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プロジェクト管理
プロジェクト管理では、プロジェクトの作成や売上登録、原価登録、メンバー登録を行います。
プロジェクト作成
[プロジェクト管理]>>[新規作成]よりプロジェクトの作成を行ってください。
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[原価設定]よりプロジェクトの原価設定を行ってください。
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[メンバー設定]よりプロジェクトのメンバー設定・工数設定を行ってください。
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タイムシート
タイムシートでは、出退勤時間や休憩時間の入力、工数や工程の入力を行います。
出勤
[出勤]ボタンを押すと出勤状態になります。出勤時間は編集画面より編集することができます。
※出勤状態のまま24時を過ぎても退社扱いにはなりません。退社ボタン押し忘れの場合は、一度[退社]ボタンをクリックし、編集画面より退社時間を修正してください。
休憩
[休憩]ボタンを押すと休憩状態になり、[復帰]ボタンを押すと休憩から復帰します。休憩時間は編集画面より編集することができます。
退社
[退社]ボタンを押すと退社状態になります。退社時間は編集画面より編集することができます。
工数・工程入力
TOPページ[マイメニュー]のタイムシートアイコンをクリックするか、ヘッダの[タイムシート]より、タイムシート修正画面に遷移しますので、工数及び工程を入力してください。
レポート
レポートでは、各種レポートを閲覧できます。
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売上高が表示されます。年度の変更や絞込を行ってください。
売上総利益
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各月末の現金残高を入力します。
入力した値はキャッシュレポートの実績として反映され、キャッシュ予想との乖離により資金管理の現状を把握することができます。
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はじめに
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従業員管理
従業員管理では、従業員の作成や権限設定を行います。
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従業員作成
[従業員管理]>>[新規作成]にて、メールアドレスを入力し送信ボタンを押します。メールアドレスはログインIDとなります。
プロジェクト管理
プロジェクト管理では、プロジェクトの作成や売上登録、原価登録、メンバー登録を行います。
プロジェクト作成
[プロジェクト管理]>>[新規作成]よりプロジェクトの作成を行ってください。
プロジェクト売上設定
[売上設定]よりプロジェクトの売上設定を行ってください。
プロジェクト原価設定
[原価設定]よりプロジェクトの原価設定を行ってください。
プロジェクトメンバー設定
[メンバー設定]よりプロジェクトのメンバー設定・工数設定を行ってください。
※プロジェクト作成者をプロジェクトメンバーから削除するとプロジェクト管理機能が正常に動作しませんのでご注意ください。
タイムシート
タイムシートでは、出退勤時間や休憩時間の入力、工数や工程の入力を行います。
出勤
[出勤]ボタンを押すと出勤状態になります。出勤時間は編集画面より編集することができます。
※出勤状態のまま24時を過ぎても退社扱いにはなりません。退社ボタン押し忘れの場合は、一度[退社]ボタンをクリックし、編集画面より退社時間を修正してください。
休憩
[休憩]ボタンを押すと休憩状態になり、[復帰]ボタンを押すと休憩から復帰します。休憩時間は編集画面より編集することができます。
退社
[退社]ボタンを押すと退社状態になります。退社時間は編集画面より編集することができます。
工数・工程入力
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会社の状況を把握するために重要なのは予実管理です。予実管理というのは、予想を入力すること、実績を登録することの2つがあって初めて実現できます。多くの会社は実績管理にのみ工数管理を利用しており、予算との対比をしていないことがほとんどです。
予算と実績を比べ、またその要因を分析し、再発を防止することによって、会社として予想の精度を上げていくことが可能となります。しっかりとした予実管理が強い会社を作ると言えるでしょう。またそのプロジェクトごとの予想と実績を確認していくためにも工数管理をの徹底が必要となります。
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エクセルにて工数管理データをお持ちの場合は、過去データも入力可能ですのでぜひご利用ください。また、データインポートサービスもございます。詳細は弊社担当までお問い合わせください。過去のデータを生かせば、過去のデータも含めた分析が可能になります。
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基本料金は、5アカウントあたり5,250円(税込)で提供しています。1アカウントあたりにすると1,050円(税込)です。これまで導入している企業様だけでなく、導入を検討している企業様にも安いという声をいただいています。多くの企業様にご提供させていただいているため、この価格が実現できています。
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InnoPMで分析ができる項目は以下の通りです。キャッシュ売上高勤務レポート
売上総利益（粗利）生産性（時間）営業利益営業利益率
勤務レポート（個人）給与レポート空き工数
各項目について単純に足し算をしても意味がなく、これらの指標を分析することによって会社の経営にどう生かすのかということが重要です。
予実管理
もともとエクセルで工数管理をやっている企業様が、実績の集計にかかるコストを削減したいということでInnoPMを導入いただくケースが多いですが、利用期間が長くなればなるほど、予実管理の機能が充実しており会社の経営状態を把握できるようになったというお声を頂戴しています。グラフを見て面白いね、と言って頂いている。
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工数管理ツールのほとんど工数の実績を打ち込むためツールであり、機能に大きな差はありません。InnoPMは工数管理データをもとにして、予実管理・キャッシュマネジメントができる経営管理ツールです。このようなツールは非常に少ないです。
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工数管理のプロである当社のスタッフがサポートします。エクセル管理であったり、自社開発の場合はサポートがつきません。また、アウトソーシングの場合もサポートに費用がかかることがほとんどでしょう。InnoPMは安価ですが、長く使ってもらうことで成立するビジネスモデルですので、長期間利用いただけるように無償(有償の場合も安価)でサポートいたします。
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工数管理をしていないケースも含めると主に3つあります。
1. まったく管理していないケース2. エクセルで管理しているケース3. 自社開発のシステム、もしくはアウトソーシングにより管理しているケース
1,2のような企業様には、InnoPMのご利用をおすすめします。スピーディー且つ低コストで始めることができます。
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