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用語集

InnoPMバージョンアップのお知らせ

平素よりクラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。

本日、InnoPMのバージョンアップを行いましたのでお知らせいたします。

プロジェクト管理機能のアップデート

プロジェクト管理にて、以下のとおり機能をアップデートしました。

  • プロジェクト管理にて、開始日および終了日の入力を直接入力できるようにいたしました。
  • 開始日および終了日の年月を選択できるようにしました。
プロジェクト管理機能の画面削減

以下の機能について、画面数の削減を行いました。

  • プロジェクト管理 - プロジェクト情報編集
  • プロジェクト管理 - 売上編集
  • プロジェクト管理 - 原価編集
ログイン時のリダイレクト

ログオフ状態で画面にアクセスした際に、ログオフ状態でアクセスしたURLにリダイレクトされるようになりました。なお、詳細画面等の一部機能については、上位階層の画面にリダイレクトされます

今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。

はじめに

この度は、InnoPMをご利用いただきありがとうございます。

「はじめに」では、InnoPMを初めて利用する(無料評価版を含む)企業・団体様向けに、InnoPM利用開始に必要な設定や説明を記載しています。

すでにInnoPMをご利用いただいている企業・団体様は、ヘルプのメニューより該当するトピックを選択してください。

アカウントをお持ちでない企業・団体様は、無料評価版のお申し込みをお願いいたします。

※操作時間:約5分

ログイン

1. ログイン

ログインURLにアクセスし、メールアドレス・パスワードを入力しログインしてください。

管理情報の登録

2. マスタ登録

部署・事業・工程の3つのマスタを設定します。

マスタ設定より、各マスタの編集画面に遷移します。

画面左上の[新規作成]ボタンをクリックします。登録画面にてマスタ名を入力し、登録を行います。

部署マスタ登録例: 営業部 / 開発部 / 管理部

事業マスタ登録例: 自社製品事業 / 受託開発事業 / その他事業

工程マスタ登録例: 社内会議 / 顧客訪問 / プログラミング / 障害対応

3. メンバー登録

管理メニューの[メンバー管理]よりメンバー管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。

メールアドレスを入力し送信ボタンを押します。メールアドレスを間違えないようご注意ください。

メンバー情報登録画面で必要な情報を登録します。なお、以降のデータ登録・レポート閲覧を確実にするために、「テスト」等ではなく区別しやすい氏名を入力されることをおすすめします。

メンバー登録後画面の「給与を設定する」リンクより、登録したメンバーの給与を設定してください。

4. 取引先登録

管理メニューの[取引先管理]より取引先管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。

必要な取引先の情報を入力し登録を行います。社内取引を管理する場合には、疑似的な取引先として、部署名等を入力してください。

5. プロジェクト登録

管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。

必要なプロジェクトの情報を入力し登録を行います。なお、以降のデータ登録・レポート閲覧を確実にするために、「テスト」等ではなく区別しやすいプロジェクト情報を入力されることをおすすめします。

以上で管理情報の登録は終了です。次は、データの登録を行います。

データの登録

6. 売上・原価登録

管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト一覧画面に遷移し、プロジェクト名の右にある[売上]リンクをクリックします。

売上設定画面にて[新規作成]ボタンをクリックします。

該当するプロジェクトの売上情報を入力し売上の登録を行います。

原価も売上と同様に登録してください。

7. 工数登録

管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト一覧画面に遷移し、プロジェクト名の右にある[工数]リンクをクリックします。

工数設定画面にて、プロジェクトにアサインされているメンバーが該当プロジェクトに従事する予定の工数を人月で入力します。例えば、0.2人月従事する場合は、該当月の入力フォームに「0.2」と入力します。入力後、[保存]ボタンで保存します。

8. タイムシート

タブの[タイムシート]よりタイムシート画面に遷移します。

タイムシートを入力する日付の編集アイコンをクリックし、タイムシート情報を入力し保存します。

以上でデータの登録は終了です。これでデータの閲覧に必要な情報の入力が終了しました。次は、データの閲覧を行います。

データの閲覧

9. レポート閲覧

1~5の操作で、データが蓄積されています。タブの[レポート]よりレポート一覧画面に遷移し、閲覧したいレポートをクリックしてください。入力したデータが反映されたグラフや表が表示されます。

以上がInnoPMの基本的な機能です。

管理データ(売上・原価・工数)とタイムシートデータを元にした多角的なデータ分析がInnoPMの特長です。

さらに、(1)複数のプロジェクトを登録し、売上・原価・工数の設定を行う、(2)登録したメンバーにタイムシートを入力してもらう、の2点を行うことで、より深くInnoPMの便利さを実感することができます。ぜひお試しください。

また、自社の運用にあわせたマスタ設定や運用ルールの策定などでお悩みの場合は、他社事例などを元にアドバイスをさせていただきますので、遠慮無くお問い合わせください。

無料評価版の機能と利用期限について

利用できる機能

正式版と同じ機能をご利用いただけます。

利用期限

無料評価版の利用期間は、申込日の翌月末日までとなります。例えば、2月20日に申し込んだ場合は、3月31日までが無料評価版の利用期間となります。

プロジェクト管理

プロジェクト管理の概要

プロジェクト管理とは、プロジェクトを推進・完了させるための各種活動・管理のことを指します。

全ての条件が同じプロジェクトというのはほとんど存在せず、不確定要素が多いことから、ノウハウがあってもプロジェクト管理に失敗することもあり、状況に応じてプロジェクトを適切に管理することが求められます。

工数管理のみを行う場合は工数のみに着目すれば良いですが、収支や全ての条件が同じプロジェクトというのはほとんど存在せず、不確定要素が多いことから、ノウハウがあってもプロジェクト管理に失敗することもあり、状況に応じてプロジェクトを適切に管理することが求められます。

プロジェクト管理の機能

メンバーのアサイン

工数管理はプロジェクトに紐付いて管理されますので、プロジェクト管理においてはどのメンバーがプロジェクトに参加しているのかを登録できる必要があります。

工数計画の入力

工数の予実管理をするためには、アサインしたメンバーがプロジェクトにどの程度の工数を投下する計画なのかを入力できることが必要です。

複数のプロジェクトにアサインされている場合は、合計工数が1人月を超えていないかどうかチェックできるような機能があると望ましいでしょう。

売上の入力

工数管理のみを行う場合は売上の登録は必要ありませんが、プロジェクト収支を把握したい場合においては売上の入力は必須となります。

プロジェクトの予実を分析するためには、売上も予実を入力できる必要があるでしょう。

原価の入力

工数管理のみを行う場合は原価の登録は必要ありませんが、プロジェクト収支を把握したい場合においては原価の入力は必須となります。

プロジェクトの予実を分析するためには、原価も予実を入力できる必要があるでしょう。

プロジェクト情報の入力

プロジェクトコードやメモなどを入力できる機能があると便利でしょう。

データのエクスポート

プロジェクト予実がエクスポートできる機能があると便利でしょう。

従業員管理

従業員管理の概要

工数管理においては、正社員だけでなく、契約社員やアルバイト、場合によっては外部の会社の社員も一緒に管理することが必要なケースもあります。

グループウェアなどで管理されるメールアドレス/部署/役職等の項目だけではなく、工数管理に必要な単価等の情報が管理できることが望ましいでしょう。

従業員管理の機能

単価の入力

工数管理において、従業員ごとの単価を設定することは必須ではありませんが、プロジェクト管理における収支管理を厳密に行いたい場合は単価の登録が必要でしょう。

社員であれば昇給があるように、単価は常に変動しますので、複数の単価を入力できる必要があります。

InnoPMの特長

情報を素早く共有

InnoPMは、工数管理に必要な情報を集約することで適切な情報共有が可能です。また、蓄積された情報は社内の共通言語となり生産性の向上に大きく貢献します。

「情報の共有」について詳しく

多角的なデータ分析

InnoPMは、どのような組織にも最適化が可能な機能が網羅されており、ご利用の企業・団体様に合わせた環境を構築することができます。また、蓄積されたデータはあらゆる角度から見える化されています。

「データ分析」について詳しく

経営を見える化

InnoPMは、あらゆる指標に対して徹底した見える化を推進しており、お客様の迅速な経営判断に貢献することができます。また、データの見える化により、社内の情報共有や共通の価値感の創造にも役立ちます。

「経営の見える化」について詳しく

InnoPMの強み

InnoPMの特長

情報を素早く共有

InnoPMは、工数管理に必要な情報を集約することで適切な情報共有が可能です。また、蓄積された情報は社内の共通言語となり生産性の向上に大きく貢献します。

多角的なデータ分析

InnoPMは、どのような組織にも最適化が可能な機能が網羅されており、ご利用の企業・団体様に合わせた環境を構築することができます。また、蓄積されたデータはあらゆる角度から見える化されています。

経営を見える化

InnoPMは、あらゆる指標に対して徹底した見える化を推進しており、お客様の迅速な経営判断に貢献することができます。また、データの見える化により、社内の情報共有や共通の価値感の創造にも役立ちます。

InnoPMが課題を解決します

InnoPMはすべての部署にとって重要な情報を提供するサービスです。

部署ごとの導入のメリットについて、複数の課題を例にまとめています。

企業規模で見るInnoPM

InnoPMはあらゆる企業規模にフィットする製品です。

企業規模別の導入のメリットについて、複数のポイントを例にまとめています。

InnoPM製品紹介

InnoPMの特長

情報を素早く共有

InnoPMは、工数管理に必要な情報を集約することで適切な情報共有が可能です。また、蓄積された情報は社内の共通言語となり生産性の向上に大きく貢献します。

多角的なデータ分析

InnoPMは、どのような組織にも最適化が可能な機能が網羅されており、ご利用の企業・団体様に合わせた環境を構築することができます。また、蓄積されたデータはあらゆる角度から見える化されています。

経営を見える化

InnoPMは、あらゆる指標に対して徹底した見える化を推進しており、お客様の迅速な経営判断に貢献することができます。また、データの見える化により、社内の情報共有や共通の価値感の創造にも役立ちます。

InnoPMが課題を解決します

InnoPMはすべての部署にとって重要な情報を提供するサービスです。

部署ごとの導入のメリットについて、複数の課題を例にまとめています。

企業規模で見るInnoPM

InnoPMはあらゆる企業規模にフィットする製品です。

企業規模別の導入のメリットについて、複数のポイントを例にまとめています。

プライバシーポリシー

1.基本方針

株式会社電縁は、社会の仕組みの中心である「ヒト」、「モノ」、「企業」をITを通じてつなげることで、より便利で豊かな社会の形成を支援していくことを企業使命としています。
そのために、高度情報通信社会の中で中核的役割を担う企業として、当社で従事する全役職員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に取扱うことで、業務上で関係する全ての個人情報を遵守しなければならない。
そのために、以下の保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを着実に実施していくように努めます。

2.個人情報保護に関する行動宣言

  • 個人情報について、管理責任者を決め、社内における保護体制を整備し、適切な管理を行います。
    事業の内容及び規模を考慮し、事業上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を収集します。
    取引先から個人情報をお預かりした場合、取引先の委託目的の範囲内で、個人情報を利用します。
    また、法令に基づく命令等を除き、収集時に承諾を得た目的外の利用、提供は行いません。
    個人情報を扱う業務を当社の協力会社に委託する場合は、委託先に対する適切な契約や指導・管理を行います。

  • 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを実行するにあたって、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範及びガイドラインを遵守いたします。

  • 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防ならびに是正に努め、社内規程を整備し、適切な安全対策を講じます。

  • お客様からの苦情及び相談が来た場合、延滞無く対応を行います。

  • 個人情報の取り扱いと個人情報保護マネジメントシステムについて、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行うとともに、社会情勢・環境等の変化を考慮して個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。

株式会社電縁
代表取締役社長 加藤俊男
制定日 平成16年 6月  1日
改定日 平成19年 1月  5日
改定日 平成19年 5月15日
改定日 平成23年 5月18日

【個人情報の開示等の請求、または苦情の申し出】

privacymark

当社が保有しているご本人さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、
第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(「開示等」といいます。)を請求される場合
または苦情をお申し出になる場合は、以下の窓口よりご連絡ください。

  〒141-0031 東京都品川区西五反田1丁目21番8号 KSS五反田ビル7F
      株式会社電縁
      個人情報保護管理責任者 笠原勝浩

    TEL:03-5759-8955 FAX:03-5759-8956
    E-mail: privacy@e-relation.co.jp

【認定個人情報保護団体】

当社を管掌する認定個人情報保護団体*は、下記となります。

<認定個人情報保護団体情報>

    〒105-0011
    東京都港区芝公園3丁目5番8号 機械振興会館内
     一般財団法人日本情報経済社会推進協会

            プライバシーマーク推進センター
            個人情報保護苦情相談室

    TEL:03-5776-1379 FAX:0120-700-779

*個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関。

当社が保有しているご本人さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、

利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(「開示等」といい

ます。)を請求される場合または苦情をお申し出になる場合は、以下の窓口より

ご連絡ください。

    〒141-0031 東京都品川区西五反田1丁目21番8号 KSS五反田ビル7F

            株式会社電縁

            個人情報保護管理責任者 笠原勝浩

    TEL:03-5759-8955 FAX:03-5759-8956

    E-mail: privacy@e-relation.co.jp

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