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工数管理ツールにお金をかける必要はない。
社員が多くなるに従って、工数管理の手間は急激に増加していき、お金はかかっていないように見えても、目に見えない管理コストが発生しています。結果として、工数管理に特化したツールを導入する方が低コストになります。
工数管理は稼働の実績を積み重ねるだけでよい。
稼働の管理で重要なのは、計画と実績の分析です。稼働の実績データだけを記録しても、そのデータからは改善すべき点が見えてきません。プロジェクトや製品開発では、しっかりとした工数計画を策定し、その計画と実績が乖離していないかを日々分析する必要があります。
工数管理の計画を策定し、その計画と実績の分析をすることは、会社の成長には不可欠です。
工数管理データは内部情報なので、管理職以外はデータを見ることができない。
工数管理データを社員に見せることで、多くの社員は自分自身の問題点や、自らが関わるプロジェクトの問題点を考えようとする姿勢が生まれます。社員が多くなるに従って、管理職が全てを把握し、的確な指示を出すことは難しくなります。どのような業種であっても、現場の社員が自ら考える能力を持たなければ、会社は成長しないでしょう。
工数管理データを全社員に公開することは、会社の成長にとっては必須と言えるでしょう。
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- 詳細な権限設定が可能
- 給与の変更時に過去の給与を保存
- メンバー自身でパスワード変更が可能
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基本設定
基本設定では、InnoPMを利用する企業・団体様自身の基本情報を設定を行います。
法人名
法人名を入力します。
期首月月
決算における期首月を入力します。レポートの表示は各年度の期首月から期末月までとなります。
工数最大値
工数の最大値を設定します。人月入力の場合は、1ヶ月に設定できる人月の最大値を設定します。
初期値は1になっています。
また、設定可能な最大値は4.65です。
勤務時間単位
勤務時間単位を選択します。
タイムシート入力
タイムシートの稼働時間入力において、プロジェクトのみの稼働時間を入力するか、もしくは、プロジェクトの工程ごとの稼働時間の入力とするかを選択します。
工程は工程マスタにて作成・編集できます。
金額表示
レポートの金額表示を、税込金額にするか税別金額にするかを選択します。
経費
経費予算及び実績を、(1)レポート計算に含めない、(2)販売管理費に含める、(3)原価に含める、のいずれにするかを選択します。
タイムシート初期値
タイムシート入力における初期値を入力します。
ロゴ
ロゴを設定します。
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私は、取引していた会社の経営が著しく悪化した、という経験が数回ある。
それらの会社に共通していたことのうちの一つは、あまりにもずさんな資金管理だったと思う。
社長にもかかわらず、3ヶ月先の現金残高の予想すら把握していない、把握できていたのは今月と来月の売上くらい。
今月と来月が黒字だったとしても、3ヶ月後や6ヶ月後も黒字である保証はどこにもない。
とにかく目の前の数字しか把握していなかったために、仕事が減った瞬間に息つく間もなく資金ショートしたという状況であった。
経営者としての能力に問題があったと言ってしまえばそれまでだが、そもそも経営者にはじめから全ての能力が備わっているわけでもなければ、また必要な能力を取得しなければいけないわけでもないと私は思う。
要は、そういった状況を回避できるオペレーションを実行していなかったことが問題だと思う。
多くの経営者は、本業を成長させることに集中したいと思っているのではないかと思う。もちろん私もそう思っている。
会社の状況は刻一刻と変わるので、苦しいときもあれば順調なときもある。苦しいときには本業に集中できないこともあるだろう。しかし、資金管理に限らず、経営者がリソースを投下していては本業の成長の妨げになる業務が少なくない。
経営者の仕事は多岐に渡っているが、多くの経営者は自身の業務の全てを自分しかできないと勘違いしていないだろうか。自分の業務を見直し、業務フローの確立を推進していくと、実はほとんどの業務がマニュアル化できるのではないかと思う。
この「経営のマニュアル化」こそが会社を強くする大きな要素である。
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低価格の概要
一般的には、ユーザー1人あたり月額1,000円程度を低価格と位置づけることが多いようです。
提供形態によって価格の考え方は違いますが、1年間利用したとして、ユーザー1人あたり10,000円強ということであれば、有償の製品・サービスとしては非常に安価と言えるでしょう。
低価格の特徴
マッチする企業
低価格のため、機能やサービスを絞って提供している製品が多いです。そのため、企業規模によらず機能がマッチしていれば導入する価値があります。
インストール型やサーバー設置型では低価格の恩恵を十分に受けられない可能性もある
インストール型やサーバー設置型では、初期費用を一括で支払って利用するケースが多いでしょう。そのためユーザー1人あたり月額1,000円程度としても、1年分の費用を利用開始時に支払うとなるとそれなりに大きな初期投資が必要です。また、一度支払った料金は返還されないことが多いため、導入の際にはしっかりと検討することが必要です。
長期的に考えれば低価格かもしれませんが、昨今のビジネス環境において、数年先までを予測することは難しいため、低価格の恩恵を十分に受けられない可能性もあります。
クラウド型(SaaS/ASP型)の場合、低価格のメリットを享受できる
クラウド型(SaaS/ASP型)の場合は、最低利用期間が短ければ初期投資が非常に少なく低価格のメリットを享受できるでしょう。
有償オプション
低価格をうたっている製品であっても、基本機能が少なく、オプションを購入しなければ使い物にならないような製品もあるかもしれません。目に見える価格だけではなく、必要な機能も含めた価格で判断する必要があるでしょう。
導入時のサポート
低価格であるため導入時にサポートが少なく、マニュアルを読んで導入企業・団体様自身で設定等をしなければならない製品が多いです。よって、マニュアルが十分に揃っているかどうかも判断基準の一つといえるでしょう。
導入後のサポート
低価格な製品であるため、メールでのみサポートを受け付けているような製品・サービスもあるでしょう。
機能
低価格であるため、基本的には高機能であることはないでしょう。
バージョンアップ
インストール型やサーバー設置型では、利用開始時に費用を支払うケースが多く、利用開始後のバージョンアップの原資が確保しにくい収益構造になっています。そのため、無償でバージョンアップされる機会は少なく、おそらくバージョンアップの際は有償になるケースが多いのではないかと思います。
一方で、クラウド型(SaaS/ASP型)の場合は、月々料金が発生するタイプであり長期間契約していただいて元が取れる収益構造のため、契約を継続してもらうために定期的なバージョンアップを提供している企業も少なくないでしょう。バージョンアップにおいても、クラウド型(SaaS/ASP型)であれば低価格のメリットを享受できるでしょう。
バックアップ
インストール型やサーバー設置型では、バックアップがされているかどうか確認する必要があるでしょう。一方、クラウド型(SaaS/ASP型)であれば、多くの場合、バックアップがされているでしょう。
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平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
本日、パスワード変更機能をリリースしましたのでお知らせいたします。
パスワード変更機能の概要
「メニュー > 個人設定 > パスワード変更」にて、パスワードを変更できるようになりました。
これまでパスワードは管理者のみしか変更できませんでしたが、今後はメンバー自身でパスワードを変更することができます。
なお、管理者はこれまで同様に全メンバーのパスワードを変更できます。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
タグ:innopm, no, クラウド, ツール, パスワード, メニュー, メンバー, リリース, 今後, 個人, 個人設定, 利用, 同様, 型工数管理, 変更, 変更機能, 工数, 工数管理, 平素, 本日, 概要, 機能, 管理, 管理者, 自身, 設定
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平素は、クラウド型工数管理ツール「InnoPM」をご利用いただき誠にありがとうございます。
本日、パスワード変更機能をリリースしましたのでお知らせいたします。
パスワード変更機能の概要
「メニュー > 個人設定 > パスワード変更」にて、パスワードを変更できるようになりました。
これまでパスワードは管理者のみしか変更できませんでしたが、今後はメンバー自身でパスワードを変更することができます。
なお、管理者はこれまで同様に全メンバーのパスワードを変更できます。
今後ともInnoPMをよろしくお願いいたします。
タグ:innopm, no, クラウド, ツール, パスワード, メニュー, メンバー, リリース, 今後, 個人, 個人設定, 利用, 同様, 型工数管理, 変更, 変更機能, 工数, 工数管理, 平素, 本日, 概要, 機能, 管理, 管理者, 自身, 設定
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基本設定では、InnoPMを利用する企業・団体様自身の基本情報を設定を行います。
法人名
法人名を入力します。
期首月月
決算における期首月を入力します。レポートの表示は各年度の期首月から期末月までとなります。
工数最大値
工数の最大値を設定します。人月入力の場合は、1ヶ月に設定できる人月の最大値を設定します。初期値は1になっています。
勤務時間単位
勤務時間単位を選択します。
タイムシート入力
タイムシートの稼働時間入力において、プロジェクトのみの稼働時間を入力するか、もしくは、プロジェクトの工程ごとの稼働時間の入力とするかを選択します。
工程は工程マスタにて作成・編集できます。
金額表示
レポートの金額表示を、税込金額にするか税別金額にするかを選択します。
経費
経費予算及び実績を、(1)レポート計算に含めない、(2)販売管理費に含める、(3)原価に含める、のいずれにするかを選択します。
タイムシート初期値
タイムシート入力における初期値を入力します。
ロゴ
ロゴを設定します。
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低価格の概要
一般的には、ユーザー1人あたり月額1,000円程度を低価格と位置づけることが多いようです。
提供形態によって価格の考え方は違いますが、1年間利用したとして、ユーザー1人あたり10,000円強ということであれば、有償の製品・サービスとしては非常に安価と言えるでしょう。
低価格の特徴
マッチする企業
低価格のため、機能やサービスを絞って提供している製品が多いです。そのため、企業規模によらず機能がマッチしていれば導入する価値があります。
インストール型やサーバー設置型では低価格の恩恵を十分に受けられない可能性もある
インストール型やサーバー設置型では、初期費用を一括で支払って利用するケースが多いでしょう。そのためユーザー1人あたり月額1,000円程度としても、1年分の費用を利用開始時に支払うとなるとそれなりに大きな初期投資が必要です。また、一度支払った料金は返還されないことが多いため、導入の際にはしっかりと検討することが必要です。
長期的に考えれば低価格かもしれませんが、昨今のビジネス環境において、数年先までを予測することは難しいため、低価格の恩恵を十分に受けられない可能性もあります。
クラウド型(SaaS/ASP型)の場合、低価格のメリットを享受できる
クラウド型(SaaS/ASP型)の場合は、最低利用期間が短ければ初期投資が非常に少なく低価格のメリットを享受できるでしょう。
有償オプション
低価格をうたっている製品であっても、基本機能が少なく、オプションを購入しなければ使い物にならないような製品もあるかもしれません。目に見える価格だけではなく、必要な機能も含めた価格で判断する必要があるでしょう。
導入時のサポート
低価格であるため導入時にサポートが少なく、マニュアルを読んで導入企業・団体様自身で設定等をしなければならない製品が多いです。よって、マニュアルが十分に揃っているかどうかも判断基準の一つといえるでしょう。
導入後のサポート
低価格な製品であるため、メールでのみサポートを受け付けているような製品・サービスもあるでしょう。
機能
低価格であるため、基本的には高機能であることはないでしょう。
バージョンアップ
インストール型やサーバー設置型では、利用開始時に費用を支払うケースが多く、利用開始後のバージョンアップの原資が確保しにくい収益構造になっています。そのため、無償でバージョンアップされる機会は少なく、おそらくバージョンアップの際は有償になるケースが多いのではないかと思います。
一方で、クラウド型(SaaS/ASP型)の場合は、月々料金が発生するタイプであり長期間契約していただいて元が取れる収益構造のため、契約を継続してもらうために定期的なバージョンアップを提供している企業も少なくないでしょう。バージョンアップにおいても、クラウド型(SaaS/ASP型)であれば低価格のメリットを享受できるでしょう。
バックアップ
インストール型やサーバー設置型では、バックアップがされているかどうか確認する必要があるでしょう。一方、クラウド型(SaaS/ASP型)であれば、多くの場合、バックアップがされているでしょう。
タグ:as, asp, saas, アップ, インストール, オプション, クラウド, ケース, サポート, サーバ, サーバー, サービス, タイプ, バックアップ, バージョン, バージョンアップ, ビジネス, マッチ, マニュアル, メリット, メール, ユーザ, ユーザー, 一度, 一度支払, 一括, 一方, 一般, 一般的, 予測, 享受, 企業, 企業規模, 位置, 低価格, 価値, 価格, 円強, 初期, 初期投資, 初期費用, 判断, 判断基準, 利用, 利用期間, 利用開始, 利用開始後, 利用開始時, 十分, 原資, 収益, 収益構造, 可能, 可能性, 団体, 団体様, 団体様自身, 基本, 基本機能, 基本的, 契約, 安価, 定期的, 導入, 導入企業, 導入後, 導入時, 年間, 年間利用, 形態, 必要, 恩恵, 投資, 提供, 提供形態, 支払, 数年先, 料金, 昨今, 最低, 最低利用期間, 月額, 有償, 期間, 検討, 概要, 機会, 機能, 無償, 特徴, 環境, 発生, 確保, 確認, 程度, 継続, 自身, 製品, 規模, 設定, 設定等, 設置, 設置型, 費用, 購入, 返還, 長期, 長期的, 長期間, 長期間契約, 開始, 開始時, 非常, 高機能
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
