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用語集

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工数管理の意味とは

工数の意味

まず「工数」をわかりやすく言うと「作業時間」に近い概念と言えます。主にシステム開発や製造の現場にて使われる用語と言えましょう。

また「工数管理」というのは、「プロジェクトごとや事業ごとの作業時間の管理」と考えることができます。

例えばある会社で、2つのプロジェクトを担当している人がいるとします。おそらく毎日忙しく働いているため、それぞれのプロジェクトに何時間使っているかあまり気にしていないのではないでしょうか。2つのプロジェクトの投下時間比率が1:1なのか、それとも1:2なのかではそれぞれのプロジェクトのコストが大きく違ってきます。

各プロジェクトの投下時間比率によってプロジェクトのコスト(製造原価)が大きく違ってくるにも関わらず、多くの企業においては、リソースマネジメントが疎かになっています。

工数の位置づけの重み

人に関わるコスト、人件費というのは、企業のあらゆるリソースの中で、非常に高価かつ重要なものです。

年収500万円の従業員の場合、月収ベースで40万円、各種保険、福利厚生コスト、家賃などの販管費を織り込むと、月間コストとして従業員一人あたり100万円ぐらいにもなってしまうわけです。営業日は月間に20日程度しかないわけですから、1日あたり5万円にもなります。1日の勤務時間を8時間とすると、なんと1時間あたり6,000円という、非常に大きな単価であることがわかります。

このように高価なリソースですから、例えば2,000円のコスト削減のために1時間かかっていては、完全に赤字となるわけです。1時間のコストは、一回の飲み代を軽く超える計算になります。それほど高価なリソースであるわけです。

この知識社会の中で、人のアウトプットの最大化こそが、最も経営のためにインパクトが大きいと言えましょう。

結論

そのような高価かつ重要な人的リソースの活動を管理し生産性を高めることは、企業経営者や事業マネージャだけでなく、従業員一人一人が強く意識しなければなりません。

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工数管理ツールについて

工数管理とは

ホワイトカラーの生産性向上を目指すために、工数管理がますます重要視されてきています。

工数管理を正しく行うことで、企業経営における収益性アップや、PDCAサイクルの実施、他の企業の管理部門とのデータのやり取りによる経営効率のアップ、現場社員も含めて可視化による生産性に対する社員の成長や意識のアップなど、多くのことを実現することができます。

工数管理というのはそもそもどういったものか、また、最近の進んだ活用方法についてご紹介しています。

工数管理ツールとは

当然ながら、工数管理を行うためには工数管理に適したツールが必要となります。

工数の管理をすることがゴールであるため、紙ベースでの管理も可能ですし、多額の投資をしてシステムを構築することも考えられます。また、エクセルで管理しているケースもあれば、工数管理に適したクラウド型のサービスを利用することもあります。

工数管理をするためのツールには主に3種類、工数管理ツールを利用しない場合も含めると4種類のケースが考えられます。こういった工数管理ツール全般についてご紹介しています。

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良くある工数把握の間違い

工数の把握について

一般的に、社長であれば全従業員の工数を把握できていると思われがちですが、その答えはNoです。

従業員が3人なら把握できるかもしれませんが、事業拡大により従業員が10人程度を超えると、誰がどのプロジェクトに関わっていて、それぞれのプロジェクトに何時間使っているか、また、打ち合わせが多すぎて非効率になっていないか、などを把握するのは不可能に近いです。

管理ツールを全く使わなかった場合においては、把握できるのは3人まで、つまり、4人以上になると把握するのは困難になります。

なぜ把握していなくても大丈夫なのか

プロジェクトごとの工数や利益をしっかり把握できていないのに存続している会社も沢山あります。なぜ管理できていないのに赤字にならないのでしょうか。

例えば、従業員10人の会社が、3つのプロジェクトを同時に進めているとしましょう。わかりやすくするために従業員一人あたりの給与を50万円、給与以外の経費はゼロとすると、1ヶ月のトータルコストは500万円です。つまり、会社の売上が500万円以上あれば黒字になるということです。この場合、それぞれのプロジェクトの収支は見ておらず、3つのプロジェクトの売上合計が500万円以上であればOK、500万円以下ならNG、というような管理をしているケースが多いです。

赤字でないため、プロジェクトごとの工数を管理するインセンティブが湧かないかもしれません。しかし、しっかりと工数管理をし、生産性を高めることで、もっと収益性が上がっていくというのもよくあるケースと言えましょう。

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工数管理とは

ホワイトカラーの生産性向上を目指すために、工数管理がますます重要視されてきています。

工数管理というのは、そもそもどういったものか、や、最近の進んだ活用方法について、ご紹介したいと思います。

タグ:pdca, アップ, サイクル, データ, ホワイトカラー, メリット, 予実管理, 事業, 企業, 企業経営, 傾向, 効率, 収益, 収益性, 可視化, 向上, 実施, 実現, 工数, 工数把握, 工数管理, 意味, 意思決定, 意識, 成長, 手間, 把握, 採算, 採算管理, 方法, 最近, 活用, 活用方法, 現場, 現場社員, 生産性, 生産性向上, 目指, 社員, 管理, 管理部, 管理部門, 紹介, 経営, 経営効率, 重要, 重要視, 間違
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InnoPMの強み

InnoPMの特徴

情報を素早く共有

InnoPMは、工数管理に必要な情報を集約することで適切な情報共有が可能です。また、蓄積された情報は社内の共通言語となり生産性の向上に大きく貢献します。

多角的なデータ分析

InnoPMは、どのような組織にも最適化が可能な機能が網羅されており、ご利用の企業・団体様に合わせた環境を構築することができます。また、蓄積されたデータはあらゆる角度から見える化されています。

経営を見える化

InnoPMは、あらゆる指標に対して徹底した見える化を推進しており、お客様の迅速な経営判断に貢献することができます。また、データの見える化により、社内の情報共有や共通の価値感の創造にも役立ちます。

InnoPMが課題を解決します

InnoPMはすべての部署にとって重要な情報を提供するサービスです。

部署ごとの導入のメリットについて、複数の課題を例にまとめています。

企業規模で見るInnoPM

InnoPMはあらゆる企業規模にフィットする製品です。

企業規模別の導入のメリットについて、複数のポイントを例にまとめています。

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2011.07.04 M-STYLEと協業し、InnoPMで工数管理から請求書発行までをワンストップで実施

カクシン株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役：酒井靖昭）と株式会社M-STYLE（本社：東京都文京区、代表取締役：伊藤尚之）は、カクシンが提供するクラウド型工数管理ツール「InnoPM」（イノピーエム）に、M-STYLEが提供するオンライン請求書管理サービス「SMART invoice」を連携させることで、工数・勤怠管理の集計から請求書発行までをワンストップで実現するサービスを7月5日より販売開始いたします。

今回の連携により、ソフトウェアやシステム開発においてSES契約を行っている企業向けに、工数・勤怠管理の集計データを元にワンストップで請求書を発行することができ、月末の面倒なデータ処理を軽減するだけでなく、請求金額のミスを防ぐことが可能になります。

「InnoPM」（イノピーエム）サービス概要

「InnoPM」は、ソフトウェア開発やWeb制作などの知的集約型の業務に対して、多角的な工数管理を行うことで、チーム単位・プロジェクト単位・個人単位でのリアルタイムな生産性の見える化や、多角的なデータ分析を実現可能にしたクラウドサービスです。

「SMART invoice」サービス概要

「SMART invoice」は、Webブラウザ上で請求書・納品書・見積書の作成・印刷・送信などの管理ができるクラウドサービスです。

今後の新規追加機能も連携予定

「InnoPM」、「SMART invoice」ともにクラウドでサービスを提供しているため、柔軟な連携が可能です。今後もお互いの新規追加機能を連携させるなど、積極的な協業を行っていく方針です。

利用料金

初期費用	無料
InnoPM利用料	1ユーザあたり月額1,050円(6ヶ月契約の場合840円)
SMART invoice追加利用料	月額5,250円(利用ユーザ数に関わらず一律料金)

カクシン株式会社会社概要

設立：2008年7月
代表者：代表取締役　酒井　靖昭
住所：東京都中央区銀座6-16-12 丸高ビル3F
事業内容：クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をはじめとするインターネットサービスの開発及び販売
資本金：1,000万円
URL：http://www.caksin.com/

株式会社M-STYLE 会社概要

設立：2008年10月
代表者：代表取締役　伊藤　尚之
住所：東京都文京区大塚6-18-21-311
事業内容：WEBサービスの開発・運営
スマートフォンアプリ・サイト開発
URL：http://mstyle4life.com/

本件に関する問い合わせ

カクシン株式会社
担当：酒井
TEL：03-3485-6005
FAX：050-3737-4797
E-mail：info@caksin.com

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2011.06.26 グラフ内データのツールチップ表示機能をリリースしました

平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。

本日、グラフの数値データをツールチップ表示する機能を追加しましたのでお知らせいたします。

機能概要

レポートのグラフにおいて、棒グラフ及び折れ線グラフの上にマウスを重ねると、該当する数値データがツールチップ表示されます。

サンプル画像

ツールチップ表示に対応しているレポート

損益レポート(売上、売上総利益、営業損益、原価、社内原価、営業損益率)
資産レポート(キャッシュ)
生産性レポート(工数、人月生産性、時間生産性)
個人レポート

今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。

タグ:innopm, no, キャッシュ, クラウド, グラフ, サンプル, ツール, ツールチップ, データ, マウス, リリース, レポート, 人月, 人月生産性, 今後, 個人, 利用, 利益, 原価, 営業, 営業損益, 営業損益率, 型工数管理, 売上, 売上総利益, 対応, 工数, 工数管理, 平素, 損益, 数値, 時間, 時間生産性, 本日, 概要, 機能, 機能概要, 生産性, 社内, 社内原価, 管理, 表示, 表示機能, 該当, 資産, 追加
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クラウド型工数管理ツール【InnoPM】

‘生産性’ タグのついている投稿

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新着情報

用語集

工数管理の意味とは

工数の意味

工数の位置づけの重み

結論

工数管理ツールについて

工数管理とは

工数管理ツールとは

良くある工数把握の間違い

工数の把握について

なぜ把握していなくても大丈夫なのか

工数管理とは

InnoPMの強み

InnoPMの特徴

情報を素早く共有

多角的なデータ分析

経営を見える化

InnoPMが課題を解決します

企業規模で見るInnoPM

2011.07.04 M-STYLEと協業し、InnoPMで工数管理から請求書発行までをワンストップで実施

「InnoPM」（イノピーエム）サービス概要

「SMART invoice」サービス概要

今後の新規追加機能も連携予定

利用料金

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カクシン株式会社会社概要

株式会社M-STYLE 会社概要

本件に関する問い合わせ

2011.06.26 グラフ内データのツールチップ表示機能をリリースしました

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ツールチップ表示に対応しているレポート

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工数の意味

工数の位置づけの重み

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工数管理とは

工数管理ツールとは

工数の把握について

なぜ把握していなくても大丈夫なのか

InnoPMの特徴

情報を素早く共有

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InnoPMが課題を解決します

企業規模で見るInnoPM

「InnoPM」（イノピーエム）サービス概要

「SMART invoice」サービス概要

今後の新規追加機能も連携予定

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