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採算管理を元にした意思決定

工数管理によってプロジェクトごと・事業ごとの採算や経営状況が把握できると、事業マネージャーや経営者として、以下のような手を打つことが可能になります。

現在のようないくらでも受注ができる時代ではない段階においては、下記のような手を打ち、経営効率を上げていくことは非常に大切であろうと思います。

売上・コストを把握することで、将来のキャッシュフローを把握できる。
業務が特定の従業員に偏っているので平準化する。
打ち合わせの多いプロジェクトに対して、その理由をプロジェクトマネージャーに確認する。
働けば働くほどコストが増える、つまり利益が減るので、いかにして少ない時間で作業を終わらせるかに集中できる。
特定の顧客から受注する仕事は赤字になることが多いから、取引を縮小する。
特定の営業マンは常に利益率の高い仕事を受注してくるので、その営業マンをサポートする人員を増やす。
特定の製品の利益率が予想以上に高いので、そのノウハウを他のチームに共有する。
特定の作業にかかる時間をメンバーごとに比較して、メンバーのスキルアップにつなげることができる。

※導入先企業・団体様でもこのような施策を実施されています。

タグ:アップ, キャッシュ, キャッシュフロー, コスト, サポート, スキル, スキルアップ, チーム, ノウハウ, フロー, プロ, プロジェクト, プロジェクトマネージャー, マネージャ, マネージャー, マン, メンバー, 下記, 予想, 予想以上, 事業, 人員, 仕事, 以上, 以下, 企業, 作業, 共有, 利益, 利益率, 効率, 取引, 受注, 可能, 営業, 団体様, 売上, 大切, 実施, 将来, 導入, 導入先企業, 工数, 工数管理, 平準化, 従業員, 意思決定, 把握, 採算, 採算管理, 施策, 時代, 時間, 業務, 段階, 比較, 特定, 状況, 現在, 理由, 確認, 管理, 経営, 経営効率, 経営状況, 経営者, 縮小, 製品, 赤字, 集中, 非常, 顧客
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第2回経営のマニュアル化

酒井靖昭私は、取引していた会社の経営が著しく悪化した、という経験が数回ある。

それらの会社に共通していたことのうちの一つは、あまりにもずさんな資金管理だったと思う。

社長にもかかわらず、3ヶ月先の現金残高の予想すら把握していない、把握できていたのは今月と来月の売上くらい。

今月と来月が黒字だったとしても、3ヶ月後や6ヶ月後も黒字である保証はどこにもない。

とにかく目の前の数字しか把握していなかったために、仕事が減った瞬間に息つく間もなく資金ショートしたという状況であった。

経営者としての能力に問題があったと言ってしまえばそれまでだが、そもそも経営者にはじめから全ての能力が備わっているわけでもなければ、また必要な能力を取得しなければいけないわけでもないと私は思う。

要は、そういった状況を回避できるオペレーションを実行していなかったことが問題だと思う。

多くの経営者は、本業を成長させることに集中したいと思っているのではないかと思う。もちろん私もそう思っている。

会社の状況は刻一刻と変わるので、苦しいときもあれば順調なときもある。苦しいときには本業に集中できないこともあるだろう。しかし、資金管理に限らず、経営者がリソースを投下していては本業の成長の妨げになる業務が少なくない。

経営者の仕事は多岐に渡っているが、多くの経営者は自身の業務の全てを自分しかできないと勘違いしていないだろうか。自分の業務を見直し、業務フローの確立を推進していくと、実はほとんどの業務がマニュアル化できるのではないかと思う。

この「経営のマニュアル化」こそが会社を強くする大きな要素である。

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M社様

事業概要

弊社では主に、自社ASP製品の開発・運用及びWebシステム開発・運用を行っています。

最近はASPを利用する企業が増え、サーバ構築などの業務がASPとシステム開発はちょうど半々くらいの人数で行っています。

InnoPM導入のきっかけ

弊社では自社ASPとシステム開発に携わるメンバーがちょうど半々くらいでやっています。メンバーのほとんどがどちらの業務も兼務しており、システム開発の仕事が増えると自社ASPの人員が減り、システム開発の仕事が減れば自社ASPの人員が増えるというように、その時によって稼働状況が変更するため、自社ASPもシステム開発プロジェクトもそれぞれの収益性が見えにくくなっており、それを知りたいと思い工数管理ツールの利用を検討していました。

インターネットで検索して工数管理ツールの候補をいくつかピックアップして、実際にそれぞれの無料試用版を利用しました。
InnoPMを選んだのは、(1)安価であること、(2)データがすぐに可視化されること、の2点が決め手となりました。

導入後の成果

まず、自社ASPについては、稼働が明確に見えるようになってきました。
具体的には、毎月の売上に大きな変動はありませんが、稼働にそれなりに変動があることがわかり、長期的に見ると収益的にどのような状況なのかがはっきりとわかってきました。
そのため、追加機能の価格決定に対して、重要な参考指標となっています。
また、これまで曖昧だった稼働計画をしっかり立てられるようになりましたので、リリース計画を正確に作成できるようになりました。

システム開発プロジェクトについても、それぞれのプロジェクトの数字がどのようになっているかを一目で見えるようになりました。
弊社の場合はメンバー全員にレポート閲覧権限を付与しているのですが、メンバーによっては現状が可視化されたことでモチベーションアップにつながっていると思います。

それぞれのプロジェクトについて、ある程度の状況は頭の中では見えていたのですが、可視化されることのメリットがここまであるとは思いませんでした。
月に1回行っている全社会議でもこのレポートを利用していますが、これまで数字がメインだった会議に比べると、メンバーの理解度も上がっているのではないかと思います。

それから、長期間データが蓄積されていくと、会社の数字についてあらゆる傾向が見えてきます。
そういった数字をいかに次のアクションに結びつけていくかが重要で、そのきっかけを与えてくれるツールとしてなくてはならない存在となっています。

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第2回経営のマニュアル化

酒井靖昭私は、取引していた会社の経営が著しく悪化した、という経験が数回ある。

それらの会社に共通していたことのうちの一つは、あまりにもずさんな資金管理だったと思う。

社長にもかかわらず、3ヶ月先の現金残高の予想すら把握していない、把握できていたのは今月と来月の売上くらい。

今月と来月が黒字だったとしても、3ヶ月後や6ヶ月後も黒字である保証はどこにもない。

とにかく目の前の数字しか把握していなかったために、仕事が減った瞬間に息つく間もなく資金ショートしたという状況であった。

要は、そういった状況を回避できるオペレーションを実行していなかったことが問題だと思う。

多くの経営者は、本業を成長させることに集中したいと思っているのではないかと思う。もちろん私もそう思っている。

この「経営のマニュアル化」こそが会社を強くする大きな要素である。

採算管理を元にした意思決定

売上・コストを把握することで、将来のキャッシュフローを把握できる。
業務が特定の従業員に偏っているので平準化する。
働けば働くほどコストが増える、つまり利益が減るので、いかにして少ない時間で作業を終わらせるかに集中できる。
ある顧客から受注する仕事は赤字になることが多いから、取引を縮小する。
ある営業マンは常に利益率の高い仕事を受注してくるので、その営業マンをサポートする人員を増やす。
あるサイトの利益率が非常に高いので、他のサイトも同じ運用方法を取り入れる。
特定の作業にかかる時間をメンバーごとに比較して、メンバーのスキルアップにつなげることができる。

※導入先企業・団体様でもこのような施策を実施されています。

タグ:アップ, キャッシュ, キャッシュフロー, コスト, サイト, サポート, スキル, スキルアップ, フロー, プロ, プロジェクト, マネージャ, マネージャー, マン, メンバー, 下記, 事業, 人員, 仕事, 以下, 企業, 作業, 利益, 利益率, 効率, 取引, 受注, 可能, 営業, 団体, 団体様, 売上, 大切, 実施, 将来, 導入, 導入先企業, 工数, 工数管理, 平準化, 従業員, 意思決定, 把握, 採算, 採算管理, 方法, 施策, 時代, 時間, 業務, 段階, 比較, 特定, 状況, 現在, 管理, 経営, 経営効率, 経営状況, 経営者, 縮小, 赤字, 運用, 運用方法, 集中, 非常, 顧客
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M社様

事業概要

弊社では主に、自社ASP製品の開発・運用及びWebシステム開発・運用を行っています。

最近はASPを利用する企業が増え、サーバ構築などの業務がASPとシステム開発はちょうど半々くらいの人数で行っています。

InnoPM導入のきっかけ

導入後の成果

InnoPMが課題を解決します！

経営者

独立採算やプロジェクト収支をリアルタイムに把握したい
将来のキャッシュ残高を予測したい
残業を減らしたい

経営者

損益レポートや経費入力により正確に把握可能です
キャッシュレポートにより正確に予測できます
生産性レポートを使って生産性を評価軸とすることで、従業員が早く帰る意識が向上します

営業

見積→契約→検収→請求といった証憑類を案件ごとに一元管理したい

証憑管理機能により、案件ごとの登録・参照が可能になります

エンジニア

急ぎの仕事を頼める人を探したい
プロジェクトの優先順位を瞬時に判断したい

エンジニア

空き工数レポートで依頼可能なメンバーを探すことができます
損益レポートや生産性レポートにより、どのプロジェクトが優良なプロジェクトなのか判断基準が明確になります

経理

役員会向けのレポート作成が大変
仕掛品や棚卸資産の計算が面倒
各種経費がどの案件に紐付くのかわからない

各種レポートがグラフ化されているので印刷するだけで役員会の資料として利用できます
資産レポートで解決できます
経費管理機能で解決できます

タグ:innopm, no, rarr, エンジニア, キャッシュ, キャッシュレポート, グラフ, プロ, プロジェクト, メンバー, リアルタイム, レポート, 一元管理, 予測, 仕事, 仕掛品, 作成, 依頼, 依頼可能, 優先順位, 優良, 入力, 判断, 判断基準, 利用, 印刷, 参照, 収支, 可能, 各種, 各種経費, 向上, 営業, 大変, 契約, 将来, 工数, 役員, 役員会, 従業員, 意識, 把握, 把握可能, 採算, 損益, 明確, 案件, 棚卸, 棚卸資産, 検収, 機能, 正確, 残業, 残高, 独立採算, 生産性, 登録, 瞬時, 管理, 管理機能, 紐付, 経営, 経営者, 経理, 経費, 経費入力, 経費管理, 経費管理機能, 見積, 解決, 計算, 証憑管理機能, 証憑類, 評価, 評価軸, 課題, 請求, 資料, 資産, 面倒
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社長メッセージ

2. 放漫経営

工数管理ソフトを販売する酒井社長私は、取引していた会社の経営が著しく悪化した、という経験が数回ある。

それらの会社に共通していたことのうちの一つは、あまりにもずさんな資金管理だったと思う。

社長にもかかわらず、3ヶ月先の現金残高の予想すら把握していない、把握できていたのは今月と来月の売上くらい。

今月と来月が黒字だったとしても、3ヶ月後や6ヶ月後も黒字である保証はどこにもない。

とにかく目の前の数字しか把握していなかったために、仕事が減った瞬間に息つく間もなく資金ショートしたという状況であった。

要は、そういった状況を回避できるオペレーションを実行していなかったことが問題だと思う。

多くの経営者は、本業を成長させることに集中したいと思っているのではないかと思う。もちろん私もそう思っている。

会社の状況は刻一刻と変わるので、苦しいときもあれば順調なときもある。苦しいときには本業に集中できないこともあるだろう。

資金管理は経営者の仕事である。しかし、そこにリソースを投下していては本業の成長の妨げになるだろう。

経営者は、資金管理を容易にできるオペレーションを確立することが重要だと思う。

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クラウド型工数管理ツール【InnoPM】

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導入後の成果

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