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M-STYLEと協業し、InnoPMで工数管理から請求書発行までをワンストップで実施

カクシン株式会社(本社:東京都中央区、代表取締役:酒井靖昭)と株式会社M-STYLE(本社:東京都文京区、代表取締役:伊藤尚之)は、カクシンが提供するクラウド型工数管理ツール「InnoPM」(イノピーエム)に、M-STYLEが提供するオンライン請求書管理サービス「SMART invoice」を連携させることで、工数・勤怠管理の集計から請求書発行までをワンストップで実現するサービスを7月5日より販売開始いたします。

今回の連携により、ソフトウェアやシステム開発においてSES契約を行っている企業向けに、工数・勤怠管理の集計データを元にワンストップで請求書を発行することができ、月末の面倒なデータ処理を軽減するだけでなく、請求金額のミスを防ぐことが可能になります。

「InnoPM」(イノピーエム)サービス概要

「InnoPM」は、ソフトウェア開発やWeb制作などの知的集約型の業務に対して、多角的な工数管理を行うことで、チーム単位・プロジェクト単位・個人単位でのリアルタイムな生産性の見える化や、多角的なデータ分析を実現可能にしたクラウドサービスです。

「SMART invoice」サービス概要

「SMART invoice」は、Webブラウザ上で請求書・納品書・見積書の作成・印刷・送信などの管理ができるクラウドサービスです。

今後の新規追加機能も連携予定

「InnoPM」、「SMART invoice」ともにクラウドでサービスを提供しているため、柔軟な連携が可能です。今後もお互いの新規追加機能を連携させるなど、積極的な協業を行っていく方針です。

利用料金

初期費用無料
InnoPM利用料1ユーザあたり月額1,050円(6ヶ月契約の場合840円)
SMART invoice追加利用料月額5,250円(利用ユーザ数に関わらず一律料金)

関連URL

クラウド型工数管理ツール「InnoPM」
http://www.innopm.com/

オンライン請求書管理サービス「SMART invoice」
http://www.smart-invoice.net/

カクシン株式会社 会社概要

設立:2008年7月
代表者:代表取締役 酒井 靖昭
住所:東京都中央区銀座6-16-12 丸高ビル3F
事業内容:クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をはじめとするインターネットサービスの開発及び販売
資本金:1,000万円
URL:http://www.caksin.com/

株式会社M-STYLE 会社概要

設立:2008年10月
代表者:代表取締役 伊藤 尚之
住所:東京都文京区大塚6-18-21-311
事業内容:WEBサービスの開発・運営
スマートフォンアプリ・サイト開発
URL:http://mstyle4life.com/

本件に関する問い合わせ

カクシン株式会社
担当:酒井
TEL:03-3485-6005
FAX:050-3737-4797
E-mail:info@caksin.com

InnoPMスマートフォン対応バージョンをリリース

カクシン株式会社(本社:東京都中央区、代表取締役:酒井靖昭)は、知的集約型業務の見える化を推進する工数管理ツール「InnoPM」(イノピーエム)のスマートフォン対応バージョンを2011年6月7日に公開いたしました。蓄積された工数管理データの見える化と多角的な分析によって、知的集約型業務の無駄を削減し、生産性の向上につなげることができるようになります。

概要

InnoPMは、ソフトウェア開発やWeb制作などの知的集約型の業務に対して、多角的な工数管理を行うことで、チーム単位・プロジェクト単位・個人単位でのリアルタイムな生産性の見える化を実現するツールです。 今回のInnoPMスマートフォン対応では、見える化に不可欠なグラフ表示にJavaScriptを駆使することで、iPhoneやAndroid2.2未満などFlashが利用できない端末でもグラフの閲覧が可能になっています。

画面サンプル

画面サンプル:トップ画面

画面サンプル:レポート画面

InnoPM(イノピーエム)とは

InnoPMは、知的集約型業務に欠かせない工数管理を見える化するツールを、クラウド型で提供しているサービスです。

InnoPMの主な特徴

1. 知的集約型業務の生産性を見える化
InnoPMは、工数の予実管理により、不透明になりがちな知的集約型業務の生産性を見える化しています。生産性の見える化により、迅速な経営判断が可能になり、また、スピーディーな情報共有や共通の価値感の創造にも貢献します。

2. 多角的なデータ分析
InnoPMでは、「損益レポート」「資産レポート」「生産性レポート」などの機能により、蓄積されたデータをあらゆる角度から分析することができます。知的集約型業務の見える化により、ソフトウェア開発で頻発する作業工数見積のミスを早めに検知することができ、いわゆるデスマーチ・プロジェクトを未然に防ぐことができます。

関連URL

クラウド型工数管理ツール「InnoPM」
http://www.innopm.com/

今後はスマートフォンアプリにも対応予定

今後のバージョンアップでは、更なる知的集約型業務の見える化に向け、スマートフォンアプリ化も視野に入れて機能開発を積極的に進めていく方針です。

カクシン株式会社 会社概要

商号:カクシン株式会社
代表者:代表取締役 酒井 靖昭
住所:東京都中央区銀座6-16-12 丸高ビル3F
設立:2008年7月
事業内容:クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をはじめとするインターネットサービスの開発及び販売
資本金:1,000万円
URL:http://www.caksin.com/

本件に関する問い合わせ

カクシン株式会社
担当:酒井
TEL:03-3485-6005
FAX:050-3737-4797
E-mail:info@caksin.com

個人レポート一覧機能リリースのお知らせ

平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。

本日、個人レポート一覧機能をリリースしましたのでお知らせいたします。

個人レポート一覧機能概要

個人レポート一覧機能は、メンバーの個人レポートの一覧を表示する機能です。

  • 個人レポートへのリンク:各メンバーの個人レポートを表示できます。
  • タイムシート最終入力日:タイムシート最終入力日が表示されます。1週間以上タイムシートの入力がないメンバーは日付が赤字で表示されます。
  • ソート機能:氏名・部署・役職・タイムシート最終入力日でのソートが行えます。

メンバーの個人レポートを参照することで、日々どのプロジェクトの業務を行っているのかを把握することができます。


今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。

個人レポート機能リリースのお知らせ

平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。

本日、個人レポート機能をリリースしましたのでお知らせいたします。

個人レポート機能概要

個人レポート機能は、タイムシートで入力した工数実績の詳細を表示する機能です。

  • 稼働:日々の稼働時間の推移をグラフで表示します。
  • 出社・退社:出社、退社の時間の推移をグラフで表示します。また、出退社時間及び稼働時間の詳細を時間表で表示します。
  • 稼働(プロジェクト):プロジェクトごとの稼働時間の推移をグラフで表示します。
  • 稼働(工程):工程ごとの稼働時間の推移をグラフで表示します。

個人レポートを参照することで、日々どのプロジェクトの業務を行っているのかを把握することができます。


今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。

稼働レポート機能リリースのお知らせ

平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。

本日、稼働レポート機能をリリースいたしましたのでお知らせいたします。

稼働レポート機能概要

「稼働レポート」では、工数計画全体がレポート及び表形式で出力されます。
これにより、稼働が多すぎるメンバーや稼働が空いているメンバーを一目で判断することができ、業務の平準化の推進に役立てることが可能になります。

「レポート一覧 > 生産性レポート > 稼働レポート」よりご覧ください。

閲覧制限が可能

「稼働レポート」はメンバーごとに閲覧可否を設定することが可能です。
レポートの閲覧可否は、「メンバー管理 > レポート閲覧権限設定」より設定を行えます。


今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。

勤務時間単位が設定できるようになりました

平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。

本日、タイムシート入力において勤務時間単位を設定できる機能をリリースいたしましたのでお知らせいたします。

機能概要

勤務時間単位を設定することで、タイムシート入力において、稼働の単位として「15分」「30分」「60分」を選択できるようになりました。
これにより、CSVレポートも勤務時間単位で計算されて出力されるようになりますので、稼働管理のバリエーションが増え、業務の効率化につながります。

また、例えば30分単位で稼働を集計している場合、「分」の部分の選択肢が0,30の2つになりますので、入力時間の短縮にもつながります。

勤務時間単位の設定

「基本設定 > 勤務時間単位」にて設定できます。

CSVレポート

「レポート > CSVダウンロード > 工数・稼働」にてダウンロードされる値は、勤務時間単位で設定された値を単位として出力されます。


今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。

プライバシーポリシー

1.基本方針

株式会社電縁は、社会の仕組みの中心である「ヒト」、「モノ」、「企業」をITを通じてつなげることで、より便利で豊かな社会の形成を支援していくことを企業使命としています。
そのために、高度情報通信社会の中で中核的役割を担う企業として、当社で従事する全役職員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に取扱うことで、業務上で関係する全ての個人情報を遵守しなければならない。
そのために、以下の保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを着実に実施していくように努めます。

2.個人情報保護に関する行動宣言

  • 個人情報について、管理責任者を決め、社内における保護体制を整備し、適切な管理を行います。
    事業の内容及び規模を考慮し、事業上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を収集します。
    取引先から個人情報をお預かりした場合、取引先の委託目的の範囲内で、個人情報を利用します。
    また、法令に基づく命令等を除き、収集時に承諾を得た目的外の利用、提供は行いません。
    個人情報を扱う業務を当社の協力会社に委託する場合は、委託先に対する適切な契約や指導・管理を行います。

  • 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを実行するにあたって、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範及びガイドラインを遵守いたします。

  • 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防ならびに是正に努め、社内規程を整備し、適切な安全対策を講じます。

  • お客様からの苦情及び相談が来た場合、延滞無く対応を行います。

  • 個人情報の取り扱いと個人情報保護マネジメントシステムについて、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行うとともに、社会情勢・環境等の変化を考慮して個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。

株式会社電縁
代表取締役社長 加藤俊男
制定日 平成16年 6月  1日
改定日 平成19年 1月  5日
改定日 平成19年 5月15日
改定日 平成23年 5月18日

【個人情報の開示等の請求、または苦情の申し出】

privacymark

当社が保有しているご本人さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、
第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(「開示等」といいます。)を請求される場合
または苦情をお申し出になる場合は、以下の窓口よりご連絡ください。

    〒141-0031 東京都品川区西五反田1丁目21番8号 KSS五反田ビル7F
            株式会社電縁
            個人情報保護管理責任者 笠原勝浩

    TEL:03-5759-8955 FAX:03-5759-8956
    E-mail: privacy@e-relation.co.jp

【認定個人情報保護団体】

当社を管掌する認定個人情報保護団体*は、下記となります。

<認定個人情報保護団体情報>

    〒105-0011
    東京都港区芝公園3丁目5番8号 機械振興会館内
     一般財団法人日本情報経済社会推進協会

            プライバシーマーク推進センター
            個人情報保護苦情相談室

    TEL:03-5776-1379 FAX:0120-700-779

*個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関。

当社が保有しているご本人さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、

利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(「開示等」といい

ます。)を請求される場合または苦情をお申し出になる場合は、以下の窓口より

ご連絡ください。

    〒141-0031 東京都品川区西五反田1丁目21番8号 KSS五反田ビル7F

            株式会社電縁

            個人情報保護管理責任者 笠原勝浩

    TEL:03-5759-8955 FAX:03-5759-8956

    E-mail: privacy@e-relation.co.jp

コスモ・インタラクティブ様

株式会社コスモ・インタラクティブ プロデューサーユニット ディレクター 関口悟様に、工数管理ツール導入時の検討材料や導入後の評価について話を伺いました。

株式会社コスモ・インタラクティブ

事業概要

弊社では主に、法人向けのWebサイト構築・運用を行っています。

特に、プロモーションサイトやコーポレートサイトを中心に、サイトを利用する方のニーズを想定し、的確な情報伝達をするサイト作りを得意としております。

株式会社コスモ・インタラクティブ様の制作実績

InnoPM導入のきっかけ

構築・運用に携わるメンバーの稼働工数を把握して、売上とのバランスが取れているかをはかりたいというのが一番のニーズでした。

弊社ではマルチタスクが当たり前で、ほとんどのメンバーが複数のプロジェクトに関わっており、平均で5つ以上のプロジェクトを同時に担当しているような状況です。
導入以前は自社開発のツールを使い工数管理を行っていましたが、運用していく中で運用工数を削減するためにいくつかの機能追加を必要としていました。

今後の工数管理を進めるにあたって、自社開発ツールをアップデートすることも選択肢としてはありましたが、運用後のトラブル対応や今後のアップデートを考えると、InnoPMを利用する方が長い目で見ればメリットが大きいと判断し導入を決めました。

導入時の感想

まず最初に、無料試用版がありすぐに試せるのが良かったと思います。
また、集計データが可視化されているというのにも惹かれました。

導入時にはいくつか質問をさせていただいたのですが、丁寧に回答をいただいたり、わざわざ会社に来て詳しく説明をしてくださったのも嬉しかったですね。

導入後の成果

一番のメリットは、工数実績が可視化されたことです。
これまでより工数管理が細分化されたため、見えにくかった小型のプロジェクトごとの利益や生産性といった数字が明確に見えるようになってきました。

また、長期間続けていると、どのクライアントが赤字になりやすいか、どの担当者がプロジェクト見積が甘いか、と言った傾向も見えてきています。

レポート機能で出力されるグラフやCSVデータはそのまま経営会議で使っていますので、データ作成に必要な時間も大幅に短縮されました。

細かいところでは、メンバーのスキルアップにも役立っています。具体的には、あるメンバーが、○○の業務では計画より少ない時間で対応しているが、△△の業務では計画より時間がかかっているという場合には、△△のスキルを伸ばすという的確な方向性を示すことができるようになりました。

とにかく使えば使うほど過去のデータが蓄積され、いろいろな傾向が見えてきますので、判断がしやすくなったと思います。

ただし、細かいプロジェクトの場合には非常に精度の高い計画が求められること、また、実績の入力にも多少のブレが生じるので、そのあたりをいかに機能に落とし込むかが今後の課題だと思います。

機能追加要望が反映されていくのは嬉しいです

SaaS型の提供だとカスタマイズができないため、一般的には要望が反映されることはまれですが、InnoPMの場合は通常ではあり得ないほど弊社が出した改修要望を機能追加してもらっています。しかも無料で。
また、弊社の要望に対してただ機能追加するのではなく、よりよい形で詳細な機能の提案をいただき、新機能がリリースされていくので非常に嬉しいです。

導入前に自社開発ツールをアップデートして使うという選択肢を外して本当に良かったと思います。これからも多くの要望を出させていただきたいと思っています。(笑)

今後期待していること

大きな方向性としては、会社やメンバーの目標管理ツールのようなものがあると嬉しいと思います。
特にメンバーに対しては、毎日1分程度とはいえ稼働を入力するという作業があり、その入力の意義を明確にするためにも、目標に対する進捗が見えると入力のモチベーションになるのではないかと思います。

また、機能の充実も引き続き進めていただきたいと思っています。

工数管理の手間について

工数管理の手間

入力は1日1分もかからないので、工数管理のための作業は非常に容易です。ただし、これまで工数管理をやっていない会社は、今までやっていなかったことを全従業員にやってもらうので、徹底するのが大変かもしれません。しかし、得られるメリットを考えれば、工数管理されることをお奨めします。

プロジェクトの分割方法について

現代は業務が多様化しており、従業員には複数の業務を同時に進めるスキルが求められています。業務の効率性や生産性を知りたいのであれば、工数管理をすることですべての業務を数値化する(損益で表現する)しか方法はありません。

しかし、工数管理をやりすぎると業務に支障が出てしまいます。例えば、プロジェクトを細かく分けすぎて、毎日30種類のプロジェクトの作業時間を入力しないといけないとしたら、入力に時間がかかり生産性が低下してしまいます。大事なことは、生産性が最も高まるようにどのように業務を分析したいのか、それに基づいて工数を管理するためのプロジェクトや業務を最適に分割をすることです。

採算管理を元にした意思決定

工数管理によってプロジェクトごと・事業ごとの採算や経営状況が把握できると、事業マネージャーや経営者として、以下のような手を打つことが可能になります。

現在のようないくらでも受注ができる時代ではない段階においては、下記のような手を打ち、経営効率を上げていくことは非常に大切であろうと思います。

  • 売上・コストを把握することで、将来のキャッシュフローを把握できる。
  • 業務が特定の従業員に偏っているので平準化する。
  • 打ち合わせの多いプロジェクトに対して、その理由をプロジェクトマネージャーに確認する。
  • 働けば働くほどコストが増える、つまり利益が減るので、いかにして少ない時間で作業を終わらせるかに集中できる。
  • 特定の顧客から受注する仕事は赤字になることが多いから、取引を縮小する。
  • 特定の営業マンは常に利益率の高い仕事を受注してくるので、その営業マンをサポートする人員を増やす。
  • 特定の製品の利益率が予想以上に高いので、そのノウハウを他のチームに共有する。
  • 特定の作業にかかる時間をメンバーごとに比較して、メンバーのスキルアップにつなげることができる。

※導入先企業・団体様でもこのような施策を実施されています。

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