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工数管理の手間
入力は1日1分もかからないので、工数管理のための作業は非常に容易です。ただし、これまで工数管理をやっていない会社は、今までやっていなかったことを全従業員にやってもらうので、徹底するのが大変かもしれません。しかし、得られるメリットを考えれば、工数管理されることをお奨めします。
プロジェクトの分割方法について
現代は業務が多様化しており、従業員には複数の業務を同時に進めるスキルが求められています。業務の効率性や生産性を知りたいのであれば、工数管理をすることですべての業務を数値化する(損益で表現する)しか方法はありません。
しかし、工数管理をやりすぎると業務に支障が出てしまいます。例えば、プロジェクトを細かく分けすぎて、毎日30種類のプロジェクトの作業時間を入力しないといけないとしたら、入力に時間がかかり生産性が低下してしまいます。大事なことは、生産性が最も高まるようにどのように業務を分析したいのか、それに基づいて工数を管理するためのプロジェクトや業務を最適に分割をすることです。
タグ:スキル, プロ, プロジェクト, メリット, 会社, 低下, 作業, 作業時間, 入力, 全従業員, 分割, 分割方法, 分析, 効率, 効率性, 同時, 多様化, 大事, 大変, 容易, 工数, 工数管理, 従業員, 徹底, 手間, 損益, 支障, 数値, 数値化, 方法, 時間, 最適, 業務, 毎日, 現代, 生産性, 種類, 管理, 表現, 複数, 非常
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「プロジェクト管理」というのは社会人なら誰もが経験することだろう。
「プロジェクトは生き物」と表現されることもあるが、プロジェクト管理が難しいのは、目標もメンバーも期間も全く同じというプロジェクトというのは存在せず、常に新しい発想が必要だからだと思う。
「プロジェクト管理」は難しい。この意見はおそらくプロジェクト管理をしたことがある方の共通意見であろうと思う。
しかし、難しいからといって頻繁に失敗しているかというとそういうわけでもなく、基本的にはそれなりに無難に終了することの方が多いのではないかと思う。
成功するためにはいろいろな要素があるが、私が大事にしてきたことの一つに、「計画と実行」というのがある。
たとえば30人月のソフトウェア開発プロジェクトを遂行するとして、5人で3ヶ月でできるか、これは明らかに無理だろう。30人月と見積もったので、5人でやるのであれば最低でも6ヶ月(実際には業務を平準化できないこともあり、もう少しかかるだろう)必要だろうと思う。
実際はどうか。営業の人が案件を受注したいから何とか納期を早めてくれとか、メンバーが事故に遭い人員が減ってしまったとか、そういうことを経験していると思う。
もちろん、業務を効率化したり、仕様を変更して業務量を減らすことで解決することもできるが、それは次の手段であり、基本的に無理なものは無理だろう。
できないことは恥ずかしいことではない。まずは冷静になって、現状を説明するロジックを準備しなければならない。
安請け合いして後で損をするより、無理だと断る勇気も必要だろうと思う。
タグ:ソフト, ソフトウェア, プロ, プロジェクト, マニュアル, メンバー, ロジック, 事故, 人員, 人月, 仕様, 共通, 共通意見, 冷静, 効率, 効率化, 勇気, 受注, 可視化, 営業, 基本, 基本的, 変更, 大事, 失敗, 存在, 安請, 実行, 実際, 平準化, 必要, 意見, 成功, 手段, 最低, 有料, 期間, 案件, 業務, 業務量, 準備, 無料, 無理, 無難, 現状, 発想, 目標, 社会, 社会人, 管理, 納期, 終了, 経営, 経験, 表現, 要素, 見積, 解決, 計画, 説明, 遂行, 開発, 頻繁
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「プロジェクト管理」というのは社会人なら誰もが経験することだろう。
「プロジェクトは生き物」と表現されることもあるが、プロジェクト管理が難しいのは、目標もメンバーも期間も全く同じというプロジェクトというのは存在せず、常に新しい発想が必要だからだと思う。
「プロジェクト管理」は難しい。この意見はおそらくプロジェクト管理をしたことがある方の共通意見であろうと思う。
しかし、難しいからといって頻繁に失敗しているかというとそういうわけでもなく、基本的にはそれなりに無難に終了することの方が多いのではないかと思う。
成功するためにはいろいろな要素があるが、私が大事にしてきたことの一つに、「計画と実行」というのがある。
たとえば30人月のソフトウェア開発プロジェクトを遂行するとして、5人で3ヶ月でできるか、これは明らかに無理だろう。30人月と見積もったので、5人でやるのであれば最低でも6ヶ月(実際には業務を平準化できないこともあり、もう少しかかるだろう)必要だろうと思う。
実際はどうか。営業の人が案件を受注したいから何とか納期を早めてくれとか、メンバーが事故に遭い人員が減ってしまったとか、そういうことを経験していると思う。
もちろん、業務を効率化したり、仕様を変更して業務量を減らすことで解決することもできるが、それは次の手段であり、基本的に無理なものは無理だろう。
できないことは恥ずかしいことではない。まずは冷静になって、現状を説明するロジックを準備しなければならない。
安請け合いして後で損をするより、無理だと断る勇気も必要だろうと思う。
タグ:ソフト, ソフトウェア, プロ, プロジェクト, マニュアル, メンバー, ロジック, 事故, 人員, 人月, 仕様, 共通, 共通意見, 冷静, 効率, 効率化, 勇気, 受注, 可視化, 営業, 基本, 基本的, 変更, 大事, 失敗, 存在, 安請, 実行, 実際, 平準化, 必要, 意見, 成功, 手段, 最低, 有料, 期間, 案件, 業務, 業務量, 準備, 無料, 無理, 無難, 現状, 発想, 目標, 社会, 社会人, 管理, 納期, 終了, 経営, 経験, 表現, 要素, 見積, 解決, 計画, 説明, 遂行, 開発, 頻繁
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工数管理の手間
入力は1日5分もかからないので、工数管理のための作業は非常に容易です。ただし、これまで工数管理をやっていない会社は、今までやっていなかったことを全従業員にやってもらうので、徹底するのが大変かもしれません。しかし、得られるメリットを考えれば、工数管理されることをお奨めします。
プロジェクトの分割方法について
現代は業務が多様化しており、従業員には複数の業務を同時に進めるスキルが求められています。業務の効率性や生産性を知りたいのであれば、工数管理をすることですべての業務を数値化する(損益で表現する)しか方法はありません。
しかし、工数管理をやりすぎると業務に支障が出てしまいます。例えば、プロジェクトを細かく分けすぎて、毎日30種類のプロジェクトの作業時間を入力しないといけないとしたら、入力に時間がかかり生産性が低下してしまいます。大事なことは、生産性が最も高まるようにどのように業務を分析したいのか、それに基づいて工数を管理するためのプロジェクトや業務を最適に分割をすることです。
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工数管理の必要性
1975年生まれ。京都大学理学部卒。
株式会社ガイアックスIT事業開発部長、株式会社電縁取締役副社長を経て、2008年カクシン株式会社を設立。
インターネット企業経営の立場から、工数管理・プロジェクト管理を通じた経営の見える化とホワイトカラーの生産性向上について。
タグ:as, com, html, http, id, innopm, it, no, www, インターネット, カクシン, ガイアックス, ソフト, ソフトウェア, ネット, プロ, プロジェクト, ホワイトカラー, マニュアル, メッセージ, メンバー, 事業, 事業開発部長, 京都大学理学部卒, 人員, 人月, 仕様, 企業, 企業経営, 会社, 効率, 受注, 可視化, 同一, 向上, 営業, 基本的, 変更, 大事, 存在, 実行, 実際, 工数, 工数管理, 平準化, 年生, 必要, 必要性, 成功, 手段, 最低, 有料, 期間, 株式会社, 株式会社電縁, 株式会社電縁取締役副社長, 案件, 業務, 準備, 無料, 無理, 現状, 生産性, 生産性向上, 社長, 立場, 管理, 終了, 経営, 経験, 表現, 要素, 見積, 解決, 設立, 説明, 販売, 酒井, 酒井靖昭, 開発, 開発部, 靖昭
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現代は業務が多様化しており、従業員には複数の業務を同時に進めるスキルが求められています。業務の効率性や生産性を知りたいのであれば、工数管理をすることですべての業務を数値化する(損益で表現する)しか方法はありません。
しかし、工数管理をやりすぎると業務に支障が出てしまいます。例えば、プロジェクトを細かく分けすぎて、毎日30種類のプロジェクトの作業時間を入力しないといけないとしたら、入力に時間がかかり生産性が低下してしまいます。大事なことは、生産性が最も高まるように業務を最適に分割をすることです。
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現代は業務が多様化しており、従業員には複数の業務を同時に進めるスキルが求められています。業務の効率性や生産性を知りたいのであれば、工数管理をすることですべての業務を数値化する(損益で表現する)しか方法はありません。
しかし、工数管理をやりすぎると業務に支障が出てしまいます。例えば、プロジェクトを細かく分けすぎて、毎日30種類のプロジェクトの作業時間を入力しないといけないとしたら、入力に時間がかかり生産性が低下してしまいます。大事なことは、生産性が最も高まるように業務を最適に分割をすることです。
タグ:caksin, com, corporation, csv, excel, http, info, innopm, it, pc, rarr, saas, url, web, wordpress, www, アウトソーシング, アカウント, アクセス, アプリケーション, インストール, インターネット, インターネットコンサルティングサービス, エクセル, エンジニア, オプション, カクシン, カスタマイズ, キッカケ, キャッシュ, キャッシュフロー, キャッシュレポート, キーワード, クレジットカード, クロス, グラフ, ケース, コスト, コンサルティング, コンテンツ, サイト, サポート, サーバ, サーバー, サービス, システム, シート, スキル, スケジュール, セキュリティ, セグメント, ソフト, ソフトウェア, タグ, ダウンロード, ツール, テクノロジー, デザイン, デモ, データ, データインポートサービス, データセンター, データベース, ドメイン, ネットワーク, バックアップ, パスワード, パソコン, ビジネス, ビル, ファイル, ファイルサーバ, フォーム, フロー, プライバシーポリシー, プロ, プロジェクト, ベース, ページ, ホットワード, マスタ, マスター, マッチ, マン, メリット, メンテナンス, メンバー, メール, メールアドレス, リアルタイム, リスク, レポート, ログイン, 一元管理, 一括払, 一括支払, 一般的, 世界, 世界中, 予定, 予実, 予実管理, 予想, 予想工数, 予測, 予算, 予算実績管理, 事例, 事業, 事業内容, 人員, 人数, 仕事, 仕掛, 仕掛品, 他社, 他社製品, 代表取締役, 以上, 以下, 企業情報, 企業理念, 企業規模, 会社, 会社全体, 会社名, 会社概要, 会計, 低下, 何十億, 作成, 作業, 作業工数, 作業工数管理, 作業時間, 使命, 依頼可能, 価格, 修正, 個人情報, 個人情報保護, 傍受, 優先順位, 優良, 先払, 入力, 入力作業, 入力可能, 全従業員, 共有, 内容, 冗長化, 出力, 分割, 分析, 分析機能, 初期費用, 判断, 判断基準, 利用, 利用人数, 利用料, 利用料金, 利用期間, 利用開始, 利益, 利益率, 制作, 削除, 割引, 効率, 効率性, 単位, 印刷, 原価, 原価管理, 厳密, 参照, 収支, 収益, 取引先, 受注, 可能, 可能性, 各種, 各種経費, 同一, 同時, 名前, 向上, 営業, 営業利益, 営業利益率, 営業管理, 困難, 国内有数, 基本料金, 堅牢, 売上, 売上総利益, 変更, 多様化, 多様性, 大事, 大変, 大量, 契約, 安価, 定期的, 実施, 実現, 実績, 実績管理, 客様, 容易, 対応, 対策, 専門家, 将来, 将来予測, 導入, 導入事例, 導入支援, 工数, 工数入力, 工数分析, 工数管理, 工数集計, 平成, 弊社担当, 弱点, 形式, 役員, 役員会, 後押, 従業員, 御社名, 必要, 必須項目, 情報, 意味, 意識, 手段, 技術者, 把握, 把握可能, 投下時間比率, 担当, 指標, 採用情報, 採算, 採算管理, 提供, 損益, 携帯, 支払, 支障, 改善, 数値, 数値化, 文字通, 料金, 料金表, 方法, 明確, 時間, 普及, 更新, 最低, 最短, 最適, 月分, 月末, 月現在, 月額費用, 期間, 未来, 本当, 本社所在地, 東京都渋谷区渋谷, 株式会社, 案件, 案件毎, 案件管理, 棚卸, 棚卸資産, 検収, 検索, 検討, 業務, 権限設定, 機能, 欠点, 正確, 残業, 残高, 毎日, 決算処理, 法令, 活用, 海外, 渋谷安田, 準備期間, 漏洩, 無償, 無料, 爆発的, 特徴, 状況, 独立採算, 現代, 現在, 現実的, 現状, 理解, 環境, 生活, 生産, 生産性, 生産性向上, 生産性改善, 生産管理, 由来, 申込書, 発信, 発生, 発行, 登録, 目的, 瞬時, 知識, 確認, 確認用, 社内, 社内全員, 社名, 税込, 種類, 稼働実績, 稼働率, 稼働率管理, 稼動工数, 第一歩, 算出, 管理, 管理会計, 管理指標, 管理機能, 簡単, 紐付, 紛失, 経営, 経営指標, 経営状況, 経営管理, 経営者, 経理, 経費, 経費入力, 経費管理, 経費管理機能, 給与, 継続的, 翌日, 自社, 自社開発, 英語, 英語表記, 蓄積, 表現, 表示, 製造, 複数, 要望, 見積, 解放, 解決, 解約, 計算, 設定, 設立, 設置, 証憑管理, 証憑管理機能, 証憑類, 評価軸, 該当月, 詳細, 課題, 請求, 請求書, 販管費, 費用, 資料, 資料請求, 資本金, 資産, 質問, 購入, 購入費用, 赤字, 追加, 送信, 途中, 通信, 連携, 運用, 過去, 適切, 部署, 酒井, 重要, 重要視, 金額, 銀行振込, 開始時, 開発, 開発工数, 関連, 閲覧権限, 限定, 集計, 集計作業, 電話番号, 靖昭, 非常, 面倒, 革新, 項目, 顧客, 高額, 黒字
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