‘受注’ タグのついている投稿
2011-10-10
平素よりクラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
本日、売上ステータス機能をリリースしましたのでお知らせいたします。
売上ステータス機能概要
- 売上ステータス機能では、プロジェクト売上のステータスを管理できます。例えば、「受注確定」「口頭内示受諾」「見積提出」などのステータスを作成することにより、売上見込状況を管理することが可能になります。
- 売上ステータスのマスタは導入企業様ごとに設定が可能です。
売上ステータス利用方法
- メンバー設定より、「売上ステータスマスタ」のマスタ設定権限を付与します。
- 「売上ステータスマスタ」設定画面にて、「売上ステータスを使用する」にチェックを入れて保存してください。
- 「売上ステータスマスタ」設定画面にて、売上ステータスを作成してください。
売上ステータス機能の対応箇所
- プロジェクト売上入力画面にて、売上ステータスの選択ができます。
- 売上管理にて、売上ステータスが表示されます。一覧では、売上ステータスによるソートが可能です。
- プロジェクト売上一覧にて、売上ステータスが表示されます。一覧では、売上ステータスによるソートが可能です。
今後の対応予定箇所
- CSVレポートにて、売上ステータスごとのデータをダウンロード可能にする予定です。
- 各種レポートにて、売上ステータスの区分による表示を行う予定です。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
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工数管理によってプロジェクトごと・事業ごとの採算や経営状況が把握できると、事業マネージャーや経営者として、以下のような手を打つことが可能になります。
現在のようないくらでも受注ができる時代ではない段階においては、下記のような手を打ち、経営効率を上げていくことは非常に大切であろうと思います。
- 売上・コストを把握することで、将来のキャッシュフローを把握できる。
- 業務が特定の従業員に偏っているので平準化する。
- 打ち合わせの多いプロジェクトに対して、その理由をプロジェクトマネージャーに確認する。
- 働けば働くほどコストが増える、つまり利益が減るので、いかにして少ない時間で作業を終わらせるかに集中できる。
- 特定の顧客から受注する仕事は赤字になることが多いから、取引を縮小する。
- 特定の営業マンは常に利益率の高い仕事を受注してくるので、その営業マンをサポートする人員を増やす。
- 特定の製品の利益率が予想以上に高いので、そのノウハウを他のチームに共有する。
- 特定の作業にかかる時間をメンバーごとに比較して、メンバーのスキルアップにつなげることができる。
※導入先企業・団体様でもこのような施策を実施されています。
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事業内容によらず利用可能
InnoPMがマッチする事業内容
一人で複数の業務を担当し、業務ごとの生産性を数値化する必要がある事業が向いています。
- コンサルティング、システム開発、デザイン制作など企業向けのビジネスを中心とする会社
- 顧客ごと、プロジェクトごとに工数管理をすることで、セグメントごとの現状を把握できます。
- 弁護士、公認会計士、税理士を多数抱える事務所
- 部署ごと、顧客ごとに工数管理をすることで、セグメントごとの現状を把握できます。
- 複数の自社サービス・自社サイトをやっている会社
- サービスごと、部署ごとに工数管理をすることで、セグメントごとの現状を把握できます。例えば
複数のECサイトや携帯サイトを運営している場合であれば、サイトごとの収益が容易に把握できます。
営業部門や管理部門でも活用できます
工数管理の現状をリアルタイム把握できるため、営業部門が案件受注可否の判断しやすいです。
また、管理部門でも残業の状況を把握したり、役員会用のレポートとして使ったりすることもできます。
大人数での利用にマッチした機能
ユーザの増減もすぐに可能です
クラウドでの提供で、すでに大規模運用しているシステムですので、大きな組織へのご導入も安心です。
急なユーザー数の増加にも迅速に対応できます。
詳細な権限設定
各コンテンツの閲覧・編集に詳細な権限設定が可能です。
低コストで高いセキュリティ環境を実現できます。
部署の階層構造設定が可能
部・課・係など、部署の階層構造設定が可能です。大きな組織だけでなく、チームごとのレポートの閲覧が可能です。
詳細な給与設定
昇給があった場合も、過去の給与データを残すことができますので、終了したプロジェクトのレポートが変わることはありません。
外部ツールとの連携
経費管理機能では、他社製品のワークフローと連携することが可能です。
既存のソフトからの乗り換えが容易
既存の工数管理したデータのインポートが可能
エクセル等の既存の工数管理データがある場合、そのデータをインポートすることが可能です。また、他社製品の工数管理データであっても、CSV形式等で出力できれば過去のデータを無駄にすることはありません。
エクセル管理で発生するミスを防ぐ
エクセルで工数管理した場合、データ入力の自由度が高いためプロジェクト名を間違えて入力する等のケースが発生し、結局管理コストが高くなってしまいます。
InnoPMではプロジェクトや顧客名等の各種データがマスタ化されており、入力はリストから選択する形式になっていますので、入力ミスが発生せず管理コストが削減できます。
スムーズな導入が可能
複雑な書類はありません
導入に必要な書類は申込書のみです。煩わしい契約書類はありません。
また、いつでも解約できますので、長期契約リスクもありません。
クラウドでの提供
クラウド型での提供のため、必要なときに必要な量だけ利用でき、余計なコストがかかりません。
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InnoPMがマッチする事業内容
一人で複数の業務を担当し、業務ごとの生産性を数値化する必要がある事業が向いています。
- コンサルティング、システム開発、デザイン制作など企業向けのビジネスを中心とする会社
- 顧客ごと、プロジェクトごとに工数管理をすることで、セグメントごとの現状を把握できます。
- 弁護士、公認会計士、税理士を多数抱える事務所
- 部署ごと、顧客ごとに工数管理をすることで、セグメントごとの現状を把握できます。
- 複数の自社サービス・自社サイトをやっている会社
- サービスごと、部署ごとに工数管理をすることで、セグメントごとの現状を把握できます。例えば
複数のECサイトや携帯サイトを運営している場合であれば、サイトごとの収益が容易に把握できます。
営業部門や管理部門でも活用できます
工数管理の現状をリアルタイム把握できるため、営業部門が案件受注可否の判断しやすいです。
また、管理部門でも残業の状況を把握したり、役員会用のレポートとして使ったりすることもできます。
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会計ソフトではわからない経営指標を「見える化」
会計ソフトはあくまで決算書類を作るためのソフトですので、数字の羅列でキャッシュフローがわかりにくいですが、InnoPMではグラフによってリアルタイムに把握することができます。
また、ワンクリックで画面を見ることができます。
キャッシュフローの将来予測も可能
受注済売上、発注済原価、工数予想を入力することで、キャッシュフロー予測が可能です。
また、売上や原価は入出金日も入力するため、厳密なキャッシュフロー予測ができます。
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キャッシュフロー予測が可能
会計ソフトではわからない経営指標を「見える化」
会計ソフトはあくまで決算書類を作るためのソフトですので、数字の羅列でキャッシュフローがわかりにくいですが、InnoPMではグラフによってリアルタイムに把握することができます。
また、ワンクリックで画面を見ることができます。
キャッシュフローの将来予測も可能
受注済売上、発注済原価、工数予想を入力することで、キャッシュフロー予測が可能です。
また、売上や原価は入出金日も入力するため、厳密なキャッシュフロー予測ができます。
工数管理が簡単
入力は1日1分
終業時にタイムシートを使って日々の工数を入力していきます。
どのプロジェクトにどれだけ時間を使ったのかを簡単に入力できます。
プロジェクトの状況が一目瞭然
プロジェクトごとの利益がグラフで表示されるので、現状をすぐに把握できます。
また、生産性レポートを使えば、どのプロジェクトが生産性が高いのかを比較できます。
クラウド型での提供
クラウドのメリット
クラウド型での提供のため、必要なときに必要な量だけ利用でき、余計なコストがかかりません。
クラウドの特徴
インターネットにアクセスできる環境さえあればアプリケーションを利用することができます。また、バージョンアップや保守など運用管理作業を行う必要がございません。
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- 複数売上登録が可能
- 予実管理が可能
- 取引先の管理が可能
- 受注時点での入金予定日を登録
- 実際の入金額を別途設定可能
- 消費税自動計算機能
- 取引先マスタ機能
- 売上ソート機能
タグ:キャッシュ, キャッシュフロー, ソート, フロー, プロ, プロジェクト, マスタ, 予定, 予実, 予実管理, 便利, 便利機能, 入金予定日, 別途, 別途設定可能, 原価, 収支, 収支管理, 取引, 取引先, 取引先管理, 受注, 可能, 売上, 売上登録, 実際, 対応, 工数, 時点, 柔軟, 機能, 消費税自動計算機能, 登録, 管理, 経費, 自動, 複数, 計算, 設定, 設定可能, 金額
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- 一括受注案件からランニング収益の案件にも対応
- 社内取引案件にも対応
- プロジェクト終了報告機能
- 柔軟な工数設定が可能
- プロジェクト工数予想の設定
- メンバーのアサイン
- 複数の売上や原価を設定
- プロジェクト経費予想の設定
- プロジェクト検索機能
- プロジェクトコード・開始日・終了日などでソート可能
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