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2009-12-23
平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
本日、キャッシュレポート機能をリリースいたしましたのでお知らせいたします。
キャッシュレポート機能概要
昨今の企業経営においては、キャッシュフロー経営が非常に重要になっております。
今回リリースいたしましたキャッシュレポートは、容易にキャッシュフローの現状把握・将来予測ができる機能となっております。
具体的には、毎月の現金の入出金、現金残高の実績、将来の現金残高の予想値をレポートに表示することができる機能です。
キャッシュレポート機能の閲覧設定
「キャッシュレポート」はメンバーごとに閲覧可否を設定することが可能です。
レポートの閲覧可否は、「メンバー管理 > レポート閲覧権限設定」より設定を行えます。
キャッシュレポート機能の管理設定
「キャッシュレポート」では、毎月末の現金残高を入力することで、キャッシュ予想と実績の対比を行うことができます。
現金残高の入力は、「メンバー管理 > データ管理権限」で「キャッシュ管理」にチェックをしてメンバー情報を更新してください。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
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3名程度までの管理であれば、ツールを利用しなくても工数管理は可能です。紙ベースでの管理も有効かもしれません。ツールを使って数値化や見える化をしなくても、お互いが何をしているか詳しくわかるため、直感的に分析が可能でしょう。
エクセルで工数管理をしている企業は少なくありません。エクセルは使い慣れたソフトであり、多くの会社にとって最も有効なツールであるといえます。ただし、エクセルで管理できることは限られており、多角的な分析はできません。また、エクセルでは操作ミスを防ぐことが難しいため、規模の大きなグループの管理にはあまり向いていません。これから工数管理を始める会社向けのツールと言えます。 >>エクセル工数管理についてさらに詳しく
エクセルでの工数管理に限界がある場合には、工数管理に特化したツールを利用するのが賢明でしょう。工数管理の目的としては、プロジェクト収支の把握・製品開発製造原価の予実管理・独立採算での部署間の費用の配分・製品開発の仕掛品の算出など、会社の現状をより的確に把握し、更なる改善を目指す会社にマッチした手法と言えます。
市販のツールでは機能的に物足りない場合には、自社専用のシステムを構築することになるでしょう。数千人という単位の大きな会社では、組織も複雑になってきますし、独自の運用ルールも多々存在するため、結果的に自社専用のシステムを構築しなければならないことがあります。
タグ:エクセル, グループ, コスト, システム, セル, ソフト, ツール, プロ, プロジェクト, ベース, マッチ, ミス, ルール, 予実管理, 仕掛品, 企業, 会社, 会社向, 分析, 利用, 単位, 原価, 収支, 可能, 名程度, 多角的, 存在, 専用, 工数, 工数管理, 市販, 手法, 把握, 採算, 操作, 改善, 数値, 数値化, 数千人, 有効, 構築, 機能, 機能的, 比較, 比較表, 物足, 特化, 特徴, 独立採算, 独自, 現状, 的確, 目指, 目的, 直感的, 程度, 算出, 管理, 組織, 結果的, 自社, 自社専用, 製品, 製品開発, 製品開発製造原価, 製造, 複雑, 規模, 費用, 賢明, 運用, 部署, 部署間, 配分, 開発, 限界
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事業内容によらず利用可能
InnoPMがマッチする事業内容
一人で複数の業務を担当し、業務ごとの生産性を数値化する必要がある事業が向いています。
- コンサルティング、システム開発、デザイン制作など企業向けのビジネスを中心とする会社
- 顧客ごと、プロジェクトごとに工数管理をすることで、セグメントごとの現状を把握できます。
- 弁護士、公認会計士、税理士を多数抱える事務所
- 部署ごと、顧客ごとに工数管理をすることで、セグメントごとの現状を把握できます。
- 複数の自社サービス・自社サイトをやっている会社
- サービスごと、部署ごとに工数管理をすることで、セグメントごとの現状を把握できます。例えば
複数のECサイトや携帯サイトを運営している場合であれば、サイトごとの収益が容易に把握できます。
営業部門や管理部門でも活用できます
工数管理の現状をリアルタイム把握できるため、営業部門が案件受注可否の判断しやすいです。
また、管理部門でも残業の状況を把握したり、役員会用のレポートとして使ったりすることもできます。
大人数での利用にマッチした機能
ユーザの増減もすぐに可能です
クラウドでの提供で、すでに大規模運用しているシステムですので、大きな組織へのご導入も安心です。
急なユーザー数の増加にも迅速に対応できます。
詳細な権限設定
各コンテンツの閲覧・編集に詳細な権限設定が可能です。
低コストで高いセキュリティ環境を実現できます。
部署の階層構造設定が可能
部・課・係など、部署の階層構造設定が可能です。大きな組織だけでなく、チームごとのレポートの閲覧が可能です。
詳細な給与設定
昇給があった場合も、過去の給与データを残すことができますので、終了したプロジェクトのレポートが変わることはありません。
外部ツールとの連携
経費管理機能では、他社製品のワークフローと連携することが可能です。
既存のソフトからの乗り換えが容易
既存の工数管理したデータのインポートが可能
エクセル等の既存の工数管理データがある場合、そのデータをインポートすることが可能です。また、他社製品の工数管理データであっても、CSV形式等で出力できれば過去のデータを無駄にすることはありません。
エクセル管理で発生するミスを防ぐ
エクセルで工数管理した場合、データ入力の自由度が高いためプロジェクト名を間違えて入力する等のケースが発生し、結局管理コストが高くなってしまいます。
InnoPMではプロジェクトや顧客名等の各種データがマスタ化されており、入力はリストから選択する形式になっていますので、入力ミスが発生せず管理コストが削減できます。
スムーズな導入が可能
複雑な書類はありません
導入に必要な書類は申込書のみです。煩わしい契約書類はありません。
また、いつでも解約できますので、長期契約リスクもありません。
クラウドでの提供
クラウド型での提供のため、必要なときに必要な量だけ利用でき、余計なコストがかかりません。
タグ:csv, ec, innopm, no, アカウント, インポート, エクセル, カウント, クラウド, ケース, コスト, コンサルティング, コンテンツ, サイト, サービス, システム, スムーズ, セキュリティ, セグメント, セル, ソフト, チーム, ツール, デザイン, データ, ビジネス, フロー, プロ, プロジェクト, マスタ, マッチ, ミス, ユーザ, ユーザー, リアルタイム, リスク, リスト, レポート, ワークフロー, 中心, 事務所, 事業, 事業内容, 他社製品, 以上, 企業, 企業向, 会社, 会計, 余計, 入力, 公認会計士, 内容, 出力, 判断, 利用, 利用可能, 制作, 削減, 収益, 受注, 可能, 各種, 営業, 営業部, 営業部門, 増加, 増減, 外部, 多数, 多数抱, 大人数, 大規模, 大規模運用, 契約, 契約書類, 安心, 実現, 容易, 対応, 導入, 工数, 工数管理, 弁護士, 形式, 形式等, 役員, 役員会用, 必要, 把握, 担当, 提供, 携帯, 数値, 数値化, 既存, 昇給, 書類, 案件, 案件受注可否, 業務, 権限, 権限設定, 機能, 残業, 活用, 無駄, 状況, 現状, 環境, 生産性, 申込, 申込書, 発生, 税理士, 管理, 管理機能, 管理部, 管理部門, 終了, 組織, 経費, 経費管理, 経費管理機能, 結局管理, 給与, 給与設定, 編集, 自由度, 自社, 製品, 複数, 複雑, 規模, 解約, 設定, 詳細, 迅速, 連携, 運営, 運用, 過去, 選択, 部署, 長期契約, 開発, 間違, 閲覧, 階層構造設定, 顧客, 顧客名等
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InnoPMがマッチする事業内容
一人で複数の業務を担当し、業務ごとの生産性を数値化する必要がある事業が向いています。
- コンサルティング、システム開発、デザイン制作など企業向けのビジネスを中心とする会社
- 顧客ごと、プロジェクトごとに工数管理をすることで、セグメントごとの現状を把握できます。
- 弁護士、公認会計士、税理士を多数抱える事務所
- 部署ごと、顧客ごとに工数管理をすることで、セグメントごとの現状を把握できます。
- 複数の自社サービス・自社サイトをやっている会社
- サービスごと、部署ごとに工数管理をすることで、セグメントごとの現状を把握できます。例えば
複数のECサイトや携帯サイトを運営している場合であれば、サイトごとの収益が容易に把握できます。
営業部門や管理部門でも活用できます
工数管理の現状をリアルタイム把握できるため、営業部門が案件受注可否の判断しやすいです。
また、管理部門でも残業の状況を把握したり、役員会用のレポートとして使ったりすることもできます。
タグ:ec, innopm, no, コンサルティング, サイト, サービス, システム, セグメント, デザイン, ビジネス, プロ, プロジェクト, マッチ, リアルタイム, レポート, 中心, 事務所, 事業, 事業内容, 企業, 企業向, 会社, 会計, 公認会計士, 内容, 判断, 利用, 利用可能, 制作, 収益, 受注, 可能, 営業, 営業部, 営業部門, 多数, 多数抱, 容易, 工数, 工数管理, 弁護士, 役員, 役員会用, 必要, 把握, 担当, 携帯, 数値, 数値化, 案件, 案件受注可否, 業務, 残業, 活用, 状況, 現状, 生産性, 税理士, 管理, 管理部, 管理部門, 自社, 複数, 運営, 部署, 開発, 顧客
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入力は1日1分
終業時にタイムシートを使って日々の工数を入力していきます。
どのプロジェクトにどれだけ時間を使ったのかを簡単に入力できます。
プロジェクトの状況が一目瞭然
プロジェクトごとの利益がグラフで表示されるので、現状をすぐに把握できます。
また、生産性レポートを使えば、どのプロジェクトが生産性が高いのかを比較できます。
タグ:グラフ, シート, タイムシート, プロ, プロジェクト, レポート, 一目, 一目瞭然, 入力, 利益, 工数, 工数管理, 把握, 時間, 比較, 状況, 現状, 生産性, 管理, 簡単, 終業時, 表示
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キャッシュフロー予測が可能
会計ソフトではわからない経営指標を「見える化」
会計ソフトはあくまで決算書類を作るためのソフトですので、数字の羅列でキャッシュフローがわかりにくいですが、InnoPMではグラフによってリアルタイムに把握することができます。
また、ワンクリックで画面を見ることができます。
キャッシュフローの将来予測も可能
受注済売上、発注済原価、工数予想を入力することで、キャッシュフロー予測が可能です。
また、売上や原価は入出金日も入力するため、厳密なキャッシュフロー予測ができます。
工数管理が簡単
入力は1日1分
終業時にタイムシートを使って日々の工数を入力していきます。
どのプロジェクトにどれだけ時間を使ったのかを簡単に入力できます。
プロジェクトの状況が一目瞭然
プロジェクトごとの利益がグラフで表示されるので、現状をすぐに把握できます。
また、生産性レポートを使えば、どのプロジェクトが生産性が高いのかを比較できます。
クラウド型での提供
クラウドのメリット
クラウド型での提供のため、必要なときに必要な量だけ利用でき、余計なコストがかかりません。
クラウドの特徴
インターネットにアクセスできる環境さえあればアプリケーションを利用することができます。また、バージョンアップや保守など運用管理作業を行う必要がございません。
タグ:innopm, no, アカウント, アクセス, アップ, アプリケーション, インターネット, カウント, キャッシュ, キャッシュフロー, クラウド, クリック, グラフ, コスト, シート, ソフト, タイムシート, ネット, バージョン, バージョンアップ, フロー, プロ, プロジェクト, メリット, リアルタイム, レポート, ワンクリック, 一目, 一目瞭然, 予想, 予測, 会計, 余計, 作業, 保守, 入出金日, 入力, 利用, 利益, 原価, 厳密, 受注, 受注済売上, 可能, 売上, 将来, 将来予測, 小規模, 工数, 工数予想, 工数管理, 必要, 把握, 指標, 提供, 数字, 時間, 書類, 比較, 決算書類, 特徴, 状況, 現状, 環境, 生産性, 画面, 発注, 発注済原価, 管理, 簡単, 終業時, 経営, 経営指標, 羅列, 表示, 規模, 運用, 運用管理作業
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「見える化」とは、業務の効果を把握するために、数値やグラフなどを使ってわかりやすい形で表すことです。
例えばプロジェクトが遅延しているときに、工数管理が見える化されていないと、何が問題なのかが把握できず、対策を打つことが難しいでしょう。
工数管理が見える化されているのであれば、当初計画と比較してどの工程に時間がかかっているのか、計画通り進んでいる場合は当初計画が間違っていたのか、などが問題として挙がるため対策を立てることができます。
見える化をすることで、現状を把握し、さらなる改善につなげることができます。
タグ:グラフ, プロ, プロジェクト, メリット, 効果, 問題, 対策, 工数, 工数管理, 工程, 当初, 当初計画, 把握, 改善, 数値, 時間, 業務, 比較, 現状, 管理, 計画, 計画通, 遅延, 間違
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キャッシュフロー予測が可能
会計ソフトではわからない経営指標を「見える化」
会計ソフトはあくまで決算書類を作るためのソフトですので、数字の羅列でキャッシュフローがわかりにくいですが、InnoPMではグラフによってリアルタイムに把握することができます。
また、ワンクリックで画面を見ることができます。
キャッシュフローの将来予測も可能
受注済売上、発注済原価、工数予想を入力することで、キャッシュフロー予測が可能です。
また、売上や原価は入出金日も入力するため、厳密なキャッシュフロー予測ができます。
工数管理が簡単
入力は1日1分
終業時にタイムシートを使って日々の工数を入力していきます。
どのプロジェクトにどれだけ時間を使ったのかを簡単に入力できます。
プロジェクトの状況が一目瞭然
プロジェクトごとの利益がグラフで表示されるので、現状をすぐに把握できます。
また、生産性レポートを使えば、どのプロジェクトが生産性が高いのかを比較できます。
クラウド型での提供
クラウドのメリット
クラウド型での提供のため、必要なときに必要な量だけ利用でき、余計なコストがかかりません。
クラウドの特徴
インターネットにアクセスできる環境さえあればアプリケーションを利用することができます。また、バージョンアップや保守など運用管理作業を行う必要がございません。
タグ:innopm, no, アクセス, アップ, アプリケーション, インターネット, キャッシュ, キャッシュフロー, クラウド, クリック, グラフ, コスト, シート, ソフト, タイムシート, ネット, バージョン, バージョンアップ, フロー, プロ, プロジェクト, メリット, リアルタイム, レポート, ワンクリック, 一目, 一目瞭然, 予想, 予測, 会計, 余計, 作業, 保守, 入出金, 入出金日, 入力, 出金, 出金日, 利用, 利益, 原価, 厳密, 受注, 受注済売上, 可能, 売上, 将来, 将来予測, 工数, 工数予想, 工数管理, 必要, 把握, 指標, 提供, 数字, 時間, 書類, 比較, 決算, 決算書類, 特徴, 状況, 現状, 環境, 生産性, 画面, 発注, 発注済原価, 管理, 簡単, 終業時, 経営, 経営指標, 羅列, 表示, 運用, 運用管理作業
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工数を管理することで、プロジェクトや作業工程ごとのリソースの配分状況がわかります。
例えば、日本の会社は打ち合わせが多いと言われます。
InnoPMでは「打ち合わせ」にどれだけの時間を費やしているかが一目でわかるようになっているため、より効率的なリソース配分を行うことが可能になります。
「工数を管理する」ことで「現状の問題点を把握する」ことにつながります。
タグ:innopm, no, プロ, プロジェクト, リソース, 一目, 会社, 作業, 効率, 効率的, 可能, 問題, 問題点, 工数, 工程, 把握, 時間, 状況, 現状, 管理, 配分
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InnoPMでは、入出金の実績とキャッシュ残高を正確に把握できるだけでなく、入出金の予想とキャッシュ残高を正確に予測できます。キャッシュ推移の予実を分析することで、新規投資がどの程度できるのか、どのプロジェクトが期日通りに終了しなければならないのかといった対策を立てることができます。
レポートは瞬時に把握できるようすべて見える化されているので、現状把握のためのデータ作成に余計な時間を使うこともありません。
タグ:innopm, no, キャッシュ, データ, プロ, プロジェクト, レポート, 予実, 予想, 予測, 余計, 作成, 入出金, 出金, 分析, 実績, 対策, 将来, 把握, 投資, 推移, 時間, 正確, 残高, 現状, 現状把握, 瞬時, 程度, 終了
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