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平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
本日、経費管理機能をリリースいたしましたのでお知らせいたします。
経費管理機能概要
これまでInnoPMでは、コストとなるのはプロジェクト原価のみでしたが、原価に含まれないものの費用として小さくない出張や接待交際費など経費についても管理を行いたいという要望をいただいておりました。
そこで、経費を管理できる機能を利用することで、これまで以上にプロジェクト採算の把握が実現できるようになりました。
経費管理機能の利用方法
経費の登録
「経費」タブより、経費を登録できます。
経費は、「小口交通費」「出張費」「会議費」「接待交際費」「新聞図書費」「研修費」「その他」から選択できます。
経費管理
経費一覧の閲覧可否は、「メンバー管理 > データ管理権限設定」より設定を行えます。
レポートの詳細な管理は生産性向上の実現には非常に重要ですので、今後も様々な施策を行っていく予定です。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
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入力は1日1分
SaaS形式での提供で、すでに大規模運用しているシステムですので、大きな組織へのご導入も安心です。
急なユーザー数の増加にも迅速に対応できます。
各コンテンツの閲覧・編集に詳細な権限設定が可能です。
低いコストで高いセキュリティ環境を実現できます。
外部ツールとの連携
経費管理機能では、他社製品のワークフローと連携することが可能です。
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経営者
- 独立採算やプロジェクト収支をリアルタイムに把握したい
- 将来のキャッシュ残高を予測したい
- 残業を減らしたい
- 損益レポートや経費入力により正確に把握可能です
- キャッシュレポートにより正確に予測できます
- 生産性レポートを使って生産性を評価軸とすることで、従業員が早く帰る意識が向上します
営業
見積→契約→検収→請求といった証憑類を案件ごとに一元管理したい
証憑管理機能により、案件ごとの登録・参照が可能になります
エンジニア
- 急ぎの仕事を頼める人を探したい
- プロジェクトの優先順位を瞬時に判断したい
- 空き工数レポートで依頼可能なメンバーを探すことができます
- 損益レポートや生産性レポートにより、どのプロジェクトが優良なプロジェクトなのか判断基準が明確になります
経理
- 役員会向けのレポート作成が大変
- 仕掛品や棚卸資産の計算が面倒
- 各種経費がどの案件に紐付くのかわからない
- 各種レポートがグラフ化されているので印刷するだけで役員会の資料として利用できます
- 資産レポートで解決できます
- 経費管理機能で解決できます
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会社の状況を把握するために重要なのは予実管理です。予実管理というのは、予想を入力すること、実績を登録することの2つがあって初めて実現できます。多くの会社は実績管理にのみ工数管理を利用しており、予算との対比をしていないことがほとんどです。
予算と実績を比べ、またその要因を分析し、再発を防止することによって、会社として予想の精度を上げていくことが可能となります。しっかりとした予実管理が強い会社を作ると言えるでしょう。またそのプロジェクトごとの予想と実績を確認していくためにも工数管理をの徹底が必要となります。
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工数管理をしていないケースも含めると主に3つあります。
1. まったく管理していないケース2. エクセルで管理しているケース3. 自社開発のシステム、もしくはアウトソーシングにより管理しているケース
1,2のような企業様には、InnoPMのご利用をおすすめします。スピーディー且つ低コストで始めることができます。
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インターネットの通信の傍受は現実的には非常に難しいです。インターネット上の通信よりも社内ネットワークの方がはるかにセキュリティが低くリスクが高いです。
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セキュリティ面を気にされることが多いですが、自社でサーバを運用する場合は専門知識を持ったエンジニアが必要です。また、社内にデータを置けばセキュリティが高いと思われがちですが、個人情報漏洩・機密情報漏洩などは内部者からの漏洩であることがほとんどです。データはデータの専門家に任せる、システムはシステムの専門家に任せる、というのが最もリスクが少ないのです。
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