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2009-12-23
平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
本日、キャッシュレポート機能をリリースいたしましたのでお知らせいたします。
キャッシュレポート機能概要
昨今の企業経営においては、キャッシュフロー経営が非常に重要になっております。
今回リリースいたしましたキャッシュレポートは、容易にキャッシュフローの現状把握・将来予測ができる機能となっております。
具体的には、毎月の現金の入出金、現金残高の実績、将来の現金残高の予想値をレポートに表示することができる機能です。
キャッシュレポート機能の閲覧設定
「キャッシュレポート」はメンバーごとに閲覧可否を設定することが可能です。
レポートの閲覧可否は、「メンバー管理 > レポート閲覧権限設定」より設定を行えます。
キャッシュレポート機能の管理設定
「キャッシュレポート」では、毎月末の現金残高を入力することで、キャッシュ予想と実績の対比を行うことができます。
現金残高の入力は、「メンバー管理 > データ管理権限」で「キャッシュ管理」にチェックをしてメンバー情報を更新してください。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
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2009-11-29
平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
本日、「工数・稼働」CSVレポートにおいて、メンバーでグループ化してCSVを出力する機能を追加いたしましたのでお知らせいたします。
閲覧権限設定が可能
「CSVダウンロード」はメンバーごとに閲覧可否を設定することが可能です。
レポートの閲覧可否は、「メンバー管理 > レポート閲覧権限設定」より設定を行えます。
レポートの利用
「レポート > CSVダウンロード > 工数・稼働」にてCSVをダウンロードしてご利用ください。
レポートの細分化は生産性向上の実現には非常に重要ですので、今後も様々な施策を行っていく予定です。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
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2009-11-22
平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
本日、「工数・稼働」CSVレポートにおいて、プロジェクトでグループ化してCSVを出力する機能を追加いたしましたのでお知らせいたします。
閲覧権限設定が可能
「CSVダウンロード」はメンバーごとに閲覧可否を設定することが可能です。
レポートの閲覧可否は、「メンバー管理 > レポート閲覧権限設定」より設定を行えます。
レポートの利用
「レポート > CSVダウンロード > 工数・稼働」にてCSVをダウンロードしてご利用ください。
レポートの細分化は生産性向上の実現には非常に重要ですので、今後も様々な施策を行っていく予定です。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
タグ:csv, innopm, no, クラウド, グループ, ダウンロード, ツール, プロ, プロジェクト, メンバー, レポート, 予定, 今後, 出力, 利用, 可能, 向上, 型工数管理, 実現, 工数, 工数管理, 平素, 強化, 施策, 本日, 権限, 権限設定, 機能, 機能強化, 生産性, 生産性向上, 稼働, 管理, 細分化, 設定, 追加, 重要, 閲覧, 閲覧可否, 閲覧権限, 閲覧権限設定, 非常
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2009-04-05
平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
本日、CSVレポート機能をリリースいたしましたのでお知らせいたします。
CSVレポート機能概要
「CSVレポート」では、「売上・原価」「工数・工程・稼働」の数値をCSV形式でダウンロードすることができます。
「レポート一覧 > CSVレポート」よりご覧ください。
閲覧制限が可能
「CSVレポート」はメンバーごとに閲覧可否を設定することが可能です。
レポートの閲覧可否は、「メンバー管理 > レポート閲覧権限設定」より設定を行えます。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
タグ:csv, innopm, no, クラウド, ダウンロード, ツール, メンバー, リリース, レポート, 一覧, 今後, 利用, 原価, 可能, 型工数管理, 売上, 工数, 工数管理, 工程, 平素, 形式, 数値, 本日, 概要, 権限, 権限設定, 機能, 機能概要, 稼働, 管理, 設定, 閲覧, 閲覧制限, 閲覧可否, 閲覧権限, 閲覧権限設定
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2009-03-15
平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
本日、売上総利益レポート機能をリリースいたしましたのでお知らせいたします。
売上総利益レポート機能概要
「売上総利益レポート」では、売上総利益がグラフ及び表形式で出力されます。
これにより、売上総利益を一目で判断することができ、売上総利益の把握に役立てることが可能になります。
「レポート一覧 > 損益レポート > 売上総利益レポート」よりご覧ください。
閲覧制限が可能
「売上総利益レポート」はメンバーごとに閲覧可否を設定することが可能です。
レポートの閲覧可否は、「メンバー管理 > レポート閲覧権限設定」より設定を行えます。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
タグ:innopm, no, クラウド, グラフ, ツール, メンバー, リリース, レポート, レポートリリース, 一目, 一覧, 今後, 出力, 判断, 利用, 利益, 可能, 型工数管理, 売上, 売上総利益, 工数, 工数管理, 平素, 形式, 役立, 把握, 損益, 本日, 概要, 権限, 権限設定, 機能, 機能概要, 管理, 表形式, 設定, 閲覧, 閲覧制限, 閲覧可否, 閲覧権限, 閲覧権限設定
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エクセルによる工数管理
エクセルで工数管理を行っている会社は少なくありません。エクセルは多くの人が使い慣れたツールであるため、エクセルでの管理は始めやすいでしょう。
重要なのは工数管理を行う目的です。工数を記録したデータを蓄積して何に利用するか、工数管理の目的を明確にすることが大事です。
工数管理によって多角的な分析をするのではなく、あくまで作業時間の蓄積だけを行いたいという場合はエクセルが望ましいと思います。しかしながら、プロジェクト収支の把握・製品開発製造原価の予実管理・独立採算での部署間の費用の配分・製品開発の仕掛品の算出など、会社の状況を正確に把握し、更なる改善を目指しているのであれば、エクセルでの工数管理は難しい可能性が高いです。
エクセルのメリット
使い慣れたソフトのため、導入に際してソフトの使い方を覚える必要がありません。
エクセルがインストールされていればデータの修正が可能です。専用の工数管理ソフトをインストールする必要はありません。
エクセル上に表示されている数値を使って、いろいろな式に当てはめて計算をすることが可能です。
マクロを使えばエクセルではできないような複雑な操作が可能です。
エクセルの弱点
エクセルでは、ファイル単位での権限設定ぐらいしか現実的にはできません。例えば、セルごとに閲覧権限・編集権限を細かく設定することは非常に困難です。
エクセルでは、同一ファイルで管理していた場合、同時に2人以上で書き込みできません。同一ファイルではなく細かくファイルを分割する(例えば従業員ごとに1つのファイルにする)と、書き込みはいつでもできますが定期的にエクセルデータの統合作業が必要になり非常に大変です。
エクセルでは1つのシートに65,536行・256列まで(エクセル2007以上では、1,048,576行・16,384列まで)しかデータを保存できないため、運用が困難になります。例えば、社員50人・毎日3種類のプロジェクト・3種類の工程というデータを保存したとすると、わずか半年でエクセルではデータが一杯になってしまいます。
例えば、今までプロジェクトと顧客を関連づけていたとして、新しく顧客の担当者も関連づけようとすると、過去のデータも全て修正しないといけなくなるので非常に大変です。
エクセルでは、新しいグラフを作ろうとすると、過去データを整形しなければならない場合があります。また、ピボットテーブルを使えばクロス集計できますが、データ量が増えると動作が重くなります。
更新したエクセルを共有フォルダやファイルサーバなどに置く場合がほとんどですが、この方法だと誤って削除する場合があります。仮に定期的にバックアップをしたい場合でも、バックアップの設定も面倒です。また、ネットワーク越しにファイルを開くので、ファイルが壊れる可能性もあります。
エクセルをファイルサーバに置くとすると、そのファイルサーバにアクセスできなければエクセルを更新できません。そのため外出先や自宅からアクセス可能するなどのネットワーク構築が必要になり高額な費用が発生します。
仮にエクセルでやるとしても、運用前にマスタの設定やグラフの設定が必要です。また、使い勝手が良い、分析しやすいように作成する等のノウハウがないため、頻繁に設定を変更するなど運用が大変になります。
エクセルは、今日何時間働いたのかという集計に使うことには優れています。ただし、予想との差異を出すのはさらに複雑な計算やグラフ設定が必要なため、非常に困難です。
複雑な操作はエクセルではできないためマクロを組むことになります。マクロの開発コストだけでなく、全従業員への周知等の管理コストも発生します。
タグ:アクセス, アップ, インストール, エクセル, エクセルデータ, クロス, グラフ, コスト, サーバ, シート, セットアップ, セル, ソフト, ツール, テーブル, データ, ネット, ネットワーク, ノウハウ, バックアップ, ピボットテーブル, ファイル, ファイルサーバ, フォルダ, プロ, プロジェクト, マクロ, マスタ, メリット, 一杯, 予実, 予実管理, 予想, 今日何時間働, 仕掛品, 以上, 会社, 作成, 作業, 作業時間, 保全, 保存, 修正, 修正権限, 全従業員, 共有, 処理, 分割, 分析, 初期, 利用, 削除, 動作, 勝手, 半年, 単位, 原価, 収支, 可能, 可能性, 同一, 同時, 周知等, 困難, 変更, 外出先, 多角的, 大事, 大変, 大量, 定期的, 実績, 専用, 導入, 工数, 工数管理, 工程, 差異, 弱点, 従業員, 必要, 把握, 担当, 担当者, 採算, 操作, 改善, 数値, 数値計算, 整形, 方法, 明確, 時間, 更新, 柔軟, 柔軟性, 構築, 権限, 権限設定, 正確, 毎日, 活用, 状況, 独立採算, 現実的, 発生, 目指, 目的, 社員, 種類, 算出, 管理, 統合作業, 編集, 編集権限, 自宅, 蓄積, 表示, 製品, 製品開発, 製品開発製造原価, 製造, 製造原価, 複数, 複数人, 複雑, 計算, 記録, 設定, 費用, 追加, 運用, 運用前, 過去, 部署, 部署間, 配分, 重要, 開発, 関連, 閲覧, 閲覧権限, 集計, 非常, 面倒, 頻繁, 顧客, 高額
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タグ:csv, innopm, no, キャッシュ, キャッシュレポート, クリック, シート, タイムシート, ダウンロード, データ, パスワード, プロ, プロジェクト, プロジェクトレポート, マスタ, メモ, メンバー, レポート, ロゴ, ワンクリック, 一覧, 一覧表示, 予定, 予想, 事業, 事業表示順設定, 事業設定, 人月, 人月生産性, 休憩, 休憩時間, 休日入力, 作成, 作成権限, 便利, 便利機能, 保存, 個人, 入出金予想, 入力, 入力画面, 入力補助, 入社日, 入金予定日入力, 出力, 切替, 初期, 初期値, 初期値設定, 利益, 削除, 勤務, 勤務時間, 勤務時間単位, 勤務時間単位設定, 区分, 単位, 原価, 原価実績, 原価実績入力, 原価登録, 原価計画入力, 取引, 取引先, 取引先基本情報登録, 取引先情報管理, 取引先管理, 取引先設定, 合計自動計算機能, 営業, 営業損益, 営業損益率, 基本情報入力, 基本設定, 売上, 売上実績, 売上実績入力, 売上登録, 売上総利益, 売上計画入力, 売上高, 変更, 実績, 実績入力, 対比, 工数, 工数入力, 工数計画, 工程, 工程入力, 工程入力設定, 工程表, 工程表示順設定, 役職, 役職表示順設定, 役職設定, 情報, 情報入力, 情報管理, 担当, 担当者, 担当者設定, 損益, 支払, 支払予定日入力, 支払条件設定, 方法, 時間, 時間生産性, 期間, 期間設定, 期首, 条件, 権限, 権限設定, 機能, 機能一覧, 機能一覧表, 残高, 決算期, 法人情報入力, 法人情報設定, 消費税, 消費税表示, 消費税表示設定, 生産性, 画面, 登録, 社内, 社内原価, 種別, 稼働, 管理, 管理権限, 経費, 経費一覧表示, 経費情報管理, 経費機能, 経費種別, 経費計上方法設定, 経費計画, 絞込, 給与, 給与設定, 編集, 自動, 自動計算, 表示, 表示絞込, 表示金額, 表示金額単位設定, 複製, 計上区分設定, 計画, 計画入力, 計算, 設定, 調整, 費用, 費用区分設定, 退社, 退社日設定, 部署, 部署表示順設定, 部署設定, 部署階層設定, 閲覧, 閲覧権限, 閲覧権限設定, 階層, 階層設定, 雇用形態, 雇用形態設定, 顧客
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事業内容によらず利用可能
InnoPMがマッチする事業内容
一人で複数の業務を担当し、業務ごとの生産性を数値化する必要がある事業が向いています。
- コンサルティング、システム開発、デザイン制作など企業向けのビジネスを中心とする会社
- 顧客ごと、プロジェクトごとに工数管理をすることで、セグメントごとの現状を把握できます。
- 弁護士、公認会計士、税理士を多数抱える事務所
- 部署ごと、顧客ごとに工数管理をすることで、セグメントごとの現状を把握できます。
- 複数の自社サービス・自社サイトをやっている会社
- サービスごと、部署ごとに工数管理をすることで、セグメントごとの現状を把握できます。例えば
複数のECサイトや携帯サイトを運営している場合であれば、サイトごとの収益が容易に把握できます。
営業部門や管理部門でも活用できます
工数管理の現状をリアルタイム把握できるため、営業部門が案件受注可否の判断しやすいです。
また、管理部門でも残業の状況を把握したり、役員会用のレポートとして使ったりすることもできます。
大人数での利用にマッチした機能
ユーザの増減もすぐに可能です
クラウドでの提供で、すでに大規模運用しているシステムですので、大きな組織へのご導入も安心です。
急なユーザー数の増加にも迅速に対応できます。
詳細な権限設定
各コンテンツの閲覧・編集に詳細な権限設定が可能です。
低コストで高いセキュリティ環境を実現できます。
部署の階層構造設定が可能
部・課・係など、部署の階層構造設定が可能です。大きな組織だけでなく、チームごとのレポートの閲覧が可能です。
詳細な給与設定
昇給があった場合も、過去の給与データを残すことができますので、終了したプロジェクトのレポートが変わることはありません。
外部ツールとの連携
経費管理機能では、他社製品のワークフローと連携することが可能です。
既存のソフトからの乗り換えが容易
既存の工数管理したデータのインポートが可能
エクセル等の既存の工数管理データがある場合、そのデータをインポートすることが可能です。また、他社製品の工数管理データであっても、CSV形式等で出力できれば過去のデータを無駄にすることはありません。
エクセル管理で発生するミスを防ぐ
エクセルで工数管理した場合、データ入力の自由度が高いためプロジェクト名を間違えて入力する等のケースが発生し、結局管理コストが高くなってしまいます。
InnoPMではプロジェクトや顧客名等の各種データがマスタ化されており、入力はリストから選択する形式になっていますので、入力ミスが発生せず管理コストが削減できます。
スムーズな導入が可能
複雑な書類はありません
導入に必要な書類は申込書のみです。煩わしい契約書類はありません。
また、いつでも解約できますので、長期契約リスクもありません。
クラウドでの提供
クラウド型での提供のため、必要なときに必要な量だけ利用でき、余計なコストがかかりません。
タグ:csv, ec, innopm, no, アカウント, インポート, エクセル, カウント, クラウド, ケース, コスト, コンサルティング, コンテンツ, サイト, サービス, システム, スムーズ, セキュリティ, セグメント, セル, ソフト, チーム, ツール, デザイン, データ, ビジネス, フロー, プロ, プロジェクト, マスタ, マッチ, ミス, ユーザ, ユーザー, リアルタイム, リスク, リスト, レポート, ワークフロー, 中心, 事務所, 事業, 事業内容, 他社, 他社製品, 以上, 企業, 企業向, 会社, 会計, 余計, 入力, 公認会計士, 内容, 出力, 判断, 利用, 利用可能, 制作, 削減, 収益, 受注, 可能, 各種, 営業, 営業部, 営業部門, 増加, 増減, 外部, 多数, 多数抱, 大人数, 大規模, 大規模運用, 契約, 契約書類, 安心, 実現, 容易, 対応, 導入, 工数, 工数管理, 弁護士, 形式, 形式等, 役員, 役員会用, 必要, 把握, 担当, 提供, 携帯, 数値, 数値化, 既存, 昇給, 書類, 案件, 案件受注可否, 業務, 権限, 権限設定, 機能, 残業, 活用, 無駄, 状況, 現状, 環境, 生産性, 申込, 申込書, 発生, 税理士, 管理, 管理機能, 管理部, 管理部門, 終了, 組織, 経費, 経費管理, 経費管理機能, 結局管理, 給与, 給与設定, 編集, 自由度, 自社, 製品, 複数, 複雑, 規模, 解約, 設定, 詳細, 迅速, 連携, 運営, 運用, 過去, 選択, 部署, 長期契約, 開発, 間違, 閲覧, 階層, 階層構造, 階層構造設定, 顧客, 顧客名等
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組織にマッチした機能
部署の階層構造設定が可能
部・課・係など、部署の階層構造設定が可能です。大きな組織だけでなく、チームごとのレポートの閲覧が可能です。
詳細な給与設定
昇給があった場合も、過去の給与データを残すことができますので、終了したプロジェクトのレポートが変わることはありません。
ユーザの増減もすぐに可能
クラウドでの提供ですので、急なユーザー数の増加にも迅速に対応できます。
詳細な権限設定
各コンテンツの閲覧・編集に詳細な権限設定が可能です。
低コストで高いセキュリティ環境を実現できます。
外部ツールとの連携
経費管理機能では、他社製品のワークフローと連携することが可能です。
既存の工数管理データを利用可能
既存の工数管理したデータのインポートが可能
エクセル等の既存の工数管理データがある場合、そのデータをインポートすることが可能です。また、他社製品の工数管理データであっても、CSV形式等で出力できれば過去のデータを無駄にすることはありません。
エクセル管理で発生するミスを防ぐ
エクセルで工数管理した場合、データ入力の自由度が高いためプロジェクト名を間違えて入力する等のケースが発生し、結局管理コストが高くなってしまいます。
InnoPMではプロジェクトや顧客名等の各種データがマスタ化されており、入力はリストから選択する形式になっていますので、入力ミスが発生せず管理コストが削減できます。
スムーズな導入が可能
複雑な書類はありません
導入に必要な書類は申込書のみです。煩わしい契約書類はありません。
また、いつでも解約できますので、長期契約リスクもありません。
クラウドでの提供
クラウド型での提供のため、必要なときに必要な量だけ利用でき、余計なコストがかかりません。
タグ:csv, innopm, no, アカウント, インポート, エクセル, カウント, クラウド, ケース, コスト, コンテンツ, スムーズ, セキュリティ, セル, チーム, ツール, データ, フロー, プロ, プロジェクト, マスタ, マッチ, ミス, ユーザ, ユーザー, リスク, リスト, レポート, ワークフロー, 中規模, 他社, 他社製品, 余計, 入力, 出力, 利用, 利用可能, 削減, 可能, 各種, 増加, 増減, 外部, 契約, 契約書類, 実現, 対応, 導入, 工数, 工数管理, 形式, 形式等, 必要, 提供, 既存, 昇給, 書類, 権限, 権限設定, 機能, 無駄, 環境, 申込, 申込書, 発生, 管理, 管理機能, 終了, 組織, 経費, 経費管理, 経費管理機能, 結局管理, 給与, 給与設定, 編集, 自由度, 製品, 複雑, 規模, 解約, 設定, 詳細, 迅速, 連携, 過去, 選択, 部署, 長期契約, 間違, 閲覧, 階層, 階層構造, 階層構造設定, 顧客, 顧客名等
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- 詳細な権限設定が可能
- 給与の変更時に過去の給与を保存
- メンバー自身でパスワード変更が可能
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