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「プロジェクト管理」というのは社会人なら誰もが経験することだろう。
「プロジェクトは生き物」と表現されることもあるが、プロジェクト管理が難しいのは、目標もメンバーも期間も全く同じというプロジェクトというのは存在せず、常に新しい発想が必要だからだと思う。
「プロジェクト管理」は難しい。この意見はおそらくプロジェクト管理をしたことがある方の共通意見であろうと思う。
しかし、難しいからといって頻繁に失敗しているかというとそういうわけでもなく、基本的にはそれなりに無難に終了することの方が多いのではないかと思う。
成功するためにはいろいろな要素があるが、私が大事にしてきたことの一つに、「計画と実行」というのがある。
たとえば30人月のソフトウェア開発プロジェクトを遂行するとして、5人で3ヶ月でできるか、これは明らかに無理だろう。30人月と見積もったので、5人でやるのであれば最低でも6ヶ月(実際には業務を平準化できないこともあり、もう少しかかるだろう)必要だろうと思う。
実際はどうか。営業の人が案件を受注したいから何とか納期を早めてくれとか、メンバーが事故に遭い人員が減ってしまったとか、そういうことを経験していると思う。
もちろん、業務を効率化したり、仕様を変更して業務量を減らすことで解決することもできるが、それは次の手段であり、基本的に無理なものは無理だろう。
できないことは恥ずかしいことではない。まずは冷静になって、現状を説明するロジックを準備しなければならない。
安請け合いして後で損をするより、無理だと断る勇気も必要だろうと思う。
タグ:ソフト, ソフトウェア, プロ, プロジェクト, マニュアル, メンバー, ロジック, 事故, 人員, 人月, 仕様, 共通, 共通意見, 冷静, 効率, 効率化, 勇気, 受注, 可視化, 営業, 基本, 基本的, 変更, 大事, 失敗, 存在, 安請, 実行, 実際, 平準化, 必要, 意見, 成功, 手段, 最低, 有料, 期間, 案件, 業務, 業務量, 準備, 無料, 無理, 無難, 現状, 発想, 目標, 社会, 社会人, 管理, 納期, 終了, 経営, 経験, 表現, 要素, 見積, 解決, 計画, 説明, 遂行, 開発, 頻繁
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小口交通費の登録を行います。
日付
経費を使った(もしくは、使う予定の)日付を入力します。
プロジェクト
経費を使うプロジェクトを選択します。
訪問会社名
小口交通費を使って訪問した会社名を入力します。
内容
訪問理由等を入力します。
費用内訳
出発地・目的地・交通手段・金額を入力します。交通手段が複数の場合は、複数項目を入力します。
片道・往復を選択します。往復を選択した場合は、入力した全ての項目に対して往復利用した金額が表示されます。
タグ:プロ, プロジェクト, 予定, 交通手段, 会社, 会社名, 入力, 内容, 出発地, 利用, 小口交通費, 往復, 往復利用, 手段, 日付, 片道, 理由, 登録, 目的, 目的地, 社名, 経費, 表示, 複数, 複数項目, 訪問, 訪問会社名, 訪問理由等, 費用, 費用内訳, 選択, 金額, 項目
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「プロジェクト管理」というのは社会人なら誰もが経験することだろう。
「プロジェクトは生き物」と表現されることもあるが、プロジェクト管理が難しいのは、目標もメンバーも期間も全く同じというプロジェクトというのは存在せず、常に新しい発想が必要だからだと思う。
「プロジェクト管理」は難しい。この意見はおそらくプロジェクト管理をしたことがある方の共通意見であろうと思う。
しかし、難しいからといって頻繁に失敗しているかというとそういうわけでもなく、基本的にはそれなりに無難に終了することの方が多いのではないかと思う。
成功するためにはいろいろな要素があるが、私が大事にしてきたことの一つに、「計画と実行」というのがある。
たとえば30人月のソフトウェア開発プロジェクトを遂行するとして、5人で3ヶ月でできるか、これは明らかに無理だろう。30人月と見積もったので、5人でやるのであれば最低でも6ヶ月(実際には業務を平準化できないこともあり、もう少しかかるだろう)必要だろうと思う。
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できないことは恥ずかしいことではない。まずは冷静になって、現状を説明するロジックを準備しなければならない。
安請け合いして後で損をするより、無理だと断る勇気も必要だろうと思う。
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カクシン株式会社は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、継続的な改善に取り組みます。
- 事業上必要な範囲に限定し、適切な手段で個人情報を収集・管理します。
- 取引先から個人情報をお預かりした場合、取引先の委託目的の範囲内で個人情報を利用します。また、法令に基づく命令等を除き、収集時に承諾を得た目的外の利用は行いません。
- 個人情報を扱う業務を第三者に委託する場合は、委託先に対する適切な契約や指導・管理を行います。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの危険性に対し、適切な安全対策を講じます。
- お客様から情報の開示、訂正、削除等の申し出を受けた場合、速やかに対応を行います。
- 個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 個人情報の取り扱いについて、適切な運用が実施されるよう社内規程を整備し、個人情報保護の取り組みを継続的に改善します。
カクシン株式会社
代表取締役 酒井 靖昭
制定日 平成21年1月1日
タグ:アクセス, カクシン, プライバシーポリシー, 不正, 事業, 事業上必要, 代表取締役, 以下, 会社, 個人, 個人情報, 個人情報保護, 個人情報保護方針, 利用, 削除, 削除等, 危険性, 収集, 収集時, 取引, 取引先, 命令等, 契約, 委託, 委託先, 委託目的, 安全対策, 実施, 客様, 対応, 対策, 平成, 必要, 情報, 手段, 承諾, 指導, 指針及, 改善, 整備, 方針, 株式会社, 株式会社代表取締役, 業務, 法令, 漏洩, 目的, 目的外, 破壊, 社内, 社内規程, 第三者, 管理, 範囲, 範囲内, 紛失, 継続, 継続的, 規範, 訂正, 認識, 運用, 適切, 遵守, 酒井, 重要, 重要性, 開示, 限定, 靖昭, 靖昭制定日
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小口交通費の登録を行います。
日付
経費を使った(もしくは、使う予定の)日付を入力します。
プロジェクト
経費を使うプロジェクトを選択します。
訪問会社名
小口交通費を使って訪問した会社名を入力します。
内容
訪問理由等を入力します。
費用内訳
出発地・目的地・交通手段・金額を入力します。交通手段が複数の場合は、複数項目を入力します。
片道・往復を選択します。往復を選択した場合は、入力した全ての項目に対して往復利用した金額が表示されます。
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工数管理の必要性
1975年生まれ。京都大学理学部卒。
株式会社ガイアックスIT事業開発部長、株式会社電縁取締役副社長を経て、2008年カクシン株式会社を設立。
インターネット企業経営の立場から、工数管理・プロジェクト管理を通じた経営の見える化とホワイトカラーの生産性向上について。
タグ:as, com, html, http, id, innopm, it, no, www, インターネット, カクシン, ガイアックス, ソフト, ソフトウェア, ネット, プロ, プロジェクト, ホワイトカラー, マニュアル, メッセージ, メンバー, 事業, 事業開発部長, 京都大学理学部卒, 人員, 人月, 仕様, 企業, 企業経営, 会社, 効率, 受注, 可視化, 同一, 向上, 営業, 基本的, 変更, 大事, 存在, 実行, 実際, 工数, 工数管理, 平準化, 年生, 必要, 必要性, 成功, 手段, 最低, 有料, 期間, 株式会社, 株式会社電縁, 株式会社電縁取締役副社長, 案件, 業務, 準備, 無料, 無理, 現状, 生産性, 生産性向上, 社長, 立場, 管理, 終了, 経営, 経験, 表現, 要素, 見積, 解決, 設立, 説明, 販売, 酒井, 酒井靖昭, 開発, 開発部, 靖昭
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会社の状況を把握するために重要なのは予実管理です。予実管理というのは、予想を入力すること、実績を登録することの2つがあって初めて実現できます。多くの会社は実績管理にのみ工数管理を利用しており、予算との対比をしていないことがほとんどです。
予算と実績を比べ、またその要因を分析し、再発を防止することによって、会社として予想の精度を上げていくことが可能となります。しっかりとした予実管理が強い会社を作ると言えるでしょう。またそのプロジェクトごとの予想と実績を確認していくためにも工数管理をの徹底が必要となります。
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工数管理をしていないケースも含めると主に3つあります。
1. まったく管理していないケース2. エクセルで管理しているケース3. 自社開発のシステム、もしくはアウトソーシングにより管理しているケース
1,2のような企業様には、InnoPMのご利用をおすすめします。スピーディー且つ低コストで始めることができます。
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インターネットの通信の傍受は現実的には非常に難しいです。インターネット上の通信よりも社内ネットワークの方がはるかにセキュリティが低くリスクが高いです。
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セキュリティ面を気にされることが多いですが、自社でサーバを運用する場合は専門知識を持ったエンジニアが必要です。また、社内にデータを置けばセキュリティが高いと思われがちですが、個人情報漏洩・機密情報漏洩などは内部者からの漏洩であることがほとんどです。データはデータの専門家に任せる、システムはシステムの専門家に任せる、というのが最もリスクが少ないのです。
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