‘メールアドレス’ タグのついている投稿
フリーソフトの概要
個人プログラマーが作成した無償の工数管理のシステムやエクセルのマクロなど、永続的に無料のツールも、インターネットで検索すれば見つかるかもしれません。
無料評価版などの一定期間限定での無料は含まれません。
フリーソフトの特徴
マッチする規模
一般的には、個人レベルで利用するのに適している可能性が高いと言えましょう。利用人数が10人以上になった場合は、機能的な制約が多く利用メリットは低いものと思います。
容易に試せる
インストール型であれサーバ設置型であれ、おそらく機能も少なくソフトウェア自体の容量も少ないので、気軽に試すことができます。
セキュリティリスク
まず、工数管理においては、従業員のデータを入力する必要があります。例えばメールアドレスやコスト計算のための給与(もしくはそれに値する数値)が必要でしょう。また、プロジェクトのデータも入力する必要があり、例えば、顧客や外注先企業の情報、売上や原価などの入力が必要です。
これらの重要なデータをサポートも保証もないフリーのツールで管理するのはリスクが高すぎるためおすすめはできません。万が一、悪意を持った個人が提供していたとすれば、最悪の場合、会社存続の危機に直面するかもしれません。
サポート
フリーであるため、一般的には満足なサポートは得られないでしょう。
機能・バージョンアップ
基本的には機能は少ないでしょう。また、提供元に満足な体制が無いことがほとんどですので、バージョンアップや不具合対応は期待できないでしょう。
バックアップ
バックアップの仕組みは無いと思いますので、バックアップのための手間や機器代が発生します。
多人数利用のリスク
少人数での利用を前提としていることが多いので、数十名で使う場合には動作が重くなったりする可能性があります。また、最も重要な蓄積された過去データが消失してしまうなどのリスクもあります。
エクセルの場合
フリーのエクセルツールでは、多人数の管理は相当煩雑です。また、そのデータを別のツールで使う場合も加工しなければならないためかなりの手間がかかります。
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カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
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従業員管理
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従業員作成
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プロジェクト管理
プロジェクト管理では、プロジェクトの作成や売上登録、原価登録、メンバー登録を行います。
プロジェクト作成
[プロジェクト管理]>>[新規作成]よりプロジェクトの作成を行ってください。
プロジェクト売上設定
[売上設定]よりプロジェクトの売上設定を行ってください。
プロジェクト原価設定
[原価設定]よりプロジェクトの原価設定を行ってください。
プロジェクトメンバー設定
[メンバー設定]よりプロジェクトのメンバー設定・工数設定を行ってください。
※プロジェクト作成者をプロジェクトメンバーから削除するとプロジェクト管理機能が正常に動作しませんのでご注意ください。
タイムシート
タイムシートでは、出退勤時間や休憩時間の入力、工数や工程の入力を行います。
出勤
[出勤]ボタンを押すと出勤状態になります。出勤時間は編集画面より編集することができます。
※出勤状態のまま24時を過ぎても退社扱いにはなりません。退社ボタン押し忘れの場合は、一度[退社]ボタンをクリックし、編集画面より退社時間を修正してください。
休憩
[休憩]ボタンを押すと休憩状態になり、[復帰]ボタンを押すと休憩から復帰します。休憩時間は編集画面より編集することができます。
退社
[退社]ボタンを押すと退社状態になります。退社時間は編集画面より編集することができます。
工数・工程入力
TOPページ[マイメニュー]のタイムシートアイコンをクリックするか、ヘッダの[タイムシート]より、タイムシート修正画面に遷移しますので、工数及び工程を入力してください。
レポート
レポートでは、各種レポートを閲覧できます。
売上高
売上高が表示されます。年度の変更や絞込を行ってください。
売上総利益
売上総利益が表示されます。年度の変更や絞込を行ってください。
営業利益
営業利益が表示されます。年度の変更や絞込を行ってください。
営業利益率
営業利益率が表示されます。年度の変更や絞込を行ってください。
キャッシュ
キャッシュフローが表示されます。年度の変更や絞込を行ってください。
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利用期間
無料評価版の利用期間は、申込日の翌月末日までとなります。その時点で正式版をお申し込みいただいてない場合は、ログインできなくなりますのでご注意ください。
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お客様からお寄せいただいた声
資料を請求された方の声
- 「工数管理のツール比較はこういう視点で見ればいいんだ、と理解が進んだ。」
- 「ホームページより資料のほうがわかりやすい。」
- 「請求してすぐに到着したので助かった。」
無料評価版をご利用された方の声
- 事前に、細かい仕様が確認できて、自社の利用において大丈夫と安心できました。
- 低価格の割に、かなり実際の業務にフィットした機能があり、びっくりしました。
- ウェブですぐ使えるので、簡単に評価することができました。
以下のフォームに入力し「送信する」ボタンをクリックしてください。
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はじめに
対象者
本マニュアルは、InnoPMを初めて利用する（無料評価版を含む）企業・団体様向けのマニュアルです。アカウントをお持ちでない方は、無料評価版のお申し込みをお願いいたします。
ログイン
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従業員管理
従業員管理では、従業員の作成や権限設定を行います。
初期アカウントの設定
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従業員作成
[従業員管理]>>[新規作成]にて、メールアドレスを入力し送信ボタンを押します。メールアドレスはログインIDとなります。
プロジェクト管理
プロジェクト管理では、プロジェクトの作成や売上登録、原価登録、メンバー登録を行います。
プロジェクト作成
[プロジェクト管理]>>[新規作成]よりプロジェクトの作成を行ってください。
プロジェクト売上設定
[売上設定]よりプロジェクトの売上設定を行ってください。
プロジェクト原価設定
[原価設定]よりプロジェクトの原価設定を行ってください。
プロジェクトメンバー設定
[メンバー設定]よりプロジェクトのメンバー設定・工数設定を行ってください。
※プロジェクト作成者をプロジェクトメンバーから削除するとプロジェクト管理機能が正常に動作しませんのでご注意ください。
タイムシート
タイムシートでは、出退勤時間や休憩時間の入力、工数や工程の入力を行います。
出勤
[出勤]ボタンを押すと出勤状態になります。出勤時間は編集画面より編集することができます。
※出勤状態のまま24時を過ぎても退社扱いにはなりません。退社ボタン押し忘れの場合は、一度[退社]ボタンをクリックし、編集画面より退社時間を修正してください。
休憩
[休憩]ボタンを押すと休憩状態になり、[復帰]ボタンを押すと休憩から復帰します。休憩時間は編集画面より編集することができます。
退社
[退社]ボタンを押すと退社状態になります。退社時間は編集画面より編集することができます。
工数・工程入力
TOPページ[マイメニュー]のタイムシートアイコンをクリックするか、ヘッダの[タイムシート]より、タイムシート修正画面に遷移しますので、工数及び工程を入力してください。
レポート
レポートでは、各種レポートを閲覧できます。
売上高
売上高が表示されます。年度の変更や絞込を行ってください。
売上総利益
売上総利益が表示されます。年度の変更や絞込を行ってください。
営業利益
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営業利益率
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会社の状況を把握するために重要なのは予実管理です。予実管理というのは、予想を入力すること、実績を登録することの2つがあって初めて実現できます。多くの会社は実績管理にのみ工数管理を利用しており、予算との対比をしていないことがほとんどです。
予算と実績を比べ、またその要因を分析し、再発を防止することによって、会社として予想の精度を上げていくことが可能となります。しっかりとした予実管理が強い会社を作ると言えるでしょう。またそのプロジェクトごとの予想と実績を確認していくためにも工数管理をの徹底が必要となります。
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工数管理をしていないケースも含めると主に3つあります。
1. まったく管理していないケース2. エクセルで管理しているケース3. 自社開発のシステム、もしくはアウトソーシングにより管理しているケース
1,2のような企業様には、InnoPMのご利用をおすすめします。スピーディー且つ低コストで始めることができます。
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インターネットの通信の傍受は現実的には非常に難しいです。インターネット上の通信よりも社内ネットワークの方がはるかにセキュリティが低くリスクが高いです。
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セキュリティ面を気にされることが多いですが、自社でサーバを運用する場合は専門知識を持ったエンジニアが必要です。また、社内にデータを置けばセキュリティが高いと思われがちですが、個人情報漏洩・機密情報漏洩などは内部者からの漏洩であることがほとんどです。データはデータの専門家に任せる、システムはシステムの専門家に任せる、というのが最もリスクが少ないのです。
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- マスタ管理、マスタ追加が難しい例えば、今までプロジェクトと顧客を関連づけていたとして、新しく顧客の担当者も関連づけようとすると、過去のデータも全て修正しないといけなくなるので非常に大変です。
- データの蓄積、活用が難しい過去データが増えてくると、エクセルでは1つのシートに大量データを蓄積できないため運用が困難になります。(※エクセル2007から1シートに保存できる行数が増えたので、場合によっては蓄積可能です。)(InnoPMはサーバ上のデータベースなので、データ量を気にすることはありません。)
- エクセルでは、新しいグラフを作ろうとすると、過去データを整形しなければならない場合があります。また、ピボットテーブルを使えばクロス集計できますが、データ量が増えると動作が重くなります。(InnoPMはサーバ上のデータベースなので、クロス集計が非常に容易です。また、新しい集計方法を追加したい場合は、カクシン株式会社に要望をいただければ可能な限り対応させていただきます。)
- 複数人で処理できないエクセルでは、同一ファイルで管理していた場合、同時に2人以上で書き込みできません。同一ファイルではなく細かくファイルを分割する(例えば従業員ごとに1つのファイルにする)と、書き込みはいつでもできますが定期的にエクセルデータの統合作業が必要になり非常に大変です。
- データの保全が難しい更新したエクセルを共有フォルダやファイルサーバなどに置く場合がほとんどですが、この方法だと誤って削除する場合があります。仮に定期的にバックアップをしたい場合でも、バックアップの設定も面倒です。また、ネットワーク越しにファイルを開くので、ファイルが壊れる可能性もあります。
- 閲覧権限、修正権限の設定が困難エクセルでは、ファイル単位での権限設定ぐらいしか現実的にはできません。例えば、セルごとに閲覧権限・編集権限を細かく設定することは非常に困難です。(InnoPMであれば、簡単な操作で詳細な権限設定ができます。)
- 会社からしかアクセスできないエクセルをファイルサーバに置くとすると、そのファイルサーバにアクセスできなければエクセルを更新できません。そのため外出先や自宅からアクセス可能するなどのネットワーク構築が必要になり高額な費用が発生します。
- 初期セットアップが大変仮にエクセルでやるとしても、運用前にマスタの設定やグラフの設定が必要です。また、使い勝手が良い、分析しやすいように作成する等のノウハウがないため、頻繁に設定を変更するなど運用が大変になります。
- エクセルは実績を出すためのツールであるエクセルは、今日何時間働いたのかという集計に使うことには優れています。ただし、予想との差異を出すのはさらに複雑な計算やグラフ設定が必要なため、非常に困難です。(InnoPMでは、予想と実績の乖離を容易に把握できます。)
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