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原価リストCSVダウンロード機能リリースのお知らせ

平素よりクラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。

本日、原価リストCSVダウンロード機能をリリースしましたのでお知らせいたします。

原価リストCSVダウンロード機能概要

原価リストCSVダウンロード機能では、原価管理機能で表示される原価の全てをCSVでダウンロードできる機能です。原価管理機能では50件ごとに表示されますが、CSVダウンロードでは全件ダウンロードされます。

原価リストCSVダウンロードの利用方法
  • 「管理機能」→「原価管理」画面にて、「CSVダウンロード」をクリックするとCSVがダウンロードされます。
  • ダウンロードされるCSVのファイル名は「COST-LIST_日付.csv」となります。
  • ファイルがダウンロードされるフォルダは、お使いのPCもしくはブラウザにて設定されたフォルダになります。
  • 原価管理機能の閲覧権限が無い場合、原価リストCSVをダウンロードすることはできません。
原価リストCSVの項目一覧

原価リストCSVの項目は以下の通りです。ダウンロードされたデータは「年月日」昇順になります。

  • 年月日
  • 内容
  • プロジェクトコード
  • プロジェクト名
  • 事業
  • プロジェクト顧客
  • 発注先
  • 原価予想
  • 原価実績
  • 原価予想(税込)
  • 原価実績(税込)
  • 納品日
  • 支払日
  • 備考

今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。

売上リストCSVダウンロード機能リリースのお知らせ

平素よりクラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。

本日、売上リストCSVダウンロード機能をリリースしましたのでお知らせいたします。

売上リストCSVダウンロード機能概要

売上リストCSVダウンロード機能では、売上管理機能で表示される売上の全てをCSVでダウンロードできる機能です。売上管理機能では50件ごとに表示されますが、CSVダウンロードでは全件ダウンロードされます。

売上リストCSVダウンロードの利用方法
  • 「管理機能」→「売上管理」画面にて、「CSVダウンロード」をクリックするとCSVがダウンロードされます。
  • ダウンロードされるCSVのファイル名は「SALES-LIST_日付.csv」となります。
  • ファイルがダウンロードされるフォルダは、お使いのPCもしくはブラウザにて設定されたフォルダになります。
売上リストCSVの項目一覧

売上リストCSVの項目は以下の通りです。ダウンロードされたデータは「年月日」昇順になります。

  • 年月日
  • 内容
  • プロジェクトコード
  • プロジェクト名
  • 事業
  • 顧客
  • 売上ステータス (※売上ステータスを使用しない設定にしている場合、表示されません)
  • 売上予想
  • 売上実績
  • 売上予想(税込)
  • 売上実績(税込)
  • 納品日
  • 入金日
  • 備考

今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。

個人レポート一覧機能リリースのお知らせ

平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。

本日、個人レポート一覧機能をリリースしましたのでお知らせいたします。

個人レポート一覧機能概要

個人レポート一覧機能は、メンバーの個人レポートの一覧を表示する機能です。

  • 個人レポートへのリンク:各メンバーの個人レポートを表示できます。
  • タイムシート最終入力日:タイムシート最終入力日が表示されます。1週間以上タイムシートの入力がないメンバーは日付が赤字で表示されます。
  • ソート機能:氏名・部署・役職・タイムシート最終入力日でのソートが行えます。

メンバーの個人レポートを参照することで、日々どのプロジェクトの業務を行っているのかを把握することができます。


今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。

はじめに

この度は、InnoPMをご利用いただきありがとうございます。

「はじめに」では、InnoPMを初めて利用する(無料評価版を含む)企業・団体様向けに、InnoPM利用開始に必要な設定や説明を記載しています。

すでにInnoPMをご利用いただいている企業・団体様は、ヘルプのメニューより該当するトピックを選択してください。

アカウントをお持ちでない企業・団体様は、無料評価版のお申し込みをお願いいたします。

※操作時間:約5分

ログイン

1. ログイン

ログインURLにアクセスし、メールアドレス・パスワードを入力しログインしてください。

管理情報の登録

2. マスタ登録

部署・事業・工程の3つのマスタを設定します。

マスタ設定より、各マスタの編集画面に遷移します。

画面左上の[新規作成]ボタンをクリックします。登録画面にてマスタ名を入力し、登録を行います。

部署マスタ登録例: 営業部 / 開発部 / 管理部

事業マスタ登録例: 自社製品事業 / 受託開発事業 / その他事業

工程マスタ登録例: 社内会議 / 顧客訪問 / プログラミング / 障害対応

3. メンバー登録

管理メニューの[メンバー管理]よりメンバー管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。

メールアドレスを入力し送信ボタンを押します。メールアドレスを間違えないようご注意ください。

メンバー情報登録画面で必要な情報を登録します。なお、以降のデータ登録・レポート閲覧を確実にするために、「テスト」等ではなく区別しやすい氏名を入力されることをおすすめします。

メンバー登録後画面の「給与を設定する」リンクより、登録したメンバーの給与を設定してください。

4. 取引先登録

管理メニューの[取引先管理]より取引先管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。

必要な取引先の情報を入力し登録を行います。社内取引を管理する場合には、疑似的な取引先として、部署名等を入力してください。

5. プロジェクト登録

管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。

必要なプロジェクトの情報を入力し登録を行います。なお、以降のデータ登録・レポート閲覧を確実にするために、「テスト」等ではなく区別しやすいプロジェクト情報を入力されることをおすすめします。

以上で管理情報の登録は終了です。次は、データの登録を行います。

データの登録

6. 売上・原価登録

管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト一覧画面に遷移し、プロジェクト名の右にある[売上]リンクをクリックします。

売上設定画面にて[新規作成]ボタンをクリックします。

該当するプロジェクトの売上情報を入力し売上の登録を行います。

原価も売上と同様に登録してください。

7. 工数登録

管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト一覧画面に遷移し、プロジェクト名の右にある[工数]リンクをクリックします。

工数設定画面にて、プロジェクトにアサインされているメンバーが該当プロジェクトに従事する予定の工数を人月で入力します。例えば、0.2人月従事する場合は、該当月の入力フォームに「0.2」と入力します。入力後、[保存]ボタンで保存します。

8. タイムシート

タブの[タイムシート]よりタイムシート画面に遷移します。

タイムシートを入力する日付の編集アイコンをクリックし、タイムシート情報を入力し保存します。

以上でデータの登録は終了です。これでデータの閲覧に必要な情報の入力が終了しました。次は、データの閲覧を行います。

データの閲覧

9. レポート閲覧

1~5の操作で、データが蓄積されています。タブの[レポート]よりレポート一覧画面に遷移し、閲覧したいレポートをクリックしてください。入力したデータが反映されたグラフや表が表示されます。

以上がInnoPMの基本的な機能です。

管理データ(売上・原価・工数)とタイムシートデータを元にした多角的なデータ分析がInnoPMの特徴です。

さらに、(1)複数のプロジェクトを登録し、売上・原価・工数の設定を行う、(2)登録したメンバーにタイムシートを入力してもらう、の2点を行うことで、より深くInnoPMの便利さを実感することができます。ぜひお試しください。

また、自社の運用にあわせたマスタ設定や運用ルールの策定などでお悩みの場合は、他社事例などを元にアドバイスをさせていただきますので、遠慮無くお問い合わせください。

無料評価版の機能と利用期限について

利用できる機能

正式版と同じ機能をご利用いただけます。

利用期限

無料評価版の利用期間は、申込日の翌月末日までとなります。例えば、2月20日に申し込んだ場合は、3月31日までが無料評価版の利用期間となります。

その他

その他経費の登録を行います。

日付

経費を使った(もしくは、使う予定の)日付を入力します。

プロジェクト

経費を使うプロジェクトを選択します。

内容

購入した物品を入力します。

目的・理由

購入の目的・理由を入力します。

ワークフロー

導入先様で利用しているワークフローのURLを入力します。
簡単にワークフローを参照することができます。

金額

金額を入力します。
入力した金額の合計が表示されますので、合計値に間違いがないかご確認ください。

研修費

研修費の登録を行います。

日付

経費を使った(もしくは、使う予定の)日付を入力します。

プロジェクト

経費を使うプロジェクトを選択します。

内容

購入した研修を入力します。

目的・理由

研修の目的・理由を入力します。

ワークフロー

導入先様で利用しているワークフローのURLを入力します。
簡単にワークフローを参照することができます。

金額

金額を入力します。
入力した金額の合計が表示されますので、合計値に間違いがないかご確認ください。

新聞図書費

新聞図書費の登録を行います。

日付

経費を使った(もしくは、使う予定の)日付を入力します。

プロジェクト

経費を使うプロジェクトを選択します。

内容

購入した物品(本や雑誌のタイトル)を入力します。

目的・理由

購入の目的・理由を入力します。

ワークフロー

導入先様で利用しているワークフローのURLを入力します。
簡単にワークフローを参照することができます。

金額

金額を入力します。
入力した金額の合計が表示されますので、合計値に間違いがないかご確認ください。

接待交際費

接待交際費の登録を行います。

日付

経費を使った(もしくは、使う予定の)日付を入力します。

プロジェクト

経費を使うプロジェクトを選択します。

相手

接待の相手先を入力します。

場所

接待の場所(お店等)を入力します。

人数

合計人数と、社内の人数を入力します。

目的・理由

会議の目的・理由を入力します。

ワークフロー

導入先様で利用しているワークフローのURLを入力します。
簡単にワークフローを参照することができます。

金額

金額を入力します。
入力した金額の合計が表示されますので、合計値に間違いがないかご確認ください。

会議費

会議費の登録を行います。

日付

経費を使った(もしくは、使う予定の)日付を入力します。

プロジェクト

経費を使うプロジェクトを選択します。

相手

会議の相手先(企業・団体・個人)がいる場合は、相手先を入力します。

場所

会議の場所(お店等)を入力します。

人数

合計人数と、社内の人数を入力します。

目的・理由

会議の目的・理由を入力します。

ワークフロー

導入先様で利用しているワークフローのURLを入力します。
簡単にワークフローを参照することができます。

金額

金額を入力します。
入力した金額の合計が表示されますので、合計値に間違いがないかご確認ください。

出張費

出張費の登録を行います。

日付

経費を使った(もしくは、使う予定の)日付を入力します。

プロジェクト

経費を使うプロジェクトを選択します。

出張先

出張費を使って訪問する先を入力します。

目的・理由

出張の目的・理由を入力します。

ワークフロー

導入先様で利用しているワークフローのURLを入力します。
簡単にワークフローを参照することができます。

費用内訳

内容・金額を入力します。交通機関・宿泊・その他を別々に入力します。
入力した金額の合計が表示されますので、合計値に間違いがないかご確認ください。

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