‘従業員’ タグのついている投稿
工数の意味
まず「工数」をわかりやすく言うと「作業時間」に近い概念と言えます。主にシステム開発や製造の現場にて使われる用語と言えましょう。
また「工数管理」というのは、「プロジェクトごとや事業ごとの作業時間の管理」と考えることができます。
例えばある会社で、2つのプロジェクトを担当している人がいるとします。おそらく毎日忙しく働いているため、それぞれのプロジェクトに何時間使っているかあまり気にしていないのではないでしょうか。2つのプロジェクトの投下時間比率が1:1なのか、それとも1:2なのかではそれぞれのプロジェクトのコストが大きく違ってきます。
各プロジェクトの投下時間比率によってプロジェクトのコスト(製造原価)が大きく違ってくるにも関わらず、多くの企業においては、リソースマネジメントが疎かになっています。
工数の位置づけの重み
人に関わるコスト、人件費というのは、企業のあらゆるリソースの中で、非常に高価かつ重要なものです。
年収500万円の従業員の場合、月収ベースで40万円、各種保険、福利厚生コスト、家賃などの販管費を織り込むと、月間コストとして従業員一人あたり100万円ぐらいにもなってしまうわけです。営業日は月間に20日程度しかないわけですから、1日あたり5万円にもなります。1日の勤務時間を8時間とすると、なんと1時間あたり6,000円という、非常に大きな単価であることがわかります。
このように高価なリソースですから、例えば2,000円のコスト削減のために1時間かかっていては、完全に赤字となるわけです。1時間のコストは、一回の飲み代を軽く超える計算になります。それほど高価なリソースであるわけです。
この知識社会の中で、人のアウトプットの最大化こそが、最も経営のためにインパクトが大きいと言えましょう。
結論
そのような高価かつ重要な人的リソースの活動を管理し生産性を高めることは、企業経営者や事業マネージャだけでなく、従業員一人一人が強く意識しなければなりません。
タグ:アウトプット, インパクト, コスト, システム, プロ, プロジェクト, ベース, マネジメント, マネージャ, リソース, 一回, 事業, 人件費, 人的, 企業, 企業経営, 企業経営者, 会社, 位置, 作業, 作業時間, 削減, 勤務, 勤務時間, 単価, 原価, 各種, 各種保険, 営業, 営業日, 完全, 家賃, 工数, 工数管理, 年収, 従業員, 従業員一人, 従業員一人一人, 意味, 意識, 投下, 投下時間, 投下時間比率, 担当, 日程度, 時間, 最大化, 月収, 月間, 概念, 毎日, 毎日忙, 活動, 現場, 生産性, 用語, 知識, 知識社会, 社会, 福利厚生, 程度, 管理, 経営, 経営者, 結論, 製造, 計算, 販管費, 赤字, 重要, 開発, 非常, 高価
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
工数の把握について
一般的に、社長であれば全従業員の工数を把握できていると思われがちですが、その答えはNoです。
従業員が3人なら把握できるかもしれませんが、事業拡大により従業員が10人程度を超えると、誰がどのプロジェクトに関わっていて、それぞれのプロジェクトに何時間使っているか、また、打ち合わせが多すぎて非効率になっていないか、などを把握するのは不可能に近いです。
管理ツールを全く使わなかった場合においては、把握できるのは3人まで、つまり、4人以上になると把握するのは困難になります。
なぜ把握していなくても大丈夫なのか
プロジェクトごとの工数や利益をしっかり把握できていないのに存続している会社も沢山あります。なぜ管理できていないのに赤字にならないのでしょうか。
例えば、従業員10人の会社が、3つのプロジェクトを同時に進めているとしましょう。わかりやすくするために従業員一人あたりの給与を50万円、給与以外の経費はゼロとすると、1ヶ月のトータルコストは500万円です。つまり、会社の売上が500万円以上あれば黒字になるということです。この場合、それぞれのプロジェクトの収支は見ておらず、3つのプロジェクトの売上合計が500万円以上であればOK、500万円以下ならNG、というような管理をしているケースが多いです。
赤字でないため、プロジェクトごとの工数を管理するインセンティブが湧かないかもしれません。しかし、しっかりと工数管理をし、生産性を高めることで、もっと収益性が上がっていくというのもよくあるケースと言えましょう。
タグ:ng, no, ok, インセンティブ, ケース, コスト, ゼロ, ツール, トータルコスト, プロ, プロジェクト, 一般的, 不可能, 事業, 事業拡大, 人程度, 以上, 以下, 会社, 全従業員, 利益, 効率, 収支, 収益, 収益性, 可能, 同時, 困難, 売上, 売上合計, 大丈夫, 存続, 工数, 工数把握, 工数管理, 従業員, 従業員一人, 把握, 時間, 沢山, 生産性, 社長, 程度, 管理, 経費, 給与, 給与以外, 赤字, 間違, 非効率, 黒字
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
エクセルによる工数管理
エクセルで工数管理を行っている会社は少なくありません。エクセルは多くの人が使い慣れたツールであるため、エクセルでの管理は始めやすいでしょう。
重要なのは工数管理を行う目的です。工数を記録したデータを蓄積して何に利用するか、工数管理の目的を明確にすることが大事です。
工数管理によって多角的な分析をするのではなく、あくまで作業時間の蓄積だけを行いたいという場合はエクセルが望ましいと思います。しかしながら、プロジェクト収支の把握・製品開発製造原価の予実管理・独立採算での部署間の費用の配分・製品開発の仕掛品の算出など、会社の状況を正確に把握し、更なる改善を目指しているのであれば、エクセルでの工数管理は難しい可能性が高いです。
エクセルのメリット
使い慣れたソフトのため、導入に際してソフトの使い方を覚える必要がありません。
エクセルがインストールされていればデータの修正が可能です。専用の工数管理ソフトをインストールする必要はありません。
エクセル上に表示されている数値を使って、いろいろな式に当てはめて計算をすることが可能です。
マクロを使えばエクセルではできないような複雑な操作が可能です。
エクセルの弱点
エクセルでは、ファイル単位での権限設定ぐらいしか現実的にはできません。例えば、セルごとに閲覧権限・編集権限を細かく設定することは非常に困難です。
エクセルでは、同一ファイルで管理していた場合、同時に2人以上で書き込みできません。同一ファイルではなく細かくファイルを分割する(例えば従業員ごとに1つのファイルにする)と、書き込みはいつでもできますが定期的にエクセルデータの統合作業が必要になり非常に大変です。
エクセルでは1つのシートに65,536行・256列まで(エクセル2007以上では、1,048,576行・16,384列まで)しかデータを保存できないため、運用が困難になります。例えば、社員50人・毎日3種類のプロジェクト・3種類の工程というデータを保存したとすると、わずか半年でエクセルではデータが一杯になってしまいます。
例えば、今までプロジェクトと顧客を関連づけていたとして、新しく顧客の担当者も関連づけようとすると、過去のデータも全て修正しないといけなくなるので非常に大変です。
エクセルでは、新しいグラフを作ろうとすると、過去データを整形しなければならない場合があります。また、ピボットテーブルを使えばクロス集計できますが、データ量が増えると動作が重くなります。
更新したエクセルを共有フォルダやファイルサーバなどに置く場合がほとんどですが、この方法だと誤って削除する場合があります。仮に定期的にバックアップをしたい場合でも、バックアップの設定も面倒です。また、ネットワーク越しにファイルを開くので、ファイルが壊れる可能性もあります。
エクセルをファイルサーバに置くとすると、そのファイルサーバにアクセスできなければエクセルを更新できません。そのため外出先や自宅からアクセス可能するなどのネットワーク構築が必要になり高額な費用が発生します。
仮にエクセルでやるとしても、運用前にマスタの設定やグラフの設定が必要です。また、使い勝手が良い、分析しやすいように作成する等のノウハウがないため、頻繁に設定を変更するなど運用が大変になります。
エクセルは、今日何時間働いたのかという集計に使うことには優れています。ただし、予想との差異を出すのはさらに複雑な計算やグラフ設定が必要なため、非常に困難です。
複雑な操作はエクセルではできないためマクロを組むことになります。マクロの開発コストだけでなく、全従業員への周知等の管理コストも発生します。
タグ:アクセス, アップ, インストール, エクセル, エクセルデータ, クロス, グラフ, コスト, サーバ, シート, セットアップ, セル, ソフト, ツール, データ, ネット, ネットワーク, ノウハウ, バックアップ, ピボットテーブル, ファイル, ファイルサーバ, フォルダ, プロ, プロジェクト, マクロ, マスタ, メリット, 一杯, 予実管理, 予想, 今日何時間働, 仕掛品, 以上, 会社, 作成, 作業, 作業時間, 保全, 保存, 修正, 修正権限, 全従業員, 共有, 処理, 分割, 分析, 初期, 利用, 削除, 動作, 勝手, 半年, 単位, 原価, 収支, 可能, 可能性, 同一, 同時, 周知等, 困難, 変更, 外出先, 多角的, 大事, 大変, 大量, 定期的, 実績, 専用, 導入, 工数, 工数管理, 工程, 差異, 弱点, 従業員, 必要, 把握, 担当, 担当者, 採算, 操作, 改善, 数値, 数値計算, 整形, 方法, 明確, 時間, 更新, 柔軟, 柔軟性, 構築, 権限, 権限設定, 正確, 毎日, 活用, 状況, 独立採算, 現実的, 発生, 目指, 目的, 社員, 種類, 算出, 管理, 統合作業, 編集, 編集権限, 自宅, 蓄積, 表示, 製品, 製品開発, 製品開発製造原価, 製造, 複数, 複数人, 複雑, 計算, 記録, 設定, 費用, 追加, 運用, 運用前, 過去, 部署, 部署間, 配分, 重要, 開発, 関連, 閲覧, 閲覧権限, 集計, 非常, 面倒, 頻繁, 顧客, 高額
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
他製品とInnoPMとの機能比較
※主要な機能のみ抽出しています。
| |
製品A |
製品B |
InnoPM |
| タイムシート |
○ |
○ |
○ |
| 従業員管理 |
○ |
○ |
○ |
| 予実管理 |
× |
× |
○ |
| レポート機能 |
◎ |
× |
○ |
| データインポート |
△ |
× |
○ |
| 無料評価版 |
○ |
× |
○ |
機能比較の詳細は資料に記載しております。→ 資料請求する(無料)
他製品とInnoPMとの価格比較
| |
製品A |
製品B |
InnoPM |
| 提供形態 |
インストール型 |
サーバー設置型 |
クラウド型 |
| 価格 |
△ |
△ |
○ |
価格比較の詳細は資料に記載しております。→ 資料請求する(無料)
タグ:innopm, no, インストール, インポート, クラウド, サーバ, サーバー, シート, タイムシート, データ, レポート, 予実管理, 他製品, 価格比較, 従業員, 従業員管理, 提供, 提供形態, 機能, 機能比較, 比較, 無料, 無料評価版, 管理, 製品, 記載, 評価, 詳細, 請求, 資料, 資料請求
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
工数管理の手間
入力は1日1分もかからないので、工数管理のための作業は非常に容易です。ただし、これまで工数管理をやっていない会社は、今までやっていなかったことを全従業員にやってもらうので、徹底するのが大変かもしれません。しかし、得られるメリットを考えれば、工数管理されることをお奨めします。
プロジェクトの分割方法について
現代は業務が多様化しており、従業員には複数の業務を同時に進めるスキルが求められています。業務の効率性や生産性を知りたいのであれば、工数管理をすることですべての業務を数値化する(損益で表現する)しか方法はありません。
しかし、工数管理をやりすぎると業務に支障が出てしまいます。例えば、プロジェクトを細かく分けすぎて、毎日30種類のプロジェクトの作業時間を入力しないといけないとしたら、入力に時間がかかり生産性が低下してしまいます。大事なことは、生産性が最も高まるようにどのように業務を分析したいのか、それに基づいて工数を管理するためのプロジェクトや業務を最適に分割をすることです。
タグ:スキル, プロ, プロジェクト, メリット, 会社, 低下, 作業, 作業時間, 入力, 全従業員, 分割, 分割方法, 分析, 効率, 効率性, 同時, 多様化, 大事, 大変, 容易, 工数, 工数管理, 従業員, 徹底, 手間, 損益, 支障, 数値, 数値化, 方法, 時間, 最適, 業務, 毎日, 現代, 生産性, 種類, 管理, 表現, 複数, 非常
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
工数管理によってプロジェクトごと・事業ごとの採算や経営状況が把握できると、事業マネージャーや経営者として、以下のような手を打つことが可能になります。
現在のようないくらでも受注ができる時代ではない段階においては、下記のような手を打ち、経営効率を上げていくことは非常に大切であろうと思います。
- 売上・コストを把握することで、将来のキャッシュフローを把握できる。
- 業務が特定の従業員に偏っているので平準化する。
- 打ち合わせの多いプロジェクトに対して、その理由をプロジェクトマネージャーに確認する。
- 働けば働くほどコストが増える、つまり利益が減るので、いかにして少ない時間で作業を終わらせるかに集中できる。
- 特定の顧客から受注する仕事は赤字になることが多いから、取引を縮小する。
- 特定の営業マンは常に利益率の高い仕事を受注してくるので、その営業マンをサポートする人員を増やす。
- 特定の製品の利益率が予想以上に高いので、そのノウハウを他のチームに共有する。
- 特定の作業にかかる時間をメンバーごとに比較して、メンバーのスキルアップにつなげることができる。
※導入先企業・団体様でもこのような施策を実施されています。
タグ:アップ, キャッシュ, キャッシュフロー, コスト, サポート, スキル, スキルアップ, チーム, ノウハウ, フロー, プロ, プロジェクト, プロジェクトマネージャー, マネージャ, マネージャー, マン, メンバー, 下記, 予想, 予想以上, 事業, 人員, 仕事, 以上, 以下, 企業, 作業, 共有, 利益, 利益率, 効率, 取引, 受注, 可能, 営業, 団体様, 売上, 大切, 実施, 将来, 導入, 導入先企業, 工数, 工数管理, 平準化, 従業員, 意思決定, 把握, 採算, 採算管理, 施策, 時代, 時間, 業務, 段階, 比較, 特定, 状況, 現在, 理由, 確認, 管理, 経営, 経営効率, 経営状況, 経営者, 縮小, 製品, 赤字, 集中, 非常, 顧客
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
採算管理
事業をやる以上は利益を出さなければいけません。
またその利益を上げるためには、企業は事業の集合体であるわけですから、それぞれの事業での収支がわかる必要があります。
実は、多くの会社では、会社全体の利益は把握できていたとしても、プロジェクトごとの利益を把握できていません。1年に1回必ず決算処理をしないといけないので、会社全体の利益というのは把握しやすいのですが、プロジェクトごとの利益は把握することはできません。なぜなら、一般的な決算処理では、最も大きな経費である人件費をプロジェクトごとに算出していないからです。
企業として、事業部やプロジェクトごとに売上や利益の管理を落としこんでいないケースも見受けられますが、企業体質を強化するためには、必須であると言えましょう。
採算管理のための工数管理
利益の算出に必要なのは、「売上」と「コスト」です。
「売上」というのは簡単です。お客様から頂いているお金を足せば良いだけです。
しかし「コスト」の算出は意外と難しいのです。前述のように、Bさんのプロジェクトごとの投下時間比率が1:1:1なのか、1:2:3なのかでは、プロジェクトごとのコストは大きく違ってきます。コストを正確に把握できなければ、プロジェクトに利益が出ているのかどうか把握することができません。
つまり工数管理の一番のメリットは、プロジェクトごとの収支が分かるようになることです。Aプロジェクトが黒字で、Bプロジェクトが赤字、と分かるようになります。
「工数管理」は会社・事業・部署・プロジェクトといった単位で利益を算出するために必要であり、「工数管理」をすれば、プロジェクトだけではなく、事業セグメントや部署ごとの利益の把握も可能になります。
また、プロジェクトごとの利益が見える化されると、従業員にも生産性を高めようという意識が芽生えます。
タグ:ケース, コスト, セグメント, プロ, プロジェクト, メリット, 一番, 一般的, 事業, 事業部, 人件費, 以上, 企業, 企業体質, 会社, 会社全体, 処理, 利益, 前述, 単位, 収支, 可能, 回必, 売上, 客様, 工数, 工数管理, 強化, 従業員, 必要, 必須, 意外, 意識, 把握, 投下, 投下時間, 投下時間比率, 採算, 採算管理, 時間, 正確, 決算処理, 生産性, 算出, 管理, 簡単, 経費, 芽生, 見受, 赤字, 部署, 集合体, 黒字
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
エクセルでは、ファイル単位での権限設定ぐらいしか現実的にはできません。例えば、セルごとに閲覧権限・編集権限を細かく設定することは非常に困難です。
エクセルでは、同一ファイルで管理していた場合、同時に2人以上で書き込みできません。同一ファイルではなく細かくファイルを分割する(例えば従業員ごとに1つのファイルにする)と、書き込みはいつでもできますが定期的にエクセルデータの統合作業が必要になり非常に大変です。
エクセルでは1つのシートに65,536行・256列まで(エクセル2007以上では、1,048,576行・16,384列まで)しかデータを保存できないため、運用が困難になります。例えば、社員50人・毎日3種類のプロジェクト・3種類の工程というデータを保存したとすると、わずか半年でエクセルではデータが一杯になってしまいます。
例えば、今までプロジェクトと顧客を関連づけていたとして、新しく顧客の担当者も関連づけようとすると、過去のデータも全て修正しないといけなくなるので非常に大変です。
エクセルでは、新しいグラフを作ろうとすると、過去データを整形しなければならない場合があります。また、ピボットテーブルを使えばクロス集計できますが、データ量が増えると動作が重くなります。
更新したエクセルを共有フォルダやファイルサーバなどに置く場合がほとんどですが、この方法だと誤って削除する場合があります。仮に定期的にバックアップをしたい場合でも、バックアップの設定も面倒です。また、ネットワーク越しにファイルを開くので、ファイルが壊れる可能性もあります。
エクセルをファイルサーバに置くとすると、そのファイルサーバにアクセスできなければエクセルを更新できません。そのため外出先や自宅からアクセス可能するなどのネットワーク構築が必要になり高額な費用が発生します。
仮にエクセルでやるとしても、運用前にマスタの設定やグラフの設定が必要です。また、使い勝手が良い、分析しやすいように作成する等のノウハウがないため、頻繁に設定を変更するなど運用が大変になります。
エクセルは、今日何時間働いたのかという集計に使うことには優れています。ただし、予想との差異を出すのはさらに複雑な計算やグラフ設定が必要なため、非常に困難です。
複雑な操作はエクセルではできないためマクロを組むことになります。マクロの開発コストだけでなく、全従業員への周知等の管理コストも発生します。マクロはメリットでもありますが、同時に弱みでもあります。
タグ:アクセス, アップ, エクセル, エクセルデータ, クロス, グラフ, コスト, サーバ, シート, セットアップ, セル, ツール, データ, ネット, ネットワーク, ノウハウ, バックアップ, ピボットテーブル, ファイル, ファイルサーバ, フォルダ, プロ, プロジェクト, マクロ, マスタ, メリット, 一杯, 予想, 今日何時間働, 以上, 会社, 何時, 作成, 作業, 保全, 保存, 修正, 修正権限, 全従業員, 共有, 処理, 分割, 分析, 初期, 削除, 動作, 勝手, 半年, 単位, 可能, 可能性, 同一, 同時, 周知等, 困難, 変更, 外出先, 大変, 大量, 定期的, 実績, 工数, 工数管理, 工程, 差異, 弱点, 従業員, 必要, 担当, 担当者, 操作, 整形, 方法, 時間, 更新, 柔軟, 柔軟性, 構築, 権限, 権限設定, 毎日, 活用, 現実, 現実的, 発生, 社員, 種類, 管理, 統合作業, 編集, 編集権限, 自宅, 複数, 複数人, 複雑, 計算, 設定, 費用, 追加, 運用, 運用前, 過去, 開発, 関連, 閲覧, 閲覧権限, 集計, 非常, 面倒, 頻繁, 顧客, 高額
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
工数・稼働状況の厳密な管理が可能
プロジェクト予想工数の入力と日々の稼働実績の分析により、工数の予実管理が可能です。また、各種指標ごとの利益率を算出することも可能になります。
主な機能
将来予測が可能
売上・原価・予想工数を入力することで、将来の売上・利益・キャッシュフローの予想をグラフィカルに表示することが可能になります。
主な機能
経営指標を見える化
売上、原価、販管費、工数管理といった数値をならべるのではなく、各種レポートをグラフ化することで、経営指標の見える化を可能にします。
主な機能
詳細なアカウント管理
アカウントごとにデータ管理・レポート閲覧の詳細な権限設定が可能です。
主な機能
タグ:アカウント, カウント, キャッシュ, キャッシュフロー, グラフ, グラフィカル, シート, タイムシート, データ, フロー, プロ, プロジェクト, マスタ, レポート, 一覧, 予実, 予実管理, 予想, 予想工数, 予測, 入力, 分析, 利益, 利益率, 原価, 厳密, 取引, 取引先, 取引先管理, 可能, 各種, 各種指標, 売上, 実績, 将来, 将来予測, 工数, 工数管理, 従業員, 従業員管理, 情報, 情報管理, 指標, 数値, 権限, 権限設定, 機能, 機能一覧, 状況, 稼働, 稼働実績, 稼働状況, 算出, 管理, 経営, 経営指標, 表示, 設定, 詳細, 販管費, 閲覧
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
「工数」をわかりやすく言うと「作業時間」に近い概念と言えます。主にITや製造業で使われる用語です。
「工数管理」というのはその「工数」を管理することです。
ITであればどのプロジェクトにどれだけ従事しているのか、製造業であれば、どの製品開発にどれだけ従事しているのかを把握することです。
なぜこのような考え方が必要かというと、従業員の時間のマネジメントこそが生産性を向上させる最も重要なポイントであるにも関わらず、多くの企業ではその実態を把握できていないからです。
適正な工数管理を行うことで、生産性の向上に大きく貢献します。
また、生産性の向上だけでなく、従業員の意識の向上にも役立ちます。
工数管理について、工数管理とはにも説明がございますのでご覧ください。
タグ:it, プロ, プロジェクト, ポイント, マネジメント, 企業, 作業, 作業時間, 向上, 工数, 工数管理, 役立, 従事, 従業員, 必要, 意識, 把握, 時間, 概念, 生産性, 用語, 管理, 製品, 製品開発, 製造, 製造業, 説明, 貢献, 重要, 開発
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
