InnoPMを利用してメリットを実感できるのは、従業員10人から300人くらいの規模です。10人より少ない場合は工数管理システムを使って管理しなくても把握できますし、300人より多い場合は、1つの工数管理システムでルールを統一するのが難しい可能性があるからです。もちろん、例外もありますので、詳細は営業担当にお問い合わせいただければと思います。
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InnoPMがマッチする企業規模は?
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「工数管理」の多様性
現代は業務が多様化しており、従業員には複数の業務を同時に進めるスキルが求められています。業務の効率性や生産性を知りたいのであれば、工数管理をすることですべての業務を数値化する(損益で表現する)しか方法はありません。
しかし、工数管理をやりすぎると業務に支障が出てしまいます。例えば、プロジェクトを細かく分けすぎて、毎日30種類のプロジェクトの作業時間を入力しないといけないとしたら、入力に時間がかかり生産性が低下してしまいます。大事なことは、生産性が最も高まるように業務を最適に分割をすることです。
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プロジェクトごとの利益を把握していないのに赤字にならない会社があるのはなぜですか?
例えば、従業員10人の会社が、3つのプロジェクトを同時に進めているとしましょう。わかりやすくするために従業員一人あたりの給与を50万円、給与以外の経費はないとすると、1ヶ月のコストは500万円です。つまり、会社の売上が500万円以上あれば黒字になるということです。この場合、それぞれのプロジェクトの収支は見ておらず、3つのプロジェクトの売上合計が500万円以上であればOK、500万円以下ならNG、というような管理をしているケースが多いです。
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本当に工数を把握できていないのでしょうか?
社長だったら全従業員の工数を把握できているかといえば、答えはNOです。従業員が5人なら確かに把握できるかもしれませんが、事業拡大により従業員が20人程度を超えると、全員がどのプロジェクトに関わっていて、どのプロジェクトに何時間使っているか、などを把握するのは不可能に近いです。一般的には10人以上になると把握するのが難しくなります。
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「工数管理」をすることによるメリットは?
一番のメリットは、プロジェクトごとの収支が分かるようになることです。Aプロジェクトが黒字で、Bプロジェクトが赤字、と分かるようになります。
実は、多くの会社では、会社全体の利益は把握できていたとしても、プロジェクトごとの利益を把握できていません。1年に1回必ず決算処理をしないといけないので、会社全体の利益というのは把握しやすいのですが、プロジェクトごとの利益は把握することはできません。なぜなら、一般的な決算処理では、最も大きな経費である人件費をプロジェクトごとに算出していないからです。
「工数管理」をすれば、プロジェクトだけではなく、事業セグメントや部署ごとの利益の把握も可能になります。
また、プロジェクトごとの利益が見える化されると、従業員にも生産性を高めようという意識が芽生えます。
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「工数管理」はなぜ必要なのでしょうか?
事業をやる以上は利益を出さなければいけません。その利益の算出に必要なのは、「売上」と「コスト」です。
「売上」というのは簡単です。お客様から頂いているお金を足せば良いだけです。
しかし「コスト」の算出は意外と難しいのです。前述のように、Bさんのプロジェクトごとの投下時間比率が1:1:1なのか、1:2:3なのかでは、プロジェクトごとのコストは大きく違ってきます。コストを正確に把握できなければ、プロジェクトに利益が出ているのかどうか把握することができません。
「工数管理」は会社・事業・部署・プロジェクトといった単位で利益を算出するために必要になってきます。
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「工数管理」の意味について教えてください。
「工数」をわかりやすく言うと「作業時間」に近いです。
たとえばA社の従業員であるBさんが、3つのプロジェクトに関わっているとします。Bさんは毎日忙しく働いていますが、それぞれのプロジェクトに何時間使っているかあまり気にしていないのではないでしょうか。3つのプロジェクトの投下時間比率が1:1:1なのか、それとも1:2:3なのかではプロジェクトのコストが大きく違ってきます。
「工数管理」というのは、「プロジェクトごとの作業時間の管理」と考えることができます。
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工数管理ソフトについて
- 「工数管理」の意味について教えてください。
- 「工数管理」はなぜ必要なのでしょうか?
- 「工数管理」をすることによるメリットは?
- 本当に工数を把握できていないのでしょうか?
- プロジェクトごとの利益を把握していないのに赤字にならない会社があるのはなぜですか?
- 「工数管理」の多様性
- InnoPMがマッチする企業規模は?
- InnoPMがマッチする事業内容は?
- さらに進んだ「工数管理」の考え方
- 「工数管理」は面倒か?
- 「工数管理」はエクセルでもできるか?
- エクセルの弱点
- ASP・SaaSはセキュリティが低いのでは？
- インターネット上での通信の傍受はないのか？
- 工数管理はツールで管理していることが多いのか？
- サポートがある
- 他社製品について
- 分析機能
- 金額について
- エクセルで工数管理をしている企業様
- 予実管理
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資料請求
まずは資料をお読みください。
資料を請求された方の声
- 「工数管理のツール比較はこういう視点で見ればいいんだ、と理解が進んだ。」
- 「ホームページより資料のほうがわかりやすい。」
- 「請求してすぐに到着したので助かった。」
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料金表
料金
基本料金
| ご利用人数 | 初期費用(税込) | 月額費用(税込) |
|---|---|---|
| 5人ごと | 0円 | 5,250円 |
料金例
| ご利用人数 | 初期費用(税込) | 月額費用(税込) |
|---|---|---|
| 1～ 5人 | 0円 | 5,250円 |
| 5～ 10人 | 10,500円 | |
| 45～ 50人 | 52,500円 | |
| 95～100人 | 105,000円 |
料金が発生する人数は申込時の人数ではなく、利用期間中に管理画面より登録されている最大の利用人数となります。
(ただし、退職済みとなっているアカウント、及び、誤登録等の理由で登録後72時間以内に削除されたアカウントは人数にカウントされません。)
お支払い
お支払いは3ヶ月分を先払いにてお支払いいただきます。
利用期間中の利用人数に応じた料金を次回利用期間開始の前月に請求書にてご請求させていただきます。
利用期間
ご利用は最低3ヶ月とさせていただいております。
解約の場合は1ヶ月前予告となります。
オプション
導入支援サービス
導入支援サービスがございます。費用は別途打ち合わせの上お見積させていただきます。詳細は弊社担当までお問い合わせください。
データインポートサービス
利用開始日より以前のデータを大量に入力したい場合は、データインポートサービスがございます。詳細は弊社担当までお問い合わせください。
一括払い割引
利用料金を一括で先払いにてお支払いいただくと利用料金がお得です。
| 一括払い期間 | 初期費用 | 一括払い料金 |
|---|---|---|
| 6ヶ月 | 0円 | 基本料金の2割引 |
一括払いの料金は先払いとなります。なお、利用期間の途中で解約された場合であっても返金はいたしませんのでご了承ください。
一括払い期間終了後は、再度一括払いをご利用いただけます。また、通常支払い(3ヶ月分払い)に変更することも可能です。
利用人数が申込人数を超えた場合は、次回請求時(途中解約の場合は解約時)に超過人数分の利用料金をご請求させていただきます。
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