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この度は、InnoPMをご利用いただきありがとうございます。
「はじめに」では、InnoPMを初めて利用する(無料評価版を含む)企業・団体様向けに、InnoPM利用開始に必要な設定や説明を記載しています。
すでにInnoPMをご利用いただいている企業・団体様は、ヘルプのメニューより該当するトピックを選択してください。
アカウントをお持ちでない企業・団体様は、無料評価版のお申し込みをお願いいたします。
※操作時間：約5分
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1. ログイン
ログインURLにアクセスし、メールアドレス・パスワードを入力しログインしてください。
管理情報の登録
2. マスタ登録
部署・事業・工程の3つのマスタを設定します。
マスタ設定より、各マスタの編集画面に遷移します。
画面左上の[新規作成]ボタンをクリックします。登録画面にてマスタ名を入力し、登録を行います。
部署マスタ登録例： 営業部 / 開発部 / 管理部
事業マスタ登録例： 自社製品事業 / 受託開発事業 / その他事業
工程マスタ登録例： 社内会議 / 顧客訪問 / プログラミング / 障害対応
3. メンバー登録
管理メニューの[メンバー管理]よりメンバー管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。
メールアドレスを入力し送信ボタンを押します。メールアドレスを間違えないようご注意ください。
メンバー情報登録画面で必要な情報を登録します。なお、以降のデータ登録・レポート閲覧を確実にするために、「テスト」等ではなく区別しやすい氏名を入力されることをおすすめします。
メンバー登録後画面の「給与を設定する」リンクより、登録したメンバーの給与を設定してください。
4. 取引先登録
管理メニューの[取引先管理]より取引先管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。
必要な取引先の情報を入力し登録を行います。社内取引を管理する場合には、疑似的な取引先として、部署名等を入力してください。
5. プロジェクト登録
管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。
必要なプロジェクトの情報を入力し登録を行います。なお、以降のデータ登録・レポート閲覧を確実にするために、「テスト」等ではなく区別しやすいプロジェクト情報を入力されることをおすすめします。
以上で管理情報の登録は終了です。次は、データの登録を行います。
データの登録
6. 売上・原価登録
管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト一覧画面に遷移し、プロジェクト名の右にある[売上]リンクをクリックします。
売上設定画面にて[新規作成]ボタンをクリックします。
該当するプロジェクトの売上情報を入力し売上の登録を行います。
原価も売上と同様に登録してください。
7. 工数登録
管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト一覧画面に遷移し、プロジェクト名の右にある[工数]リンクをクリックします。
工数設定画面にて、プロジェクトにアサインされているメンバーが該当プロジェクトに従事する予定の工数を人月で入力します。例えば、0.2人月従事する場合は、該当月の入力フォームに「0.2」と入力します。入力後、[保存]ボタンで保存します。
8. タイムシート
タブの[タイムシート]よりタイムシート画面に遷移します。
タイムシートを入力する日付の編集アイコンをクリックし、タイムシート情報を入力し保存します。
以上でデータの登録は終了です。これでデータの閲覧に必要な情報の入力が終了しました。次は、データの閲覧を行います。
データの閲覧
9. レポート閲覧
1～5の操作で、データが蓄積されています。タブの[レポート]よりレポート一覧画面に遷移し、閲覧したいレポートをクリックしてください。入力したデータが反映されたグラフや表が表示されます。
以上がInnoPMの基本的な機能です。
管理データ(売上・原価・工数)とタイムシートデータを元にした多角的なデータ分析がInnoPMの特徴です。
さらに、(1)複数のプロジェクトを登録し、売上・原価・工数の設定を行う、(2)登録したメンバーにタイムシートを入力してもらう、の2点を行うことで、より深くInnoPMの便利さを実感することができます。ぜひお試しください。
また、自社の運用にあわせたマスタ設定や運用ルールの策定などでお悩みの場合は、他社事例などを元にアドバイスをさせていただきますので、遠慮無くお問い合わせください。
無料評価版の機能と利用期限について
利用できる機能
正式版と同じ機能をご利用いただけます。
利用期限
無料評価版の利用期間は、申込日の翌月末日までとなります。例えば、2月20日に申し込んだ場合は、3月31日までが無料評価版の利用期間となります。
タグ:innopm, no, url, アイコン, アカウント, アクセス, アサイン, アドバイス, アドレス, カウント, クリック, グラフ, シート, タイムシート, タイムシートデータ, タブ, テスト, データ, トピック, パスワード, フォーム, プロ, プログラミング, プロジェクト, ヘルプ, ボタン, マスタ, メニュー, メンバー, メールアドレス, リンク, ルール, レポート, ログイン, 一覧, 一覧画面, 予定, 事業, 人月, 人月従事, 他事業, 他社事例, 以上, 以降, 企業, 会議, 作成, 便利, 保存, 入力, 入力後, 分析, 利用, 利用期間, 利用期限, 利用開始, 区別, 原価, 原価登録, 反映, 取引, 取引先, 取引先登録, 取引先管理, 取引先管理画面, 受託開発事業, 同様, 営業, 営業部, 団体様, 団体様向, 基本的, 売上, 売上情報, 売上設定, 売上設定画面, 多角的, 実感, 対応, 工数, 工数登録, 工数設定, 工数設定画面, 工程, 従事, 必要, 情報, 情報登録画面, 操作, 操作時間, 新規作成, 日付, 時間, 月末, 期間, 機能, 正式版, 氏名, 注意, 無料, 無料評価版, 特徴, 申込, 申込日, 画面, 画面左上, 疑似的, 登録, 登録例, 登録後画面, 登録画面, 確実, 社内, 社内会議, 社内取引, 策定, 管理, 管理情報, 管理画面, 管理部, 終了, 給与, 編集, 編集画面, 翌月末日, 自社, 自社製品事業, 蓄積, 表示, 製品, 複数, 記載, 設定, 設定画面, 評価, 該当, 該当月, 説明, 送信, 運用, 遠慮無, 遷移, 選択, 部署, 部署名等, 開発, 開発部, 間違, 閲覧, 障害対応, 顧客, 顧客訪問
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工数管理ツールを利用しないので、ツールには全く費用はかかりません。ただし、工数管理ツールを利用していないとしても、効率を良くする方法を直感的に思いつくこともあるでしょう。そういった場合は会議が必要かもしれません。直接的なコストではありませんが、ある程度の目に見えないコストは発生するでしょう。
エクセルでの工数管理には、PCにエクセルがインストールという前提であれば、基本的にはコストはかかりません。入力項目の設計・計算式の作成・ピボットテーブルの作成・マクロの作成など、運用ルールを決めるまでにかなりの時間を投下する必要はありますが、外部コストは非常に抑えられるでしょう。
市販のツールは実際に費用がかかります。ただし、工数管理に特化して製品化されているため、必要な機能が含まれているでしょう。また、社内ルールがツールに沿った運用になるため、運用ルール策定や運用の見直しなどのコストは極端に低いでしょう。
専用のシステム構築が必要な場合は、システムの設計から開発までかなりの時間を要し、また、かなりの開発コストがかかるでしょう。ただし、そのコストをかけても効果が見込まれるのであれば、結果的には大きなメリットが生まれます。
タグ:pc, インストール, エクセル, コスト, システム, セル, ツール, ピボットテーブル, マクロ, メリット, ルール, 会議, 作成, 入力, 入力項目, 利用, 前提, 効果, 効率, 基本的, 外部, 実際, 専用, 工数, 工数管理, 市販, 必要, 投下, 方法, 時間, 極端, 構築, 機能, 比較, 比較表, 特化, 特徴, 発生, 直感的, 直接的, 社内, 程度, 策定, 管理, 結果的, 自社, 自社専用, 製品, 製品化, 見直, 見込, 計算, 計算式, 設計, 費用, 運用, 開発, 非常, 項目
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- メンバーの工数を入力する機能
- 出社・退社・休憩の管理が可能
- 24時を超えた作業の工数入力が可能
- 日報の保存
- 本人による修正が可能
- 勤務時間ワンクリック保存
- 休憩時間ワンクリック保存
タグ:アクセス, クリック, シート, セキュリティ, タイムシート, プロ, プロジェクト, プロジェクトメンバー, メンバー, レポート, ワンクリック, 休憩, 休憩時, 休憩時間, 作業, 便利, 便利機能, 保存, 修正, 個人, 入力, 出社, 制限, 勤務, 勤務時間, 可能, 基本, 基本的, 工数, 工数入力, 時間, 本人, 機能, 管理, 設定, 退社, 部署, 階層, 階層設定
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高価格の概要
提供形態によって価格の考え方は違いますが、ユーザー1人あたり月額5,000円以上の価格帯は高価格と位置づけられるでしょう。
ユーザー1人あたりの1年間の利用に数万円に以上必要ということですから、金額としてはおそらく給与の1%以上になることもあるのではないかと思います。
高価格の特徴
マッチする企業
価格的には非常に高価ではあるものの、高機能であれば詳細な分析が可能なため、企業規模によらず機能がマッチしていれば導入する価値があります。製品の導入にあたっては技術的な知識を必要とするケースが多いと思われますので、導入企業・団体様側で技術者が必要となるでしょう。
提供形態
クラウド型(SaaS/ASP型)の場合は製品の特性上月額数千円というケースは少ないのではないかと思います。よって、提供形態としては、インストール型やサーバー設置型の製品の可能性が高いのではないかと思います。
カスタマイズ
高価格な製品では、独自のカスタマイズをすることが可能でしょう。より詳細な分析をするだけでなく、他のツールとの連携や社内の運用フローにあわせた改修をすることで、より利便性が高まるでしょう。
導入時のサポート
カスタマイズ等も含め、仕様決定のために数回の打ち合わせが必要になるでしょう。そのため、導入前のイメージと導入後の機能が全く違うということは少ないでしょう。
導入後のサポート
カスタマイズをしている場合はサポートがなければトラブル時に対応できませんので、必ず有償サポートが必要になります。いずれにせよ、高価格ですのでサポートも充実しているでしょう。
機能
高価格ですので、基本的には高機能である可能性が高いでしょう。
バージョンアップ
導入時に高額な費用を支払っているとしても、バージョンアップが無償であるとは限りません。特にインストール型やサーバー設置型の場合は、おそらくバージョンアップの際は有償になるケースが多いのではないでしょうか。
バックアップ
標準で含まれているかどうかは製品によると思います。おそらく技術担当者様にて確認が必要でしょう。
タグ:as, asp, saas, アップ, イメージ, インストール, カスタマイズ, クラウド, ケース, サポート, サーバ, サーバー, ツール, トラブル, バックアップ, バージョン, バージョンアップ, フロー, マッチ, ユーザ, ユーザー, 仕様, 仕様決定, 以上, 以上必要, 企業, 企業規模, 位置, 価値, 価格, 価格帯, 価格的, 充実, 円以上, 分析, 利便性, 利用, 可能, 可能性, 団体, 団体様, 団体様側, 基本, 基本的, 対応, 導入, 導入企業, 導入前, 導入後, 導入時, 年間, 形態, 必要, 技術, 技術担当者様, 技術的, 技術者, 担当, 担当者, 提供, 提供形態, 支払, 改修, 数万円, 数回, 月額, 有償, 概要, 標準, 機能, 無償, 特徴, 特性上月額数千円, 独自, 知識, 確認, 社内, 給与, 製品, 規模, 設置, 設置型, 詳細, 費用, 連携, 運用, 金額, 非常, 高価, 高価格, 高機能, 高額
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過去のデータも入力可能です。
また、大量の過去データがある場合は、データインポートサービスがございます。
データインポートサービスは基本的に無料ですが、データのフォーマットによっては有料となる場合がございます。
詳しくは弊社担当までお問い合わせください。
タグ:インポート, サービス, データ, データインポート, データインポートサービス, フォーマット, 入力, 入力可能, 利用, 利用開始, 利用開始前, 可能, 基本, 基本的, 大量, 工数, 弊社, 弊社担当, 担当, 有料, 無料, 過去, 開始, 開始前
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低価格の概要
一般的には、ユーザー1人あたり月額1,000円程度を低価格と位置づけることが多いようです。
提供形態によって価格の考え方は違いますが、1年間利用したとして、ユーザー1人あたり10,000円強ということであれば、有償の製品・サービスとしては非常に安価と言えるでしょう。
低価格の特徴
マッチする企業
低価格のため、機能やサービスを絞って提供している製品が多いです。そのため、企業規模によらず機能がマッチしていれば導入する価値があります。
インストール型やサーバー設置型では低価格の恩恵を十分に受けられない可能性もある
インストール型やサーバー設置型では、初期費用を一括で支払って利用するケースが多いでしょう。そのためユーザー1人あたり月額1,000円程度としても、1年分の費用を利用開始時に支払うとなるとそれなりに大きな初期投資が必要です。また、一度支払った料金は返還されないことが多いため、導入の際にはしっかりと検討することが必要です。
長期的に考えれば低価格かもしれませんが、昨今のビジネス環境において、数年先までを予測することは難しいため、低価格の恩恵を十分に受けられない可能性もあります。
クラウド型(SaaS/ASP型)の場合、低価格のメリットを享受できる
クラウド型(SaaS/ASP型)の場合は、最低利用期間が短ければ初期投資が非常に少なく低価格のメリットを享受できるでしょう。
有償オプション
低価格をうたっている製品であっても、基本機能が少なく、オプションを購入しなければ使い物にならないような製品もあるかもしれません。目に見える価格だけではなく、必要な機能も含めた価格で判断する必要があるでしょう。
導入時のサポート
低価格であるため導入時にサポートが少なく、マニュアルを読んで導入企業・団体様自身で設定等をしなければならない製品が多いです。よって、マニュアルが十分に揃っているかどうかも判断基準の一つといえるでしょう。
導入後のサポート
低価格な製品であるため、メールでのみサポートを受け付けているような製品・サービスもあるでしょう。
機能
低価格であるため、基本的には高機能であることはないでしょう。
バージョンアップ
インストール型やサーバー設置型では、利用開始時に費用を支払うケースが多く、利用開始後のバージョンアップの原資が確保しにくい収益構造になっています。そのため、無償でバージョンアップされる機会は少なく、おそらくバージョンアップの際は有償になるケースが多いのではないかと思います。
一方で、クラウド型(SaaS/ASP型)の場合は、月々料金が発生するタイプであり長期間契約していただいて元が取れる収益構造のため、契約を継続してもらうために定期的なバージョンアップを提供している企業も少なくないでしょう。バージョンアップにおいても、クラウド型(SaaS/ASP型)であれば低価格のメリットを享受できるでしょう。
バックアップ
インストール型やサーバー設置型では、バックアップがされているかどうか確認する必要があるでしょう。一方、クラウド型(SaaS/ASP型)であれば、多くの場合、バックアップがされているでしょう。
タグ:as, asp, saas, アップ, インストール, オプション, クラウド, ケース, サポート, サーバ, サーバー, サービス, タイプ, バックアップ, バージョン, バージョンアップ, ビジネス, マッチ, マニュアル, メリット, メール, ユーザ, ユーザー, 一度, 一度支払, 一括, 一方, 一般, 一般的, 予測, 享受, 企業, 企業規模, 位置, 低価格, 価値, 価格, 円強, 初期, 初期投資, 初期費用, 判断, 判断基準, 利用, 利用期間, 利用開始, 利用開始後, 利用開始時, 十分, 原資, 収益, 収益構造, 可能, 可能性, 団体, 団体様, 団体様自身, 基本, 基本機能, 基本的, 契約, 安価, 定期的, 導入, 導入企業, 導入後, 導入時, 年間, 年間利用, 形態, 必要, 恩恵, 投資, 提供, 提供形態, 支払, 数年先, 料金, 昨今, 最低, 最低利用期間, 月額, 有償, 期間, 検討, 概要, 機会, 機能, 無償, 特徴, 環境, 発生, 確保, 確認, 程度, 継続, 自身, 製品, 規模, 設定, 設定等, 設置, 設置型, 費用, 購入, 返還, 長期, 長期的, 長期間, 長期間契約, 開始, 開始時, 非常, 高機能
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フリーソフトの概要
個人プログラマーが作成した無償の工数管理のシステムやエクセルのマクロなど、永続的に無料のツールも、インターネットで検索すれば見つかるかもしれません。
無料評価版などの一定期間限定での無料は含まれません。
フリーソフトの特徴
マッチする規模
一般的には、個人レベルで利用するのに適している可能性が高いと言えましょう。利用人数が10人以上になった場合は、機能的な制約が多く利用メリットは低いものと思います。
容易に試せる
インストール型であれサーバ設置型であれ、おそらく機能も少なくソフトウェア自体の容量も少ないので、気軽に試すことができます。
セキュリティリスク
まず、工数管理においては、従業員のデータを入力する必要があります。例えばメールアドレスやコスト計算のための給与(もしくはそれに値する数値)が必要でしょう。また、プロジェクトのデータも入力する必要があり、例えば、顧客や外注先企業の情報、売上や原価などの入力が必要です。
これらの重要なデータをサポートも保証もないフリーのツールで管理するのはリスクが高すぎるためおすすめはできません。万が一、悪意を持った個人が提供していたとすれば、最悪の場合、会社存続の危機に直面するかもしれません。
サポート
フリーであるため、一般的には満足なサポートは得られないでしょう。
機能・バージョンアップ
基本的には機能は少ないでしょう。また、提供元に満足な体制が無いことがほとんどですので、バージョンアップや不具合対応は期待できないでしょう。
バックアップ
バックアップの仕組みは無いと思いますので、バックアップのための手間や機器代が発生します。
多人数利用のリスク
少人数での利用を前提としていることが多いので、数十名で使う場合には動作が重くなったりする可能性があります。また、最も重要な蓄積された過去データが消失してしまうなどのリスクもあります。
エクセルの場合
フリーのエクセルツールでは、多人数の管理は相当煩雑です。また、そのデータを別のツールで使う場合も加工しなければならないためかなりの手間がかかります。
タグ:アップ, アドレス, インストール, インターネット, エクセル, エクセルツール, コスト, サポート, サーバ, システム, セキュリティ, セキュリティリスク, セル, ソフト, ソフトウェア, ツール, データ, ネット, バックアップ, バージョン, バージョンアップ, フリー, フリーソフト, プロ, プログラマー, プロジェクト, マクロ, マッチ, メリット, メール, メールアドレス, リスク, レベル, 一定, 一定期間限定, 一般, 一般的, 不具合, 不具合対応, 人数, 仕組, 以上, 企業, 会社, 会社存続, 体制, 作成, 保証, 個人, 入力, 利用, 利用人数, 制約, 前提, 加工, 動作, 危機, 原価, 可能, 可能性, 基本, 基本的, 売上, 外注, 外注先企業, 多人数, 多人数利用, 存続, 容易, 容量, 対応, 少人数, 工数, 工数管理, 従業員, 必要, 悪意, 情報, 手間, 提供, 提供元, 数値, 数十名, 最悪, 期待, 期間, 検索, 概要, 機器, 機器代, 機能, 機能的, 気軽, 永続的, 消失, 満足, 無償, 無料, 無料評価版, 煩雑, 特徴, 発生, 直面, 相当, 相当煩雑, 管理, 給与, 自体, 蓄積, 規模, 計算, 設置, 設置型, 評価, 過去, 重要, 限定, 顧客
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検索エンジン経由でInnoPMのサイトに来る方で、「無料」というキーワードが含まれていることが少なくない。
(例えば、「工数管理 無料」のように複数の単語の中に「無料」が含まれているような検索である。)
InnoPMも無料の試用期間を設けているので、「無料」を含む検索で来た方に対してはそれなりにニーズにマッチしているだろうと思っている。
ただし、永続的に無料でないので、もしかすると期待に添えていない場合があるかもしれない。
インターネット上では、多くの無料の製品にたどりつくことができる。
「無料」というのは利用者側にはとても魅力的に映るが、サービスを提供する側としては何も考えずに無料にしているわけではない。
無料で提供する場合には主に2つの場合がある。
1. 実験的に無料で提供している
法人の場合であれば、とりあえず無料で提供してみて利用者がそれなりに集まれば将来的に有料にするというケースが少なくないだろう。逆にあまり流行らないようなら、サービスを終了することになるだろうと思う。
また、個人の方が無料で提供しているソフトウェアも多い。個人の方が提供しているソフトウェアが広く利用されるというのは、まさにインターネットによる革命だと思う。
無料というのは利用者にとってはとてもありがたいが、その反面、これらの場合に共通するのは、いつ何時サービスが終了するかわからないということである。ソフトウェアのバージョンアップが長期間されておらずセキュリティホールがあるとか、SaaS製品であれば突然サービスが終了することもあり得るだろう。ある日使ってみようと思ったら、Webサイト自体が無くなっていて「Not Found」なんて出てきた経験をお持ちの方も少なくないだろう。無料なのだからサービスを利用する側も文句は言えない。
2. 限定的に無料で提供している
ある一定レベルまでは無料だがそれを超えると有料になる、といった製品は多い。
例えば、少数ユーザでの利用は無料、限定された機能の利用であれば無料、一定期間無料といったケースだ。
有名なものでは「Google Apps」が挙げられる。
サービス提供者から見ると、このような無料提供にはとても価値がある。いつか限定的な利用を超えて料金を払ってもらうチャンスがあるからだ。
さて、InnoPMはどうか。
まず、実験的に無料という点については、InnoPMはすでに複数の企業・団体様に利用いただいているため、すでに実験的な提供という段階ではない。有料でサービスを提供しているので、突然サービスが終了することもないし、継続的に機能の追加を行っていきたいと考えている。
次に、限定的に無料という点についてだが、InnoPMは一定の無料期間を設けている。
製品紹介サイトがいくらしっかりしていても実際の製品を使ってみないとわからないことも多いのではないかと思う。そのため一定期間無料にし、利用価値があるかどうかを企業・団体様が判断できるようにしている。
InnoPM の内容が長くなってしまったが、信頼できる製品が「無料」ということは基本的にはあり得ない。
ビジネスである以上、サービスを提供するには必ずコストがかかっている。企業活動は慈善事業ではないので、コストに見合うだけの報酬が必要である。
ソフトウェアを導入する場合は、無料版・有料版それぞれのメリット・デメリットを比較し、本当に必要なのはどちらなのか、しっかり吟味しなければならない。
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「プロジェクト管理」というのは社会人なら誰もが経験することだろう。
「プロジェクトは生き物」と表現されることもあるが、プロジェクト管理が難しいのは、目標もメンバーも期間も全く同じというプロジェクトというのは存在せず、常に新しい発想が必要だからだと思う。
「プロジェクト管理」は難しい。この意見はおそらくプロジェクト管理をしたことがある方の共通意見であろうと思う。
しかし、難しいからといって頻繁に失敗しているかというとそういうわけでもなく、基本的にはそれなりに無難に終了することの方が多いのではないかと思う。
成功するためにはいろいろな要素があるが、私が大事にしてきたことの一つに、「計画と実行」というのがある。
たとえば30人月のソフトウェア開発プロジェクトを遂行するとして、5人で3ヶ月でできるか、これは明らかに無理だろう。30人月と見積もったので、5人でやるのであれば最低でも6ヶ月(実際には業務を平準化できないこともあり、もう少しかかるだろう)必要だろうと思う。
実際はどうか。営業の人が案件を受注したいから何とか納期を早めてくれとか、メンバーが事故に遭い人員が減ってしまったとか、そういうことを経験していると思う。
もちろん、業務を効率化したり、仕様を変更して業務量を減らすことで解決することもできるが、それは次の手段であり、基本的に無理なものは無理だろう。
できないことは恥ずかしいことではない。まずは冷静になって、現状を説明するロジックを準備しなければならない。
安請け合いして後で損をするより、無理だと断る勇気も必要だろうと思う。
タグ:ソフト, ソフトウェア, プロ, プロジェクト, マニュアル, メンバー, ロジック, 事故, 人員, 人月, 仕様, 共通, 共通意見, 冷静, 効率, 効率化, 勇気, 受注, 可視化, 営業, 基本, 基本的, 変更, 大事, 失敗, 存在, 安請, 実行, 実際, 平準化, 必要, 意見, 成功, 手段, 最低, 有料, 期間, 案件, 業務, 業務量, 準備, 無料, 無理, 無難, 現状, 発想, 目標, 社会, 社会人, 管理, 納期, 終了, 経営, 経験, 表現, 要素, 見積, 解決, 計画, 説明, 遂行, 開発, 頻繁
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過去のデータも入力可能です。
また、大量の過去データがある場合は、データインポートサービスがございます。
データインポートサービスは基本的に無料ですが、データのフォーマットによっては有料となる場合がございます。
詳しくは弊社担当までお問い合わせください。
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