1.基本方針

株式会社電縁は、社会の仕組みの中心である「ヒト」、「モノ」、「企業」をITを通じてつなげることで、より便利で豊かな社会の形成を支援していくことを企業使命としています。
そのために、高度情報通信社会の中で中核的役割を担う企業として、当社で従事する全役職員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に取扱うことで、業務上で関係する全ての個人情報を遵守しなければならない。
そのために、以下の保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを着実に実施していくように努めます。

2.個人情報保護に関する行動宣言

• 個人情報について、管理責任者を決め、社内における保護体制を整備し、適切な管理を行います。
  事業の内容及び規模を考慮し、事業上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を収集します。
  取引先から個人情報をお預かりした場合、取引先の委託目的の範囲内で、個人情報を利用します。
  また、法令に基づく命令等を除き、収集時に承諾を得た目的外の利用、提供は行いません。
  個人情報を扱う業務を当社の協力会社に委託する場合は、委託先に対する適切な契約や指導・管理を行います。
  
  
• 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを実行するにあたって、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範及びガイドラインを遵守いたします。
  
  
• 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防ならびに是正に努め、社内規程を整備し、適切な安全対策を講じます。
  
  
• お客様からの苦情及び相談が来た場合、延滞無く対応を行います。
  
  
• 個人情報の取り扱いと個人情報保護マネジメントシステムについて、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行うとともに、社会情勢・環境等の変化を考慮して個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。

株式会社電縁
代表取締役社長　加藤俊男
制定日 平成16年 6月  1日
改定日 平成19年 1月  5日
改定日 平成19年 5月15日
改定日 平成23年 5月18日

【個人情報の開示等の請求、または苦情の申し出】

当社が保有しているご本人さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、
第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(「開示等」といいます。)を請求される場合
または苦情をお申し出になる場合は、以下の窓口よりご連絡ください。

    〒141-0031　東京都品川区西五反田1丁目21番8号 KSS五反田ビル7F
            株式会社電縁
            個人情報保護管理責任者 笠原勝浩

    TEL:03-5759-8955　FAX:03-5759-8956
    E-mail: privacy@e-relation.co.jp

【認定個人情報保護団体】

当社を管掌する認定個人情報保護団体*は、下記となります。

＜認定個人情報保護団体情報＞

    〒105-0011
    東京都港区芝公園3丁目5番8号 機械振興会館内
     一般財団法人日本情報経済社会推進協会

            プライバシーマーク推進センター
            個人情報保護苦情相談室

    TEL：03-5776-1379　FAX:0120-700-779

*個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関。