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コスモ・インタラクティブ様

株式会社コスモ・インタラクティブ プロデューサーユニット ディレクター 関口悟様に、工数管理ツール導入時の検討材料や導入後の評価について話を伺いました。

株式会社コスモ・インタラクティブ

事業概要

弊社では主に、法人向けのWebサイト構築・運用を行っています。

特に、プロモーションサイトやコーポレートサイトを中心に、サイトを利用する方のニーズを想定し、的確な情報伝達をするサイト作りを得意としております。

株式会社コスモ・インタラクティブ様の制作実績

InnoPM導入のきっかけ

構築・運用に携わるメンバーの稼働工数を把握して、売上とのバランスが取れているかをはかりたいというのが一番のニーズでした。

弊社ではマルチタスクが当たり前で、ほとんどのメンバーが複数のプロジェクトに関わっており、平均で5つ以上のプロジェクトを同時に担当しているような状況です。
導入以前は自社開発のツールを使い工数管理を行っていましたが、運用していく中で運用工数を削減するためにいくつかの機能追加を必要としていました。

今後の工数管理を進めるにあたって、自社開発ツールをアップデートすることも選択肢としてはありましたが、運用後のトラブル対応や今後のアップデートを考えると、InnoPMを利用する方が長い目で見ればメリットが大きいと判断し導入を決めました。

導入時の感想

まず最初に、無料試用版がありすぐに試せるのが良かったと思います。
また、集計データが可視化されているというのにも惹かれました。

導入時にはいくつか質問をさせていただいたのですが、丁寧に回答をいただいたり、わざわざ会社に来て詳しく説明をしてくださったのも嬉しかったですね。

導入後の成果

一番のメリットは、工数実績が可視化されたことです。
これまでより工数管理が細分化されたため、見えにくかった小型のプロジェクトごとの利益や生産性といった数字が明確に見えるようになってきました。

また、長期間続けていると、どのクライアントが赤字になりやすいか、どの担当者がプロジェクト見積が甘いか、と言った傾向も見えてきています。

レポート機能で出力されるグラフやCSVデータはそのまま経営会議で使っていますので、データ作成に必要な時間も大幅に短縮されました。

細かいところでは、メンバーのスキルアップにも役立っています。具体的には、あるメンバーが、○○の業務では計画より少ない時間で対応しているが、△△の業務では計画より時間がかかっているという場合には、△△のスキルを伸ばすという的確な方向性を示すことができるようになりました。

とにかく使えば使うほど過去のデータが蓄積され、いろいろな傾向が見えてきますので、判断がしやすくなったと思います。

ただし、細かいプロジェクトの場合には非常に精度の高い計画が求められること、また、実績の入力にも多少のブレが生じるので、そのあたりをいかに機能に落とし込むかが今後の課題だと思います。

機能追加要望が反映されていくのは嬉しいです

SaaS型の提供だとカスタマイズができないため、一般的には要望が反映されることはまれですが、InnoPMの場合は通常ではあり得ないほど弊社が出した改修要望を機能追加してもらっています。しかも無料で。
また、弊社の要望に対してただ機能追加するのではなく、よりよい形で詳細な機能の提案をいただき、新機能がリリースされていくので非常に嬉しいです。

導入前に自社開発ツールをアップデートして使うという選択肢を外して本当に良かったと思います。これからも多くの要望を出させていただきたいと思っています。(笑)

今後期待していること

大きな方向性としては、会社やメンバーの目標管理ツールのようなものがあると嬉しいと思います。
特にメンバーに対しては、毎日1分程度とはいえ稼働を入力するという作業があり、その入力の意義を明確にするためにも、目標に対する進捗が見えると入力のモチベーションになるのではないかと思います。

また、機能の充実も引き続き進めていただきたいと思っています。

2010年

2010年のニュース一覧

InnoPM機能一覧表

プロジェクト管理
  • データ登録
  • 基本情報入力
  • 取引先設定
  • 事業設定
  • 期間設定
  • メンバー設定
  • 工数計画
  • 計画入力
  • 売上登録
  • 売上計画入力
  • 売上実績入力
  • 入金予定日入力
  • メモの保存
  • 原価登録
  • 原価計画入力
  • 原価実績入力
  • 支払予定日入力
  • メモの保存
  • 経費計画
  • 計画入力
  • 便利機能
  • プロジェクト表示絞込
  • データ複製
メンバー管理
  • データ登録
  • メンバー登録
  • パスワード変更
  • 雇用形態設定
  • 費用区分設定
  • 部署設定
  • 役職設定
  • 入社日・退社日設定
  • 給与設定
  • データ管理権限
  • プロジェクト作成権限
  • メンバー管理
  • 取引先情報管理
  • マスタ管理
  • キャッシュ設定
  • 経費情報管理
  • レポート閲覧権限
  • レポート閲覧権限設定
  • CSVダウンロード権限設定
  • その他
  • CSV出力
タイムシート
  • 実績入力
  • 勤務時間の入力
  • 休憩時間の入力
  • 工数入力
  • 工程入力
  • 入力補助
  • 勤務時間ワンクリック保存
  • 休憩時間ワンクリック保存
  • その他
  • 休日入力
  • 勤務メモの保存
レポート
  • 損益
  • 売上高
  • 売上総利益
  • 原価
  • 社内原価
  • 営業損益
  • 営業損益率
  • 生産性
  • 工数
  • 人月生産性
  • 時間生産性
  • プロジェクト
  • プロジェクトレポート
  • 個人
  • 個人レポート
  • 個人レポート一覧
  • CSVダウンロード
  • 売上・原価
  • 工数・工程・稼働
  • 便利機能
  • 期間設定
  • 顧客・事業・プロジェクトによる絞込
  • レポート切替
キャッシュ
  • キャッシュ管理
  • 残高の登録
  • キャッシュレポート
  • 入出金予想の表示
  • 計画と実績の対比
  • 期首データ調整
法人情報設定
  • 基本設定
  • 法人情報入力
  • 決算期の設定
  • レポート表示金額単位設定
  • 勤務時間単位設定
  • 工程入力設定
  • 消費税表示設定
  • 経費計上方法設定
  • タイムシート初期値設定
  • ロゴの登録
取引先管理
  • データ登録
  • 取引先基本情報登録
  • 担当者設定
  • 支払条件設定
  • メモの保存
マスタ設定
  • 部署マスタ
  • 部署の作成・編集・削除
  • 部署階層設定
  • 部署表示順設定
  • 事業マスタ
  • 事業の作成・編集・削除
  • メモの保存
  • 事業表示順設定
  • 役職マスタ
  • 役職の作成・編集・削除
  • 役職表示順設定
  • 工程マスタ
  • 工程の作成・編集・削除
  • 計上区分設定
  • 工程表示順設定
経費機能
  • 登録
  • 経費種別ごとの入力画面
  • プロジェクト入力
  • 便利機能
  • 合計自動計算機能
  • 消費税表示
  • 管理
  • 経費一覧表示

既存のソフトからの乗り換えが容易

既存の工数管理したデータのインポートが可能

エクセル等の既存の工数管理データがある場合、そのデータをインポートすることが可能です。また、他社製品の工数管理データであっても、CSV形式等で出力できれば過去のデータを無駄にすることはありません。

エクセル管理で発生するミスを防ぐ

エクセルで工数管理した場合、データ入力の自由度が高いためプロジェクト名を間違えて入力する等のケースが発生し、結局管理コストが高くなってしまいます。
InnoPMではプロジェクトや顧客名等の各種データがマスタ化されており、入力はリストから選択する形式になっていますので、入力ミスが発生せず管理コストが削減できます。

大規模(300アカウント以上)

事業内容によらず利用可能

InnoPMがマッチする事業内容

一人で複数の業務を担当し、業務ごとの生産性を数値化する必要がある事業が向いています。

コンサルティング、システム開発、デザイン制作など企業向けのビジネスを中心とする会社
顧客ごと、プロジェクトごとに工数管理をすることで、セグメントごとの現状を把握できます。
弁護士、公認会計士、税理士を多数抱える事務所
部署ごと、顧客ごとに工数管理をすることで、セグメントごとの現状を把握できます。
複数の自社サービス・自社サイトをやっている会社
サービスごと、部署ごとに工数管理をすることで、セグメントごとの現状を把握できます。例えば 複数のECサイトや携帯サイトを運営している場合であれば、サイトごとの収益が容易に把握できます。

営業部門や管理部門でも活用できます

工数管理の現状をリアルタイム把握できるため、営業部門が案件受注可否の判断しやすいです。 また、管理部門でも残業の状況を把握したり、役員会用のレポートとして使ったりすることもできます。

大人数での利用にマッチした機能

ユーザの増減もすぐに可能です

クラウドでの提供で、すでに大規模運用しているシステムですので、大きな組織へのご導入も安心です。
急なユーザー数の増加にも迅速に対応できます。

詳細な権限設定

各コンテンツの閲覧・編集に詳細な権限設定が可能です。
低コストで高いセキュリティ環境を実現できます。

部署の階層構造設定が可能

部・課・係など、部署の階層構造設定が可能です。大きな組織だけでなく、チームごとのレポートの閲覧が可能です。

詳細な給与設定

昇給があった場合も、過去の給与データを残すことができますので、終了したプロジェクトのレポートが変わることはありません。

外部ツールとの連携

経費管理機能では、他社製品のワークフローと連携することが可能です。

既存のソフトからの乗り換えが容易

既存の工数管理したデータのインポートが可能

エクセル等の既存の工数管理データがある場合、そのデータをインポートすることが可能です。また、他社製品の工数管理データであっても、CSV形式等で出力できれば過去のデータを無駄にすることはありません。

エクセル管理で発生するミスを防ぐ

エクセルで工数管理した場合、データ入力の自由度が高いためプロジェクト名を間違えて入力する等のケースが発生し、結局管理コストが高くなってしまいます。
InnoPMではプロジェクトや顧客名等の各種データがマスタ化されており、入力はリストから選択する形式になっていますので、入力ミスが発生せず管理コストが削減できます。

スムーズな導入が可能

複雑な書類はありません

導入に必要な書類は申込書のみです。煩わしい契約書類はありません。
また、いつでも解約できますので、長期契約リスクもありません。

クラウドでの提供

クラウド型での提供のため、必要なときに必要な量だけ利用でき、余計なコストがかかりません。

中規模(50~300アカウント)

組織にマッチした機能

部署の階層構造設定が可能

部・課・係など、部署の階層構造設定が可能です。大きな組織だけでなく、チームごとのレポートの閲覧が可能です。

詳細な給与設定

昇給があった場合も、過去の給与データを残すことができますので、終了したプロジェクトのレポートが変わることはありません。

ユーザの増減もすぐに可能

クラウドでの提供ですので、急なユーザー数の増加にも迅速に対応できます。

詳細な権限設定

各コンテンツの閲覧・編集に詳細な権限設定が可能です。
低コストで高いセキュリティ環境を実現できます。

外部ツールとの連携

経費管理機能では、他社製品のワークフローと連携することが可能です。

既存の工数管理データを利用可能

既存の工数管理したデータのインポートが可能

エクセル等の既存の工数管理データがある場合、そのデータをインポートすることが可能です。また、他社製品の工数管理データであっても、CSV形式等で出力できれば過去のデータを無駄にすることはありません。

エクセル管理で発生するミスを防ぐ

エクセルで工数管理した場合、データ入力の自由度が高いためプロジェクト名を間違えて入力する等のケースが発生し、結局管理コストが高くなってしまいます。
InnoPMではプロジェクトや顧客名等の各種データがマスタ化されており、入力はリストから選択する形式になっていますので、入力ミスが発生せず管理コストが削減できます。

スムーズな導入が可能

複雑な書類はありません

導入に必要な書類は申込書のみです。煩わしい契約書類はありません。
また、いつでも解約できますので、長期契約リスクもありません。

クラウドでの提供

クラウド型での提供のため、必要なときに必要な量だけ利用でき、余計なコストがかかりません。

機能のアクセス制限

  • ユーザ単位のアクセス制限
  • ユーザごとに管理機能の利用可否を設定
  • ユーザごとにレポート閲覧可否を設定
  • 閲覧制限フィルタ機能
  • CSVレポートへの出力有無を設定
  • 権限のないユーザのメニューを非表示

機能のアクセス制限

  • ユーザ単位のアクセス制限
  • ユーザごとに管理機能の利用可否を設定
  • ユーザごとにレポート閲覧可否を設定
  • 閲覧制限フィルタ機能
  • CSVレポートへの出力有無を設定
  • 権限のないユーザのメニューを非表示

既存の工数管理データを利用可能

既存の工数管理したデータのインポートが可能

エクセル等の既存の工数管理データがある場合、そのデータをインポートすることが可能です。また、他社製品の工数管理データであっても、CSV形式等で出力できれば過去のデータを無駄にすることはありません。

エクセル管理で発生するミスを防ぐ

エクセルで工数管理した場合、データ入力の自由度が高いためプロジェクト名を間違えて入力する等のケースが発生し、結局管理コストが高くなってしまいます。
InnoPMではプロジェクトや顧客名等の各種データがマスタ化されており、入力はリストから選択する形式になっていますので、入力ミスが発生せず管理コストが削減できます。

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