることをおすすめします。

メンバー登録後画面の「給与を設定する」リンクより、登録したメンバーの給与を設定してください。

4. 取引先登録

管理メニューの[取引先管理]より取引先管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。

必要な取引先の情報を入力し登録を行います。社内取引を管理する場合には、疑似的な取引先として、部署名等を入力してください。

5. プロジェクト登録

管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。

必要なプロジェクトの情報を入力し登録を行います。なお、以降のデータ登録・レポート閲覧を確実にするために、「テスト」等ではなく区別しやすいプロジェクト情報を入力されることをおすすめします。

以上で管理情報の登録は終了です。次は、データの登録を行います。

データの登録

6. 売上・原価登録

管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト一覧画面に遷移し、プロジェクト名の右にある[売上]リンクをクリックします。

売上設定画面にて[新規作成]ボタンをクリックします。

該当するプロジェクトの売上情報を入力し売上の登録を行います。

原価も売上と同様に登録してください。

7. 工数登録

管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト一覧画面に遷移し、プロジェクト名の右にある[工数]リンクをクリックします。

工数設定画面にて、プロジェクトにアサインされているメンバーが該当プロジェクトに従事する予定の工数を人月で入力します。例えば、0.2人月従事する場合は、該当月の入力フォームに「0.2」と入力します。入力後、[保存]ボタンで保存します。

8. タイムシート

タブの[タイムシート]よりタイムシート画面に遷移します。

タイムシートを入力する日付の編集アイコンをクリックし、タイムシート情報を入力し保存します。

以上でデータの登録は終了です。これでデータの閲覧に必要な情報の入力が終了しました。次は、データの閲覧を行います。

データの閲覧

9. レポート閲覧

1~5の操作で、データが蓄積されています。タブの[レポート]よりレポート一覧画面に遷移し、閲覧したいレポートをクリックしてください。入力したデータが反映されたグラフや表が表示されます。

以上がInnoPMの基本的な機能です。

管理データ(売上・原価・工数)とタイムシートデータを元にした多角的なデータ分析がInnoPMの特徴です。

さらに、(1)複数のプロジェクトを登録し、売上・原価・工数の設定を行う、(2)登録したメンバーにタイムシートを入力してもらう、の2点を行うことで、より深くInnoPMの便利さを実感することができます。ぜひお試しください。

また、自社の運用にあわせたマスタ設定や運用ルールの策定などでお悩みの場合は、他社事例などを元にアドバイスをさせていただきますので、遠慮無くお問い合わせください。

無料評価版の機能と利用期限について

利用できる機能

正式版と同じ機能をご利用いただけます。

利用期限

無料評価版の利用期間は、申込日の翌月末日までとなります。例えば、2月20日に申し込んだ場合は、3月31日までが無料評価版の利用期間となります。

資料請求・無料評価版

お客様からお寄せいただいた声

資料を請求された方の声

  • 工数管理のツール比較はこういう視点で見ればいいんだ、と理解が進んだ。
  • ホームページより資料のほうがわかりやすい。
  • 請求してすぐに到着したので助かった。

無料評価版をご利用された方の声

  • ウェブで実際の機能が細かく確認でき、自社の利用において使いたい機能があり大丈夫と安心できました。
  • 低価格の割に機能が充実しており、特にレポート機能の見やすさには驚きました。
  • 無料評価版で登録したデータを有料版に引き継げるので入力の手間が省けました。

以下のフォームに入力し「送信する」ボタンをクリックしてください。

*は必須項目になります。


*
*

新規作成

[メンバー管理]>>[新規作成]にて、メンバーの新規作成を行います。

氏名

姓名を入力します。メンバー一覧やレポート等に表示されます。

メールアドレス

メールアドレスを入力します。なお、メールアドレスを間違えますと仮登録メールが送付される可能性がありますので、入力間違いには十分ご注意ください。

パスワード

パスワードを入力します。

雇用形態

雇用形態を選択します。
雇用形態の追加・編集は雇用形態マスタで行います。

部署

部署を選択します。
部署の追加・編集は部署マスタで行います。

役職

役職を選択します。
役職の追加・編集は部署マスタで行います。

勤務開始

勤務開始年月を入力します。
勤務期間以前の工数入力はできません。
また、勤務期間以前は各種レポートに反映されません。

勤務終了

勤務終了年月を入力します。
勤務終了後の工数入力はできません。
また、勤務終了後は各種レポートに反映されません。

時給

時給を入力します。
各種レポートの計算に反映されます。

データ管理権限

各データの管理権限を設定します。

レポート閲覧権限

各種レポートの閲覧権限を設定します。

フリーソフト

フリーソフトの概要

個人プログラマーが作成した無償の工数管理のシステムやエクセルのマクロなど、永続的に無料のツールも、インターネットで検索すれば見つかるかもしれません。

無料評価版などの一定期間限定での無料は含まれません。

フリーソフトの特徴

マッチする規模

一般的には、個人レベルで利用するのに適している可能性が高いと言えましょう。利用人数が10人以上になった場合は、機能的な制約が多く利用メリットは低いものと思います。

容易に試せる

インストール型であれサーバ設置型であれ、おそらく機能も少なくソフトウェア自体の容量も少ないので、気軽に試すことができます。

セキュリティリスク

まず、工数管理においては、従業員のデータを入力する必要があります。例えばメールアドレスやコスト計算のための給与(もしくはそれに値する数値)が必要でしょう。また、プロジェクトのデータも入力する必要があり、例えば、顧客や外注先企業の情報、売上や原価などの入力が必要です。
これらの重要なデータをサポートも保証もないフリーのツールで管理するのはリスクが高すぎるためおすすめはできません。万が一、悪意を持った個人が提供していたとすれば、最悪の場合、会社存続の危機に直面するかもしれません。

サポート

フリーであるため、一般的には満足なサポートは得られないでしょう。

機能・バージョンアップ

基本的には機能は少ないでしょう。また、提供元に満足な体制が無いことがほとんどですので、バージョンアップや不具合対応は期待できないでしょう。

バックアップ

バックアップの仕組みは無いと思いますので、バックアップのための手間や機器代が発生します。

多人数利用のリスク

少人数での利用を前提としていることが多いので、数十名で使う場合には動作が重くなったりする可能性があります。また、最も重要な蓄積された過去データが消失してしまうなどのリスクもあります。

エクセルの場合

フリーのエクセルツールでは、多人数の管理は相当煩雑です。また、そのデータを別のツールで使う場合も加工しなければならないためかなりの手間がかかります。

企業情報

企業理念

カクシンの企業理念

未来を切り拓くキッカケになる

インターネットの爆発的な普及によって、世界中の人々に対して情報を発信できるようになりました。世界には何十億という人が生活し、そして、何十億という夢があります。カクシンは、インターネットというテクノロジーをとおして、夢を持つ世界中の人々のために、夢への第一歩を踏み出すための後押しをしたいと考えています。

すべての人々の未来を切り拓くキッカケになりたい。それが私たちの使命です。

社名の由来

「未来を切り拓くキッカケになる」という企業理念を実現するためには、革新し続けることが必要だと信じています。「カクシン」とは、文字通り「革新」であり、企業理念を実現するためのキーワードが社名なっています。

会社概要

会社名 カクシン株式会社 (英語表記 CAKSIN Corporation)
設立 2008年7月
資本金 660万円
役員 代表取締役 酒井 靖昭
事業内容 クラウド型工数管理ツール「InnoPM(イノピーエム)」の提供
InnoPM導入支援(生産性改善)コンサルティングの提供
インターネットサービスの企画・開発・運営
ソーシャルアプリケーションの企画・開発・運営
住所 〒104-0061
東京都中央区銀座6-16-12 丸高ビル3F
電話番号 03-3485-6005
URL http://www.caksin.com/
メールアドレス info@caksin.com

新規作成

[メンバー管理]>>[新規作成]にて、メンバーの新規作成を行います。

氏名

姓名を入力します。メンバー一覧やレポート等に表示されます。

メールアドレス

メールアドレスを入力します。なお、メールアドレスを間違えますと仮登録メールが送付される可能性がありますので、入力間違いには十分ご注意ください。

パスワード

パスワードを入力します。

雇用形態

雇用形態を選択します。
雇用形態の追加・編集は雇用形態マスタで行います。

部署

部署を選択します。
部署の追加・編集は部署マスタで行います。

役職

役職を選択します。
役職の追加・編集は部署マスタで行います。

勤務開始

勤務開始年月を入力します。
勤務期間以前の工数入力はできません。
また、勤務期間以前は各種レポートに反映されません。

勤務終了

勤務終了年月を入力します。
勤務終了後の工数入力はできません。
また、勤務終了後は各種レポートに反映されません。

時給

時給を入力します。
各種レポートの計算に反映されます。

データ管理権限

各データの管理権限を設定します。

レポート閲覧権限

各種レポートの閲覧権限を設定します。

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