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2011-06-07
カクシン株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役：酒井靖昭）は、知的集約型業務の見える化を推進する工数管理ツール「InnoPM」（イノピーエム）のスマートフォン対応バージョンを2011年6月7日に公開いたしました。蓄積された工数管理データの見える化と多角的な分析によって、知的集約型業務の無駄を削減し、生産性の向上につなげることができるようになります。
概要
InnoPMは、ソフトウェア開発やWeb制作などの知的集約型の業務に対して、多角的な工数管理を行うことで、チーム単位・プロジェクト単位・個人単位でのリアルタイムな生産性の見える化を実現するツールです。
今回のInnoPMスマートフォン対応では、見える化に不可欠なグラフ表示にJavaScriptを駆使することで、iPhoneやAndroid2.2未満などFlashが利用できない端末でもグラフの閲覧が可能になっています。
画面サンプル
画面サンプル：トップ画面
画面サンプル：レポート画面
InnoPM（イノピーエム）とは
InnoPMは、知的集約型業務に欠かせない工数管理を見える化するツールを、クラウド型で提供しているサービスです。
InnoPMの主な特徴
1. 知的集約型業務の生産性を見える化
InnoPMは、工数の予実管理により、不透明になりがちな知的集約型業務の生産性を見える化しています。生産性の見える化により、迅速な経営判断が可能になり、また、スピーディーな情報共有や共通の価値感の創造にも貢献します。
2. 多角的なデータ分析
InnoPMでは、「損益レポート」「資産レポート」「生産性レポート」などの機能により、蓄積されたデータをあらゆる角度から分析することができます。知的集約型業務の見える化により、ソフトウェア開発で頻発する作業工数見積のミスを早めに検知することができ、いわゆるデスマーチ・プロジェクトを未然に防ぐことができます。
関連URL
クラウド型工数管理ツール「InnoPM」
http://www.innopm.com/
今後はスマートフォンアプリにも対応予定
今後のバージョンアップでは、更なる知的集約型業務の見える化に向け、スマートフォンアプリ化も視野に入れて機能開発を積極的に進めていく方針です。
カクシン株式会社 会社概要
商号：カクシン株式会社
代表者：代表取締役 酒井 靖昭
住所：東京都中央区銀座6-16-12 丸高ビル3F
設立：2008年7月
事業内容：クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をはじめとするインターネットサービスの開発及び販売
資本金：1,000万円
URL：http://www.caksin.com/
本件に関する問い合わせ
カクシン株式会社
担当：酒井
TEL：03-3485-6005
FAX：050-3737-4797
E-mail：info@caksin.com
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採算管理のための工数管理
採算管理は会社において非常に重要と言えましょう。また、そのためには工数管理が大切になります。
採算管理を元にした意思決定
工数を管理し、採算管理が実現した場合、いろいろな経営上の意思決定が可能となります。
事業ごとの予実管理の実現
事業ごとやプロジェクトごとの採算管理だけではなく、予実管理という概念も重要です。予算と実績を管理することで、PDCAサイクルを回し、改善をしていくと共に、予算立案能力を上げることが可能となります。
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ホワイトカラーの生産性向上を目指すために、工数管理がますます重要視されてきています。
工数管理を正しく行うことで、企業経営における収益性アップや、PDCAサイクルの実施、他の企業の管理部門とのデータのやり取りによる経営効率のアップ、現場社員も含めて可視化による生産性に対する社員の成長や意識のアップなど、多くのことを実現することができます。
工数管理というのは、そもそもどういったものか、や、最近の進んだ活用方法について、ご紹介したいと思います。
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エクセルで工数管理を行っている会社は少なくありません。エクセルは多くの人が使い慣れたツールであるため、エクセルでの管理は始めやすいでしょう。
重要なのは工数管理を行う目的です。工数を記録したデータを蓄積して何に利用するか、工数管理の目的を明確にすることが大事です。
工数管理によって多角的な分析をするのではなく、あくまで作業時間の蓄積だけを行いたいという場合はエクセルが望ましいと思います。しかしながら、プロジェクト収支の把握・製品開発製造原価の予実管理・独立採算での部署間の費用の配分・製品開発の仕掛品の算出など、会社の状況を正確に把握し、更なる改善を目指しているのであれば、エクセルでの工数管理は難しい可能性が高いです。
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エクセルによる工数管理
エクセルで工数管理を行っている会社は少なくありません。エクセルは多くの人が使い慣れたツールであるため、エクセルでの管理は始めやすいでしょう。
重要なのは工数管理を行う目的です。工数を記録したデータを蓄積して何に利用するか、工数管理の目的を明確にすることが大事です。
工数管理によって多角的な分析をするのではなく、あくまで作業時間の蓄積だけを行いたいという場合はエクセルが望ましいと思います。しかしながら、プロジェクト収支の把握・製品開発製造原価の予実管理・独立採算での部署間の費用の配分・製品開発の仕掛品の算出など、会社の状況を正確に把握し、更なる改善を目指しているのであれば、エクセルでの工数管理は難しい可能性が高いです。
エクセルのメリット
使い慣れたソフトのため、導入に際してソフトの使い方を覚える必要がありません。
エクセルがインストールされていればデータの修正が可能です。専用の工数管理ソフトをインストールする必要はありません。
エクセル上に表示されている数値を使って、いろいろな式に当てはめて計算をすることが可能です。
マクロを使えばエクセルではできないような複雑な操作が可能です。
エクセルの弱点
エクセルでは、ファイル単位での権限設定ぐらいしか現実的にはできません。例えば、セルごとに閲覧権限・編集権限を細かく設定することは非常に困難です。
エクセルでは、同一ファイルで管理していた場合、同時に2人以上で書き込みできません。同一ファイルではなく細かくファイルを分割する(例えば従業員ごとに1つのファイルにする)と、書き込みはいつでもできますが定期的にエクセルデータの統合作業が必要になり非常に大変です。
エクセルでは1つのシートに65,536行・256列まで(エクセル2007以上では、1,048,576行・16,384列まで)しかデータを保存できないため、運用が困難になります。例えば、社員50人・毎日3種類のプロジェクト・3種類の工程というデータを保存したとすると、わずか半年でエクセルではデータが一杯になってしまいます。
例えば、今までプロジェクトと顧客を関連づけていたとして、新しく顧客の担当者も関連づけようとすると、過去のデータも全て修正しないといけなくなるので非常に大変です。
エクセルでは、新しいグラフを作ろうとすると、過去データを整形しなければならない場合があります。また、ピボットテーブルを使えばクロス集計できますが、データ量が増えると動作が重くなります。
更新したエクセルを共有フォルダやファイルサーバなどに置く場合がほとんどですが、この方法だと誤って削除する場合があります。仮に定期的にバックアップをしたい場合でも、バックアップの設定も面倒です。また、ネットワーク越しにファイルを開くので、ファイルが壊れる可能性もあります。
エクセルをファイルサーバに置くとすると、そのファイルサーバにアクセスできなければエクセルを更新できません。そのため外出先や自宅からアクセス可能するなどのネットワーク構築が必要になり高額な費用が発生します。
仮にエクセルでやるとしても、運用前にマスタの設定やグラフの設定が必要です。また、使い勝手が良い、分析しやすいように作成する等のノウハウがないため、頻繁に設定を変更するなど運用が大変になります。
エクセルは、今日何時間働いたのかという集計に使うことには優れています。ただし、予想との差異を出すのはさらに複雑な計算やグラフ設定が必要なため、非常に困難です。
複雑な操作はエクセルではできないためマクロを組むことになります。マクロの開発コストだけでなく、全従業員への周知等の管理コストも発生します。
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他製品とInnoPMとの機能比較
※主要な機能のみ抽出しています。
| |
製品A |
製品B |
InnoPM |
| タイムシート |
○ |
○ |
○ |
| 従業員管理 |
○ |
○ |
○ |
| 予実管理 |
× |
× |
○ |
| レポート機能 |
◎ |
× |
○ |
| データインポート |
△ |
× |
○ |
| 無料評価版 |
○ |
× |
○ |
機能比較の詳細は資料に記載しております。→ 資料請求する(無料)
他製品とInnoPMとの価格比較
| |
製品A |
製品B |
InnoPM |
| 提供形態 |
インストール型 |
サーバー設置型 |
クラウド型 |
| 価格 |
△ |
△ |
○ |
価格比較の詳細は資料に記載しております。→ 資料請求する(無料)
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3名程度までの管理であれば、ツールを利用しなくても工数管理は可能です。紙ベースでの管理も有効かもしれません。ツールを使って数値化や見える化をしなくても、お互いが何をしているか詳しくわかるため、直感的に分析が可能でしょう。
エクセルで工数管理をしている企業は少なくありません。エクセルは使い慣れたソフトであり、多くの会社にとって最も有効なツールであるといえます。ただし、エクセルで管理できることは限られており、多角的な分析はできません。また、エクセルでは操作ミスを防ぐことが難しいため、規模の大きなグループの管理にはあまり向いていません。これから工数管理を始める会社向けのツールと言えます。 >>エクセル工数管理についてさらに詳しく
エクセルでの工数管理に限界がある場合には、工数管理に特化したツールを利用するのが賢明でしょう。工数管理の目的としては、プロジェクト収支の把握・製品開発製造原価の予実管理・独立採算での部署間の費用の配分・製品開発の仕掛品の算出など、会社の現状をより的確に把握し、更なる改善を目指す会社にマッチした手法と言えます。
市販のツールでは機能的に物足りない場合には、自社専用のシステムを構築することになるでしょう。数千人という単位の大きな会社では、組織も複雑になってきますし、独自の運用ルールも多々存在するため、結果的に自社専用のシステムを構築しなければならないことがあります。
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予実管理とは
会社の状況を把握し、経営レベルをアップさせるに重要なのは予実管理です。予実管理というのは、予想を入力すること、実績を登録することの2つがあって初めて実現できます。
予実管理における工数管理
多くの会社は実績管理にのみ工数管理を利用しており、予算との対比をしていないことがほとんどです。
予算と実績を比べ、またその要因を分析し、再発を防止することによって、会社として予想の精度を上げていくことが可能となります。現場のマネージャが予算を考え、実績と照らし合わせ、日次、週次、月次で見直し続けることで、しっかりとした予実管理の強い会社を作ると言えるでしょう。そういった会社になれば、事業が大きく傾くことは減っていくと想定されます。
だからこそそのプロジェクトごとの予想と実績を確認していくためにも工数管理の徹底が必要となります。
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稼働の管理で重要なのは、計画と実績の分析です。稼働の実績だけを記録していては、何を改善すべきかが見えてきません。プロジェクトや製品開発では、しっかりとした工数計画を策定し、その計画と実績が乖離していないかを日々分析する必要があります。
まずはInnoPMフリートライアルで工数管理を開始し、厳密な予実管理の素晴らしさを体験してください。
独立採算性を実施している企業においては、工数管理は非常に有効なツールです。厳密な工数管理によって、他部署に対してどれだけ貢献したかを示すことができます。InnoPMでは稼働による製造コストが見える化されているため、それらが共通言語となってスムーズな意思疎通が可能になります。
まずはInnoPMフリートライアルで工数管理を開始し、社内取引の見える化の素晴らしさを体験してください。
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