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工数管理とは
ホワイトカラーの生産性向上を目指すために、工数管理がますます重要視されてきています。
工数管理を正しく行うことで、企業経営における収益性アップや、PDCAサイクルの実施、他の企業の管理部門とのデータのやり取りによる経営効率のアップ、現場社員も含めて可視化による生産性に対する社員の成長や意識のアップなど、多くのことを実現することができます。
工数管理というのはそもそもどういったものか、また、最近の進んだ活用方法についてご紹介しています。
工数管理ツールとは
当然ながら、工数管理を行うためには工数管理に適したツールが必要となります。
工数の管理をすることがゴールであるため、紙ベースでの管理も可能ですし、多額の投資をしてシステムを構築することも考えられます。また、エクセルで管理しているケースもあれば、工数管理に適したクラウド型のサービスを利用することもあります。
工数管理をするためのツールには主に3種類、工数管理ツールを利用しない場合も含めると4種類のケースが考えられます。こういった工数管理ツール全般についてご紹介しています。
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平素よりクラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
本日、プロジェクト工数レポート機能をリリースしましたのでお知らせいたします。
プロジェクト工数レポート機能概要
プロジェクト工数レポートでは、プロジェクトごとの月次の工数予想と実績がグラフ表示されます。このレポートにより、プロジェクトごとの工数比較が可能になります。
該当月に多数のプロジェクトがある場合でも、全てのプロジェクトが表示されますので、全体像を容易に把握することができます。
プロジェクト工数レポート機能の特徴
- グラフ上の値は、予想値及び実績値がわかりやすく色分けされています。
- グラフにおいて、棒グラフの上にマウスを重ねると、該当する数値データがツールチップ表示されます。
- グラフは、標準では現在の月のデータが表示されます。別の月のリンクをクリックすることで各月のデータをグラフ表示することができます。
- 「予想順」もしくは「実績順」によるデータのソートが行えます。初期値は「実績順」です。グラフの上部のタブにてソートの種類を切り替えることができます。
- 表示月及びソート順の切り替え時には、Ajaxによりグラフ表示データのみを取得することで、表示の高速化を図っています。
プロジェクト工数レポートの利用方法
メンバー設定より、「プロジェクト工数」のレポート閲覧権限設定をすることで利用いただけます。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
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他製品とInnoPMとの機能比較
※主要な機能のみ抽出しています。
| |
製品A |
製品B |
InnoPM |
| タイムシート |
○ |
○ |
○ |
| 従業員管理 |
○ |
○ |
○ |
| 予実管理 |
× |
× |
○ |
| レポート機能 |
◎ |
× |
○ |
| データインポート |
△ |
× |
○ |
| 無料評価版 |
○ |
× |
○ |
機能比較の詳細は資料に記載しております。→ 資料請求する(無料)
他製品とInnoPMとの価格比較
| |
製品A |
製品B |
InnoPM |
| 提供形態 |
インストール型 |
サーバー設置型 |
クラウド型 |
| 価格 |
△ |
△ |
○ |
価格比較の詳細は資料に記載しております。→ 資料請求する(無料)
タグ:innopm, no, インストール, インポート, クラウド, サーバ, サーバー, シート, タイムシート, データ, レポート, 予実管理, 他製品, 価格比較, 従業員, 従業員管理, 提供, 提供形態, 機能, 機能比較, 比較, 無料, 無料評価版, 管理, 製品, 記載, 評価, 詳細, 請求, 資料, 資料請求
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提供形態・提供価格・提供会社規模という軸での比較において、InnoPMは「クラウドサービス」であり、「低価格」であり、「ITベンチャー」が提供する製品です。
それぞれの軸での比較に照らし合わせた場合のInnoPMの特徴について説明します。
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工数管理ツールを利用しないので、ツールには全く費用はかかりません。ただし、工数管理ツールを利用していないとしても、効率を良くする方法を直感的に思いつくこともあるでしょう。そういった場合は会議が必要かもしれません。直接的なコストではありませんが、ある程度の目に見えないコストは発生するでしょう。
エクセルでの工数管理には、PCにエクセルがインストールという前提であれば、基本的にはコストはかかりません。入力項目の設計・計算式の作成・ピボットテーブルの作成・マクロの作成など、運用ルールを決めるまでにかなりの時間を投下する必要はありますが、外部コストは非常に抑えられるでしょう。
市販のツールは実際に費用がかかります。ただし、工数管理に特化して製品化されているため、必要な機能が含まれているでしょう。また、社内ルールがツールに沿った運用になるため、運用ルール策定や運用の見直しなどのコストは極端に低いでしょう。
専用のシステム構築が必要な場合は、システムの設計から開発までかなりの時間を要し、また、かなりの開発コストがかかるでしょう。ただし、そのコストをかけても効果が見込まれるのであれば、結果的には大きなメリットが生まれます。
タグ:pc, インストール, エクセル, コスト, システム, セル, ツール, ピボットテーブル, マクロ, メリット, ルール, 会議, 作成, 入力, 入力項目, 利用, 前提, 効果, 効率, 基本的, 外部, 実際, 専用, 工数, 工数管理, 市販, 必要, 投下, 方法, 時間, 極端, 構築, 機能, 比較, 比較表, 特化, 特徴, 発生, 直感的, 直接的, 社内, 程度, 策定, 管理, 結果的, 自社, 自社専用, 製品, 製品化, 見直, 見込, 計算, 計算式, 設計, 費用, 運用, 開発, 非常, 項目
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3名程度までの管理であれば、ツールを利用しなくても工数管理は可能です。紙ベースでの管理も有効かもしれません。ツールを使って数値化や見える化をしなくても、お互いが何をしているか詳しくわかるため、直感的に分析が可能でしょう。
エクセルで工数管理をしている企業は少なくありません。エクセルは使い慣れたソフトであり、多くの会社にとって最も有効なツールであるといえます。ただし、エクセルで管理できることは限られており、多角的な分析はできません。また、エクセルでは操作ミスを防ぐことが難しいため、規模の大きなグループの管理にはあまり向いていません。これから工数管理を始める会社向けのツールと言えます。 >>エクセル工数管理についてさらに詳しく
エクセルでの工数管理に限界がある場合には、工数管理に特化したツールを利用するのが賢明でしょう。工数管理の目的としては、プロジェクト収支の把握・製品開発製造原価の予実管理・独立採算での部署間の費用の配分・製品開発の仕掛品の算出など、会社の現状をより的確に把握し、更なる改善を目指す会社にマッチした手法と言えます。
市販のツールでは機能的に物足りない場合には、自社専用のシステムを構築することになるでしょう。数千人という単位の大きな会社では、組織も複雑になってきますし、独自の運用ルールも多々存在するため、結果的に自社専用のシステムを構築しなければならないことがあります。
タグ:エクセル, グループ, コスト, システム, セル, ソフト, ツール, プロ, プロジェクト, ベース, マッチ, ミス, ルール, 予実管理, 仕掛品, 企業, 会社, 会社向, 分析, 利用, 単位, 原価, 収支, 可能, 名程度, 多角的, 存在, 専用, 工数, 工数管理, 市販, 手法, 把握, 採算, 操作, 改善, 数値, 数値化, 数千人, 有効, 構築, 機能, 機能的, 比較, 比較表, 物足, 特化, 特徴, 独立採算, 独自, 現状, 的確, 目指, 目的, 直感的, 程度, 算出, 管理, 組織, 結果的, 自社, 自社専用, 製品, 製品開発, 製品開発製造原価, 製造, 複雑, 規模, 費用, 賢明, 運用, 部署, 部署間, 配分, 開発, 限界
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工数管理によってプロジェクトごと・事業ごとの採算や経営状況が把握できると、事業マネージャーや経営者として、以下のような手を打つことが可能になります。
現在のようないくらでも受注ができる時代ではない段階においては、下記のような手を打ち、経営効率を上げていくことは非常に大切であろうと思います。
- 売上・コストを把握することで、将来のキャッシュフローを把握できる。
- 業務が特定の従業員に偏っているので平準化する。
- 打ち合わせの多いプロジェクトに対して、その理由をプロジェクトマネージャーに確認する。
- 働けば働くほどコストが増える、つまり利益が減るので、いかにして少ない時間で作業を終わらせるかに集中できる。
- 特定の顧客から受注する仕事は赤字になることが多いから、取引を縮小する。
- 特定の営業マンは常に利益率の高い仕事を受注してくるので、その営業マンをサポートする人員を増やす。
- 特定の製品の利益率が予想以上に高いので、そのノウハウを他のチームに共有する。
- 特定の作業にかかる時間をメンバーごとに比較して、メンバーのスキルアップにつなげることができる。
※導入先企業・団体様でもこのような施策を実施されています。
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入力は1日1分
終業時にタイムシートを使って日々の工数を入力していきます。
どのプロジェクトにどれだけ時間を使ったのかを簡単に入力できます。
プロジェクトの状況が一目瞭然
プロジェクトごとの利益がグラフで表示されるので、現状をすぐに把握できます。
また、生産性レポートを使えば、どのプロジェクトが生産性が高いのかを比較できます。
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キャッシュフロー予測が可能
会計ソフトではわからない経営指標を「見える化」
会計ソフトはあくまで決算書類を作るためのソフトですので、数字の羅列でキャッシュフローがわかりにくいですが、InnoPMではグラフによってリアルタイムに把握することができます。
また、ワンクリックで画面を見ることができます。
キャッシュフローの将来予測も可能
受注済売上、発注済原価、工数予想を入力することで、キャッシュフロー予測が可能です。
また、売上や原価は入出金日も入力するため、厳密なキャッシュフロー予測ができます。
工数管理が簡単
入力は1日1分
終業時にタイムシートを使って日々の工数を入力していきます。
どのプロジェクトにどれだけ時間を使ったのかを簡単に入力できます。
プロジェクトの状況が一目瞭然
プロジェクトごとの利益がグラフで表示されるので、現状をすぐに把握できます。
また、生産性レポートを使えば、どのプロジェクトが生産性が高いのかを比較できます。
クラウド型での提供
クラウドのメリット
クラウド型での提供のため、必要なときに必要な量だけ利用でき、余計なコストがかかりません。
クラウドの特徴
インターネットにアクセスできる環境さえあればアプリケーションを利用することができます。また、バージョンアップや保守など運用管理作業を行う必要がございません。
タグ:innopm, no, アカウント, アクセス, アップ, アプリケーション, インターネット, カウント, キャッシュ, キャッシュフロー, クラウド, クリック, グラフ, コスト, シート, ソフト, タイムシート, ネット, バージョン, バージョンアップ, フロー, プロ, プロジェクト, メリット, リアルタイム, レポート, ワンクリック, 一目瞭然, 予想, 予測, 会計, 余計, 作業, 保守, 入出金日, 入力, 利用, 利益, 原価, 厳密, 受注, 受注済売上, 可能, 売上, 将来, 将来予測, 小規模, 工数, 工数予想, 工数管理, 必要, 把握, 指標, 提供, 数字, 時間, 書類, 比較, 決算書類, 特徴, 状況, 現状, 環境, 生産性, 画面, 発注, 発注済原価, 管理, 簡単, 終業時, 経営, 経営指標, 羅列, 表示, 規模, 運用, 運用管理作業
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| 種類 |
推奨利用規模 |
外部コスト※1 |
内部コスト※2 |
特徴 |
| 1.ツール利用無し |
～3名程度 |
0円 |
△ |
直感的な管理を行っている |
| 2.エクセル |
小～中規模 |
0円 |
× |
簡易的な工数管理をする企業向け |
| 3.市販のツール |
規模によらない |
安価 |
○ |
工数管理に特化している |
| 4.専用システム |
大規模 |
高額 |
× |
大規模運用に特化している |
※1 「外部コスト」とは、実際の出費を伴うコストを指します。
※2 「内部コスト」とは、実際の出費を伴わないものの、社員の時間を使うことによる目に見えないコストを指します。
タグ:エクセル, コスト, システム, セル, ツール, 中規模, 企業, 企業向, 内部, 出費, 利用, 名程度, 外部, 大規模, 大規模運用, 安価, 実際, 専用, 工数, 工数管理, 工数管理手段, 市販, 時間, 比較, 特化, 特徴, 直感的, 社員, 程度, 種類, 管理, 規模, 費用, 運用, 高額
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