‘編集’ タグのついている投稿
2011-07-03
平素よりクラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
本日、売上管理及び原価管理機能をリリースしましたのでお知らせいたします。
機能概要
売上管理機能
- 売上管理機能では、登録されている全てのプロジェクトの売上が表示されます。
- 「年月日」「プロジェクトコード」「取引先」「予想」「実績」の各項目で売上データのソートが行えます。初期値は「年月日」降順です。
- 「編集」のリンクより売上データの編集が行えます。
- 一括削除機能により、複数のプロジェクトの売上をまとめて削除することが可能です。
原価管理機能
- 原価管理機能では、登録されている全てのプロジェクトの原価が表示されます。
- 「年月日」「プロジェクトコード」「発注先」「予想」「実績」の各項目で原価データのソートが行えます。初期値は「年月日」降順です。
- 「編集」のリンクより原価データの編集が行えます。
- 一括削除機能により、複数のプロジェクトの原価をまとめて削除することが可能です。
売上管理及び原価管理機能の利用方法
売上管理機能
メンバー設定より、「売上管理」の権限設定をすることで利用いただけます。
なお、2011年7月3日時点で「プロジェクト管理」権限を持つアカウントは、「売上管理」権限を付与しております。
原価管理機能
メンバー設定より、「原価管理」の権限設定をすることで利用いただけます。
なお、2011年7月3日時点で「プロジェクト管理」権限を持つアカウントは、「原価管理」権限を付与しております。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
タグ:innopm, no, アカウント, カウント, クラウド, コード, ソート, ツール, データ, プロ, プロジェクト, プロジェクトコード, メンバー, リリース, リンク, 一括削除機能, 予想, 今後, 付与, 初期, 初期値, 利用, 利用方法, 削除, 原価, 原価管理, 原価管理機能, 取引, 取引先, 可能, 各項目, 型工数管理, 売上, 売上管理, 売上管理及, 売上管理機能, 実績, 工数, 工数管理, 平素, 年月, 年月日, 方法, 日時点, 時点, 本日, 概要, 権限, 権限設定, 機能, 機能概要, 発注, 発注先, 登録, 管理, 管理機能, 編集, 表示, 複数, 設定, 降順, 項目
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
2011-04-18
平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
本日、プロジェクト情報編集画面に備考欄を追加しましたのでお知らせいたします。
備考欄は、プロジェクトのメモ等の保存にご利用いただけます。なお、入力は必須ではございませんので、プロジェクト新規作成・編集の際は未入力のまま送信できます。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
タグ:innopm, no, クラウド, ツール, プロ, プロジェクト, メモ, 今後, 作成, 保存, 備考, 備考欄, 入力, 利用, 型工数管理, 工数, 工数管理, 平素, 必須, 情報, 情報編集, 新規作成, 未入力, 本日, 画面, 管理, 編集, 編集画面, 追加, 送信
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
2009-05-29
平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
本日、雇用形態マスタ機能をリリースいたしましたのでお知らせいたします。
機能概要
「雇用形態マスタ」では、メンバーの雇用形態のためのマスタを作成できます。
例えば、役員・正社員・アルバイト等のマスタを作成し、メンバーごとに雇用形態を設定することができます。
雇用形態ごとに時給設定をする場合に便利な機能としてご利用いただけます。
雇用形態マスタの設定方法
「マスタ > 雇用形態マスタ」より設定できます。
なお、雇用形態マスタの編集には、雇用形態マスタの編集権限が必要となります。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
タグ:innopm, no, アルバイト, クラウド, ツール, マスタ, メンバー, リリース, 今後, 作成, 便利, 利用, 型工数管理, 工数, 工数管理, 平素, 役員, 必要, 方法, 時給設定, 本日, 概要, 権限, 機能, 機能概要, 正社員, 社員, 管理, 編集, 編集権限, 設定, 設定方法, 雇用形態
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
エクセルによる工数管理
エクセルで工数管理を行っている会社は少なくありません。エクセルは多くの人が使い慣れたツールであるため、エクセルでの管理は始めやすいでしょう。
重要なのは工数管理を行う目的です。工数を記録したデータを蓄積して何に利用するか、工数管理の目的を明確にすることが大事です。
工数管理によって多角的な分析をするのではなく、あくまで作業時間の蓄積だけを行いたいという場合はエクセルが望ましいと思います。しかしながら、プロジェクト収支の把握・製品開発製造原価の予実管理・独立採算での部署間の費用の配分・製品開発の仕掛品の算出など、会社の状況を正確に把握し、更なる改善を目指しているのであれば、エクセルでの工数管理は難しい可能性が高いです。
エクセルのメリット
使い慣れたソフトのため、導入に際してソフトの使い方を覚える必要がありません。
エクセルがインストールされていればデータの修正が可能です。専用の工数管理ソフトをインストールする必要はありません。
エクセル上に表示されている数値を使って、いろいろな式に当てはめて計算をすることが可能です。
マクロを使えばエクセルではできないような複雑な操作が可能です。
エクセルの弱点
エクセルでは、ファイル単位での権限設定ぐらいしか現実的にはできません。例えば、セルごとに閲覧権限・編集権限を細かく設定することは非常に困難です。
エクセルでは、同一ファイルで管理していた場合、同時に2人以上で書き込みできません。同一ファイルではなく細かくファイルを分割する(例えば従業員ごとに1つのファイルにする)と、書き込みはいつでもできますが定期的にエクセルデータの統合作業が必要になり非常に大変です。
エクセルでは1つのシートに65,536行・256列まで(エクセル2007以上では、1,048,576行・16,384列まで)しかデータを保存できないため、運用が困難になります。例えば、社員50人・毎日3種類のプロジェクト・3種類の工程というデータを保存したとすると、わずか半年でエクセルではデータが一杯になってしまいます。
例えば、今までプロジェクトと顧客を関連づけていたとして、新しく顧客の担当者も関連づけようとすると、過去のデータも全て修正しないといけなくなるので非常に大変です。
エクセルでは、新しいグラフを作ろうとすると、過去データを整形しなければならない場合があります。また、ピボットテーブルを使えばクロス集計できますが、データ量が増えると動作が重くなります。
更新したエクセルを共有フォルダやファイルサーバなどに置く場合がほとんどですが、この方法だと誤って削除する場合があります。仮に定期的にバックアップをしたい場合でも、バックアップの設定も面倒です。また、ネットワーク越しにファイルを開くので、ファイルが壊れる可能性もあります。
エクセルをファイルサーバに置くとすると、そのファイルサーバにアクセスできなければエクセルを更新できません。そのため外出先や自宅からアクセス可能するなどのネットワーク構築が必要になり高額な費用が発生します。
仮にエクセルでやるとしても、運用前にマスタの設定やグラフの設定が必要です。また、使い勝手が良い、分析しやすいように作成する等のノウハウがないため、頻繁に設定を変更するなど運用が大変になります。
エクセルは、今日何時間働いたのかという集計に使うことには優れています。ただし、予想との差異を出すのはさらに複雑な計算やグラフ設定が必要なため、非常に困難です。
複雑な操作はエクセルではできないためマクロを組むことになります。マクロの開発コストだけでなく、全従業員への周知等の管理コストも発生します。
タグ:アクセス, アップ, インストール, エクセル, エクセルデータ, クロス, グラフ, コスト, サーバ, シート, セットアップ, セル, ソフト, ツール, データ, ネット, ネットワーク, ノウハウ, バックアップ, ピボットテーブル, ファイル, ファイルサーバ, フォルダ, プロ, プロジェクト, マクロ, マスタ, メリット, 一杯, 予実管理, 予想, 今日何時間働, 仕掛品, 以上, 会社, 作成, 作業, 作業時間, 保全, 保存, 修正, 修正権限, 全従業員, 共有, 処理, 分割, 分析, 初期, 利用, 削除, 動作, 勝手, 半年, 単位, 原価, 収支, 可能, 可能性, 同一, 同時, 周知等, 困難, 変更, 外出先, 多角的, 大事, 大変, 大量, 定期的, 実績, 専用, 導入, 工数, 工数管理, 工程, 差異, 弱点, 従業員, 必要, 把握, 担当, 担当者, 採算, 操作, 改善, 数値, 数値計算, 整形, 方法, 明確, 時間, 更新, 柔軟, 柔軟性, 構築, 権限, 権限設定, 正確, 毎日, 活用, 状況, 独立採算, 現実的, 発生, 目指, 目的, 社員, 種類, 算出, 管理, 統合作業, 編集, 編集権限, 自宅, 蓄積, 表示, 製品, 製品開発, 製品開発製造原価, 製造, 複数, 複数人, 複雑, 計算, 記録, 設定, 費用, 追加, 運用, 運用前, 過去, 部署, 部署間, 配分, 重要, 開発, 関連, 閲覧, 閲覧権限, 集計, 非常, 面倒, 頻繁, 顧客, 高額
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
この度は、InnoPMをご利用いただきありがとうございます。
「はじめに」では、InnoPMを初めて利用する(無料評価版を含む)企業・団体様向けに、InnoPM利用開始に必要な設定や説明を記載しています。
すでにInnoPMをご利用いただいている企業・団体様は、ヘルプのメニューより該当するトピックを選択してください。
アカウントをお持ちでない企業・団体様は、無料評価版のお申し込みをお願いいたします。
※操作時間：約5分
ログイン
1. ログイン
ログインURLにアクセスし、メールアドレス・パスワードを入力しログインしてください。
管理情報の登録
2. マスタ登録
部署・事業・工程の3つのマスタを設定します。
マスタ設定より、各マスタの編集画面に遷移します。
画面左上の[新規作成]ボタンをクリックします。登録画面にてマスタ名を入力し、登録を行います。
部署マスタ登録例： 営業部 / 開発部 / 管理部
事業マスタ登録例： 自社製品事業 / 受託開発事業 / その他事業
工程マスタ登録例： 社内会議 / 顧客訪問 / プログラミング / 障害対応
3. メンバー登録
管理メニューの[メンバー管理]よりメンバー管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。
メールアドレスを入力し送信ボタンを押します。メールアドレスを間違えないようご注意ください。
メンバー情報登録画面で必要な情報を登録します。なお、以降のデータ登録・レポート閲覧を確実にするために、「テスト」等ではなく区別しやすい氏名を入力されることをおすすめします。
メンバー登録後画面の「給与を設定する」リンクより、登録したメンバーの給与を設定してください。
4. 取引先登録
管理メニューの[取引先管理]より取引先管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。
必要な取引先の情報を入力し登録を行います。社内取引を管理する場合には、疑似的な取引先として、部署名等を入力してください。
5. プロジェクト登録
管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。
必要なプロジェクトの情報を入力し登録を行います。なお、以降のデータ登録・レポート閲覧を確実にするために、「テスト」等ではなく区別しやすいプロジェクト情報を入力されることをおすすめします。
以上で管理情報の登録は終了です。次は、データの登録を行います。
データの登録
6. 売上・原価登録
管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト一覧画面に遷移し、プロジェクト名の右にある[売上]リンクをクリックします。
売上設定画面にて[新規作成]ボタンをクリックします。
該当するプロジェクトの売上情報を入力し売上の登録を行います。
原価も売上と同様に登録してください。
7. 工数登録
管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト一覧画面に遷移し、プロジェクト名の右にある[工数]リンクをクリックします。
工数設定画面にて、プロジェクトにアサインされているメンバーが該当プロジェクトに従事する予定の工数を人月で入力します。例えば、0.2人月従事する場合は、該当月の入力フォームに「0.2」と入力します。入力後、[保存]ボタンで保存します。
8. タイムシート
タブの[タイムシート]よりタイムシート画面に遷移します。
タイムシートを入力する日付の編集アイコンをクリックし、タイムシート情報を入力し保存します。
以上でデータの登録は終了です。これでデータの閲覧に必要な情報の入力が終了しました。次は、データの閲覧を行います。
データの閲覧
9. レポート閲覧
1～5の操作で、データが蓄積されています。タブの[レポート]よりレポート一覧画面に遷移し、閲覧したいレポートをクリックしてください。入力したデータが反映されたグラフや表が表示されます。
以上がInnoPMの基本的な機能です。
管理データ(売上・原価・工数)とタイムシートデータを元にした多角的なデータ分析がInnoPMの特徴です。
さらに、(1)複数のプロジェクトを登録し、売上・原価・工数の設定を行う、(2)登録したメンバーにタイムシートを入力してもらう、の2点を行うことで、より深くInnoPMの便利さを実感することができます。ぜひお試しください。
また、自社の運用にあわせたマスタ設定や運用ルールの策定などでお悩みの場合は、他社事例などを元にアドバイスをさせていただきますので、遠慮無くお問い合わせください。
無料評価版の機能と利用期限について
利用できる機能
正式版と同じ機能をご利用いただけます。
利用期限
無料評価版の利用期間は、申込日の翌月末日までとなります。例えば、2月20日に申し込んだ場合は、3月31日までが無料評価版の利用期間となります。
タグ:innopm, no, url, アイコン, アカウント, アクセス, アサイン, アドバイス, アドレス, カウント, クリック, グラフ, シート, タイムシート, タイムシートデータ, タブ, テスト, データ, トピック, パスワード, フォーム, プロ, プログラミング, プロジェクト, ヘルプ, ボタン, マスタ, メニュー, メンバー, メールアドレス, リンク, ルール, レポート, ログイン, 一覧, 一覧画面, 予定, 事業, 人月, 人月従事, 他事業, 他社事例, 以上, 以降, 企業, 会議, 作成, 便利, 保存, 入力, 入力後, 分析, 利用, 利用期間, 利用期限, 利用開始, 区別, 原価, 原価登録, 反映, 取引, 取引先, 取引先登録, 取引先管理, 取引先管理画面, 受託開発事業, 同様, 営業, 営業部, 団体様, 団体様向, 基本的, 売上, 売上情報, 売上設定, 売上設定画面, 多角的, 実感, 対応, 工数, 工数登録, 工数設定, 工数設定画面, 工程, 従事, 必要, 情報, 情報登録画面, 操作, 操作時間, 新規作成, 日付, 時間, 月末, 期間, 機能, 正式版, 氏名, 注意, 無料, 無料評価版, 特徴, 申込, 申込日, 画面, 画面左上, 疑似的, 登録, 登録例, 登録後画面, 登録画面, 確実, 社内, 社内会議, 社内取引, 策定, 管理, 管理情報, 管理画面, 管理部, 終了, 給与, 編集, 編集画面, 翌月末日, 自社, 自社製品事業, 蓄積, 表示, 製品, 複数, 記載, 設定, 設定画面, 評価, 該当, 該当月, 説明, 送信, 運用, 遠慮無, 遷移, 選択, 部署, 部署名等, 開発, 開発部, 間違, 閲覧, 障害対応, 顧客, 顧客訪問
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
タグ:csv, innopm, no, キャッシュ, キャッシュレポート, クリック, シート, タイムシート, ダウンロード, データ, パスワード, プロ, プロジェクト, プロジェクトレポート, マスタ, メモ, メンバー, レポート, ロゴ, ワンクリック, 一覧, 一覧表示, 予定, 予想, 事業, 事業表示順設定, 事業設定, 人月, 人月生産性, 休憩, 休憩時間, 休日入力, 作成, 作成権限, 便利, 便利機能, 保存, 個人, 入出金予想, 入力, 入力画面, 入力補助, 入社日, 入金予定日入力, 出力, 切替, 初期, 初期値, 初期値設定, 利益, 削除, 勤務, 勤務時間, 勤務時間単位, 勤務時間単位設定, 区分, 単位, 原価, 原価実績, 原価実績入力, 原価登録, 原価計画入力, 取引, 取引先, 取引先基本情報登録, 取引先情報管理, 取引先管理, 取引先設定, 合計自動計算機能, 営業, 営業損益, 営業損益率, 基本情報入力, 基本設定, 売上, 売上実績, 売上実績入力, 売上登録, 売上総利益, 売上計画入力, 売上高, 変更, 実績, 実績入力, 対比, 工数, 工数入力, 工数計画, 工程, 工程入力, 工程入力設定, 工程表示順設定, 役職, 役職表示順設定, 役職設定, 情報, 情報入力, 情報管理, 担当, 担当者, 担当者設定, 損益, 支払, 支払予定日入力, 支払条件設定, 方法, 時間, 時間生産性, 期間, 期間設定, 期首, 権限, 権限設定, 機能, 機能一覧, 機能一覧表, 残高, 決算期, 法人情報入力, 法人情報設定, 消費税表示, 消費税表示設定, 生産性, 画面, 登録, 社内, 社内原価, 種別, 稼働, 管理, 管理権限, 経費, 経費一覧表示, 経費情報管理, 経費機能, 経費種別, 経費計上方法設定, 経費計画, 絞込, 給与, 給与設定, 編集, 自動, 表示, 表示絞込, 表示金額, 表示金額単位設定, 複製, 計上区分設定, 計画, 計画入力, 計算, 設定, 調整, 費用, 費用区分設定, 退社, 退社日設定, 部署, 部署表示順設定, 部署設定, 部署階層設定, 閲覧, 閲覧権限, 閲覧権限設定, 階層設定, 雇用形態, 雇用形態設定, 顧客
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
事業内容によらず利用可能
InnoPMがマッチする事業内容
一人で複数の業務を担当し、業務ごとの生産性を数値化する必要がある事業が向いています。
- コンサルティング、システム開発、デザイン制作など企業向けのビジネスを中心とする会社
- 顧客ごと、プロジェクトごとに工数管理をすることで、セグメントごとの現状を把握できます。
- 弁護士、公認会計士、税理士を多数抱える事務所
- 部署ごと、顧客ごとに工数管理をすることで、セグメントごとの現状を把握できます。
- 複数の自社サービス・自社サイトをやっている会社
- サービスごと、部署ごとに工数管理をすることで、セグメントごとの現状を把握できます。例えば
複数のECサイトや携帯サイトを運営している場合であれば、サイトごとの収益が容易に把握できます。
営業部門や管理部門でも活用できます
工数管理の現状をリアルタイム把握できるため、営業部門が案件受注可否の判断しやすいです。
また、管理部門でも残業の状況を把握したり、役員会用のレポートとして使ったりすることもできます。
大人数での利用にマッチした機能
ユーザの増減もすぐに可能です
クラウドでの提供で、すでに大規模運用しているシステムですので、大きな組織へのご導入も安心です。
急なユーザー数の増加にも迅速に対応できます。
詳細な権限設定
各コンテンツの閲覧・編集に詳細な権限設定が可能です。
低コストで高いセキュリティ環境を実現できます。
部署の階層構造設定が可能
部・課・係など、部署の階層構造設定が可能です。大きな組織だけでなく、チームごとのレポートの閲覧が可能です。
詳細な給与設定
昇給があった場合も、過去の給与データを残すことができますので、終了したプロジェクトのレポートが変わることはありません。
外部ツールとの連携
経費管理機能では、他社製品のワークフローと連携することが可能です。
既存のソフトからの乗り換えが容易
既存の工数管理したデータのインポートが可能
エクセル等の既存の工数管理データがある場合、そのデータをインポートすることが可能です。また、他社製品の工数管理データであっても、CSV形式等で出力できれば過去のデータを無駄にすることはありません。
エクセル管理で発生するミスを防ぐ
エクセルで工数管理した場合、データ入力の自由度が高いためプロジェクト名を間違えて入力する等のケースが発生し、結局管理コストが高くなってしまいます。
InnoPMではプロジェクトや顧客名等の各種データがマスタ化されており、入力はリストから選択する形式になっていますので、入力ミスが発生せず管理コストが削減できます。
スムーズな導入が可能
複雑な書類はありません
導入に必要な書類は申込書のみです。煩わしい契約書類はありません。
また、いつでも解約できますので、長期契約リスクもありません。
クラウドでの提供
クラウド型での提供のため、必要なときに必要な量だけ利用でき、余計なコストがかかりません。
タグ:csv, ec, innopm, no, アカウント, インポート, エクセル, カウント, クラウド, ケース, コスト, コンサルティング, コンテンツ, サイト, サービス, システム, スムーズ, セキュリティ, セグメント, セル, ソフト, チーム, ツール, デザイン, データ, ビジネス, フロー, プロ, プロジェクト, マスタ, マッチ, ミス, ユーザ, ユーザー, リアルタイム, リスク, リスト, レポート, ワークフロー, 中心, 事務所, 事業, 事業内容, 他社製品, 以上, 企業, 企業向, 会社, 会計, 余計, 入力, 公認会計士, 内容, 出力, 判断, 利用, 利用可能, 制作, 削減, 収益, 受注, 可能, 各種, 営業, 営業部, 営業部門, 増加, 増減, 外部, 多数, 多数抱, 大人数, 大規模, 大規模運用, 契約, 契約書類, 安心, 実現, 容易, 対応, 導入, 工数, 工数管理, 弁護士, 形式, 形式等, 役員, 役員会用, 必要, 把握, 担当, 提供, 携帯, 数値, 数値化, 既存, 昇給, 書類, 案件, 案件受注可否, 業務, 権限, 権限設定, 機能, 残業, 活用, 無駄, 状況, 現状, 環境, 生産性, 申込, 申込書, 発生, 税理士, 管理, 管理機能, 管理部, 管理部門, 終了, 組織, 経費, 経費管理, 経費管理機能, 結局管理, 給与, 給与設定, 編集, 自由度, 自社, 製品, 複数, 複雑, 規模, 解約, 設定, 詳細, 迅速, 連携, 運営, 運用, 過去, 選択, 部署, 長期契約, 開発, 間違, 閲覧, 階層構造設定, 顧客, 顧客名等
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
組織にマッチした機能
部署の階層構造設定が可能
部・課・係など、部署の階層構造設定が可能です。大きな組織だけでなく、チームごとのレポートの閲覧が可能です。
詳細な給与設定
昇給があった場合も、過去の給与データを残すことができますので、終了したプロジェクトのレポートが変わることはありません。
ユーザの増減もすぐに可能
クラウドでの提供ですので、急なユーザー数の増加にも迅速に対応できます。
詳細な権限設定
各コンテンツの閲覧・編集に詳細な権限設定が可能です。
低コストで高いセキュリティ環境を実現できます。
外部ツールとの連携
経費管理機能では、他社製品のワークフローと連携することが可能です。
既存の工数管理データを利用可能
既存の工数管理したデータのインポートが可能
エクセル等の既存の工数管理データがある場合、そのデータをインポートすることが可能です。また、他社製品の工数管理データであっても、CSV形式等で出力できれば過去のデータを無駄にすることはありません。
エクセル管理で発生するミスを防ぐ
エクセルで工数管理した場合、データ入力の自由度が高いためプロジェクト名を間違えて入力する等のケースが発生し、結局管理コストが高くなってしまいます。
InnoPMではプロジェクトや顧客名等の各種データがマスタ化されており、入力はリストから選択する形式になっていますので、入力ミスが発生せず管理コストが削減できます。
スムーズな導入が可能
複雑な書類はありません
導入に必要な書類は申込書のみです。煩わしい契約書類はありません。
また、いつでも解約できますので、長期契約リスクもありません。
クラウドでの提供
クラウド型での提供のため、必要なときに必要な量だけ利用でき、余計なコストがかかりません。
タグ:csv, innopm, no, アカウント, インポート, エクセル, カウント, クラウド, ケース, コスト, コンテンツ, スムーズ, セキュリティ, セル, チーム, ツール, データ, フロー, プロ, プロジェクト, マスタ, マッチ, ミス, ユーザ, ユーザー, リスク, リスト, レポート, ワークフロー, 中規模, 他社製品, 余計, 入力, 出力, 利用, 利用可能, 削減, 可能, 各種, 増加, 増減, 外部, 契約, 契約書類, 実現, 対応, 導入, 工数, 工数管理, 形式, 形式等, 必要, 提供, 既存, 昇給, 書類, 権限, 権限設定, 機能, 無駄, 環境, 申込, 申込書, 発生, 管理, 管理機能, 終了, 組織, 経費, 経費管理, 経費管理機能, 結局管理, 給与, 給与設定, 編集, 自由度, 製品, 複雑, 規模, 解約, 設定, 詳細, 迅速, 連携, 過去, 選択, 部署, 長期契約, 間違, 閲覧, 階層構造設定, 顧客, 顧客名等
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
このたびはInnoPMをご利用いただき誠にありがとうございます。
本ヘルプでは、InnoPMの使い方や、困ったときの解決策などをご案内しています。各機能の使い方や操作方法などは、左メニューから該当のトピックを選択してください。
タグ:csv, innopm, no, キャッシュ, キャッシュレポート, シート, タイムシート, タイムシートトップ, トップ, トピック, プロ, プロジェクト, ヘルプ, ホーム, マスタ, メニュー, メンバー, レポート, レポートキャッシュレポート, ログイン, 事業, 人月, 人月生産性, 会議, 会議費, 作成, 出張費, 利用, 利益, 利益率, 削除, 原価, 原価設定, 参照, 取引, 取引先, 取引先管理, 各機能, 営業, 営業利益, 営業利益率, 基本設定, 売上, 売上総利益, 売上設定, 売上高, 工数, 工数設定, 工程, 役職, 情報, 情報編集, 接待交際費, 推奨環境, 損益, 操作, 操作方法, 新聞図書費, 新規作成, 方法, 時間, 時間生産性, 最近, 最近参照, 案内, 機能, 環境, 生産性, 研修費, 社外原価, 稼働, 管理, 管理新規作成, 経費, 経費新規作成小口交通費, 経費管理, 経費設定, 絞込, 編集, 複製, 解決, 解決策, 設定, 設定部署, 該当, 資産, 選択, 部署, 雇用形態
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
エクセルでは、ファイル単位での権限設定ぐらいしか現実的にはできません。例えば、セルごとに閲覧権限・編集権限を細かく設定することは非常に困難です。
エクセルでは、同一ファイルで管理していた場合、同時に2人以上で書き込みできません。同一ファイルではなく細かくファイルを分割する(例えば従業員ごとに1つのファイルにする)と、書き込みはいつでもできますが定期的にエクセルデータの統合作業が必要になり非常に大変です。
エクセルでは1つのシートに65,536行・256列まで(エクセル2007以上では、1,048,576行・16,384列まで)しかデータを保存できないため、運用が困難になります。例えば、社員50人・毎日3種類のプロジェクト・3種類の工程というデータを保存したとすると、わずか半年でエクセルではデータが一杯になってしまいます。
例えば、今までプロジェクトと顧客を関連づけていたとして、新しく顧客の担当者も関連づけようとすると、過去のデータも全て修正しないといけなくなるので非常に大変です。
エクセルでは、新しいグラフを作ろうとすると、過去データを整形しなければならない場合があります。また、ピボットテーブルを使えばクロス集計できますが、データ量が増えると動作が重くなります。
更新したエクセルを共有フォルダやファイルサーバなどに置く場合がほとんどですが、この方法だと誤って削除する場合があります。仮に定期的にバックアップをしたい場合でも、バックアップの設定も面倒です。また、ネットワーク越しにファイルを開くので、ファイルが壊れる可能性もあります。
エクセルをファイルサーバに置くとすると、そのファイルサーバにアクセスできなければエクセルを更新できません。そのため外出先や自宅からアクセス可能するなどのネットワーク構築が必要になり高額な費用が発生します。
仮にエクセルでやるとしても、運用前にマスタの設定やグラフの設定が必要です。また、使い勝手が良い、分析しやすいように作成する等のノウハウがないため、頻繁に設定を変更するなど運用が大変になります。
エクセルは、今日何時間働いたのかという集計に使うことには優れています。ただし、予想との差異を出すのはさらに複雑な計算やグラフ設定が必要なため、非常に困難です。
複雑な操作はエクセルではできないためマクロを組むことになります。マクロの開発コストだけでなく、全従業員への周知等の管理コストも発生します。マクロはメリットでもありますが、同時に弱みでもあります。
タグ:アクセス, アップ, エクセル, エクセルデータ, クロス, グラフ, コスト, サーバ, シート, セットアップ, セル, ツール, データ, ネット, ネットワーク, ノウハウ, バックアップ, ピボットテーブル, ファイル, ファイルサーバ, フォルダ, プロ, プロジェクト, マクロ, マスタ, メリット, 一杯, 予想, 今日何時間働, 以上, 会社, 何時, 作成, 作業, 保全, 保存, 修正, 修正権限, 全従業員, 共有, 処理, 分割, 分析, 初期, 削除, 動作, 勝手, 半年, 単位, 可能, 可能性, 同一, 同時, 周知等, 困難, 変更, 外出先, 大変, 大量, 定期的, 実績, 工数, 工数管理, 工程, 差異, 弱点, 従業員, 必要, 担当, 担当者, 操作, 整形, 方法, 時間, 更新, 柔軟, 柔軟性, 構築, 権限, 権限設定, 毎日, 活用, 現実, 現実的, 発生, 社員, 種類, 管理, 統合作業, 編集, 編集権限, 自宅, 複数, 複数人, 複雑, 計算, 設定, 費用, 追加, 運用, 運用前, 過去, 開発, 関連, 閲覧, 閲覧権限, 集計, 非常, 面倒, 頻繁, 顧客, 高額
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
