‘構築’ タグのついている投稿
株式会社コスモ・インタラクティブ プロデューサーユニット ディレクター 関口悟様に、工数管理ツール導入時の検討材料や導入後の評価について話を伺いました。
株式会社コスモ・インタラクティブ
事業概要
弊社では主に、法人向けのWebサイト構築・運用を行っています。
特に、プロモーションサイトやコーポレートサイトを中心に、サイトを利用する方のニーズを想定し、的確な情報伝達をするサイト作りを得意としております。
株式会社コスモ・インタラクティブ様の制作実績
InnoPM導入のきっかけ
構築・運用に携わるメンバーの稼働工数を把握して、売上とのバランスが取れているかをはかりたいというのが一番のニーズでした。
弊社ではマルチタスクが当たり前で、ほとんどのメンバーが複数のプロジェクトに関わっており、平均で5つ以上のプロジェクトを同時に担当しているような状況です。
導入以前は自社開発のツールを使い工数管理を行っていましたが、運用していく中で運用工数を削減するためにいくつかの機能追加を必要としていました。
今後の工数管理を進めるにあたって、自社開発ツールをアップデートすることも選択肢としてはありましたが、運用後のトラブル対応や今後のアップデートを考えると、InnoPMを利用する方が長い目で見ればメリットが大きいと判断し導入を決めました。
導入時の感想
まず最初に、無料試用版がありすぐに試せるのが良かったと思います。
また、集計データが可視化されているというのにも惹かれました。
導入時にはいくつか質問をさせていただいたのですが、丁寧に回答をいただいたり、わざわざ会社に来て詳しく説明をしてくださったのも嬉しかったですね。
導入後の成果
一番のメリットは、工数実績が可視化されたことです。
これまでより工数管理が細分化されたため、見えにくかった小型のプロジェクトごとの利益や生産性といった数字が明確に見えるようになってきました。
また、長期間続けていると、どのクライアントが赤字になりやすいか、どの担当者がプロジェクト見積が甘いか、と言った傾向も見えてきています。
レポート機能で出力されるグラフやCSVデータはそのまま経営会議で使っていますので、データ作成に必要な時間も大幅に短縮されました。
細かいところでは、メンバーのスキルアップにも役立っています。具体的には、あるメンバーが、○○の業務では計画より少ない時間で対応しているが、△△の業務では計画より時間がかかっているという場合には、△△のスキルを伸ばすという的確な方向性を示すことができるようになりました。
とにかく使えば使うほど過去のデータが蓄積され、いろいろな傾向が見えてきますので、判断がしやすくなったと思います。
ただし、細かいプロジェクトの場合には非常に精度の高い計画が求められること、また、実績の入力にも多少のブレが生じるので、そのあたりをいかに機能に落とし込むかが今後の課題だと思います。
機能追加要望が反映されていくのは嬉しいです
SaaS型の提供だとカスタマイズができないため、一般的には要望が反映されることはまれですが、InnoPMの場合は通常ではあり得ないほど弊社が出した改修要望を機能追加してもらっています。しかも無料で。
また、弊社の要望に対してただ機能追加するのではなく、よりよい形で詳細な機能の提案をいただき、新機能がリリースされていくので非常に嬉しいです。
導入前に自社開発ツールをアップデートして使うという選択肢を外して本当に良かったと思います。これからも多くの要望を出させていただきたいと思っています。(笑)
今後期待していること
大きな方向性としては、会社やメンバーの目標管理ツールのようなものがあると嬉しいと思います。
特にメンバーに対しては、毎日1分程度とはいえ稼働を入力するという作業があり、その入力の意義を明確にするためにも、目標に対する進捗が見えると入力のモチベーションになるのではないかと思います。
また、機能の充実も引き続き進めていただきたいと思っています。
タグ:as, csv, innopm, no, saas, web, アップ, アップデート, インタラクティブ, カスタマイズ, クライアント, グラフ, コスモ, サイト, スキル, スキルアップ, タスク, ツール, データ, ニーズ, プロ, プロジェクト, メリット, メンバー, リリース, レポート, 一番, 一般的, 中心, 事業, 今後, 以上, 以前, 会社, 会議, 作成, 作業, 傾向, 充実, 入力, 具体的, 出力, 判断, 利用, 利益, 制作, 削減, 反映, 可視化, 同時, 売上, 大幅, 実績, 対応, 導入, 導入後, 導入時, 工数, 工数実績, 工数管理, 弊社, 役立, 得意, 必要, 情報, 想定, 把握, 担当, 担当者, 提供, 提案, 改修要望, 数字, 方向性, 明確, 時間, 期間, 本当, 株式会社, 検討, 業務, 概要, 構築, 機能, 機能追加, 毎日, 無料, 状況, 生産性, 的確, 短縮, 程度, 稼働, 稼働工数, 管理, 精度, 細分化, 経営, 自社, 自社開発, 蓄積, 複数, 要望, 見積, 計画, 評価, 詳細, 説明, 課題, 質問, 赤字, 追加, 通常, 進捗, 運用, 運用工数, 過去, 選択, 選択肢, 開発, 関口悟, 集計, 非常
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
情報を素早く共有
InnoPMは、工数管理に必要な情報を集約することで適切な情報共有が可能です。また、蓄積された情報は社内の共通言語となり生産性の向上に大きく貢献します。
多角的なデータ分析
InnoPMは、どのような組織であっても最適な管理ができるような機能が網羅されており、ご利用の企業・団体様に合わせた環境を構築することができます。また、組織管理の変更時であっても、蓄積されたデータを無駄にしない設計になっています。
経営を見える化
InnoPMは、あらゆる指標に対して徹底した見える化を推進しており、お客様の迅速な経営判断に貢献することができます。また、すべてのデータが誰にでもわかりやすく見える化されているため、社内の情報共有や共通の価値感の創造にも役立ちます。
タグ:innopm, no, アクセス, キャッシュ, シート, セキュリティ, タイムシート, データ, プロ, プロジェクト, プロジェクトメンバー, マスタ, メンバー, 一覧, 企業, 価値感, 個人, 入力, 共有, 共通, 共通言語, 分析, 判断, 利用, 創造, 原価, 取引, 取引先, 取引先管理, 可能, 向上, 団体様, 売上, 変更, 多角的, 客様, 工数, 工数入力, 工数管理, 役立, 徹底, 必要, 情報, 情報共有, 指標, 推進, 損益, 最適, 構築, 機能, 機能一覧, 無駄, 環境, 生産性, 社内, 管理, 素早, 組織, 組織管理, 経営, 経営判断, 経費, 網羅, 蓄積, 言語, 設定, 設計, 詳細, 貢献, 迅速, 適切, 部署, 階層, 階層設定, 集約
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
情報を素早く共有
InnoPMは、工数管理に必要な情報を集約することで適切な情報共有が可能です。また、蓄積された情報は社内の共通言語となり生産性の向上に大きく貢献します。
多角的なデータ分析
InnoPMは、どのような組織であっても最適な管理ができるような機能が網羅されており、ご利用の企業・団体様に合わせた環境を構築することができます。また、組織管理の変更時であっても、蓄積されたデータを無駄にしない設計になっています。
経営を見える化
InnoPMは、あらゆる指標に対して徹底した見える化を推進しており、お客様の迅速な経営判断に貢献することができます。また、すべてのデータが誰にでもわかりやすく見える化されているため、社内の情報共有や共通の価値感の創造にも役立ちます。
タグ:innopm, no, アクセス, キャッシュ, シート, セキュリティ, タイムシート, データ, プロ, プロジェクト, プロジェクトメンバー, マスタ, メンバー, 一覧, 企業, 価値感, 個人, 入力, 共有, 共通, 共通言語, 分析, 判断, 利用, 創造, 原価, 取引, 取引先, 取引先管理, 可能, 向上, 団体様, 売上, 変更, 多角的, 客様, 工数, 工数入力, 工数管理, 役立, 徹底, 必要, 情報, 情報共有, 指標, 推進, 損益, 最適, 構築, 機能, 機能一覧, 無駄, 環境, 生産性, 社内, 管理, 素早, 組織, 組織管理, 経営, 経営判断, 経費, 網羅, 蓄積, 言語, 設定, 設計, 詳細, 貢献, 迅速, 適切, 部署, 階層, 階層設定, 集約
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
InnoPMは、どのような組織であっても最適な管理ができるような機能が網羅されており、ご利用の企業・団体様に合わせた環境を構築することができます。また、組織管理の変更時であっても、蓄積されたデータを無駄にしない設計になっています。
タグ:innopm, no, アクセス, シート, セキュリティ, タイムシート, データ, プロ, プロジェクト, プロジェクトメンバー, メンバー, 企業, 入力, 分析, 利用, 団体様, 変更, 多角的, 工数, 工数入力, 最適, 構築, 機能, 無駄, 環境, 管理, 組織, 組織管理, 網羅, 蓄積, 設定, 設計, 部署, 階層, 階層設定
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
InnoPMは、どのような組織であっても利用できるように配慮して設計されており、お客様のニーズに合わせたワークスペースを構築することができます。
タグ:innopm, no, アクセス, シート, セキュリティ, タイムシート, ニーズ, プロ, プロジェクト, プロジェクトメンバー, メンバー, レポート, ワークスペース, 個人, 入力, 利用, 制限, 客様, 工数, 工数入力, 構築, 機能, 管理, 組織, 設定, 設計, 部署, 配慮, 階層, 階層設定
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
事業概要
弊社では主に、自社ASP製品の開発・運用及びWebシステム開発・運用を行っています。
最近はASPを利用する企業が増え、サーバ構築などの業務がASPとシステム開発はちょうど半々くらいの人数で行っています。
InnoPM導入のきっかけ
弊社では自社ASPとシステム開発に携わるメンバーがちょうど半々くらいでやっています。メンバーのほとんどがどちらの業務も兼務しており、システム開発の仕事が増えると自社ASPの人員が減り、システム開発の仕事が減れば自社ASPの人員が増えるというように、その時によって稼働状況が変更するため、自社ASPもシステム開発プロジェクトもそれぞれの収益性が見えにくくなっており、それを知りたいと思い工数管理ツールの利用を検討していました。
インターネットで検索して工数管理ツールの候補をいくつかピックアップして、実際にそれぞれの無料試用版を利用しました。
InnoPMを選んだのは、(1)安価であること、(2)データがすぐに可視化されること、の2点が決め手となりました。
導入後の成果
まず、自社ASPについては、稼働が明確に見えるようになってきました。
具体的には、毎月の売上に大きな変動はありませんが、稼働にそれなりに変動があることがわかり、長期的に見ると収益的にどのような状況なのかがはっきりとわかってきました。
そのため、追加機能の価格決定に対して、重要な参考指標となっています。
また、これまで曖昧だった稼働計画をしっかり立てられるようになりましたので、リリース計画を正確に作成できるようになりました。
システム開発プロジェクトについても、それぞれのプロジェクトの数字がどのようになっているかを一目で見えるようになりました。
弊社の場合はメンバー全員にレポート閲覧権限を付与しているのですが、メンバーによっては現状が可視化されたことでモチベーションアップにつながっていると思います。
それぞれのプロジェクトについて、ある程度の状況は頭の中では見えていたのですが、可視化されることのメリットがここまであるとは思いませんでした。
月に1回行っている全社会議でもこのレポートを利用していますが、これまで数字がメインだった会議に比べると、メンバーの理解度も上がっているのではないかと思います。
それから、長期間データが蓄積されていくと、会社の数字についてあらゆる傾向が見えてきます。
そういった数字をいかに次のアクションに結びつけていくかが重要で、そのきっかけを与えてくれるツールとしてなくてはならない存在となっています。
タグ:as, asp, innopm, no, web, アクション, アップ, インターネット, サーバ, システム, ツール, データ, ネット, ピックアップ, プロ, プロジェクト, メイン, メリット, メンバー, モチベーション, モチベーションアップ, リリース, レポート, 一目, 事業, 事業概要, 人員, 人数, 仕事, 付与, 企業, 会社, 会議, 作成, 価格, 価格決定, 候補, 傾向, 全員, 全社会議, 具体的, 兼務, 利用, 参考指標, 収益, 収益性, 収益的, 可視化, 回行, 売上, 変動, 変更, 存在, 安価, 実際, 導入, 導入後, 工数, 工数管理, 弊社, 成果, 指標, 数字, 明確, 曖昧, 最近, 期間, 検索, 検討, 業務, 概要, 構築, 権限, 機能, 正確, 毎月, 無料, 無料試用版, 状況, 現状, 理解, 理解度, 社会, 社様, 程度, 稼働, 稼働状況, 稼働計画, 管理, 自社, 蓄積, 製品, 計画, 追加, 追加機能, 運用, 運用及, 重要, 長期, 長期的, 長期間, 開発, 閲覧, 閲覧権限
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
株式会社コスモ・インタラクティブ プロデューサーユニット ディレクター 関口悟様に、工数管理ツール導入時の検討材料や導入後の評価について話を伺いました。
株式会社コスモ・インタラクティブ
事業概要
弊社では主に、法人向けのWebサイト構築・運用を行っています。
特に、プロモーションサイトやコーポレートサイトを中心に、サイトを利用する方のニーズを想定し、的確な情報伝達をするサイト作りを得意としております。
株式会社コスモ・インタラクティブ様の制作実績
InnoPM導入のきっかけ
構築・運用に携わるメンバーの稼働工数を把握して、売上とのバランスが取れているかをはかりたいというのが一番のニーズでした。
弊社ではマルチタスクが当たり前で、ほとんどのメンバーが複数のプロジェクトに関わっており、平均で5つ以上のプロジェクトを同時に担当しているような状況です。
導入以前は自社開発のツールを使い工数管理を行っていましたが、運用していく中で運用工数を削減するためにいくつかの機能追加を必要としていました。
今後の工数管理を進めるにあたって、自社開発ツールをアップデートすることも選択肢としてはありましたが、運用後のトラブル対応や今後のアップデートを考えると、InnoPMを利用する方が長い目で見ればメリットが大きいと判断し導入を決めました。
導入時の感想
まず最初に、無料試用版がありすぐに試せるのが良かったと思います。
また、集計データが可視化されているというのにも惹かれました。
導入時にはいくつか質問をさせていただいたのですが、丁寧に回答をいただいたり、わざわざ会社に来て詳しく説明をしてくださったのも嬉しかったですね。
導入後の成果
一番のメリットは、工数実績が可視化されたことです。
これまでより工数管理が細分化されたため、見えにくかった小型のプロジェクトごとの利益や生産性といった数字が明確に見えるようになってきました。
また、長期間続けていると、どのクライアントが赤字になりやすいか、どの担当者がプロジェクト見積が甘いか、と言った傾向も見えてきています。
レポート機能で出力されるグラフやCSVデータはそのまま経営会議で使っていますので、データ作成に必要な時間も大幅に短縮されました。
細かいところでは、メンバーのスキルアップにも役立っています。具体的には、あるメンバーが、○○の業務では計画より少ない時間で対応しているが、△△の業務では計画より時間がかかっているという場合には、△△のスキルを伸ばすという的確な方向性を示すことができるようになりました。
とにかく使えば使うほど過去のデータが蓄積され、いろいろな傾向が見えてきますので、判断がしやすくなったと思います。
ただし、細かいプロジェクトの場合には非常に精度の高い計画が求められること、また、実績の入力にも多少のブレが生じるので、そのあたりをいかに機能に落とし込むかが今後の課題だと思います。
機能追加要望が反映されていくのは嬉しいです
SaaS型の提供だとカスタマイズができないため、一般的には要望が反映されることはまれですが、InnoPMの場合は通常ではあり得ないほど弊社が出した改修要望を機能追加してもらっています。しかも無料で。
また、弊社の要望に対してただ機能追加するのではなく、よりよい形で詳細な機能の提案をいただき、新機能がリリースされていくので非常に嬉しいです。
導入前に自社開発ツールをアップデートして使うという選択肢を外して本当に良かったと思います。これからも多くの要望を出させていただきたいと思っています。(笑)
今後期待していること
大きな方向性としては、会社やメンバーの目標管理ツールのようなものがあると嬉しいと思います。
特にメンバーに対しては、毎日1分程度とはいえ稼働を入力するという作業があり、その入力の意義を明確にするためにも、目標に対する進捗が見えると入力のモチベーションになるのではないかと思います。
また、機能の充実も引き続き進めていただきたいと思っています。
タグ:as, csv, innopm, no, saas, web, アップ, アップデート, インタラクティブ, カスタマイズ, クライアント, グラフ, コスモ, コーポレートサイト, サイト, スキル, スキルアップ, タスク, ツール, ディレクター, データ, トラブル, ニーズ, バランス, ブレ, プロ, プロジェクト, プロデューサーユニット, プロモーションサイト, マルチタスク, メリット, メンバー, モチベーション, リリース, レポート, 一番, 一般, 一般的, 丁寧, 中心, 事業, 事業概要, 今後, 今後期待, 以上, 以前, 会社, 会議, 作成, 作業, 傾向, 充実, 入力, 具体的, 出力, 分程度, 判断, 利用, 利益, 制作, 制作実績, 削減, 反映, 可視化, 同時, 回答, 売上, 多少, 大幅, 実績, 対応, 導入, 導入以前, 導入前, 導入後, 導入時, 小型, 工数, 工数実績, 工数管理, 平均, 弊社, 役立, 得意, 必要, 情報, 情報伝達, 想定, 意義, 感想, 成果, 把握, 担当, 担当者, 提供, 提案, 改修, 改修要望, 数字, 新機能, 方向性, 明確, 時間, 最初, 期待, 期間, 本当, 株式会社, 検討, 検討材料, 業務, 概要, 構築, 機能, 機能追加, 機能追加要望, 毎日, 法人, 法人向, 無料, 無料試用版, 状況, 生産性, 的確, 目標, 目標管理, 短縮, 程度, 稼働, 稼働工数, 管理, 精度, 細分化, 経営, 経営会議, 自社, 自社開発, 蓄積, 複数, 要望, 見積, 計画, 評価, 詳細, 説明, 課題, 質問, 赤字, 追加, 通常, 進捗, 運用, 運用工数, 運用後, 過去, 選択, 選択肢, 長期, 長期間, 長期間続, 開発, 関口悟, 関口悟様, 集計, 非常
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
事業概要
弊社では主に、自社ASP製品の開発・運用及びWebシステム開発・運用を行っています。
最近はASPを利用する企業が増え、サーバ構築などの業務がASPとシステム開発はちょうど半々くらいの人数で行っています。
InnoPM導入のきっかけ
弊社では自社ASPとシステム開発に携わるメンバーがちょうど半々くらいでやっています。メンバーのほとんどがどちらの業務も兼務しており、システム開発の仕事が増えると自社ASPの人員が減り、システム開発の仕事が減れば自社ASPの人員が増えるというように、その時によって稼働状況が変更するため、自社ASPもシステム開発プロジェクトもそれぞれの収益性が見えにくくなっており、それを知りたいと思い工数管理ツールの利用を検討していました。
インターネットで検索して工数管理ツールの候補をいくつかピックアップして、実際にそれぞれの無料試用版を利用しました。
InnoPMを選んだのは、(1)安価であること、(2)データがすぐに可視化されること、の2点が決め手となりました。
導入後の成果
まず、自社ASPについては、稼働が明確に見えるようになってきました。
具体的には、毎月の売上に大きな変動はありませんが、稼働にそれなりに変動があることがわかり、長期的に見ると収益的にどのような状況なのかがはっきりとわかってきました。
そのため、追加機能の価格決定に対して、重要な参考指標となっています。
また、これまで曖昧だった稼働計画をしっかり立てられるようになりましたので、リリース計画を正確に作成できるようになりました。
システム開発プロジェクトについても、それぞれのプロジェクトの数字がどのようになっているかを一目で見えるようになりました。
弊社の場合はメンバー全員にレポート閲覧権限を付与しているのですが、メンバーによっては現状が可視化されたことでモチベーションアップにつながっていると思います。
それぞれのプロジェクトについて、ある程度の状況は頭の中では見えていたのですが、可視化されることのメリットがここまであるとは思いませんでした。
月に1回行っている全社会議でもこのレポートを利用していますが、これまで数字がメインだった会議に比べると、メンバーの理解度も上がっているのではないかと思います。
それから、長期間データが蓄積されていくと、会社の数字についてあらゆる傾向が見えてきます。
そういった数字をいかに次のアクションに結びつけていくかが重要で、そのきっかけを与えてくれるツールとしてなくてはならない存在となっています。
タグ:as, asp, innopm, no, web, アクション, アップ, インターネット, サーバ, システム, ツール, データ, ネット, ピックアップ, プロ, プロジェクト, メイン, メリット, メンバー, モチベーション, モチベーションアップ, リリース, レポート, 一目, 事業, 事業概要, 人員, 人数, 仕事, 付与, 企業, 会社, 会議, 作成, 価格, 価格決定, 候補, 傾向, 全員, 全社会議, 具体的, 兼務, 利用, 参考指標, 収益, 収益性, 収益的, 可視化, 回行, 売上, 変動, 変更, 存在, 安価, 実際, 導入, 導入後, 工数, 工数管理, 弊社, 成果, 指標, 数字, 明確, 曖昧, 最近, 期間, 検索, 検討, 業務, 概要, 構築, 権限, 機能, 正確, 毎月, 無料, 無料試用版, 状況, 現状, 理解, 理解度, 社会, 社様, 程度, 稼働, 稼働状況, 稼働計画, 管理, 自社, 蓄積, 製品, 計画, 追加, 追加機能, 運用, 運用及, 重要, 長期, 長期的, 長期間, 開発, 閲覧, 閲覧権限
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
エクセルでの工数管理
エクセルで工数管理をしている会社は、一般的にはとてもよく見ます。
重要なのは工数管理を行うその本当の目的です。工数を記録するだけで何もしないのでは、時間の無駄です。
工数管理をあまり重要視しておらず、プロジェクトごとの投下時間だけ知りたい、というのであればエクセルが望ましいと思います。
しかしながら、冒頭に書きましたが、会社の状況を正確に把握したい等、工数管理の目的が明確な場合は、エクセルでは難しい可能性が高いです。
エクセルのメリット
- 良く使うアプリケーションなのでインターフェースがわかりやすい
- クライアントPC上でデータを修正できる
- 数値計算が得意
エクセルの弱点
エクセルには下記のような弱点があり、その点からあまりおすすめはできないです。より専門のツールを活用されることをお薦め致します。
- マスタ管理、マスタ追加が難しい
例えば、今までプロジェクトと顧客を関連づけていたとして、新しく顧客の担当者も関連づけようとすると、過去のデータも全て修正しないといけなくなるので非常に大変です。
- データの蓄積が難しい
過去データが増えてくると、エクセルでは1つのシートに大量データを蓄積できないため運用が困難になります。(※エクセル2007から1シートに保存できる行数が増えたので、場合によっては蓄積可能です。)(InnoPMはサーバ上のデータベースなので、データ量を気にすることはありません。)
- データ活用の柔軟性が乏しい
エクセルでは、新しいグラフを作ろうとすると、過去データを整形しなければならない場合があります。また、ピボットテーブルを使えばクロス集計できますが、データ量が増えると動作が重くなります。(InnoPMはサーバ上のデータベースなので、クロス集計が非常に容易です。また、新しい集計方法を追加したい場合は、カクシン株式会社に要望をいただければ可能な限り対応させていただきます。)
- 複数人で処理できない
エクセルでは、同一ファイルで管理していた場合、同時に2人以上で書き込みできません。同一ファイルではなく細かくファイルを分割する(例えば従業員ごとに1つのファイルにする)と、書き込みはいつでもできますが定期的にエクセルデータの統合作業が必要になり非常に大変です。
- データの保全が難しい
更新したエクセルを共有フォルダやファイルサーバなどに置く場合がほとんどですが、この方法だと誤って削除する場合があります。仮に定期的にバックアップをしたい場合でも、バックアップの設定も面倒です。また、ネットワーク越しにファイルを開くので、ファイルが壊れる可能性もあります。
- 閲覧権限、修正権限の設定が困難
エクセルでは、ファイル単位での権限設定ぐらいしか現実的にはできません。例えば、セルごとに閲覧権限・編集権限を細かく設定することは非常に困難です。(InnoPMであれば、簡単な操作で詳細な権限設定ができます。)
- 会社からしかアクセスできない
エクセルをファイルサーバに置くとすると、そのファイルサーバにアクセスできなければエクセルを更新できません。そのため外出先や自宅からアクセス可能するなどのネットワーク構築が必要になり高額な費用が発生します。
- 初期セットアップが大変
仮にエクセルでやるとしても、運用前にマスタの設定やグラフの設定が必要です。また、使い勝手が良い、分析しやすいように作成する等のノウハウがないため、頻繁に設定を変更するなど運用が大変になります。
- エクセルは実績を出すためのツールである
エクセルは、今日何時間働いたのかという集計に使うことには優れています。ただし、予想との差異を出すのはさらに複雑な計算やグラフ設定が必要なため、非常に困難です。(InnoPMでは、予想と実績の乖離を容易に把握できます。)
タグ:innopm, no, pc, アクセス, アップ, アプリケーション, インターフェース, エクセル, エクセルデータ, カクシン, クライアント, クロス, グラフ, サーバ, シート, セットアップ, セル, ツール, テーブル, データ, データベース, ネット, ネットワーク, ノウハウ, バックアップ, ピボットテーブル, ファイル, ファイルサーバ, フォルダ, プロ, プロジェクト, ベース, マスタ, メリット, 一般, 一般的, 下記, 乖離, 予想, 今日何時間働, 以上, 会社, 何時, 作成, 作業, 保全, 保存, 修正, 修正権限, 共有, 冒頭, 処理, 分割, 分析, 初期, 削除, 動作, 勝手, 単位, 可能, 可能性, 同一, 同時, 困難, 変更, 外出先, 大変, 大変仮, 大量, 定期的, 実績, 容易, 対応, 専門, 工数, 工数管理, 差異, 弱点, 従業員, 得意, 必要, 把握, 投下, 投下時間, 担当, 担当者, 操作, 数値, 数値計算, 整形, 方法, 明確, 時間, 更新, 本当, 柔軟, 柔軟性, 株式会社, 構築, 権限, 権限設定, 正確, 活用, 無駄, 状況, 現実, 現実的, 発生, 目的, 管理, 簡単, 統合作業, 編集, 編集権限, 自宅, 蓄積, 蓄積可能, 行数, 複数, 複数人, 複雑, 要望, 計算, 記録, 設定, 詳細, 費用, 追加, 運用, 運用前, 過去, 重要, 重要視, 関連, 閲覧, 閲覧権限, 集計, 集計方法, 非常, 面倒, 頻繁, 顧客, 高額
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
- マスタ管理、マスタ追加が難しい例えば、今までプロジェクトと顧客を関連づけていたとして、新しく顧客の担当者も関連づけようとすると、過去のデータも全て修正しないといけなくなるので非常に大変です。
- データの蓄積、活用が難しい過去データが増えてくると、エクセルでは1つのシートに大量データを蓄積できないため運用が困難になります。(※エクセル2007から1シートに保存できる行数が増えたので、場合によっては蓄積可能です。)(InnoPMはサーバ上のデータベースなので、データ量を気にすることはありません。)
- エクセルでは、新しいグラフを作ろうとすると、過去データを整形しなければならない場合があります。また、ピボットテーブルを使えばクロス集計できますが、データ量が増えると動作が重くなります。(InnoPMはサーバ上のデータベースなので、クロス集計が非常に容易です。また、新しい集計方法を追加したい場合は、カクシン株式会社に要望をいただければ可能な限り対応させていただきます。)
- 複数人で処理できないエクセルでは、同一ファイルで管理していた場合、同時に2人以上で書き込みできません。同一ファイルではなく細かくファイルを分割する(例えば従業員ごとに1つのファイルにする)と、書き込みはいつでもできますが定期的にエクセルデータの統合作業が必要になり非常に大変です。
- データの保全が難しい更新したエクセルを共有フォルダやファイルサーバなどに置く場合がほとんどですが、この方法だと誤って削除する場合があります。仮に定期的にバックアップをしたい場合でも、バックアップの設定も面倒です。また、ネットワーク越しにファイルを開くので、ファイルが壊れる可能性もあります。
- 閲覧権限、修正権限の設定が困難エクセルでは、ファイル単位での権限設定ぐらいしか現実的にはできません。例えば、セルごとに閲覧権限・編集権限を細かく設定することは非常に困難です。(InnoPMであれば、簡単な操作で詳細な権限設定ができます。)
- 会社からしかアクセスできないエクセルをファイルサーバに置くとすると、そのファイルサーバにアクセスできなければエクセルを更新できません。そのため外出先や自宅からアクセス可能するなどのネットワーク構築が必要になり高額な費用が発生します。
- 初期セットアップが大変仮にエクセルでやるとしても、運用前にマスタの設定やグラフの設定が必要です。また、使い勝手が良い、分析しやすいように作成する等のノウハウがないため、頻繁に設定を変更するなど運用が大変になります。
- エクセルは実績を出すためのツールであるエクセルは、今日何時間働いたのかという集計に使うことには優れています。ただし、予想との差異を出すのはさらに複雑な計算やグラフ設定が必要なため、非常に困難です。(InnoPMでは、予想と実績の乖離を容易に把握できます。)
タグ:caksin, com, corporation, csv, excel, http, info, innopm, it, no, pc, rarr, saas, url, web, wordpress, www, アウトソーシング, アカウント, アクセス, アップ, アプリケーション, インストール, インターネット, インターネットコンサルティングサービス, エクセル, エクセルデータ, エンジニア, オプション, カクシン, カスタマイズ, キッカケ, キャッシュ, キャッシュフロー, キャッシュレポート, キーワード, クレジットカード, クロス, グラフ, ケース, コスト, コンサルティング, コンテンツ, サイト, サポート, サーバ, サーバー, サービス, システム, シート, スケジュール, セキュリティ, セグメント, セットアップ, セル, ソフト, ソフトウェア, タグ, ダウンロード, ツール, テクノロジー, テーブル, デザイン, デモ, データ, データインポートサービス, データセンター, データベース, ドメイン, ネット, ネットワーク, ノウハウ, バックアップ, パスワード, パソコン, ビジネス, ビル, ピボットテーブル, ファイル, ファイルサーバ, フォルダ, フォーム, フロー, プライバシーポリシー, プロ, プロジェクト, ベース, ページ, ホットワード, マスタ, マスター, マッチ, マン, メリット, メンテナンス, メンバー, メール, メールアドレス, リアルタイム, リスク, レポート, ログイン, 一元管理, 一括払, 一括支払, 一般的, 世界, 世界中, 乖離, 予定, 予実, 予実管理, 予想, 予想工数, 予測, 予算, 予算実績管理, 事例, 事業, 事業内容, 人員, 人数, 今日何時間働, 仕事, 仕掛, 仕掛品, 他社, 他社製品, 代表取締役, 以上, 以下, 企業情報, 企業理念, 企業規模, 会社, 会社全体, 会社名, 会社概要, 会計, 何十億, 何時, 作成, 作業, 作業工数, 作業工数管理, 作業時間, 使命, 依頼可能, 価格, 保全, 保存, 修正, 修正権限, 個人情報, 個人情報保護, 傍受, 優先順位, 優良, 先払, 入力, 入力作業, 入力可能, 全従業員, 共有, 内容, 冗長化, 処理, 出力, 分割, 分析, 分析機能, 初期, 初期費用, 判断, 判断基準, 利用, 利用人数, 利用料, 利用料金, 利用期間, 利用開始, 利益, 利益率, 制作, 削除, 割引, 効率, 動作, 勝手, 単位, 印刷, 原価, 原価管理, 厳密, 参照, 収支, 収益, 取引先, 受注, 可能, 可能性, 各種, 各種経費, 同一, 同時, 名前, 向上, 営業, 営業利益, 営業利益率, 営業管理, 困難, 国内有数, 基本料金, 堅牢, 売上, 売上総利益, 変更, 外出先, 多様性, 大変, 大変仮, 大量, 契約, 安価, 定期的, 実施, 実現, 実績, 実績管理, 客様, 容易, 対応, 対策, 専門家, 将来, 将来予測, 導入, 導入事例, 導入支援, 工数, 工数入力, 工数分析, 工数管理, 工数集計, 差異, 平成, 弊社担当, 弱点, 形式, 役員, 役員会, 後押, 従業員, 御社名, 必要, 必須項目, 情報, 意味, 意識, 手段, 技術者, 把握, 把握可能, 投下時間比率, 担当, 担当者, 指標, 採用情報, 採算, 採算管理, 提供, 損益, 携帯, 操作, 支払, 改善, 数値, 数値化, 整形, 文字通, 料金, 料金表, 方法, 明確, 時間, 普及, 更新, 最低, 最短, 月分, 月末, 月現在, 月額費用, 期間, 未来, 本当, 本社所在地, 東京都渋谷区渋谷, 株式会社, 案件, 案件毎, 案件管理, 棚卸, 棚卸資産, 検収, 検索, 検討, 業務, 構築, 権限, 権限設定, 機能, 欠点, 正確, 残業, 残高, 毎日, 決算処理, 法令, 活用, 海外, 渋谷安田, 準備期間, 漏洩, 無償, 無料, 爆発的, 特徴, 状況, 独立採算, 現在, 現実, 現実的, 現状, 理解, 環境, 生活, 生産, 生産性, 生産性向上, 生産性改善, 生産管理, 由来, 申込書, 発信, 発生, 発行, 登録, 目的, 瞬時, 知識, 確認, 確認用, 社内, 社内全員, 社名, 税込, 稼働実績, 稼働率, 稼働率管理, 稼動工数, 第一歩, 算出, 管理, 管理会計, 管理指標, 管理機能, 簡単, 紐付, 紛失, 経営, 経営指標, 経営状況, 経営管理, 経営者, 経理, 経費, 経費入力, 経費管理, 経費管理機能, 給与, 統合作業, 継続的, 編集, 編集権限, 翌日, 自宅, 自社, 自社開発, 英語, 英語表記, 蓄積, 蓄積可能, 行数, 表示, 製造, 複数, 複数人, 複雑, 要望, 見積, 解放, 解決, 解約, 計算, 設定, 設立, 設置, 証憑管理, 証憑管理機能, 証憑類, 評価軸, 該当月, 詳細, 課題, 請求, 請求書, 販管費, 費用, 資料, 資料請求, 資本金, 資産, 質問, 購入, 購入費用, 赤字, 追加, 送信, 途中, 通信, 連携, 運用, 運用前, 過去, 適切, 部署, 酒井, 重要, 重要視, 金額, 銀行振込, 開始時, 開発, 開発工数, 関連, 閲覧, 閲覧権限, 限定, 集計, 集計作業, 集計方法, 電話番号, 靖昭, 非常, 面倒, 革新, 項目, 頻繁, 顧客, 高額, 黒字
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
