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プロジェクト作成
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出勤
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休憩
[休憩]ボタンを押すと休憩状態になり、[復帰]ボタンを押すと休憩から復帰します。休憩時間は編集画面より編集することができます。
退社
[退社]ボタンを押すと退社状態になります。退社時間は編集画面より編集することができます。
工数・工程入力
TOPページ[マイメニュー]のタイムシートアイコンをクリックするか、ヘッダの[タイムシート]より、タイムシート修正画面に遷移しますので、工数及び工程を入力してください。
レポート
レポートでは、各種レポートを閲覧できます。
売上高
売上高が表示されます。年度の変更や絞込を行ってください。
売上総利益
売上総利益が表示されます。年度の変更や絞込を行ってください。
営業利益
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営業利益率レポートでは、営業利益率の閲覧ができます。年度切替や絞込による表示も可能です。
レポート切替
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レポート絞込
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損益レポートでは、損益に関するレポートの閲覧ができます。
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機能名 |
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基本情報管理 |
法人情報管理
役職マスタ設定
事業マスタ設定
部署マスタ設定
雇用形態マスタ設定 |
| 従業員管理 |
アカウント設定
権限設定
給与設定 |
| 取引先管理 |
取引先情報管理
取引先担当者管理 |
| プロジェクト機能 |
プロジェクト情報管理 |
プロジェクト基本情報管理
売上管理
原価管理
プロジェクト工数管理 |
| 経費管理 |
プロジェクト経費管理
経費入力 |
| レポート機能 |
損益レポート |
売上レポート
売上総利益レポート
営業利益レポート
営業利益率レポート |
| 資産レポート |
キャッシュレポート
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| 生産性レポート |
人月生産性レポート
時間生産性レポート
稼働レポート |
| CSVレポート |
売上＆原価レポート
工数・工程・稼働レポート |
| タイムシート機能 |
タイムシート |
プロジェクト稼働入力
工程入力
休日入力 |
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InnoPMで分析ができる項目は以下の通りです。キャッシュ売上高勤務レポート
売上総利益（粗利）生産性（時間）営業利益営業利益率
勤務レポート（個人）給与レポート空き工数
各項目について単純に足し算をしても意味がなく、これらの指標を分析することによって会社の経営にどう生かすのかということが重要です。
予実管理
もともとエクセルで工数管理をやっている企業様が、実績の集計にかかるコストを削減したいということでInnoPMを導入いただくケースが多いですが、利用期間が長くなればなるほど、予実管理の機能が充実しており会社の経営状態を把握できるようになったというお声を頂戴しています。グラフを見て面白いね、と言って頂いている。
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はじめに
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本マニュアルは、InnoPMを初めて利用する（無料評価版を含む）企業・団体様向けのマニュアルです。アカウントをお持ちでない方は、無料評価版のお申し込みをお願いいたします。
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従業員管理
従業員管理では、従業員の作成や権限設定を行います。
初期アカウントの設定
[従業員管理]にて、現在ログインしているアカウントの情報入力や権限設定を行います。なお、初期パスワードは必ず変更してください。
従業員作成
[従業員管理]>>[新規作成]にて、メールアドレスを入力し送信ボタンを押します。メールアドレスはログインIDとなります。
プロジェクト管理
プロジェクト管理では、プロジェクトの作成や売上登録、原価登録、メンバー登録を行います。
プロジェクト作成
[プロジェクト管理]>>[新規作成]よりプロジェクトの作成を行ってください。
プロジェクト売上設定
[売上設定]よりプロジェクトの売上設定を行ってください。
プロジェクト原価設定
[原価設定]よりプロジェクトの原価設定を行ってください。
プロジェクトメンバー設定
[メンバー設定]よりプロジェクトのメンバー設定・工数設定を行ってください。
※プロジェクト作成者をプロジェクトメンバーから削除するとプロジェクト管理機能が正常に動作しませんのでご注意ください。
タイムシート
タイムシートでは、出退勤時間や休憩時間の入力、工数や工程の入力を行います。
出勤
[出勤]ボタンを押すと出勤状態になります。出勤時間は編集画面より編集することができます。
※出勤状態のまま24時を過ぎても退社扱いにはなりません。退社ボタン押し忘れの場合は、一度[退社]ボタンをクリックし、編集画面より退社時間を修正してください。
休憩
[休憩]ボタンを押すと休憩状態になり、[復帰]ボタンを押すと休憩から復帰します。休憩時間は編集画面より編集することができます。
退社
[退社]ボタンを押すと退社状態になります。退社時間は編集画面より編集することができます。
工数・工程入力
TOPページ[マイメニュー]のタイムシートアイコンをクリックするか、ヘッダの[タイムシート]より、タイムシート修正画面に遷移しますので、工数及び工程を入力してください。
レポート
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売上高が表示されます。年度の変更や絞込を行ってください。
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会社の状況を把握するために重要なのは予実管理です。予実管理というのは、予想を入力すること、実績を登録することの2つがあって初めて実現できます。多くの会社は実績管理にのみ工数管理を利用しており、予算との対比をしていないことがほとんどです。
予算と実績を比べ、またその要因を分析し、再発を防止することによって、会社として予想の精度を上げていくことが可能となります。しっかりとした予実管理が強い会社を作ると言えるでしょう。またそのプロジェクトごとの予想と実績を確認していくためにも工数管理をの徹底が必要となります。
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工数管理をしていないケースも含めると主に3つあります。
1. まったく管理していないケース2. エクセルで管理しているケース3. 自社開発のシステム、もしくはアウトソーシングにより管理しているケース
1,2のような企業様には、InnoPMのご利用をおすすめします。スピーディー且つ低コストで始めることができます。
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インターネットの通信の傍受は現実的には非常に難しいです。インターネット上の通信よりも社内ネットワークの方がはるかにセキュリティが低くリスクが高いです。
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セキュリティ面を気にされることが多いですが、自社でサーバを運用する場合は専門知識を持ったエンジニアが必要です。また、社内にデータを置けばセキュリティが高いと思われがちですが、個人情報漏洩・機密情報漏洩などは内部者からの漏洩であることがほとんどです。データはデータの専門家に任せる、システムはシステムの専門家に任せる、というのが最もリスクが少ないのです。
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