低価格工数管理「イノピーエム」
平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
本日、プロジェクト管理トップのプロジェクト一覧に、プロジェクトにアサインされているメンバーと備考を参照できるようにいたしましたのでお知らせいたします。
プロジェクト名の右にある人物アイコンにマウスを重ねると、そのプロジェクトにアサインされているメンバー一覧がポップアップで表示され、その右にある用紙アイコンにマウスを重ねると、備考に記載した内容がポップアップ表示されます。
なお、メンバーが一人もいない場合や備考欄が無記入の場合はそれぞれのアイコンは表示されません。
InnoPMでは、今後もプロジェクト管理機能の改善を行うことで、更なる生産性向上を支援してまいります。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
本日、キャッシュレポートのグラフにおいて、第二Y軸を第一Y軸に統一する更新を行いましたのでお知らせいたします。
これまでのキャッシュレポートのグラフでは、月々の入出金額の目盛りは第一Y軸に、キャッシュ推移の目盛りは第二Y軸で確認できましたが、入出金額とキャッシュ残高の絶対額での比較がわかりにくいというご意見を頂戴しており、キャッシュ残高についても第一Y軸の目盛りに統一いたしました。
これにより、入出金額とキャッシュ残高の絶対額での比較が可能になり、今まで以上にキャッシュフローを把握することが可能になります。
InnoPMでは、今後もレポート機能の機能改善を行うことで、より一層の見える化を推進してまいります。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
株式会社電縁は、社会の仕組みの中心である「ヒト」、「モノ」、「企業」をITを通じてつなげることで、より便利で豊かな社会の形成を支援していくことを企業使命としています。
そのために、高度情報通信社会の中で中核的役割を担う企業として、当社で従事する全役職員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に取扱うことで、業務上で関係する全ての個人情報を遵守しなければならない。
そのために、以下の保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを着実に実施していくように努めます。
株式会社電縁
代表取締役社長 加藤俊男
制定日 平成16年 6月 1日
改定日 平成19年 1月 5日
改定日 平成19年 5月15日
改定日 平成23年 5月18日
当社が保有しているご本人さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、
第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(「開示等」といいます。)を請求される場合
または苦情をお申し出になる場合は、以下の窓口よりご連絡ください。
〒141-0031 東京都品川区西五反田1丁目21番8号 KSS五反田ビル7F
株式会社電縁
個人情報保護管理責任者 笠原勝浩
TEL:03-5759-8955 FAX:03-5759-8956
E-mail: privacy@e-relation.co.jp
当社を管掌する認定個人情報保護団体*は、下記となります。
＜認定個人情報保護団体情報＞
〒105-0011
東京都港区芝公園3丁目5番8号 機械振興会館内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター
個人情報保護苦情相談室
TEL：03-5776-1379 FAX:0120-700-779
*個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関。
当社が保有しているご本人さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、
利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(「開示等」といい
ます。)を請求される場合または苦情をお申し出になる場合は、以下の窓口より
ご連絡ください。
〒141-0031 東京都品川区西五反田1丁目21番8号 KSS五反田ビル7F
株式会社電縁
個人情報保護管理責任者 笠原勝浩
TEL:03-5759-8955 FAX:03-5759-8956
E-mail: privacy@e-relation.co.jpエクセルで工数管理を行っている会社は少なくありません。エクセルは多くの人が使い慣れたツールであるため、エクセルでの管理は始めやすいでしょう。
重要なのは工数管理を行う目的です。工数を記録したデータを蓄積して何に利用するか、工数管理の目的を明確にすることが大事です。
工数管理によって多角的な分析をするのではなく、あくまで作業時間の蓄積だけを行いたいという場合はエクセルが望ましいと思います。しかしながら、プロジェクト収支の把握・製品開発製造原価の予実管理・独立採算での部署間の費用の配分・製品開発の仕掛品の算出など、会社の状況を正確に把握し、更なる改善を目指しているのであれば、エクセルでの工数管理は難しい可能性が高いです。
エクセルで工数管理を行っている会社は少なくありません。エクセルは多くの人が使い慣れたツールであるため、エクセルでの管理は始めやすいでしょう。
重要なのは工数管理を行う目的です。工数を記録したデータを蓄積して何に利用するか、工数管理の目的を明確にすることが大事です。
工数管理によって多角的な分析をするのではなく、あくまで作業時間の蓄積だけを行いたいという場合はエクセルが望ましいと思います。しかしながら、プロジェクト収支の把握・製品開発製造原価の予実管理・独立採算での部署間の費用の配分・製品開発の仕掛品の算出など、会社の状況を正確に把握し、更なる改善を目指しているのであれば、エクセルでの工数管理は難しい可能性が高いです。
使い慣れたソフトである
使い慣れたソフトのため、導入に際してソフトの使い方を覚える必要がありません。
エクセルがあればデータを修正できる
エクセルがインストールされていればデータの修正が可能です。専用の工数管理ソフトをインストールする必要はありません。
エクセルは数値計算に強い
エクセル上に表示されている数値を使って、いろいろな式に当てはめて計算をすることが可能です。
マクロによる操作
マクロを使えばエクセルではできないような複雑な操作が可能です。
閲覧権限、修正権限の設定が困難
エクセルでは、ファイル単位での権限設定ぐらいしか現実的にはできません。例えば、セルごとに閲覧権限・編集権限を細かく設定することは非常に困難です。
複数人で処理できない
エクセルでは、同一ファイルで管理していた場合、同時に2人以上で書き込みできません。同一ファイルではなく細かくファイルを分割する(例えば従業員ごとに1つのファイルにする)と、書き込みはいつでもできますが定期的にエクセルデータの統合作業が必要になり非常に大変です。
大量のデータが扱えない
エクセルでは1つのシートに65,536行・256列まで(エクセル2007以上では、1,048,576行・16,384列まで)しかデータを保存できないため、運用が困難になります。例えば、社員50人・毎日3種類のプロジェクト・3種類の工程というデータを保存したとすると、わずか半年でエクセルではデータが一杯になってしまいます。
マスタ管理、マスタ追加が難しい
例えば、今までプロジェクトと顧客を関連づけていたとして、新しく顧客の担当者も関連づけようとすると、過去のデータも全て修正しないといけなくなるので非常に大変です。
データ活用の柔軟性が乏しい
エクセルでは、新しいグラフを作ろうとすると、過去データを整形しなければならない場合があります。また、ピボットテーブルを使えばクロス集計できますが、データ量が増えると動作が重くなります。
データの保全が難しい
更新したエクセルを共有フォルダやファイルサーバなどに置く場合がほとんどですが、この方法だと誤って削除する場合があります。仮に定期的にバックアップをしたい場合でも、バックアップの設定も面倒です。また、ネットワーク越しにファイルを開くので、ファイルが壊れる可能性もあります。
会社からしかアクセスできない
エクセルをファイルサーバに置くとすると、そのファイルサーバにアクセスできなければエクセルを更新できません。そのため外出先や自宅からアクセス可能するなどのネットワーク構築が必要になり高額な費用が発生します。
初期セットアップが大変
仮にエクセルでやるとしても、運用前にマスタの設定やグラフの設定が必要です。また、使い勝手が良い、分析しやすいように作成する等のノウハウがないため、頻繁に設定を変更するなど運用が大変になります。
エクセルは実績を出すためのツールである
エクセルは、今日何時間働いたのかという集計に使うことには優れています。ただし、予想との差異を出すのはさらに複雑な計算やグラフ設定が必要なため、非常に困難です。
マクロが必要
複雑な操作はエクセルではできないためマクロを組むことになります。マクロの開発コストだけでなく、全従業員への周知等の管理コストも発生します。
1. 工数管理ツールを利用しない
3名程度までの管理であれば、ツールを利用しなくても工数管理は可能です。紙ベースでの管理も有効かもしれません。ツールを使って数値化や見える化をしなくても、お互いが何をしているか詳しくわかるため、直感的に分析が可能でしょう。
2. エクセルで工数管理
エクセルで工数管理をしている企業は少なくありません。エクセルは使い慣れたソフトであり、多くの会社にとって最も有効なツールであるといえます。ただし、エクセルで管理できることは限られており、多角的な分析はできません。また、エクセルでは操作ミスを防ぐことが難しいため、規模の大きなグループの管理にはあまり向いていません。これから工数管理を始める会社向けのツールと言えます。 >>エクセル工数管理についてさらに詳しく
3. 市販のツールを利用
エクセルでの工数管理に限界がある場合には、工数管理に特化したツールを利用するのが賢明でしょう。工数管理の目的としては、プロジェクト収支の把握・製品開発製造原価の予実管理・独立採算での部署間の費用の配分・製品開発の仕掛品の算出など、会社の現状をより的確に把握し、更なる改善を目指す会社にマッチした手法と言えます。
4. 自社専用のシステムを構築
市販のツールでは機能的に物足りない場合には、自社専用のシステムを構築することになるでしょう。数千人という単位の大きな会社では、組織も複雑になってきますし、独自の運用ルールも多々存在するため、結果的に自社専用のシステムを構築しなければならないことがあります。
キャッシュフロー予測を見える化
企業規模に関係なく、キャッシュフローこそが最も重要な経営指標です。漠然とキャッシュフロー管理しているのであれば、経営者は本当に今すべきことを見失っている可能性があります。しかし、キャッシュフロー管理は簡単ではありません。InnoPMでは、工数管理と案件管理によって、キャッシュフローを見える化し、迅速な経営判断を可能にします。
まずはInnoPMフリートライアルでキャッシュフロー管理を開始し、キャッシュフロー予測の重要性を体験してください。
生産性の向上を推進
ホワイトカラーの業務を分析することは難しいと考えられていますが、工数管理という概念はホワイトカラーの業務分析を可能にします。ホワイトカラーの業務を改善することで、生産性を飛躍的に向上し、新たな価値を創造します。
まずはInnoPMフリートライアルで工数管理を開始し、生産性の向上を体験してください。
稼働の計画と実績を見える化
稼働の管理で重要なのは、計画と実績の分析です。稼働の実績だけを記録していては、何を改善すべきかが見えてきません。プロジェクトや製品開発では、しっかりとした工数計画を策定し、その計画と実績が乖離していないかを日々分析する必要があります。
まずはInnoPMフリートライアルで工数管理を開始し、厳密な予実管理の素晴らしさを体験してください。
社内取引の管理
独立採算性を実施している企業においては、工数管理は非常に有効なツールです。厳密な工数管理によって、他部署に対してどれだけ貢献したかを示すことができます。InnoPMでは稼働による製造コストが見える化されているため、それらが共通言語となってスムーズな意思疎通が可能になります。
まずはInnoPMフリートライアルで工数管理を開始し、社内取引の見える化の素晴らしさを体験してください。
社員が多くなるに従って、工数管理の手間は急激に増加していき、お金はかかっていないように見えても、目に見えない管理コストが発生しています。結果として、工数管理に特化したツールを導入する方が低コストになります。
稼働の管理で重要なのは、計画と実績の分析です。稼働の実績データだけを記録しても、そのデータからは改善すべき点が見えてきません。プロジェクトや製品開発では、しっかりとした工数計画を策定し、その計画と実績が乖離していないかを日々分析する必要があります。
工数管理の計画を策定し、その計画と実績の分析をすることは、会社の成長には不可欠です。
工数管理データを社員に見せることで、多くの社員は自分自身の問題点や、自らが関わるプロジェクトの問題点を考えようとする姿勢が生まれます。社員が多くなるに従って、管理職が全てを把握し、的確な指示を出すことは難しくなります。どのような業種であっても、現場の社員が自ら考える能力を持たなければ、会社は成長しないでしょう。
工数管理データを全社員に公開することは、会社の成長にとっては必須と言えるでしょう。
導入事例を集めました。
よくある質問を集めました。
