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工数管理によってプロジェクトごと・事業ごとの採算や経営状況が把握できると、事業マネージャーや経営者として、以下のような手を打つことが可能になります。
現在のようないくらでも受注ができる時代ではない段階においては、下記のような手を打ち、経営効率を上げていくことは非常に大切であろうと思います。
- 売上・コストを把握することで、将来のキャッシュフローを把握できる。
- 業務が特定の従業員に偏っているので平準化する。
- 打ち合わせの多いプロジェクトに対して、その理由をプロジェクトマネージャーに確認する。
- 働けば働くほどコストが増える、つまり利益が減るので、いかにして少ない時間で作業を終わらせるかに集中できる。
- 特定の顧客から受注する仕事は赤字になることが多いから、取引を縮小する。
- 特定の営業マンは常に利益率の高い仕事を受注してくるので、その営業マンをサポートする人員を増やす。
- 特定の製品の利益率が予想以上に高いので、そのノウハウを他のチームに共有する。
- 特定の作業にかかる時間をメンバーごとに比較して、メンバーのスキルアップにつなげることができる。
※導入先企業・団体様でもこのような施策を実施されています。
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IT系ベンチャー企業
製品・サービスの特徴
やはり一般に、IT系のベンチャー企業が、工数管理ツールについても、クラウド型のサービスを提供しております。
バージョンアップを継続的に行われ、インストール等の面倒さがなく、各メンバーにとって手軽なサービスを探していらっしゃるなら、IT系のベンチャー企業の中で探されるのが良いでしょう。
サポートについて
機動力のあるサポートが期待できると想定されます。
また、クラウド時代に応じた効率的でスマートなサポートがあるケースも多いでしょう。
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大手企業
製品・サービスの特徴について
上場企業などを含む大手企業の場合、一般的には、SIを主な事業とする会社であったり、パッケージソフトを主な事業とする会社であるケースが多いです。
結果として、90年代もしくは2000年代序盤においては、スタンダードであった、サーバーを用意してインストールするタイプのソフトウェアや、利用者ごとにクライアントパソコンにソフトをインストールするタイプのケースが多いです。
導入企業側が、社内技術者など多数おり、対応が可能な場合は問題はないと思わます。ですが、クラウド型が主流になる今後の時代において、導入のしやすさの実現や、サービスレベルを最先端に持っていくのは厳しいと想定されます。
サポートについて
またサポートや要望に対する対応も大手企業のため、しっかりとした対応を誇るものの、柔軟ではないケースも多いとも言えます。
利用シーンが通常のケースと大幅に異なる場合のその点を考慮した提供金額の調整や、ライセンスの考え方の柔軟さ、もしくは、実際のパッケージの開発方針に関しての相談など、こういった柔軟な対応は、ほとんど期待できないと言えるでしょう。
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経営者と現場社員の意思疎通ほど難しいものはない。
経営者「もっと頑張れ！」
現場社員「頑張ってるに決まってるだろ！！(と、心の中でつぶやく)」
などという会話をした経験が誰にでもあると思う。
多くの経営者は現場の経験もあるので、どちらの気持ちもよくわかるだろうと思う。(経営しかやったこと無い、という人もごくまれにはいるようですが。)
しかし、なぜか経営者になると、現場時代の経験を忘れてしまい、「何で自分の言ってることがわからないんだ！」と現場社員に強く言ってしまうこともあるだろう。
この場合、そもそも経営者の方が立場が上なので、現場社員は言い返せない。このような意識のズレが生じる原因は、誰しもが相手のことを100%理解しているわけではないからだと思う。
立場が違えば日々やっていることも異なり、視点も全く違うのである。
この場合、お互いの意見を主張しあう(会議の「空中戦」)のではなく、まずは共通言語に落とし込む(会議の「地上戦」)ことが必要だろうと思う。
私が過去に取引させていただいた会社の中で、成功している会社に共通していることの一つに、「経営の可視化」というのがあげられる。
例えば残業時間を全社員が閲覧できるとする。Aプロジェクトに問題が発生しているが、Aプロジェクトのメンバー全員が相当残業をしているとしたら、経営者と従業員との間の会話はスムーズだろうと思う。
なぜなら、予定より時間を費やしているのに問題が発生しているのだから、経営者も「頑張れ」だけで終わることはないだろう。
この例で言うと「残業時間が一目でわかる」というのが共通言語であり、会議を地上戦にする重要な要素である。
これからの時代は、「経営の可視化」というのが欠かせないと思う。「経営の可視化」によってすべての業務が効率的になるだろう。
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経営者と現場社員の意思疎通ほど難しいものはない。
経営者「もっと頑張れ！」
現場社員「頑張ってるに決まってるだろ！！(と、心の中でつぶやく)」
などという会話をした経験が誰にでもあると思う。
多くの経営者は現場の経験もあるので、どちらの気持ちもよくわかるだろうと思う。(経営しかやったこと無い、という人もごくまれにはいるようですが。)
しかし、なぜか経営者になると、現場時代の経験を忘れてしまい、「何で自分の言ってることがわからないんだ！」と現場社員に強く言ってしまうこともあるだろう。
この場合、そもそも経営者の方が立場が上なので、現場社員は言い返せない。このような意識のズレが生じる原因は、誰しもが相手のことを100%理解しているわけではないからだと思う。
立場が違えば日々やっていることも異なり、視点も全く違うのである。
この場合、お互いの意見を主張しあう(会議の「空中戦」)のではなく、まずは共通言語に落とし込む(会議の「地上戦」)ことが必要だろうと思う。
私が過去に取引させていただいた会社の中で、成功している会社に共通していることの一つに、「経営の可視化」というのがあげられる。
例えば残業時間を全社員が閲覧できるとする。Aプロジェクトに問題が発生しているが、Aプロジェクトのメンバー全員が相当残業をしているとしたら、経営者と従業員との間の会話はスムーズだろうと思う。
なぜなら、予定より時間を費やしているのに問題が発生しているのだから、経営者も「頑張れ」だけで終わることはないだろう。
この例で言うと「残業時間が一目でわかる」というのが共通言語であり、会議を地上戦にする重要な要素である。
これからの時代は、「経営の可視化」というのが欠かせないと思う。「経営の可視化」によってすべての業務が効率的になるだろう。
タグ:スムーズ, ズレ, プロ, プロジェクト, マニュアル, メンバー, 一目, 主張, 予定, 会社, 会話, 会議, 全員, 全社員, 共通, 共通言語, 効率, 効率的, 原因, 取引, 可視化, 問題, 地上戦, 従業員, 必要, 意思疎通, 意見, 意識, 成功, 時代, 時間, 有料, 業務, 残業, 残業時間, 気持, 無料, 現場, 現場時代, 現場社員, 理解, 発生, 相当, 相当残業, 相手, 社員, 空中戦, 立場, 管理, 経営, 経営者, 経験, 自分, 要素, 視点, 過去, 重要, 閲覧, 頑張
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工数管理によってプロジェクトごと・事業ごとの採算や経営状況が把握できると、事業マネージャーや経営者として、以下のような手を打つことが可能になります。
現在のようないくらでも受注ができる時代ではない段階においては、下記のような手を打ち、経営効率を上げていくことは非常に大切であろうと思います。
- 売上・コストを把握することで、将来のキャッシュフローを把握できる。
- 業務が特定の従業員に偏っているので平準化する。
- 働けば働くほどコストが増える、つまり利益が減るので、いかにして少ない時間で作業を終わらせるかに集中できる。
- ある顧客から受注する仕事は赤字になることが多いから、取引を縮小する。
- ある営業マンは常に利益率の高い仕事を受注してくるので、その営業マンをサポートする人員を増やす。
- あるサイトの利益率が非常に高いので、他のサイトも同じ運用方法を取り入れる。
- 特定の作業にかかる時間をメンバーごとに比較して、メンバーのスキルアップにつなげることができる。
※導入先企業・団体様でもこのような施策を実施されています。
タグ:アップ, キャッシュ, キャッシュフロー, コスト, サイト, サポート, スキル, スキルアップ, フロー, プロ, プロジェクト, マネージャ, マネージャー, マン, メンバー, 下記, 事業, 人員, 仕事, 以下, 企業, 作業, 利益, 利益率, 効率, 取引, 受注, 可能, 営業, 団体, 団体様, 売上, 大切, 実施, 将来, 導入, 導入先企業, 工数, 工数管理, 平準化, 従業員, 意思決定, 把握, 採算, 採算管理, 方法, 施策, 時代, 時間, 業務, 段階, 比較, 特定, 状況, 現在, 管理, 経営, 経営効率, 経営状況, 経営者, 縮小, 赤字, 運用, 運用方法, 集中, 非常, 顧客
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工数管理の管理状況のケース分け
工数管理をしていないケースも含めると主に4つあります。
1. まったく管理していないケース
2. エクセルで管理しているケース
3. 自社開発もしくは外注して手配したシステム
4. アウトソーシングにより管理しているケース
ツールの利用に関して
クラウド時代になり、ネット回線が充実してくると、特にクラウド型のツールの利用がお薦めです。
特に、1,2のような企業様には、当社商品InnoPMをはじめとしたクラウド型(SaaS/ASP型)のツールのご利用をおすすめします。スピーディー且つ低コストで始めることができます。
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製品・サービスの特徴
やはり一般に、IT系のベンチャー企業が、工数管理ツールについても、クラウド型のサービスを提供しております。
バージョンアップを継続的に行われ、インストール等の面倒さがなく、各メンバーにとって手軽なサービスを探していらっしゃるなら、IT系のベンチャー企業の中で探されるのが良いでしょう。
サポートについて
機動力のあるサポートが期待できると想定されます。
また、クラウド時代に応じた効率的でスマートなサポートがあるケースも多いでしょう。
タグ:it, アップ, インストール, クラウド, ケース, サポート, サービス, スマート, ツール, バージョン, バージョンアップ, ベンチャー, メンバー, 一般, 企業, 効率, 効率的, 工数, 工数管理, 想定, 手軽, 提供, 時代, 期待, 機動力, 特徴, 管理, 継続, 継続的, 製品, 面倒
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製品・サービスの特徴について
上場企業などを含む大手企業の場合、一般的には、SIを主な事業とする会社であったり、パッケージソフトを主な事業とする会社であるケースが多いです。
結果として、90年代もしくは2000年代序盤においては、スタンダードであった、サーバーを用意してインストールするタイプのソフトウェアや、利用者ごとにクライアントパソコンにソフトをインストールするタイプのケースが多いです。
導入企業側が、社内技術者など多数おり、対応が可能な場合は問題はないと思わます。ですが、クラウド型が主流になる今後の時代において、導入のしやすさの実現や、サービスレベルを最先端に持っていくのは厳しいと想定されます。
サポートについて
またサポートや要望に対する対応も大手企業のため、しっかりとした対応を誇るものの、柔軟ではないケースも多いとも言えます。
利用シーンが通常のケースと大幅に異なる場合のその点を考慮した提供金額の調整や、ライセンスの考え方の柔軟さ、もしくは、実際のパッケージの開発方針に関しての相談など、こういった柔軟な対応は、ほとんど期待できないと言えるでしょう。
タグ:si, インストール, クライアント, クライアントパソコン, クラウド, ケース, サポート, サーバ, サーバー, サービス, サービスレベル, シーン, スタンダード, ソフト, ソフトウェア, タイプ, パソコン, パッケージ, パッケージソフト, ライセンス, レベル, 一般, 一般的, 上場企業, 主流, 事業, 今後, 企業, 会社, 利用, 利用者, 可能, 問題, 多数, 大幅, 大手企業, 実現, 実際, 対応, 導入, 導入企業, 導入企業側, 年代, 年代序盤, 想定, 技術, 技術者, 提供, 提供金額, 方針, 時代, 最先端, 期待, 柔軟, 特徴, 用意, 相談, 社内, 社内技術者, 結果, 考慮, 製品, 要望, 調整, 通常, 金額, 開発, 開発方針
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3. 経営の可視化
経営者と現場社員の意思疎通ほど難しいものはない。
経営者「もっと頑張れ！」
現場社員「頑張ってるに決まってるだろ！！(と、心の中でつぶやく)」
などという会話をした経験が誰にでもあると思う。
多くの経営者は現場の経験もあるので、どちらの気持ちもよくわかるだろうと思う。(経営しかやったこと無い、という人もごくまれにはいるようですが。)
しかし、なぜか経営者になると、現場時代の経験を忘れてしまい、「何で自分の言ってることがわからないんだ！」と現場社員に強く言ってしまうこともあるだろう。
この場合、そもそも経営者の方が立場が上なので、現場社員は言い返せない。このような意識のズレが生じる原因は、誰しもが相手のことを100%理解しているわけではないからだと思う。
立場が違えば日々やっていることも異なり、視点も全く違うのである。
この場合、お互いの意見を主張しあう(会議の「空中戦」)のではなく、まずは共通言語に落とし込む(会議の「地上戦」)ことが必要だろうと思う。
私が過去に取引させていただいた会社の中で、成功している会社に共通していることの一つに、「経営の可視化」というのがあげられる。
例えば残業時間を全社員が閲覧できるとする。Aプロジェクトに問題が発生しているが、Aプロジェクトのメンバー全員が相当残業をしているとしたら、経営者と従業員との間の会話はスムーズだろうと思う。
なぜなら、予定より時間を費やしているのに問題が発生しているのだから、経営者も「頑張れ」だけで終わることはないだろう。
この例で言うと「残業時間が一目でわかる」というのが共通言語であり、会議を地上戦にする重要な要素である。
これからの時代は、「経営の可視化」というのが欠かせないと思う。「経営の可視化」によってすべての業務が効率的になるだろう。
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