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新着情報

2012年

2012年のニュース一覧

はじめに

この度は、InnoPMをご利用いただきありがとうございます。

「はじめに」では、InnoPMを初めて利用する(無料評価版を含む)企業・団体様向けに、InnoPM利用開始に必要な設定や説明を記載しています。

すでにInnoPMをご利用いただいている企業・団体様は、ヘルプのメニューより該当するトピックを選択してください。

アカウントをお持ちでない企業・団体様は、無料評価版のお申し込みをお願いいたします。

※操作時間:約5分

ログイン

1. ログイン

ログインURLにアクセスし、メールアドレス・パスワードを入力しログインしてください。

管理情報の登録

2. マスタ登録

部署・事業・工程の3つのマスタを設定します。

マスタ設定より、各マスタの編集画面に遷移します。

画面左上の[新規作成]ボタンをクリックします。登録画面にてマスタ名を入力し、登録を行います。

部署マスタ登録例: 営業部 / 開発部 / 管理部

事業マスタ登録例: 自社製品事業 / 受託開発事業 / その他事業

工程マスタ登録例: 社内会議 / 顧客訪問 / プログラミング / 障害対応

3. メンバー登録

管理メニューの[メンバー管理]よりメンバー管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。

メールアドレスを入力し送信ボタンを押します。メールアドレスを間違えないようご注意ください。

メンバー情報登録画面で必要な情報を登録します。なお、以降のデータ登録・レポート閲覧を確実にするために、「テスト」等ではなく区別しやすい氏名を入力されることをおすすめします。

メンバー登録後画面の「給与を設定する」リンクより、登録したメンバーの給与を設定してください。

4. 取引先登録

管理メニューの[取引先管理]より取引先管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。

必要な取引先の情報を入力し登録を行います。社内取引を管理する場合には、疑似的な取引先として、部署名等を入力してください。

5. プロジェクト登録

管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。

必要なプロジェクトの情報を入力し登録を行います。なお、以降のデータ登録・レポート閲覧を確実にするために、「テスト」等ではなく区別しやすいプロジェクト情報を入力されることをおすすめします。

以上で管理情報の登録は終了です。次は、データの登録を行います。

データの登録

6. 売上・原価登録

管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト一覧画面に遷移し、プロジェクト名の右にある[売上]リンクをクリックします。

売上設定画面にて[新規作成]ボタンをクリックします。

該当するプロジェクトの売上情報を入力し売上の登録を行います。

原価も売上と同様に登録してください。

7. 工数登録

管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト一覧画面に遷移し、プロジェクト名の右にある[工数]リンクをクリックします。

工数設定画面にて、プロジェクトにアサインされているメンバーが該当プロジェクトに従事する予定の工数を人月で入力します。例えば、0.2人月従事する場合は、該当月の入力フォームに「0.2」と入力します。入力後、[保存]ボタンで保存します。

8. タイムシート

タブの[タイムシート]よりタイムシート画面に遷移します。

タイムシートを入力する日付の編集アイコンをクリックし、タイムシート情報を入力し保存します。

以上でデータの登録は終了です。これでデータの閲覧に必要な情報の入力が終了しました。次は、データの閲覧を行います。

データの閲覧

9. レポート閲覧

1~5の操作で、データが蓄積されています。タブの[レポート]よりレポート一覧画面に遷移し、閲覧したいレポートをクリックしてください。入力したデータが反映されたグラフや表が表示されます。

以上がInnoPMの基本的な機能です。

管理データ(売上・原価・工数)とタイムシートデータを元にした多角的なデータ分析がInnoPMの特長です。

さらに、(1)複数のプロジェクトを登録し、売上・原価・工数の設定を行う、(2)登録したメンバーにタイムシートを入力してもらう、の2点を行うことで、より深くInnoPMの便利さを実感することができます。ぜひお試しください。

また、自社の運用にあわせたマスタ設定や運用ルールの策定などでお悩みの場合は、他社事例などを元にアドバイスをさせていただきますので、遠慮無くお問い合わせください。

無料評価版の機能と利用期限について

利用できる機能

正式版と同じ機能をご利用いただけます。

利用期限

無料評価版の利用期間は、申込日の翌月末日までとなります。例えば、2月20日に申し込んだ場合は、3月31日までが無料評価版の利用期間となります。

プロジェクト管理

プロジェクト管理の概要

プロジェクト管理とは、プロジェクトを推進・完了させるための各種活動・管理のことを指します。

全ての条件が同じプロジェクトというのはほとんど存在せず、不確定要素が多いことから、ノウハウがあってもプロジェクト管理に失敗することもあり、状況に応じてプロジェクトを適切に管理することが求められます。

工数管理のみを行う場合は工数のみに着目すれば良いですが、収支や全ての条件が同じプロジェクトというのはほとんど存在せず、不確定要素が多いことから、ノウハウがあってもプロジェクト管理に失敗することもあり、状況に応じてプロジェクトを適切に管理することが求められます。

プロジェクト管理の機能

メンバーのアサイン

工数管理はプロジェクトに紐付いて管理されますので、プロジェクト管理においてはどのメンバーがプロジェクトに参加しているのかを登録できる必要があります。

工数計画の入力

工数の予実管理をするためには、アサインしたメンバーがプロジェクトにどの程度の工数を投下する計画なのかを入力できることが必要です。

複数のプロジェクトにアサインされている場合は、合計工数が1人月を超えていないかどうかチェックできるような機能があると望ましいでしょう。

売上の入力

工数管理のみを行う場合は売上の登録は必要ありませんが、プロジェクト収支を把握したい場合においては売上の入力は必須となります。

プロジェクトの予実を分析するためには、売上も予実を入力できる必要があるでしょう。

原価の入力

工数管理のみを行う場合は原価の登録は必要ありませんが、プロジェクト収支を把握したい場合においては原価の入力は必須となります。

プロジェクトの予実を分析するためには、原価も予実を入力できる必要があるでしょう。

プロジェクト情報の入力

プロジェクトコードやメモなどを入力できる機能があると便利でしょう。

データのエクスポート

プロジェクト予実がエクスポートできる機能があると便利でしょう。

従業員管理

従業員管理の概要

工数管理においては、正社員だけでなく、契約社員やアルバイト、場合によっては外部の会社の社員も一緒に管理することが必要なケースもあります。

グループウェアなどで管理されるメールアドレス/部署/役職等の項目だけではなく、工数管理に必要な単価等の情報が管理できることが望ましいでしょう。

従業員管理の機能

単価の入力

工数管理において、従業員ごとの単価を設定することは必須ではありませんが、プロジェクト管理における収支管理を厳密に行いたい場合は単価の登録が必要でしょう。

社員であれば昇給があるように、単価は常に変動しますので、複数の単価を入力できる必要があります。

メンバー管理機能アップデートのお知らせ

平素よりクラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。

本日、メンバー管理機能をアップデートし、勤務終了日以降に工数が登録されている場合にエラーが出力されるようにしました。

例えば、2012年4月に特定のメンバーの工数が登録されているにも関わらず、メンバー管理において、そのメンバーの勤務終了日を2012年3月として登録しようとした場合に、「勤務終了日以降に登録されている工数があります。」というエラーが出力されます。

今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。

2012年

2012年のニュース一覧

2011年

2011年のニュース一覧

売上管理・原価管理機能をリリースしました

平素よりクラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。

本日、売上管理及び原価管理機能をリリースしましたのでお知らせいたします。

機能概要

売上管理機能
  • 売上管理機能では、登録されている全てのプロジェクトの売上が表示されます。
  • 「年月日」「プロジェクトコード」「取引先」「予想」「実績」の各項目で売上データのソートが行えます。初期値は「年月日」降順です。
  • 「編集」のリンクより売上データの編集が行えます。
  • 一括削除機能により、複数のプロジェクトの売上をまとめて削除することが可能です。
原価管理機能
  • 原価管理機能では、登録されている全てのプロジェクトの原価が表示されます。
  • 「年月日」「プロジェクトコード」「発注先」「予想」「実績」の各項目で原価データのソートが行えます。初期値は「年月日」降順です。
  • 「編集」のリンクより原価データの編集が行えます。
  • 一括削除機能により、複数のプロジェクトの原価をまとめて削除することが可能です。

売上管理及び原価管理機能の利用方法

売上管理機能

メンバー設定より、「売上管理」の権限設定をすることで利用いただけます。
なお、2011年7月3日時点で「プロジェクト管理」権限を持つアカウントは、「売上管理」権限を付与しております。

原価管理機能

メンバー設定より、「原価管理」の権限設定をすることで利用いただけます。
なお、2011年7月3日時点で「プロジェクト管理」権限を持つアカウントは、「原価管理」権限を付与しております。


今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。

売上・原価登録機能を更新しました

平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。

本日、プロジェクト売上及びプロジェクト原価登録機能を更新いたしましたのでお知らせいたします。

売上登録 追加機能
  • 売上「日」を追加し、売上「年月日」の登録ができるようにいたしました。
  • 入金日に対する締め日を設定できるようにいたしました。
  • 取引先データに入金日が設定されている場合、取引先登録された入金日データを参照するようにいたしました。なお、取引先に入金日が登録されている場合でも、個別の売上ごとに入金日を変更することもできます。
  • 納品日を登録できるようにいたしました。
原価登録 追加機能
  • 原価「日」を追加し、原価「年月日」の登録ができるようにいたしました。
  • 支払日に対する締め日を設定できるようにいたしました。
  • 納品日を登録できるようにいたしました。

今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。

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