平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
弊社の年末・年始の営業は下記のとおりとさせていただきます。
■年末年始休業期間
2010年12月25日(土) ～ 2011年1月3日(月)
休業期間中にいただきましたお問い合わせについては、2011年1月4日以降になる場合がございます。
ご利用の企業・団体様には大変ご迷惑をお掛けしますが、何卒ご了承の程お願いいたします。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
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2010.12.09 年末年始の営業に関するご案内
クラウド型工数管理ソフト【InnoPM】_RSS
2011.02.09 メンバー管理にソート機能を追加しました
2011.02.09 メンバー管理にソート機能を追加しました
平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
本日、メンバー管理にソート機能を追加しましたのでお知らせいたします。
メンバー管理ソート機能概要
メンバー管理にて「部署」「役職」「勤務開始日」「勤務終了日」の項目をクリックすると、それぞれの項目で昇順にソートしたメンバー一覧が表示されます。もう一度クリックすると降順になります。
メンバーのステータスによる背景色の種別
メンバー一覧画面で、メンバースのテータスごとに背景色を分けて表示するようにしました。
・メンバーが勤務中の場合・・・白
・メンバーが勤務開始前の場合・・・黄
・メンバーの勤務が終了している場合・・・青
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
『フリー百科事典ウィキペディア日本語版』 2011/02/02/09/11、URL: http://ja.wikipedia.org/
2011.01.23 プロジェクト開始前に退職したメンバーをプロジェクトにアサインできないようにしました
2011.01.23 プロジェクト開始前に退職したメンバーをプロジェクトにアサインできないようにしました
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本日、プロジェクト管理機能の修正を行い、プロジェクトメンバー登録にて、プロジェクト開始日より以前に退職したメンバーは、そのプロジェクトのメンバーにアサインできないようにしました。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
『フリー百科事典ウィキペディア日本語版』 2011/02/02/07/11、URL: http://ja.wikipedia.org/
2011.02.06 プロジェクトレポートにおいてプロジェクトのステータスを背景色で区別しました
2011.02.06 プロジェクトレポートにおいてプロジェクトのステータスを背景色で区別しました
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プロジェクトレポートの一覧画面で、プロジェクトのステータスごとに背景色を分けて表示するようにしました。
背景色の種別
プロジェクトのステータスによる背景色は、
・プロジェクトが期間中の場合・・・白
・プロジェクトが開始前の場合・・・黄
・プロジェクトが終了している場合・・・青
となっています。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
『フリー百科事典ウィキペディア日本語版』 2011/02/02/07/11、URL: http://ja.wikipedia.org/
2011.02.05 稼働レポートの稼働状況に応じて文字色を区別しました
2011.02.05 稼働レポートの稼働状況に応じて文字色を区別しました
平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
本日、稼働レポートにおいて、稼働を記載した表部分の文字を稼働状況に応じてわかりやすく色分けして表示するように変更しました。
文字色の種別
・稼働が1.00未満の場合・・・黒
・稼働が1.00ちょうどの場合・・・青
・稼働が1.00を超える場合・・・赤
となっています。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
『フリー百科事典ウィキペディア日本語版』 2011/02/02/07/11、URL: http://ja.wikipedia.org/
2011.02.04 経費機能で削除したプロジェクトの情報が表示されてしまう不具合を修正しました
2011.02.04 経費機能で削除したプロジェクトの情報が表示されてしまう不具合を修正しました
平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
経費機能にて削除したプロジェクトの情報が表示されてしまう不具合が発生しておりました。
具体的には、
1. 経費登録で、プロジェクト選択のリストに削除したプロジェクトが入っている
2. 経費管理機能で、削除したプロジェクトの経費が一覧表示される
の2点です。
なお、現在は修正されております。
ご利用のお客様には大変ご迷惑をおかけいたしましたことを深くお詫び申し上げます。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
『フリー百科事典ウィキペディア日本語版』 2011/02/02/07/11、URL: http://ja.wikipedia.org/
2010.12.09 年末年始の営業に関するご案内
2010.12.09 年末年始の営業に関するご案内
平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
弊社の年末・年始の営業は下記のとおりとさせていただきます。
■年末年始休業期間
2010年12月25日(土) ～ 2011年1月3日(月)
休業期間中にいただきましたお問い合わせについては、2011年1月4日以降になる場合がございます。
ご利用の企業・団体様には大変ご迷惑をお掛けしますが、何卒ご了承の程お願いいたします。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
『フリー百科事典ウィキペディア日本語版』 2010/12/12/09/10、URL: http://ja.wikipedia.org/
2010.11.22 プロジェクトCSVレポートの表示不具合を修正しました
2010.11.22 プロジェクトCSVレポートの表示不具合を修正しました
平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
プロジェクトレポートのCSVダウンロードにて、「営業損益」部分に「売上総利益」の数値が出力されてしまう不具合が発生しておりました。
現在は修正されております。
ご利用のお客様には大変ご迷惑をおかけいたしましたことを深くお詫び申し上げます。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
『フリー百科事典ウィキペディア日本語版』 2010/11/11/22/10、URL: http://ja.wikipedia.org/
2010.12.18 パスワード変更機能リリースのお知らせ
2010.12.18 パスワード変更機能リリースのお知らせ
平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
本日、パスワード変更機能をリリースしましたのでお知らせいたします。
パスワード変更機能の概要
「メニュー > 個人設定 > パスワード変更」にて、パスワードを変更できるようになりました。
これまでパスワードは管理者のみしか変更できませんでしたが、今後はメンバー自身でパスワードを変更することができます。
なお、管理者はこれまで同様に全メンバーのパスワードを変更できます。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
『フリー百科事典ウィキペディア日本語版』 2010/11/11/22/10、URL: http://ja.wikipedia.org/
2009.03.07 プロジェクトメンバー設定のインターフェースを変更しました
2009年3月7日 プロジェクトメンバー設定のインターフェースを変更しました
平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
プロジェクト管理にて、プロジェクトメンバー設定のインターフェースを変更し、メンバー設定が一度に行えるようになりました。
ぜひご利用ください。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
『フリー百科事典ウィキペディア日本語版』 2010/10/10/24/10、URL: http://ja.wikipedia.org/
2009.02.14 部署の階層設定が可能になりました
2009年2月14日 部署の階層設定が可能になりました
平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
部署マスタにて、部署の階層設定ができるようにしてほしいという要望をいただいておりましたので、階層設定できるようにいたしました。
ぜひご利用いただければと思います。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
『フリー百科事典ウィキペディア日本語版』 2010/10/10/24/10、URL: http://ja.wikipedia.org/
2010年12月9日 年末年始の営業に関するご案内
平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
弊社の年末・年始の営業は下記のとおりとさせていただきます。
■年末年始休業期間
2010年12月25日(土) ～ 2011年1月3日(月)
休業期間中にいただきましたお問い合わせについては、2011年1月4日以降になる場合がございます。
ご利用の企業・団体様には大変ご迷惑をお掛けしますが、何卒ご了承の程お願いいたします。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
採算管理を元にした意思決定
工数管理によってプロジェクトごと・事業ごとの採算や経営状況が把握できると、事業マネージャーや経営者として、以下のような手を打つことが可能になります。
現在のようないくらでも受注ができる時代ではない段階においては、下記のような手を打ち、経営効率を上げていくことは非常に大切であろうと思います。
- 売上・コストを把握することで、将来のキャッシュフローを把握できる。
- 業務が特定の従業員に偏っているので平準化する。
- 働けば働くほどコストが増える、つまり利益が減るので、いかにして少ない時間で作業を終わらせるかに集中できる。
- ある顧客から受注する仕事は赤字になることが多いから、取引を縮小する。
- ある営業マンは常に利益率の高い仕事を受注してくるので、その営業マンをサポートする人員を増やす。
- あるサイトの利益率が非常に高いので、他のサイトも同じ運用方法を取り入れる。
- 特定の作業にかかる時間をメンバーごとに比較して、メンバーのスキルアップにつなげることができる。
※導入先企業・団体様でもこのような施策を実施されています。
エクセルで行う工数管理
エクセルでの工数管理
エクセルで工数管理をしている会社は、一般的にはとてもよく見ます。
重要なのは工数管理を行うその本当の目的です。工数を記録するだけで何もしないのでは、時間の無駄です。
工数管理をあまり重要視しておらず、プロジェクトごとの投下時間だけ知りたい、というのであればエクセルが望ましいと思います。
しかしながら、冒頭に書きましたが、会社の状況を正確に把握したい等、工数管理の目的が明確な場合は、エクセルでは難しい可能性が高いです。
エクセルのメリット
- 良く使うアプリケーションなのでインターフェースがわかりやすい
- クライアントPC上でデータを修正できる
- 数値計算が得意
エクセルの弱点
エクセルには下記のような弱点があり、その点からあまりおすすめはできないです。より専門のツールを活用されることをお薦め致します。
- マスタ管理、マスタ追加が難しい
例えば、今までプロジェクトと顧客を関連づけていたとして、新しく顧客の担当者も関連づけようとすると、過去のデータも全て修正しないといけなくなるので非常に大変です。 - データの蓄積が難しい
過去データが増えてくると、エクセルでは1つのシートに大量データを蓄積できないため運用が困難になります。(※エクセル2007から1シートに保存できる行数が増えたので、場合によっては蓄積可能です。)(InnoPMはサーバ上のデータベースなので、データ量を気にすることはありません。) - データ活用の柔軟性が乏しい
エクセルでは、新しいグラフを作ろうとすると、過去データを整形しなければならない場合があります。また、ピボットテーブルを使えばクロス集計できますが、データ量が増えると動作が重くなります。(InnoPMはサーバ上のデータベースなので、クロス集計が非常に容易です。また、新しい集計方法を追加したい場合は、カクシン株式会社に要望をいただければ可能な限り対応させていただきます。) - 複数人で処理できない
エクセルでは、同一ファイルで管理していた場合、同時に2人以上で書き込みできません。同一ファイルではなく細かくファイルを分割する(例えば従業員ごとに1つのファイルにする)と、書き込みはいつでもできますが定期的にエクセルデータの統合作業が必要になり非常に大変です。 - データの保全が難しい
更新したエクセルを共有フォルダやファイルサーバなどに置く場合がほとんどですが、この方法だと誤って削除する場合があります。仮に定期的にバックアップをしたい場合でも、バックアップの設定も面倒です。また、ネットワーク越しにファイルを開くので、ファイルが壊れる可能性もあります。 - 閲覧権限、修正権限の設定が困難
エクセルでは、ファイル単位での権限設定ぐらいしか現実的にはできません。例えば、セルごとに閲覧権限・編集権限を細かく設定することは非常に困難です。(InnoPMであれば、簡単な操作で詳細な権限設定ができます。) - 会社からしかアクセスできない
エクセルをファイルサーバに置くとすると、そのファイルサーバにアクセスできなければエクセルを更新できません。そのため外出先や自宅からアクセス可能するなどのネットワーク構築が必要になり高額な費用が発生します。 - 初期セットアップが大変
仮にエクセルでやるとしても、運用前にマスタの設定やグラフの設定が必要です。また、使い勝手が良い、分析しやすいように作成する等のノウハウがないため、頻繁に設定を変更するなど運用が大変になります。 - エクセルは実績を出すためのツールである
エクセルは、今日何時間働いたのかという集計に使うことには優れています。ただし、予想との差異を出すのはさらに複雑な計算やグラフ設定が必要なため、非常に困難です。(InnoPMでは、予想と実績の乖離を容易に把握できます。)
採算管理をもとにした意思決定
工数管理によるプロジェクトごとや事業ごとの採算や経営状況やが把握できると、事業マネージャーや経営者として、以下のような手を打つことが可能になります。
現在のようないくらでも受注ができる時代ではない段階においては、下記のような手を打ち、経営効率を上げていくことは非常に大切であろうと思います。
- 売上・コストを把握することで、将来のキャッシュフローを把握できる。
- 業務が特定の従業員に偏っているので平準化する。
- 働けば働くほどコストが増える、つまり利益が減るので、いかにして少ない時間で作業を終わらせるかに集中できる。
- ある顧客から受注する仕事は赤字になることが多いから、取引を縮小する。
- ある営業マンは常に利益率の高い仕事を受注してくるので、その営業マンをサポートする人員を増やす。
- あるサイトの利益率が非常に高いので、他のサイトも同じ運用方法を取り入れる。
