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工数管理によってプロジェクトごと・事業ごとの採算や経営状況が把握できると、事業マネージャーや経営者として、以下のような手を打つことが可能になります。
現在のようないくらでも受注ができる時代ではない段階においては、下記のような手を打ち、経営効率を上げていくことは非常に大切であろうと思います。
- 売上・コストを把握することで、将来のキャッシュフローを把握できる。
- 業務が特定の従業員に偏っているので平準化する。
- 働けば働くほどコストが増える、つまり利益が減るので、いかにして少ない時間で作業を終わらせるかに集中できる。
- ある顧客から受注する仕事は赤字になることが多いから、取引を縮小する。
- ある営業マンは常に利益率の高い仕事を受注してくるので、その営業マンをサポートする人員を増やす。
- あるサイトの利益率が非常に高いので、他のサイトも同じ運用方法を取り入れる。
- 特定の作業にかかる時間をメンバーごとに比較して、メンバーのスキルアップにつなげることができる。
※導入先企業・団体様でもこのような施策を実施されています。
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<p>1IDあたり月額1000円程度を超える価格のものも一般に工数管理のツールとして、提供されています。</p>
<p>たとえば、サーバーやデータベースソフトを手配した上で、初期数百万円などのソフトウェア代がかかってしまったり、1IDあたりの初期のコストを1～2年の期間で除すると、月額あたり2000円や3000円の金額になってしまう価格帯のものがあります。</p>
<p>機能としては、一般に月額1000円程度のものとそれほど大差がないケースが多いと思われます。</p>
<p>もちろん、大規模な会社で非常に細かい設定項目がある、ですとか、導入企業側に工数管理ソフトの専任担当技術者が1名以上おりカスタマイズも行うため、そのような対応が可能なソフトである必要性がある、などの理由であれば、この金額規模のソフトウェアが、フィットすると想定されます。</p>
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1IDあたり月額1000円程度を超える価格のものも一般に工数管理のツールとして、提供されています。
たとえば、サーバーやデータベースソフトを手配した上で、初期数百万円などのソフトウェア代がかかってしまったり、1IDあたりの初期のコストを1～2年の期間で除すると、月額あたり2000円や3000円の金額になってしまう価格帯のものがあります。
機能としては、一般に月額1000円程度のものとそれほど大差がないケースが多いと思われます。
もちろん、大規模な会社で非常に細かい設定項目がある、ですとか、導入企業側に工数管理ソフトの専任担当技術者が1名以上おりカスタマイズも行うため、そのような対応が可能なソフトである必要性がある、などの理由であれば、この金額規模のソフトウェアが、フィットすると想定されます。
タグ:id, カスタマイズ, ケース, コスト, サーバ, サーバー, ソフト, ソフトウェア, ツール, データ, データベース, データベースソフト, フィット, ベース, 一般, 以上, 企業, 会社, 価格, 価格帯, 初期, 初期数百万円, 可能, 大差, 大規模, 対応, 専任担当技術者, 導入, 導入企業, 導入企業側, 工数, 工数管理, 必要, 必要性, 想定, 手配, 技術者, 担当, 提供, 月額, 期間, 機能, 理由, 管理, 規模, 設定, 設定項目, 金額, 金額規模, 非常, 項目
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クラウド型(SaaS/ASP)の概要
クラウド型(SaaS/ASP型)とは、サーバーやソフトウェアの保守等の業務を行わず、必要な量を必要なだけ購入する形態です。
一般的には、ブラウザを使ってツールにアクセスする形態です。
利用にあたっては、初期設定費用と利用期間中の月額費用での利用という提供が一般的であり、初期投資が少なくて済むという特徴があります。
サーバーやソフトウェアの保守などの業務全体をアウトソーシングしていますので、利用している間は月額費用を支払い続ける必要があります。
クラウド型(SaaS/ASP)の特徴
導入が容易
簡単に利用を開始でき、また導入企業・団体様でのメンテナンスコストもほとんどかからない形態になります。
インターフェースに制約がある
ブラウザベースの画面になりますので、インストールタイプのものに比べるとインターフェースが劣るケースが多いです。ただし、テクノロジーの進化と共に日々インターフェースが改善されており、最近はインストール型のものと遜色ないインターフェースを持つ製品も多く存在しています。
インターネットエクスプローラー・FireFoxなど有名なブラウザには必ず対応していますので、特別な環境が必要ないという点で導入時のトラブルが非常に少ないです。
導入コストが小さい
クラウド(SaaS/ASP)形態の場合は、初期設定費用と月額費用での利用という提供が一般的です。毎月利用料を払うため、月々の料金は非常に低額です。月額費用が低額のため、最低利用期間を設けている場合もあります。
解約も容易
解約する場合には、電話やメールで終了の希望を提供企業に連絡するだけで終了する場合がほとんどですので、解約コストも非常に小さくて済みます。
バージョンアップ
クラウド(SaaS/ASP)形態の場合、自動でバージョンアップがある製品もあります。追加費用が発生することなく定期的に機能が増えていく製品は非常に魅力的といえます。
バックアップ
クラウド(SaaS/ASP)形態では、バックアップも含まれている製品もあります。バックアップにかかる手間を省けるだけでなく、バックアップに必要な機器を準備する必要もありません。
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ITの全分野において、設置型に比べて、ASP形態が急成長しています。その理由は、ITやソフトウェアを高いお金をだして購入して所有するのではなく、利用するほうが実際は賢明である、という考え方が普及してきているからです。
ASP形態のメリット
- 自動で最新バージョンになる(多くの製品はバージョンアップが無料)
- 初期投資が非常に少なく中小企業に優しい
- 解約したい場合はすぐに解約可能
- 専門的な知識を持った人員が必要ない
- 導入に必要な時間が非常に短い
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工数・稼働状況の厳密な管理が可能
プロジェクト予想工数の入力と日々の稼働実績の分析により、工数の予実管理が可能です。また、各種指標ごとの利益率を算出することも可能になります。
主な機能
将来予測が可能
売上・原価・予想工数を入力することで、将来の売上・利益・キャッシュフローの予想をグラフィカルに表示することが可能になります。
主な機能
経営指標を見える化
売上、原価、販管費、工数管理といった数値をならべるのではなく、各種レポートをグラフ化することで、経営指標の見える化を可能にします。
主な機能
詳細なアカウント管理
アカウントごとにデータ管理・レポート閲覧の詳細な権限設定が可能です。
主な機能
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キャッシュレポートでは、キャッシュフロー推移が閲覧できます。年度切替表示も可能です。
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時間生産性レポートでは、稼働1時間あたりの利益(生産性)が閲覧できます。年度切替や絞込による表示も可能です。
レポート切替
切り替えたいレポートを選択してください。
レポート絞込
全社表示だけでなく、顧客ごと・事業ごと・プロジェクトごとの絞込ができます。
タグ:プロジェクト, レポート, 事業, 全社表示, 切替, 利益, 可能, 年度, 年度切替, 時間, 時間生産性, 生産, 生産性, 稼働, 絞込, 表示, 選択, 閲覧, 顧客
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人月生産性レポートでは、1人月あたりの利益(生産性)が閲覧できます。年度切替や絞込による表示も可能です。
レポート切替
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レポート絞込
全社表示だけでなく、顧客ごと・事業ごと・プロジェクトごとの絞込ができます。
タグ:プロジェクト, レポート, 事業, 人月, 人月生産性, 全社表示, 切替, 利益, 可能, 年度, 年度切替, 生産, 生産性, 絞込, 表示, 選択, 閲覧, 顧客
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低価格版 工数管理のクラウド型ソフト
