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この度は、InnoPMをご利用いただきありがとうございます。
「はじめに」では、InnoPMを初めて利用する(無料評価版を含む)企業・団体様向けに、InnoPM利用開始に必要な設定や説明を記載しています。
すでにInnoPMをご利用いただいている企業・団体様は、ヘルプのメニューより該当するトピックを選択してください。
アカウントをお持ちでない企業・団体様は、無料評価版のお申し込みをお願いいたします。
※操作時間：約5分
ログイン
1. ログイン
ログインURLにアクセスし、メールアドレス・パスワードを入力しログインしてください。
管理情報の登録
2. マスタ登録
部署・事業・工程の3つのマスタを設定します。
マスタ設定より、各マスタの編集画面に遷移します。
画面左上の[新規作成]ボタンをクリックします。登録画面にてマスタ名を入力し、登録を行います。
部署マスタ登録例： 営業部 / 開発部 / 管理部
事業マスタ登録例： 自社製品事業 / 受託開発事業 / その他事業
工程マスタ登録例： 社内会議 / 顧客訪問 / プログラミング / 障害対応
3. メンバー登録
管理メニューの[メンバー管理]よりメンバー管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。
メールアドレスを入力し送信ボタンを押します。メールアドレスを間違えないようご注意ください。
メンバー情報登録画面で必要な情報を登録します。なお、以降のデータ登録・レポート閲覧を確実にするために、「テスト」等ではなく区別しやすい氏名を入力されることをおすすめします。
メンバー登録後画面の「給与を設定する」リンクより、登録したメンバーの給与を設定してください。
4. 取引先登録
管理メニューの[取引先管理]より取引先管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。
必要な取引先の情報を入力し登録を行います。社内取引を管理する場合には、疑似的な取引先として、部署名等を入力してください。
5. プロジェクト登録
管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。
必要なプロジェクトの情報を入力し登録を行います。なお、以降のデータ登録・レポート閲覧を確実にするために、「テスト」等ではなく区別しやすいプロジェクト情報を入力されることをおすすめします。
以上で管理情報の登録は終了です。次は、データの登録を行います。
データの登録
6. 売上・原価登録
管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト一覧画面に遷移し、プロジェクト名の右にある[売上]リンクをクリックします。
売上設定画面にて[新規作成]ボタンをクリックします。
該当するプロジェクトの売上情報を入力し売上の登録を行います。
原価も売上と同様に登録してください。
7. 工数登録
管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト一覧画面に遷移し、プロジェクト名の右にある[工数]リンクをクリックします。
工数設定画面にて、プロジェクトにアサインされているメンバーが該当プロジェクトに従事する予定の工数を人月で入力します。例えば、0.2人月従事する場合は、該当月の入力フォームに「0.2」と入力します。入力後、[保存]ボタンで保存します。
8. タイムシート
タブの[タイムシート]よりタイムシート画面に遷移します。
タイムシートを入力する日付の編集アイコンをクリックし、タイムシート情報を入力し保存します。
以上でデータの登録は終了です。これでデータの閲覧に必要な情報の入力が終了しました。次は、データの閲覧を行います。
データの閲覧
9. レポート閲覧
1～5の操作で、データが蓄積されています。タブの[レポート]よりレポート一覧画面に遷移し、閲覧したいレポートをクリックしてください。入力したデータが反映されたグラフや表が表示されます。
以上がInnoPMの基本的な機能です。
管理データ(売上・原価・工数)とタイムシートデータを元にした多角的なデータ分析がInnoPMの特徴です。
さらに、(1)複数のプロジェクトを登録し、売上・原価・工数の設定を行う、(2)登録したメンバーにタイムシートを入力してもらう、の2点を行うことで、より深くInnoPMの便利さを実感することができます。ぜひお試しください。
また、自社の運用にあわせたマスタ設定や運用ルールの策定などでお悩みの場合は、他社事例などを元にアドバイスをさせていただきますので、遠慮無くお問い合わせください。
無料評価版の機能と利用期限について
利用できる機能
正式版と同じ機能をご利用いただけます。
利用期限
無料評価版の利用期間は、申込日の翌月末日までとなります。例えば、2月20日に申し込んだ場合は、3月31日までが無料評価版の利用期間となります。
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タグ:csv, innopm, no, キャッシュ, キャッシュレポート, クリック, シート, タイムシート, ダウンロード, データ, パスワード, プロ, プロジェクト, プロジェクトレポート, マスタ, メモ, メンバー, レポート, ロゴ, ワンクリック, 一覧, 一覧表示, 予定, 予想, 事業, 事業表示順設定, 事業設定, 人月, 人月生産性, 休憩, 休憩時間, 休日入力, 作成, 作成権限, 便利, 便利機能, 保存, 個人, 入出金予想, 入力, 入力画面, 入力補助, 入社日, 入金予定日入力, 出力, 切替, 初期, 初期値, 初期値設定, 利益, 削除, 勤務, 勤務時間, 勤務時間単位, 勤務時間単位設定, 区分, 単位, 原価, 原価実績, 原価実績入力, 原価登録, 原価計画入力, 取引, 取引先, 取引先基本情報登録, 取引先情報管理, 取引先管理, 取引先設定, 合計自動計算機能, 営業, 営業損益, 営業損益率, 基本情報入力, 基本設定, 売上, 売上実績, 売上実績入力, 売上登録, 売上総利益, 売上計画入力, 売上高, 変更, 実績, 実績入力, 対比, 工数, 工数入力, 工数計画, 工程, 工程入力, 工程入力設定, 工程表示順設定, 役職, 役職表示順設定, 役職設定, 情報, 情報入力, 情報管理, 担当, 担当者, 担当者設定, 損益, 支払, 支払予定日入力, 支払条件設定, 方法, 時間, 時間生産性, 期間, 期間設定, 期首, 権限, 権限設定, 機能, 機能一覧, 機能一覧表, 残高, 決算期, 法人情報入力, 法人情報設定, 消費税表示, 消費税表示設定, 生産性, 画面, 登録, 社内, 社内原価, 種別, 稼働, 管理, 管理権限, 経費, 経費一覧表示, 経費情報管理, 経費機能, 経費種別, 経費計上方法設定, 経費計画, 絞込, 給与, 給与設定, 編集, 自動, 表示, 表示絞込, 表示金額, 表示金額単位設定, 複製, 計上区分設定, 計画, 計画入力, 計算, 設定, 調整, 費用, 費用区分設定, 退社, 退社日設定, 部署, 部署表示順設定, 部署設定, 部署階層設定, 閲覧, 閲覧権限, 閲覧権限設定, 階層設定, 雇用形態, 雇用形態設定, 顧客
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予実管理とは
会社の状況を把握し、経営レベルをアップさせるに重要なのは予実管理です。予実管理というのは、予想を入力すること、実績を登録することの2つがあって初めて実現できます。
予実管理における工数管理
多くの会社は実績管理にのみ工数管理を利用しており、予算との対比をしていないことがほとんどです。
予算と実績を比べ、またその要因を分析し、再発を防止することによって、会社として予想の精度を上げていくことが可能となります。現場のマネージャが予算を考え、実績と照らし合わせ、日次、週次、月次で見直し続けることで、しっかりとした予実管理の強い会社を作ると言えるでしょう。そういった会社になれば、事業が大きく傾くことは減っていくと想定されます。
だからこそそのプロジェクトごとの予想と実績を確認していくためにも工数管理の徹底が必要となります。
タグ:アップ, プロ, プロジェクト, マネージャ, レベル, 予実管理, 予想, 予算, 事業, 会社, 入力, 再発, 分析, 利用, 可能, 実現, 実績, 実績管理, 対比, 工数, 工数管理, 徹底, 必要, 想定, 把握, 日次, 月次, 状況, 現場, 登録, 確認, 管理, 精度, 経営, 要因, 見直, 週次, 重要, 防止
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- プロジェクトに紐付いた経費を登録
- 経費予想を登録することで経費の予実を見える化
- 詳細な経費項目の管理が可能
- メンバーごとに経費の登録が可能
- 経費の計上方法の設定機能
- 経費一覧の閲覧にはアクセス設定可能
- 他社製品のワークフロー連動
- 消費税自動計算機能
- 往復交通費の登録機能
タグ:アクセス, フロー, プロ, プロジェクト, マスタ, メンバー, ワークフロー, 一覧, 予実, 予想, 他社, 他社製品, 便利, 便利機能, 原価, 厳密, 取引, 取引先, 取引先管理, 可能, 売上, 工数, 往復, 推進, 方法, 機能, 消費税自動計算機能, 登録, 管理, 紐付, 経費, 経費一覧, 経費予想, 経費管理, 経費項目, 自動, 製品, 計算, 設定, 設定可能, 詳細, 連動, 閲覧, 項目
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- 複数原価登録が可能
- 予実管理が可能
- 取引先の管理が可能
- 発注時点での出金予定日を登録
- 実際の出金額を別途設定可能
- 消費税自動計算機能
- 取引先マスタ機能
- 原価ソート機能
タグ:キャッシュ, キャッシュフロー, ソート, フロー, プロ, プロジェクト, マスタ, 予定, 予実, 予実管理, 便利, 便利機能, 出金, 出金予定日, 別途, 別途設定可能, 原価, 原価登録, 収支, 収支管理, 取引, 取引先, 取引先管理, 可能, 売上, 実際, 対応, 工数, 時点, 柔軟, 機能, 消費税自動計算機能, 発注, 登録, 管理, 経費, 自動, 複数, 計算, 設定, 設定可能, 金額
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- 複数売上登録が可能
- 予実管理が可能
- 取引先の管理が可能
- 受注時点での入金予定日を登録
- 実際の入金額を別途設定可能
- 消費税自動計算機能
- 取引先マスタ機能
- 売上ソート機能
タグ:キャッシュ, キャッシュフロー, ソート, フロー, プロ, プロジェクト, マスタ, 予定, 予実, 予実管理, 便利, 便利機能, 入金予定日, 別途, 別途設定可能, 原価, 収支, 収支管理, 取引, 取引先, 取引先管理, 受注, 可能, 売上, 売上登録, 実際, 対応, 工数, 時点, 柔軟, 機能, 消費税自動計算機能, 登録, 管理, 経費, 自動, 複数, 計算, 設定, 設定可能, 金額
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- プロジェクト工数予想の設定
- 予実対比を色分け表示
- 工数超過アラート機能
- 工数設定最大値編集機能
- 入社前や退職後のメンバーのデータ登録不可機能
タグ:アラート, データ, プロ, プロジェクト, マスタ, メンバー, 予実, 予想, 便利, 便利機能, 入社前, 原価, 取引, 取引先, 取引先管理, 売上, 容易, 対応, 対比, 工数, 工数予想, 工数設定, 最大, 最大値, 柔軟, 機能, 登録, 登録不可機能, 管理, 経費, 編集, 色分, 表示, 設定, 超過, 退職, 退職後
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- 自動合計値計算機能
- 超過・不足アラート
- ワンクリック保存
- プロジェクトごとの工数登録が可能
- プロジェクトに紐付かない作業の登録も可能
- 工程の登録が可能
- 24時を超えた作業の入力が可能
- 個人の稼働状況を見える化
タグ:アクセス, アラート, インターフェース, クリック, シート, セキュリティ, タイムシート, データ, プロ, プロジェクト, プロジェクトメンバー, メンバー, ワンクリック, 作業, 保存, 個人, 入力, 制限, 可能, 合計, 合計値, 工数, 工数入力, 工数登録, 工程, 機能, 状況, 登録, 稼働, 稼働状況, 管理, 紐付, 素早, 自動, 自動合計値計算機能, 計算, 設定, 詳細, 超過, 追求, 部署, 階層, 階層設定
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- プロジェクトごとにメンバーのアサインが可能
- わかりやすいインターフェース
- 退職済メンバーでもデータの保存・閲覧が可能
- 勤務期間外メンバーのデータ登録不可機能
タグ:アクセス, アサイン, インターフェース, シート, セキュリティ, タイムシート, データ, プロ, プロジェクト, プロジェクトメンバー, メンバー, 保存, 入力, 制限, 勤務, 可能, 工数, 工数入力, 期間, 機能, 登録, 登録不可機能, 管理, 設定, 退職, 退職済, 部署, 閲覧, 階層, 階層設定
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- プロジェクトごとの工数登録が可能
- プロジェクトに紐付かない作業の登録も可能
- 工程の登録が可能
- 24時を超えた作業の入力が可能
- 個人の稼働状況を見える化
- 本人による修正が可能
- 入力時間削減のため極限まで無駄を削ぎ落としたインターフェース
- 勤務時間自動計算機能
- 勤務時間・休憩時間のワンクリック保存
タグ:アクセス, インターフェース, クリック, シート, セキュリティ, タイムシート, データ, プロ, プロジェクト, プロジェクトメンバー, メンバー, ワンクリック, 休憩, 休憩時, 休憩時間, 作業, 便利, 便利機能, 保存, 修正, 個人, 入力, 入力時, 入力時間, 制限, 削減, 勤務, 勤務時間, 勤怠, 勤怠管理, 可能, 工数, 工数入力, 工数登録, 工程, 時間, 本人, 機能, 無駄, 状況, 登録, 稼働, 稼働状況, 管理, 紐付, 自動, 計算, 設定, 詳細, 部署, 階層, 階層設定
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