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コスモ・インタラクティブ様

株式会社コスモ・インタラクティブプロデューサーユニットディレクター関口悟様に、工数管理ツール導入時の検討材料や導入後の評価について話を伺いました。

株式会社コスモ・インタラクティブ

事業概要

弊社では主に、法人向けのWebサイト構築・運用を行っています。

特に、プロモーションサイトやコーポレートサイトを中心に、サイトを利用する方のニーズを想定し、的確な情報伝達をするサイト作りを得意としております。

株式会社コスモ・インタラクティブ様の制作実績

InnoPM導入のきっかけ

構築・運用に携わるメンバーの稼働工数を把握して、売上とのバランスが取れているかをはかりたいというのが一番のニーズでした。

弊社ではマルチタスクが当たり前で、ほとんどのメンバーが複数のプロジェクトに関わっており、平均で5つ以上のプロジェクトを同時に担当しているような状況です。
導入以前は自社開発のツールを使い工数管理を行っていましたが、運用していく中で運用工数を削減するためにいくつかの機能追加を必要としていました。

今後の工数管理を進めるにあたって、自社開発ツールをアップデートすることも選択肢としてはありましたが、運用後のトラブル対応や今後のアップデートを考えると、InnoPMを利用する方が長い目で見ればメリットが大きいと判断し導入を決めました。

導入時の感想

まず最初に、無料試用版がありすぐに試せるのが良かったと思います。
また、集計データが可視化されているというのにも惹かれました。

導入時にはいくつか質問をさせていただいたのですが、丁寧に回答をいただいたり、わざわざ会社に来て詳しく説明をしてくださったのも嬉しかったですね。

導入後の成果

一番のメリットは、工数実績が可視化されたことです。
これまでより工数管理が細分化されたため、見えにくかった小型のプロジェクトごとの利益や生産性といった数字が明確に見えるようになってきました。

また、長期間続けていると、どのクライアントが赤字になりやすいか、どの担当者がプロジェクト見積が甘いか、と言った傾向も見えてきています。

レポート機能で出力されるグラフやCSVデータはそのまま経営会議で使っていますので、データ作成に必要な時間も大幅に短縮されました。

細かいところでは、メンバーのスキルアップにも役立っています。具体的には、あるメンバーが、○○の業務では計画より少ない時間で対応しているが、△△の業務では計画より時間がかかっているという場合には、△△のスキルを伸ばすという的確な方向性を示すことができるようになりました。

とにかく使えば使うほど過去のデータが蓄積され、いろいろな傾向が見えてきますので、判断がしやすくなったと思います。

ただし、細かいプロジェクトの場合には非常に精度の高い計画が求められること、また、実績の入力にも多少のブレが生じるので、そのあたりをいかに機能に落とし込むかが今後の課題だと思います。

機能追加要望が反映されていくのは嬉しいです

SaaS型の提供だとカスタマイズができないため、一般的には要望が反映されることはまれですが、InnoPMの場合は通常ではあり得ないほど弊社が出した改修要望を機能追加してもらっています。しかも無料で。
また、弊社の要望に対してただ機能追加するのではなく、よりよい形で詳細な機能の提案をいただき、新機能がリリースされていくので非常に嬉しいです。

導入前に自社開発ツールをアップデートして使うという選択肢を外して本当に良かったと思います。これからも多くの要望を出させていただきたいと思っています。(笑)

今後期待していること

大きな方向性としては、会社やメンバーの目標管理ツールのようなものがあると嬉しいと思います。
特にメンバーに対しては、毎日1分程度とはいえ稼働を入力するという作業があり、その入力の意義を明確にするためにも、目標に対する進捗が見えると入力のモチベーションになるのではないかと思います。

また、機能の充実も引き続き進めていただきたいと思っています。

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他製品とInnoPMとの比較

他製品とInnoPMとの機能比較

※主要な機能のみ抽出しています。

	製品A	製品B	InnoPM
タイムシート	○	○	○
従業員管理	○	○	○
予実管理	×	×	○
レポート機能	◎	×	○
データインポート	△	×	○
無料評価版	○	×	○

機能比較の詳細は資料に記載しております。→ 資料請求する(無料)

他製品とInnoPMとの価格比較

	製品A	製品B	InnoPM
提供形態	インストール型	サーバー設置型	クラウド型
価格	△	△	○

価格比較の詳細は資料に記載しております。→ 資料請求する(無料)

タグ:innopm, no, インストール, インポート, クラウド, サーバ, サーバー, シート, タイムシート, データ, レポート, 予実管理, 他製品, 価格比較, 従業員, 従業員管理, 提供, 提供形態, 機能, 機能比較, 比較, 無料, 無料評価版, 管理, 製品, 記載, 評価, 詳細, 請求, 資料, 資料請求
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はじめに

この度は、InnoPMをご利用いただきありがとうございます。

「はじめに」では、InnoPMを初めて利用する(無料評価版を含む)企業・団体様向けに、InnoPM利用開始に必要な設定や説明を記載しています。

すでにInnoPMをご利用いただいている企業・団体様は、ヘルプのメニューより該当するトピックを選択してください。

アカウントをお持ちでない企業・団体様は、無料評価版のお申し込みをお願いいたします。

※操作時間：約5分

ログイン

1. ログイン

ログインURLにアクセスし、メールアドレス・パスワードを入力しログインしてください。

管理情報の登録

2. マスタ登録

部署・事業・工程の3つのマスタを設定します。

マスタ設定より、各マスタの編集画面に遷移します。

画面左上の[新規作成]ボタンをクリックします。登録画面にてマスタ名を入力し、登録を行います。

部署マスタ登録例：営業部 / 開発部 / 管理部

事業マスタ登録例：自社製品事業 / 受託開発事業 / その他事業

工程マスタ登録例：社内会議 / 顧客訪問 / プログラミング / 障害対応

3. メンバー登録

管理メニューの[メンバー管理]よりメンバー管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。

メールアドレスを入力し送信ボタンを押します。メールアドレスを間違えないようご注意ください。

メンバー情報登録画面で必要な情報を登録します。なお、以降のデータ登録・レポート閲覧を確実にするために、「テスト」等ではなく区別しやすい氏名を入力されることをおすすめします。

メンバー登録後画面の「給与を設定する」リンクより、登録したメンバーの給与を設定してください。

4. 取引先登録

管理メニューの[取引先管理]より取引先管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。

必要な取引先の情報を入力し登録を行います。社内取引を管理する場合には、疑似的な取引先として、部署名等を入力してください。

5. プロジェクト登録

管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト管理画面に遷移し、[新規作成]ボタンをクリックします。

必要なプロジェクトの情報を入力し登録を行います。なお、以降のデータ登録・レポート閲覧を確実にするために、「テスト」等ではなく区別しやすいプロジェクト情報を入力されることをおすすめします。

以上で管理情報の登録は終了です。次は、データの登録を行います。

データの登録

6. 売上・原価登録

管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト一覧画面に遷移し、プロジェクト名の右にある[売上]リンクをクリックします。

売上設定画面にて[新規作成]ボタンをクリックします。

該当するプロジェクトの売上情報を入力し売上の登録を行います。

原価も売上と同様に登録してください。

7. 工数登録

管理メニューの[プロジェクト管理]よりプロジェクト一覧画面に遷移し、プロジェクト名の右にある[工数]リンクをクリックします。

工数設定画面にて、プロジェクトにアサインされているメンバーが該当プロジェクトに従事する予定の工数を人月で入力します。例えば、0.2人月従事する場合は、該当月の入力フォームに「0.2」と入力します。入力後、[保存]ボタンで保存します。

8. タイムシート

タブの[タイムシート]よりタイムシート画面に遷移します。

タイムシートを入力する日付の編集アイコンをクリックし、タイムシート情報を入力し保存します。

以上でデータの登録は終了です。これでデータの閲覧に必要な情報の入力が終了しました。次は、データの閲覧を行います。

データの閲覧

9. レポート閲覧

1～5の操作で、データが蓄積されています。タブの[レポート]よりレポート一覧画面に遷移し、閲覧したいレポートをクリックしてください。入力したデータが反映されたグラフや表が表示されます。

以上がInnoPMの基本的な機能です。

管理データ(売上・原価・工数)とタイムシートデータを元にした多角的なデータ分析がInnoPMの特徴です。

さらに、(1)複数のプロジェクトを登録し、売上・原価・工数の設定を行う、(2)登録したメンバーにタイムシートを入力してもらう、の2点を行うことで、より深くInnoPMの便利さを実感することができます。ぜひお試しください。

また、自社の運用にあわせたマスタ設定や運用ルールの策定などでお悩みの場合は、他社事例などを元にアドバイスをさせていただきますので、遠慮無くお問い合わせください。

無料評価版の機能と利用期限について

利用できる機能

正式版と同じ機能をご利用いただけます。

利用期限

無料評価版の利用期間は、申込日の翌月末日までとなります。例えば、2月20日に申し込んだ場合は、3月31日までが無料評価版の利用期間となります。

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導入の流れ

資料請求・フリートライアル

無料評価版申し込みページよりお申し込みください。

サービスのご説明

必要に応じて、弊社担当が製品・サービスのご説明に伺います。

利用人数・料金の確認

運用方法のご提案とともに、ご利用人数と料金をご案内いたします。

お申し込み

専用の申込書に必要事項を記入の上、ご郵送ください。

正式利用開始

申込書が届き次第、正式利用開始となります。無料評価版のデータを引き継ぐことも可能です。

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資料請求・無料評価版

お客様からお寄せいただいた声

資料を請求された方の声

工数管理のツール比較はこういう視点で見ればいいんだ、と理解が進んだ。
ホームページより資料のほうがわかりやすい。
請求してすぐに到着したので助かった。

無料評価版をご利用された方の声

ウェブで実際の機能が細かく確認でき、自社の利用において使いたい機能があり大丈夫と安心できました。
低価格の割に機能が充実しており、特にレポート機能の見やすさには驚きました。
無料評価版で登録したデータを有料版に引き継げるので入力の手間が省けました。

以下のフォームに入力し「送信する」ボタンをクリックしてください。

*は必須項目になります。

	資料請求いたします。無料評価版を申し込みます。
御社名*
お名前*
電話番号*
メールアドレス*
メールアドレス(確認用)*

タグ:アドレス, ウェブ, クリック, ツール, データ, フォーム, ページ, ホーム, ホームページ, ボタン, メール, メールアドレス, レポート, 以下, 低価格, 価格, 充実, 入力, 利用, 到着, 名前, 大丈夫, 安心, 実際, 客様, 工数, 工数管理, 御社, 御社名, 必須, 必須項目, 手間, 有料, 有料版, 機能, 比較, 無料, 無料評価版, 理解, 登録, 確認, 確認用, 社名, 管理, 自社, 視点, 評価, 請求, 資料, 資料請求, 送信, 電話, 電話番号, 項目
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デモ環境はありますか？

導入を検討されている場合は無料評価版をご利用いただけます。

無料評価版の利用期間は最大2ヶ月間(お申込日の翌月末まで)となります。

無料評価版申し込みページにて無料評価版のお申し込みをお願いいたします。

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他製品とInnoPMとの比較

他製品とInnoPMとの機能比較

※主要な機能のみ抽出しています。

	製品A	製品B	InnoPM
タイムシート	○	○	○
従業員管理	○	○	○
予実管理	×	×	○
レポート機能	◎	×	○
データインポート	△	×	○
無料評価版	○	×	○

機能比較の詳細は資料に記載しております。→ 資料請求する(無料)

他製品とInnoPMとの価格比較

	製品A	製品B	InnoPM
提供形態	インストール型	サーバー設置型	クラウド型
価格	△	△	○

価格比較の詳細は資料に記載しております。→ 資料請求する(無料)

タグ:innopm, no, インストール, インポート, クラウド, サーバ, サーバー, シート, タイムシート, データ, データインポート, レポート, 主要, 予実, 予実管理, 他製品, 価格, 価格比較, 形態, 従業員, 従業員管理, 抽出, 提供, 提供形態, 機能, 機能比較, 比較, 無料, 無料評価版, 管理, 製品, 記載, 設置, 設置型, 評価, 詳細, 請求, 資料, 資料請求
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フリーソフト

フリーソフトの概要

個人プログラマーが作成した無償の工数管理のシステムやエクセルのマクロなど、永続的に無料のツールも、インターネットで検索すれば見つかるかもしれません。

無料評価版などの一定期間限定での無料は含まれません。

フリーソフトの特徴

マッチする規模

一般的には、個人レベルで利用するのに適している可能性が高いと言えましょう。利用人数が10人以上になった場合は、機能的な制約が多く利用メリットは低いものと思います。

容易に試せる

インストール型であれサーバ設置型であれ、おそらく機能も少なくソフトウェア自体の容量も少ないので、気軽に試すことができます。

セキュリティリスク

まず、工数管理においては、従業員のデータを入力する必要があります。例えばメールアドレスやコスト計算のための給与(もしくはそれに値する数値)が必要でしょう。また、プロジェクトのデータも入力する必要があり、例えば、顧客や外注先企業の情報、売上や原価などの入力が必要です。
これらの重要なデータをサポートも保証もないフリーのツールで管理するのはリスクが高すぎるためおすすめはできません。万が一、悪意を持った個人が提供していたとすれば、最悪の場合、会社存続の危機に直面するかもしれません。

サポート

フリーであるため、一般的には満足なサポートは得られないでしょう。

機能・バージョンアップ

基本的には機能は少ないでしょう。また、提供元に満足な体制が無いことがほとんどですので、バージョンアップや不具合対応は期待できないでしょう。

バックアップ

バックアップの仕組みは無いと思いますので、バックアップのための手間や機器代が発生します。

多人数利用のリスク

少人数での利用を前提としていることが多いので、数十名で使う場合には動作が重くなったりする可能性があります。また、最も重要な蓄積された過去データが消失してしまうなどのリスクもあります。

エクセルの場合

フリーのエクセルツールでは、多人数の管理は相当煩雑です。また、そのデータを別のツールで使う場合も加工しなければならないためかなりの手間がかかります。

タグ:アップ, アドレス, インストール, インターネット, エクセル, エクセルツール, コスト, サポート, サーバ, システム, セキュリティ, セキュリティリスク, セル, ソフト, ソフトウェア, ツール, データ, ネット, バックアップ, バージョン, バージョンアップ, フリー, フリーソフト, プロ, プログラマー, プロジェクト, マクロ, マッチ, メリット, メール, メールアドレス, リスク, レベル, 一定, 一定期間限定, 一般, 一般的, 不具合, 不具合対応, 人数, 仕組, 以上, 企業, 会社, 会社存続, 体制, 作成, 保証, 個人, 入力, 利用, 利用人数, 制約, 前提, 加工, 動作, 危機, 原価, 可能, 可能性, 基本, 基本的, 売上, 外注, 外注先企業, 多人数, 多人数利用, 存続, 容易, 容量, 対応, 少人数, 工数, 工数管理, 従業員, 必要, 悪意, 情報, 手間, 提供, 提供元, 数値, 数十名, 最悪, 期待, 期間, 検索, 概要, 機器, 機器代, 機能, 機能的, 気軽, 永続的, 消失, 満足, 無償, 無料, 無料評価版, 煩雑, 特徴, 発生, 直面, 相当, 相当煩雑, 管理, 給与, 自体, 蓄積, 規模, 計算, 設置, 設置型, 評価, 過去, 重要, 限定, 顧客
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サイトマップ

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クラウド型工数管理ツール【InnoPM】

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導入時の感想

導入後の成果

機能追加要望が反映されていくのは嬉しいです

今後期待していること

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マッチする規模

容易に試せる

セキュリティリスク

サポート

機能・バージョンアップ

バックアップ

多人数利用のリスク

エクセルの場合