2011-04-18
平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
本日、プロジェクト情報編集画面に備考欄を追加しましたのでお知らせいたします。
備考欄は、プロジェクトのメモ等の保存にご利用いただけます。なお、入力は必須ではございませんので、プロジェクト新規作成・編集の際は未入力のまま送信できます。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
‘新規作成’ タグのついている投稿
プロジェクト複製機能リリースのお知らせ
2010-09-07
平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
本日、プロジェクト複製機能をリリースいたしましたのでお知らせいたします。
プロジェクト複製機能の概要
複製したいプロジェクトの詳細画面にて、「複製する」ボタンをクリックすると、フォームに複製元プロジェクトと同内容が入力済みの状態となり、プロジェクトを新規作成することができます。
※「複製する」ボタンをクリックした時点ではプロジェクトは保存されませんのでご注意ください。
※売上・原価・工数・経費については複製されません。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
はじめに
この度は、InnoPMをご利用いただきありがとうございます。
「はじめに」では、InnoPMを初めて利用する(無料評価版を含む)企業・団体様向けに、InnoPM利用開始に必要な設定や説明を記載しています。
すでにInnoPMをご利用いただいている企業・団体様は、ヘルプのメニューより該当するトピックを選択してください。
アカウントをお持ちでない企業・団体様は、無料評価版のお申し込みをお願いいたします。
※操作時間：約5分
ログイン
1. ログイン
ログインURLにアクセスし、メールアドレス・パスワードを入力しログインしてください。
管理情報の登録
2. マスタ登録
部署・事業・工程の3つのマスタを設定します。
マスタ設定より、各マスタの編集画面に遷移します。
画面左上の[新規作成]ボタンをクリックします。登録画面にてマスタ名を入力し、登録を行います。
部署マスタ登録例： 営業部 / 開発部 / 管理部
事業マスタ登録例： 自社製品事業 / 受託開発事業 / その他事業
工程マスタ登録例： 社内会議 / 顧客訪問 / プログラミング / 障害対応
3. メンバー登録
管理メニューの[メンバー管理]よりメンバー管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。
メールアドレスを入力し送信ボタンを押します。メールアドレスを間違えないようご注意ください。
メンバー情報登録画面で必要な情報を登録します。なお、以降のデータ登録・レポート閲覧を確実にするために、「テスト」等ではなく区別しやすい氏名を入力されることをおすすめします。
メンバー登録後画面の「給与を設定する」リンクより、登録したメンバーの給与を設定してください。
4. 取引先登録
管理メニューの[取引先管理]より取引先管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。
必要な取引先の情報を入力し登録を行います。社内取引を管理する場合には、疑似的な取引先として、部署名等を入力してください。
5. プロジェクト登録
管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。
必要なプロジェクトの情報を入力し登録を行います。なお、以降のデータ登録・レポート閲覧を確実にするために、「テスト」等ではなく区別しやすいプロジェクト情報を入力されることをおすすめします。
以上で管理情報の登録は終了です。次は、データの登録を行います。
データの登録
6. 売上・原価登録
管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト一覧画面に遷移し、プロジェクト名の右にある[売上]リンクをクリックします。
売上設定画面にて[新規作成]ボタンをクリックします。
該当するプロジェクトの売上情報を入力し売上の登録を行います。
原価も売上と同様に登録してください。
7. 工数登録
管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト一覧画面に遷移し、プロジェクト名の右にある[工数]リンクをクリックします。
工数設定画面にて、プロジェクトにアサインされているメンバーが該当プロジェクトに従事する予定の工数を人月で入力します。例えば、0.2人月従事する場合は、該当月の入力フォームに「0.2」と入力します。入力後、[保存]ボタンで保存します。
8. タイムシート
タブの[タイムシート]よりタイムシート画面に遷移します。
タイムシートを入力する日付の編集アイコンをクリックし、タイムシート情報を入力し保存します。
以上でデータの登録は終了です。これでデータの閲覧に必要な情報の入力が終了しました。次は、データの閲覧を行います。
データの閲覧
9. レポート閲覧
1～5の操作で、データが蓄積されています。タブの[レポート]よりレポート一覧画面に遷移し、閲覧したいレポートをクリックしてください。入力したデータが反映されたグラフや表が表示されます。
以上がInnoPMの基本的な機能です。
管理データ(売上・原価・工数)とタイムシートデータを元にした多角的なデータ分析がInnoPMの特徴です。
さらに、(1)複数のプロジェクトを登録し、売上・原価・工数の設定を行う、(2)登録したメンバーにタイムシートを入力してもらう、の2点を行うことで、より深くInnoPMの便利さを実感することができます。ぜひお試しください。
また、自社の運用にあわせたマスタ設定や運用ルールの策定などでお悩みの場合は、他社事例などを元にアドバイスをさせていただきますので、遠慮無くお問い合わせください。
無料評価版の機能と利用期限について
利用できる機能
正式版と同じ機能をご利用いただけます。
利用期限
無料評価版の利用期間は、申込日の翌月末日までとなります。例えば、2月20日に申し込んだ場合は、3月31日までが無料評価版の利用期間となります。
ヘルプ
プロジェクト管理
プロジェクト管理では、プロジェクトの作成・編集や、プロジェクトの売上・原価・工数・経費の設定を行います。
取引先管理
新規作成
取引先名
取引先名を入力してください。取引先ごとにレポートを出力することができます。
郵便番号
売上予想額を入力します。
一般的には、売上発生が判明した時点で入力します。
この入力により、利益やキャッシュフローの予測が可能になります。
住所
住所を入力します。
電話番号
電話番号を入力します。
取引先担当者
取引先の担当者名を入力します。
担当者
自社の担当者を選択します。
支払い条件
本取引先の支払い条件を入力します。ここで支払い条件を設定した場合でも、売上設定の入金日・原価設定の出金日を異なる設定することができます。
編集
作成済みの取引先の編集を行います。
削除
取引先リスト左側のチェックボックスにチェックをし、画面上部の[削除]ボタンをクリックすると取引先の削除ができます。
プロジェクト新規作成
[プロジェクト管理]>>[新規作成]にて、プロジェクトの新規作成を行います。
プロジェクト名
プロジェクト名を入力します。レポート等に表示されます。
プロジェクトコード
プロジェクトコードを入力します。CSVレポートをこのプロジェクトコードに従って出力することができます。導入先企業・団体様にて管理されている独自のコードをご利用いただけます。
取引先
取引先を選択します。
取引先の追加・編集は取引先管理で行います。
事業
事業を選択します。
事業の追加・編集は事業マスタで行います。
開始日
プロジェクトの開始月を入力します。
開始日以前の工数設定はできません。
また、開始日以前はレポートが出力されません。
終了日
終了日を入力します。
終了日以降の工数設定はできません。
また、終了日以降はレポートが出力されません。
メンバー
プロジェクトのメンバーを追加します。
追加したメンバーのタイムシートでプロジェクトが選択できるようになります。
編集
メンバー管理画面にて、氏名をクリックするかリスト右端の編集アイコンをクリックすることでメンバー情報の編集を行います。
各情報の編集内容は新規作成と一緒です。
パスワード
未入力の場合はパスワードは変更されません。
新規作成
[メンバー管理]>>[新規作成]にて、メンバーの新規作成を行います。
氏名
姓名を入力します。メンバー一覧やレポート等に表示されます。
メールアドレス
メールアドレスを入力します。なお、メールアドレスを間違えますと仮登録メールが送付される可能性がありますので、入力間違いには十分ご注意ください。
パスワード
パスワードを入力します。
雇用形態
雇用形態を選択します。
雇用形態の追加・編集は雇用形態マスタで行います。
部署
部署を選択します。
部署の追加・編集は部署マスタで行います。
役職
役職を選択します。
役職の追加・編集は部署マスタで行います。
勤務開始
勤務開始年月を入力します。
勤務期間以前の工数入力はできません。
また、勤務期間以前は各種レポートに反映されません。
勤務終了
勤務終了年月を入力します。
勤務終了後の工数入力はできません。
また、勤務終了後は各種レポートに反映されません。
時給
時給を入力します。
各種レポートの計算に反映されます。
データ管理権限
各データの管理権限を設定します。
レポート閲覧権限
各種レポートの閲覧権限を設定します。
