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2011-10-10
平素よりクラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
本日、売上ステータス機能をリリースしましたのでお知らせいたします。
売上ステータス機能概要
- 売上ステータス機能では、プロジェクト売上のステータスを管理できます。例えば、「受注確定」「口頭内示受諾」「見積提出」などのステータスを作成することにより、売上見込状況を管理することが可能になります。
- 売上ステータスのマスタは導入企業様ごとに設定が可能です。
売上ステータス利用方法
- メンバー設定より、「売上ステータスマスタ」のマスタ設定権限を付与します。
- 「売上ステータスマスタ」設定画面にて、「売上ステータスを使用する」にチェックを入れて保存してください。
- 「売上ステータスマスタ」設定画面にて、売上ステータスを作成してください。
売上ステータス機能の対応箇所
- プロジェクト売上入力画面にて、売上ステータスの選択ができます。
- 売上管理にて、売上ステータスが表示されます。一覧では、売上ステータスによるソートが可能です。
- プロジェクト売上一覧にて、売上ステータスが表示されます。一覧では、売上ステータスによるソートが可能です。
今後の対応予定箇所
- CSVレポートにて、売上ステータスごとのデータをダウンロード可能にする予定です。
- 各種レポートにて、売上ステータスの区分による表示を行う予定です。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
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2011-07-04
カクシン株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役：酒井靖昭）と株式会社M-STYLE（本社：東京都文京区、代表取締役：伊藤尚之）は、カクシンが提供するクラウド型工数管理ツール「InnoPM」（イノピーエム）に、M-STYLEが提供するオンライン請求書管理サービス「SMART invoice」を連携させることで、工数・勤怠管理の集計から請求書発行までをワンストップで実現するサービスを7月5日より販売開始いたします。
今回の連携により、ソフトウェアやシステム開発においてSES契約を行っている企業向けに、工数・勤怠管理の集計データを元にワンストップで請求書を発行することができ、月末の面倒なデータ処理を軽減するだけでなく、請求金額のミスを防ぐことが可能になります。
「InnoPM」（イノピーエム）サービス概要
「InnoPM」は、ソフトウェア開発やWeb制作などの知的集約型の業務に対して、多角的な工数管理を行うことで、チーム単位・プロジェクト単位・個人単位でのリアルタイムな生産性の見える化や、多角的なデータ分析を実現可能にしたクラウドサービスです。
「SMART invoice」サービス概要
「SMART invoice」は、Webブラウザ上で請求書・納品書・見積書の作成・印刷・送信などの管理ができるクラウドサービスです。
今後の新規追加機能も連携予定
「InnoPM」、「SMART invoice」ともにクラウドでサービスを提供しているため、柔軟な連携が可能です。今後もお互いの新規追加機能を連携させるなど、積極的な協業を行っていく方針です。
利用料金
| 初期費用 | 無料 |
|---|
| InnoPM利用料 | 1ユーザあたり月額1,050円(6ヶ月契約の場合840円) |
|---|
| SMART invoice追加利用料 | 月額5,250円(利用ユーザ数に関わらず一律料金) |
|---|
関連URL
クラウド型工数管理ツール「InnoPM」
http://www.innopm.com/
オンライン請求書管理サービス「SMART invoice」
http://www.smart-invoice.net/
カクシン株式会社 会社概要
設立：2008年7月
代表者：代表取締役 酒井 靖昭
住所：東京都中央区銀座6-16-12 丸高ビル3F
事業内容：クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をはじめとするインターネットサービスの開発及び販売
資本金：1,000万円
URL：http://www.caksin.com/
株式会社M-STYLE 会社概要
設立：2008年10月
代表者：代表取締役 伊藤 尚之
住所：東京都文京区大塚6-18-21-311
事業内容：WEBサービスの開発・運営
スマートフォンアプリ・サイト開発
URL：http://mstyle4life.com/
本件に関する問い合わせ
カクシン株式会社
担当：酒井
TEL：03-3485-6005
FAX：050-3737-4797
E-mail：info@caksin.com
タグ:3f, caksin, co, com, fax, http, info, innopm, invoice, mail, mstyle4life, net, no, ses, smart, style, tel, url, web, www, イノピーエム, インターネット, インターネットサービス, オンライン, カクシン, クラウド, クラウドサービス, サイト, サービス, システム, スマートフォン, スマートフォンアプリ, ソフト, ソフトウェア, チーム, ツール, データ, トップ, ネット, ビル, ブラウザ, プロ, プロジェクト, ミス, ユーザ, リアルタイム, ワンストップ, 一律料金, 丸高, 予定, 事業, 事業内容, 今回, 今後, 代表取締役, 代表者, 企業, 企業向, 伊藤, 伊藤尚之, 会社, 会社概要, 住所, 作成, 個人, 個人単位, 内容, 処理, 分析, 初期, 初期費用, 初期費用無料, 利用, 利用料, 利用料金, 制作, 勤怠, 勤怠管理, 協業, 単位, 印刷, 可能, 型工数管理, 多角的, 契約, 実施, 実現, 実現可能, 尚之, 工数, 工数管理, 担当, 提供, 料金, 新規追加機能, 方針, 月契約, 月末, 月額, 本件, 本社, 東京都中央区, 東京都中央区銀座, 東京都文京区, 東京都文京区大塚, 柔軟, 株式会社, 業務, 概要, 機能, 無料, 生産性, 発行, 知的集約型, 積極的, 管理, 納品書, 見積, 見積書, 設立, 請求, 請求書, 請求書発行, 請求書管理, 請求金額, 販売, 販売開始, 費用, 資本金, 軽減, 追加, 追加利用料月額, 追加機能, 送信, 連携, 連携予定, 運営, 酒井, 酒井靖昭, 開発, 開発及, 関連, 集約, 集計, 靖昭, 面倒
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2011-04-18
平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
本日、プロジェクト情報編集画面に備考欄を追加しましたのでお知らせいたします。
備考欄は、プロジェクトのメモ等の保存にご利用いただけます。なお、入力は必須ではございませんので、プロジェクト新規作成・編集の際は未入力のまま送信できます。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
タグ:innopm, no, クラウド, ツール, プロ, プロジェクト, メモ, 今後, 作成, 保存, 備考, 備考欄, 入力, 利用, 型工数管理, 工数, 工数管理, 平素, 必須, 情報, 情報編集, 新規作成, 未入力, 本日, 画面, 管理, 編集, 編集画面, 追加, 送信
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2010-09-07
平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
本日、プロジェクト複製機能をリリースいたしましたのでお知らせいたします。
プロジェクト複製機能の概要
複製したいプロジェクトの詳細画面にて、「複製する」ボタンをクリックすると、フォームに複製元プロジェクトと同内容が入力済みの状態となり、プロジェクトを新規作成することができます。
※「複製する」ボタンをクリックした時点ではプロジェクトは保存されませんのでご注意ください。
※売上・原価・工数・経費については複製されません。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
タグ:innopm, no, クラウド, クリック, ツール, フォーム, プロ, プロジェクト, ボタン, リリース, 今後, 作成, 保存, 入力, 入力済, 内容, 利用, 原価, 型工数管理, 売上, 工数, 工数管理, 平素, 新規作成, 時点, 本日, 概要, 機能, 注意, 状態, 画面, 管理, 経費, 複製, 複製機能, 詳細
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2010-03-21
平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
InnoPMにて、プロジェクト工程を入力できる機能をリリースいたしましたのでお知らせします。
プロジェクト工程入力機能概要
これまでInnoPMでの工数管理において、詳細な区分による管理を行いたいという要望をいただいておりました。
そこで、タイムシートの入力画面において、プロジェクト工程による入力を行うことで、これまで以上に工数管理の把握が実現できるようになりました。
プロジェクト工程機能の利用方法
基本設定の変更
「基本設定 > タイムシート入力」にて「プロジェクトと工程」を選択し、基本設定を変更してください。
プロジェクト工程マスタ作成
「マスタ設定 > プロジェクト工程マスタ」でプロジェクト工程マスタの作成を行ってください。
レポートの表示
以上の設定で、プロジェクト工程入力機能を利用することができます。
また、「レポート > CSVダウンロード」よりレポートを閲覧することができます。
レポートの細分化は生産性向上の実現には非常に重要ですので、今後も様々な施策を行っていく予定です。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
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2009-05-29
平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
本日、雇用形態マスタ機能をリリースいたしましたのでお知らせいたします。
機能概要
「雇用形態マスタ」では、メンバーの雇用形態のためのマスタを作成できます。
例えば、役員・正社員・アルバイト等のマスタを作成し、メンバーごとに雇用形態を設定することができます。
雇用形態ごとに時給設定をする場合に便利な機能としてご利用いただけます。
雇用形態マスタの設定方法
「マスタ > 雇用形態マスタ」より設定できます。
なお、雇用形態マスタの編集には、雇用形態マスタの編集権限が必要となります。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
タグ:innopm, no, アルバイト, クラウド, ツール, マスタ, メンバー, リリース, 今後, 作成, 便利, 利用, 型工数管理, 工数, 工数管理, 平素, 役員, 必要, 方法, 時給設定, 本日, 概要, 権限, 機能, 機能概要, 正社員, 社員, 管理, 編集, 編集権限, 設定, 設定方法, 雇用形態
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エクセルによる工数管理
エクセルで工数管理を行っている会社は少なくありません。エクセルは多くの人が使い慣れたツールであるため、エクセルでの管理は始めやすいでしょう。
重要なのは工数管理を行う目的です。工数を記録したデータを蓄積して何に利用するか、工数管理の目的を明確にすることが大事です。
工数管理によって多角的な分析をするのではなく、あくまで作業時間の蓄積だけを行いたいという場合はエクセルが望ましいと思います。しかしながら、プロジェクト収支の把握・製品開発製造原価の予実管理・独立採算での部署間の費用の配分・製品開発の仕掛品の算出など、会社の状況を正確に把握し、更なる改善を目指しているのであれば、エクセルでの工数管理は難しい可能性が高いです。
エクセルのメリット
使い慣れたソフトのため、導入に際してソフトの使い方を覚える必要がありません。
エクセルがインストールされていればデータの修正が可能です。専用の工数管理ソフトをインストールする必要はありません。
エクセル上に表示されている数値を使って、いろいろな式に当てはめて計算をすることが可能です。
マクロを使えばエクセルではできないような複雑な操作が可能です。
エクセルの弱点
エクセルでは、ファイル単位での権限設定ぐらいしか現実的にはできません。例えば、セルごとに閲覧権限・編集権限を細かく設定することは非常に困難です。
エクセルでは、同一ファイルで管理していた場合、同時に2人以上で書き込みできません。同一ファイルではなく細かくファイルを分割する(例えば従業員ごとに1つのファイルにする)と、書き込みはいつでもできますが定期的にエクセルデータの統合作業が必要になり非常に大変です。
エクセルでは1つのシートに65,536行・256列まで(エクセル2007以上では、1,048,576行・16,384列まで)しかデータを保存できないため、運用が困難になります。例えば、社員50人・毎日3種類のプロジェクト・3種類の工程というデータを保存したとすると、わずか半年でエクセルではデータが一杯になってしまいます。
例えば、今までプロジェクトと顧客を関連づけていたとして、新しく顧客の担当者も関連づけようとすると、過去のデータも全て修正しないといけなくなるので非常に大変です。
エクセルでは、新しいグラフを作ろうとすると、過去データを整形しなければならない場合があります。また、ピボットテーブルを使えばクロス集計できますが、データ量が増えると動作が重くなります。
更新したエクセルを共有フォルダやファイルサーバなどに置く場合がほとんどですが、この方法だと誤って削除する場合があります。仮に定期的にバックアップをしたい場合でも、バックアップの設定も面倒です。また、ネットワーク越しにファイルを開くので、ファイルが壊れる可能性もあります。
エクセルをファイルサーバに置くとすると、そのファイルサーバにアクセスできなければエクセルを更新できません。そのため外出先や自宅からアクセス可能するなどのネットワーク構築が必要になり高額な費用が発生します。
仮にエクセルでやるとしても、運用前にマスタの設定やグラフの設定が必要です。また、使い勝手が良い、分析しやすいように作成する等のノウハウがないため、頻繁に設定を変更するなど運用が大変になります。
エクセルは、今日何時間働いたのかという集計に使うことには優れています。ただし、予想との差異を出すのはさらに複雑な計算やグラフ設定が必要なため、非常に困難です。
複雑な操作はエクセルではできないためマクロを組むことになります。マクロの開発コストだけでなく、全従業員への周知等の管理コストも発生します。
タグ:アクセス, アップ, インストール, エクセル, エクセルデータ, クロス, グラフ, コスト, サーバ, シート, セットアップ, セル, ソフト, ツール, データ, ネット, ネットワーク, ノウハウ, バックアップ, ピボットテーブル, ファイル, ファイルサーバ, フォルダ, プロ, プロジェクト, マクロ, マスタ, メリット, 一杯, 予実管理, 予想, 今日何時間働, 仕掛品, 以上, 会社, 作成, 作業, 作業時間, 保全, 保存, 修正, 修正権限, 全従業員, 共有, 処理, 分割, 分析, 初期, 利用, 削除, 動作, 勝手, 半年, 単位, 原価, 収支, 可能, 可能性, 同一, 同時, 周知等, 困難, 変更, 外出先, 多角的, 大事, 大変, 大量, 定期的, 実績, 専用, 導入, 工数, 工数管理, 工程, 差異, 弱点, 従業員, 必要, 把握, 担当, 担当者, 採算, 操作, 改善, 数値, 数値計算, 整形, 方法, 明確, 時間, 更新, 柔軟, 柔軟性, 構築, 権限, 権限設定, 正確, 毎日, 活用, 状況, 独立採算, 現実的, 発生, 目指, 目的, 社員, 種類, 算出, 管理, 統合作業, 編集, 編集権限, 自宅, 蓄積, 表示, 製品, 製品開発, 製品開発製造原価, 製造, 複数, 複数人, 複雑, 計算, 記録, 設定, 費用, 追加, 運用, 運用前, 過去, 部署, 部署間, 配分, 重要, 開発, 関連, 閲覧, 閲覧権限, 集計, 非常, 面倒, 頻繁, 顧客, 高額
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株式会社コスモ・インタラクティブ プロデューサーユニット ディレクター 関口悟様に、工数管理ツール導入時の検討材料や導入後の評価について話を伺いました。
株式会社コスモ・インタラクティブ
事業概要
弊社では主に、法人向けのWebサイト構築・運用を行っています。
特に、プロモーションサイトやコーポレートサイトを中心に、サイトを利用する方のニーズを想定し、的確な情報伝達をするサイト作りを得意としております。
株式会社コスモ・インタラクティブ様の制作実績
InnoPM導入のきっかけ
構築・運用に携わるメンバーの稼働工数を把握して、売上とのバランスが取れているかをはかりたいというのが一番のニーズでした。
弊社ではマルチタスクが当たり前で、ほとんどのメンバーが複数のプロジェクトに関わっており、平均で5つ以上のプロジェクトを同時に担当しているような状況です。
導入以前は自社開発のツールを使い工数管理を行っていましたが、運用していく中で運用工数を削減するためにいくつかの機能追加を必要としていました。
今後の工数管理を進めるにあたって、自社開発ツールをアップデートすることも選択肢としてはありましたが、運用後のトラブル対応や今後のアップデートを考えると、InnoPMを利用する方が長い目で見ればメリットが大きいと判断し導入を決めました。
導入時の感想
まず最初に、無料試用版がありすぐに試せるのが良かったと思います。
また、集計データが可視化されているというのにも惹かれました。
導入時にはいくつか質問をさせていただいたのですが、丁寧に回答をいただいたり、わざわざ会社に来て詳しく説明をしてくださったのも嬉しかったですね。
導入後の成果
一番のメリットは、工数実績が可視化されたことです。
これまでより工数管理が細分化されたため、見えにくかった小型のプロジェクトごとの利益や生産性といった数字が明確に見えるようになってきました。
また、長期間続けていると、どのクライアントが赤字になりやすいか、どの担当者がプロジェクト見積が甘いか、と言った傾向も見えてきています。
レポート機能で出力されるグラフやCSVデータはそのまま経営会議で使っていますので、データ作成に必要な時間も大幅に短縮されました。
細かいところでは、メンバーのスキルアップにも役立っています。具体的には、あるメンバーが、○○の業務では計画より少ない時間で対応しているが、△△の業務では計画より時間がかかっているという場合には、△△のスキルを伸ばすという的確な方向性を示すことができるようになりました。
とにかく使えば使うほど過去のデータが蓄積され、いろいろな傾向が見えてきますので、判断がしやすくなったと思います。
ただし、細かいプロジェクトの場合には非常に精度の高い計画が求められること、また、実績の入力にも多少のブレが生じるので、そのあたりをいかに機能に落とし込むかが今後の課題だと思います。
機能追加要望が反映されていくのは嬉しいです
SaaS型の提供だとカスタマイズができないため、一般的には要望が反映されることはまれですが、InnoPMの場合は通常ではあり得ないほど弊社が出した改修要望を機能追加してもらっています。しかも無料で。
また、弊社の要望に対してただ機能追加するのではなく、よりよい形で詳細な機能の提案をいただき、新機能がリリースされていくので非常に嬉しいです。
導入前に自社開発ツールをアップデートして使うという選択肢を外して本当に良かったと思います。これからも多くの要望を出させていただきたいと思っています。(笑)
今後期待していること
大きな方向性としては、会社やメンバーの目標管理ツールのようなものがあると嬉しいと思います。
特にメンバーに対しては、毎日1分程度とはいえ稼働を入力するという作業があり、その入力の意義を明確にするためにも、目標に対する進捗が見えると入力のモチベーションになるのではないかと思います。
また、機能の充実も引き続き進めていただきたいと思っています。
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この度は、InnoPMをご利用いただきありがとうございます。
「はじめに」では、InnoPMを初めて利用する(無料評価版を含む)企業・団体様向けに、InnoPM利用開始に必要な設定や説明を記載しています。
すでにInnoPMをご利用いただいている企業・団体様は、ヘルプのメニューより該当するトピックを選択してください。
アカウントをお持ちでない企業・団体様は、無料評価版のお申し込みをお願いいたします。
※操作時間：約5分
ログイン
1. ログイン
ログインURLにアクセスし、メールアドレス・パスワードを入力しログインしてください。
管理情報の登録
2. マスタ登録
部署・事業・工程の3つのマスタを設定します。
マスタ設定より、各マスタの編集画面に遷移します。
画面左上の[新規作成]ボタンをクリックします。登録画面にてマスタ名を入力し、登録を行います。
部署マスタ登録例： 営業部 / 開発部 / 管理部
事業マスタ登録例： 自社製品事業 / 受託開発事業 / その他事業
工程マスタ登録例： 社内会議 / 顧客訪問 / プログラミング / 障害対応
3. メンバー登録
管理メニューの[メンバー管理]よりメンバー管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。
メールアドレスを入力し送信ボタンを押します。メールアドレスを間違えないようご注意ください。
メンバー情報登録画面で必要な情報を登録します。なお、以降のデータ登録・レポート閲覧を確実にするために、「テスト」等ではなく区別しやすい氏名を入力されることをおすすめします。
メンバー登録後画面の「給与を設定する」リンクより、登録したメンバーの給与を設定してください。
4. 取引先登録
管理メニューの[取引先管理]より取引先管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。
必要な取引先の情報を入力し登録を行います。社内取引を管理する場合には、疑似的な取引先として、部署名等を入力してください。
5. プロジェクト登録
管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。
必要なプロジェクトの情報を入力し登録を行います。なお、以降のデータ登録・レポート閲覧を確実にするために、「テスト」等ではなく区別しやすいプロジェクト情報を入力されることをおすすめします。
以上で管理情報の登録は終了です。次は、データの登録を行います。
データの登録
6. 売上・原価登録
管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト一覧画面に遷移し、プロジェクト名の右にある[売上]リンクをクリックします。
売上設定画面にて[新規作成]ボタンをクリックします。
該当するプロジェクトの売上情報を入力し売上の登録を行います。
原価も売上と同様に登録してください。
7. 工数登録
管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト一覧画面に遷移し、プロジェクト名の右にある[工数]リンクをクリックします。
工数設定画面にて、プロジェクトにアサインされているメンバーが該当プロジェクトに従事する予定の工数を人月で入力します。例えば、0.2人月従事する場合は、該当月の入力フォームに「0.2」と入力します。入力後、[保存]ボタンで保存します。
8. タイムシート
タブの[タイムシート]よりタイムシート画面に遷移します。
タイムシートを入力する日付の編集アイコンをクリックし、タイムシート情報を入力し保存します。
以上でデータの登録は終了です。これでデータの閲覧に必要な情報の入力が終了しました。次は、データの閲覧を行います。
データの閲覧
9. レポート閲覧
1～5の操作で、データが蓄積されています。タブの[レポート]よりレポート一覧画面に遷移し、閲覧したいレポートをクリックしてください。入力したデータが反映されたグラフや表が表示されます。
以上がInnoPMの基本的な機能です。
管理データ(売上・原価・工数)とタイムシートデータを元にした多角的なデータ分析がInnoPMの特徴です。
さらに、(1)複数のプロジェクトを登録し、売上・原価・工数の設定を行う、(2)登録したメンバーにタイムシートを入力してもらう、の2点を行うことで、より深くInnoPMの便利さを実感することができます。ぜひお試しください。
また、自社の運用にあわせたマスタ設定や運用ルールの策定などでお悩みの場合は、他社事例などを元にアドバイスをさせていただきますので、遠慮無くお問い合わせください。
無料評価版の機能と利用期限について
利用できる機能
正式版と同じ機能をご利用いただけます。
利用期限
無料評価版の利用期間は、申込日の翌月末日までとなります。例えば、2月20日に申し込んだ場合は、3月31日までが無料評価版の利用期間となります。
タグ:innopm, no, url, アイコン, アカウント, アクセス, アサイン, アドバイス, アドレス, カウント, クリック, グラフ, シート, タイムシート, タイムシートデータ, タブ, テスト, データ, トピック, パスワード, フォーム, プロ, プログラミング, プロジェクト, ヘルプ, ボタン, マスタ, メニュー, メンバー, メールアドレス, リンク, ルール, レポート, ログイン, 一覧, 一覧画面, 予定, 事業, 人月, 人月従事, 他事業, 他社事例, 以上, 以降, 企業, 会議, 作成, 便利, 保存, 入力, 入力後, 分析, 利用, 利用期間, 利用期限, 利用開始, 区別, 原価, 原価登録, 反映, 取引, 取引先, 取引先登録, 取引先管理, 取引先管理画面, 受託開発事業, 同様, 営業, 営業部, 団体様, 団体様向, 基本的, 売上, 売上情報, 売上設定, 売上設定画面, 多角的, 実感, 対応, 工数, 工数登録, 工数設定, 工数設定画面, 工程, 従事, 必要, 情報, 情報登録画面, 操作, 操作時間, 新規作成, 日付, 時間, 月末, 期間, 機能, 正式版, 氏名, 注意, 無料, 無料評価版, 特徴, 申込, 申込日, 画面, 画面左上, 疑似的, 登録, 登録例, 登録後画面, 登録画面, 確実, 社内, 社内会議, 社内取引, 策定, 管理, 管理情報, 管理画面, 管理部, 終了, 給与, 編集, 編集画面, 翌月末日, 自社, 自社製品事業, 蓄積, 表示, 製品, 複数, 記載, 設定, 設定画面, 評価, 該当, 該当月, 説明, 送信, 運用, 遠慮無, 遷移, 選択, 部署, 部署名等, 開発, 開発部, 間違, 閲覧, 障害対応, 顧客, 顧客訪問
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