‘理由’ タグのついている投稿
工数管理によってプロジェクトごと・事業ごとの採算や経営状況が把握できると、事業マネージャーや経営者として、以下のような手を打つことが可能になります。
現在のようないくらでも受注ができる時代ではない段階においては、下記のような手を打ち、経営効率を上げていくことは非常に大切であろうと思います。
- 売上・コストを把握することで、将来のキャッシュフローを把握できる。
- 業務が特定の従業員に偏っているので平準化する。
- 打ち合わせの多いプロジェクトに対して、その理由をプロジェクトマネージャーに確認する。
- 働けば働くほどコストが増える、つまり利益が減るので、いかにして少ない時間で作業を終わらせるかに集中できる。
- 特定の顧客から受注する仕事は赤字になることが多いから、取引を縮小する。
- 特定の営業マンは常に利益率の高い仕事を受注してくるので、その営業マンをサポートする人員を増やす。
- 特定の製品の利益率が予想以上に高いので、そのノウハウを他のチームに共有する。
- 特定の作業にかかる時間をメンバーごとに比較して、メンバーのスキルアップにつなげることができる。
※導入先企業・団体様でもこのような施策を実施されています。
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1IDあたり月額1,000円程度を超える価格のものも一般に工数管理のツールとして、提供されています。
たとえば、サーバーやデータベースソフトを手配した上で、初期数百万円などのソフトウェア代がかかってしまったり、1IDあたりの初期のコストを1～2年の期間で除すると、月額あたり2,000円や3,000円の金額になってしまう価格帯のものがあります。
機能としては、一般に月額1,000円程度のものとそれほど大差がないケースが多いと思われます。
もちろん、大規模な会社で非常に細かい設定項目がある、ですとか、導入企業側に工数管理ソフトの専任担当技術者が1名以上おりカスタマイズも行うため、そのような対応が可能なソフトである必要性がある、などの理由であれば、この金額規模のソフトウェアが、フィットすると想定されます。
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InnoPMはクラウドサービスである
InnoPMは、クラウド型(SaaS/ASP型)での提供です。
社内にサーバーも技術者も必要ありません。インターネットにアクセスして登録するだけで、社内全員がすぐに使えるようになります。また、解約する場合でも、電話やメールで終了の希望を連絡するだけですので、解約コストも非常に小さくて済みます。
急成長するクラウドサービス
昨今のビジネス環境においては、クラウドサービスが急成長しています。その理由は、サーバーやソフトウェアを購入して所有するのではなく、必要な時に必要な量を利用するほうが賢明であるという考え方が普及してきているからです。
クラウドサービスのメリット
- 自動で最新バージョンになる(多くの製品はバージョンアップが無料)
- 初期投資が非常に少なく財布に優しい
- 解約したい場合はすぐに解約可能
- 専門的な知識を持った人員が必要ない
- 導入に必要な時間が非常に短い
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ITの全分野において、設置型に比べて、ASP形態が急成長しています。その理由は、ITやソフトウェアを高いお金をだして購入して所有するのではなく、利用するほうが実際は賢明である、という考え方が普及してきているからです。
ASP形態のメリット
- 自動で最新バージョンになる(多くの製品はバージョンアップが無料)
- 初期投資が非常に少なく中小企業に優しい
- 解約したい場合はすぐに解約可能
- 専門的な知識を持った人員が必要ない
- 導入に必要な時間が非常に短い
タグ:as, asp, it, アップ, サービス, ソフト, ソフトウェア, バージョン, バージョンアップ, メリット, 中小企業, 人員, 企業, 全分野, 初期, 初期投資, 利用, 可能, 実際, 専門, 専門的, 導入, 形態, 必要, 急成長, 急速, 成長, 所有, 投資, 時間, 普及, 最新, 無料, 理由, 知識, 自動, 製品, 解約, 解約可能, 設置, 設置型, 賢明, 購入, 非常
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その他経費の登録を行います。
日付
経費を使った(もしくは、使う予定の)日付を入力します。
プロジェクト
経費を使うプロジェクトを選択します。
内容
購入した物品を入力します。
目的・理由
購入の目的・理由を入力します。
ワークフロー
導入先様で利用しているワークフローのURLを入力します。
簡単にワークフローを参照することができます。
金額
金額を入力します。
入力した金額の合計が表示されますので、合計値に間違いがないかご確認ください。
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研修費の登録を行います。
日付
経費を使った(もしくは、使う予定の)日付を入力します。
プロジェクト
経費を使うプロジェクトを選択します。
内容
購入した研修を入力します。
目的・理由
研修の目的・理由を入力します。
ワークフロー
導入先様で利用しているワークフローのURLを入力します。
簡単にワークフローを参照することができます。
金額
金額を入力します。
入力した金額の合計が表示されますので、合計値に間違いがないかご確認ください。
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新聞図書費の登録を行います。
日付
経費を使った(もしくは、使う予定の)日付を入力します。
プロジェクト
経費を使うプロジェクトを選択します。
内容
購入した物品(本や雑誌のタイトル)を入力します。
目的・理由
購入の目的・理由を入力します。
ワークフロー
導入先様で利用しているワークフローのURLを入力します。
簡単にワークフローを参照することができます。
金額
金額を入力します。
入力した金額の合計が表示されますので、合計値に間違いがないかご確認ください。
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接待交際費の登録を行います。
日付
経費を使った(もしくは、使う予定の)日付を入力します。
プロジェクト
経費を使うプロジェクトを選択します。
相手
接待の相手先を入力します。
場所
接待の場所(お店等)を入力します。
人数
合計人数と、社内の人数を入力します。
目的・理由
会議の目的・理由を入力します。
ワークフロー
導入先様で利用しているワークフローのURLを入力します。
簡単にワークフローを参照することができます。
金額
金額を入力します。
入力した金額の合計が表示されますので、合計値に間違いがないかご確認ください。
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会議費の登録を行います。
日付
経費を使った(もしくは、使う予定の)日付を入力します。
プロジェクト
経費を使うプロジェクトを選択します。
相手
会議の相手先(企業・団体・個人)がいる場合は、相手先を入力します。
場所
会議の場所(お店等)を入力します。
人数
合計人数と、社内の人数を入力します。
目的・理由
会議の目的・理由を入力します。
ワークフロー
導入先様で利用しているワークフローのURLを入力します。
簡単にワークフローを参照することができます。
金額
金額を入力します。
入力した金額の合計が表示されますので、合計値に間違いがないかご確認ください。
タグ:url, フロー, プロ, プロジェクト, ワークフロー, 予定, 人数, 企業, 会議, 会議費, 個人, 入力, 利用, 参照, 合計, 合計人数, 合計値, 団体, 場所, 導入, 導入先様, 店等, 日付, 理由, 登録, 目的, 相手, 相手先, 確認, 社内, 簡単, 経費, 表示, 選択, 金額, 間違
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出張費の登録を行います。
日付
経費を使った(もしくは、使う予定の)日付を入力します。
プロジェクト
経費を使うプロジェクトを選択します。
出張先
出張費を使って訪問する先を入力します。
目的・理由
出張の目的・理由を入力します。
ワークフロー
導入先様で利用しているワークフローのURLを入力します。
簡単にワークフローを参照することができます。
費用内訳
内容・金額を入力します。交通機関・宿泊・その他を別々に入力します。
入力した金額の合計が表示されますので、合計値に間違いがないかご確認ください。
タグ:url, フロー, プロ, プロジェクト, ワークフロー, 予定, 交通機関, 入力, 内容, 出張, 出張先, 出張費, 利用, 参照, 合計, 合計値, 宿泊, 導入, 導入先様, 日付, 理由, 登録, 目的, 確認, 簡単, 経費, 表示, 訪問, 費用, 費用内訳, 選択, 金額, 間違
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