‘頻繁’ タグのついている投稿
エクセルによる工数管理
エクセルで工数管理を行っている会社は少なくありません。エクセルは多くの人が使い慣れたツールであるため、エクセルでの管理は始めやすいでしょう。
重要なのは工数管理を行う目的です。工数を記録したデータを蓄積して何に利用するか、工数管理の目的を明確にすることが大事です。
工数管理によって多角的な分析をするのではなく、あくまで作業時間の蓄積だけを行いたいという場合はエクセルが望ましいと思います。しかしながら、プロジェクト収支の把握・製品開発製造原価の予実管理・独立採算での部署間の費用の配分・製品開発の仕掛品の算出など、会社の状況を正確に把握し、更なる改善を目指しているのであれば、エクセルでの工数管理は難しい可能性が高いです。
エクセルのメリット
使い慣れたソフトのため、導入に際してソフトの使い方を覚える必要がありません。
エクセルがインストールされていればデータの修正が可能です。専用の工数管理ソフトをインストールする必要はありません。
エクセル上に表示されている数値を使って、いろいろな式に当てはめて計算をすることが可能です。
マクロを使えばエクセルではできないような複雑な操作が可能です。
エクセルの弱点
エクセルでは、ファイル単位での権限設定ぐらいしか現実的にはできません。例えば、セルごとに閲覧権限・編集権限を細かく設定することは非常に困難です。
エクセルでは、同一ファイルで管理していた場合、同時に2人以上で書き込みできません。同一ファイルではなく細かくファイルを分割する(例えば従業員ごとに1つのファイルにする)と、書き込みはいつでもできますが定期的にエクセルデータの統合作業が必要になり非常に大変です。
エクセルでは1つのシートに65,536行・256列まで(エクセル2007以上では、1,048,576行・16,384列まで)しかデータを保存できないため、運用が困難になります。例えば、社員50人・毎日3種類のプロジェクト・3種類の工程というデータを保存したとすると、わずか半年でエクセルではデータが一杯になってしまいます。
例えば、今までプロジェクトと顧客を関連づけていたとして、新しく顧客の担当者も関連づけようとすると、過去のデータも全て修正しないといけなくなるので非常に大変です。
エクセルでは、新しいグラフを作ろうとすると、過去データを整形しなければならない場合があります。また、ピボットテーブルを使えばクロス集計できますが、データ量が増えると動作が重くなります。
更新したエクセルを共有フォルダやファイルサーバなどに置く場合がほとんどですが、この方法だと誤って削除する場合があります。仮に定期的にバックアップをしたい場合でも、バックアップの設定も面倒です。また、ネットワーク越しにファイルを開くので、ファイルが壊れる可能性もあります。
エクセルをファイルサーバに置くとすると、そのファイルサーバにアクセスできなければエクセルを更新できません。そのため外出先や自宅からアクセス可能するなどのネットワーク構築が必要になり高額な費用が発生します。
仮にエクセルでやるとしても、運用前にマスタの設定やグラフの設定が必要です。また、使い勝手が良い、分析しやすいように作成する等のノウハウがないため、頻繁に設定を変更するなど運用が大変になります。
エクセルは、今日何時間働いたのかという集計に使うことには優れています。ただし、予想との差異を出すのはさらに複雑な計算やグラフ設定が必要なため、非常に困難です。
複雑な操作はエクセルではできないためマクロを組むことになります。マクロの開発コストだけでなく、全従業員への周知等の管理コストも発生します。
タグ:アクセス, アップ, インストール, エクセル, エクセルデータ, クロス, グラフ, コスト, サーバ, シート, セットアップ, セル, ソフト, ツール, データ, ネット, ネットワーク, ノウハウ, バックアップ, ピボットテーブル, ファイル, ファイルサーバ, フォルダ, プロ, プロジェクト, マクロ, マスタ, メリット, 一杯, 予実管理, 予想, 今日何時間働, 仕掛品, 以上, 会社, 作成, 作業, 作業時間, 保全, 保存, 修正, 修正権限, 全従業員, 共有, 処理, 分割, 分析, 初期, 利用, 削除, 動作, 勝手, 半年, 単位, 原価, 収支, 可能, 可能性, 同一, 同時, 周知等, 困難, 変更, 外出先, 多角的, 大事, 大変, 大量, 定期的, 実績, 専用, 導入, 工数, 工数管理, 工程, 差異, 弱点, 従業員, 必要, 把握, 担当, 担当者, 採算, 操作, 改善, 数値, 数値計算, 整形, 方法, 明確, 時間, 更新, 柔軟, 柔軟性, 構築, 権限, 権限設定, 正確, 毎日, 活用, 状況, 独立採算, 現実的, 発生, 目指, 目的, 社員, 種類, 算出, 管理, 統合作業, 編集, 編集権限, 自宅, 蓄積, 表示, 製品, 製品開発, 製品開発製造原価, 製造, 複数, 複数人, 複雑, 計算, 記録, 設定, 費用, 追加, 運用, 運用前, 過去, 部署, 部署間, 配分, 重要, 開発, 関連, 閲覧, 閲覧権限, 集計, 非常, 面倒, 頻繁, 顧客, 高額
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
エクセルでは、ファイル単位での権限設定ぐらいしか現実的にはできません。例えば、セルごとに閲覧権限・編集権限を細かく設定することは非常に困難です。
エクセルでは、同一ファイルで管理していた場合、同時に2人以上で書き込みできません。同一ファイルではなく細かくファイルを分割する(例えば従業員ごとに1つのファイルにする)と、書き込みはいつでもできますが定期的にエクセルデータの統合作業が必要になり非常に大変です。
エクセルでは1つのシートに65,536行・256列まで(エクセル2007以上では、1,048,576行・16,384列まで)しかデータを保存できないため、運用が困難になります。例えば、社員50人・毎日3種類のプロジェクト・3種類の工程というデータを保存したとすると、わずか半年でエクセルではデータが一杯になってしまいます。
例えば、今までプロジェクトと顧客を関連づけていたとして、新しく顧客の担当者も関連づけようとすると、過去のデータも全て修正しないといけなくなるので非常に大変です。
エクセルでは、新しいグラフを作ろうとすると、過去データを整形しなければならない場合があります。また、ピボットテーブルを使えばクロス集計できますが、データ量が増えると動作が重くなります。
更新したエクセルを共有フォルダやファイルサーバなどに置く場合がほとんどですが、この方法だと誤って削除する場合があります。仮に定期的にバックアップをしたい場合でも、バックアップの設定も面倒です。また、ネットワーク越しにファイルを開くので、ファイルが壊れる可能性もあります。
エクセルをファイルサーバに置くとすると、そのファイルサーバにアクセスできなければエクセルを更新できません。そのため外出先や自宅からアクセス可能するなどのネットワーク構築が必要になり高額な費用が発生します。
仮にエクセルでやるとしても、運用前にマスタの設定やグラフの設定が必要です。また、使い勝手が良い、分析しやすいように作成する等のノウハウがないため、頻繁に設定を変更するなど運用が大変になります。
エクセルは、今日何時間働いたのかという集計に使うことには優れています。ただし、予想との差異を出すのはさらに複雑な計算やグラフ設定が必要なため、非常に困難です。
複雑な操作はエクセルではできないためマクロを組むことになります。マクロの開発コストだけでなく、全従業員への周知等の管理コストも発生します。マクロはメリットでもありますが、同時に弱みでもあります。
タグ:アクセス, アップ, エクセル, エクセルデータ, クロス, グラフ, コスト, サーバ, シート, セットアップ, セル, ツール, データ, ネット, ネットワーク, ノウハウ, バックアップ, ピボットテーブル, ファイル, ファイルサーバ, フォルダ, プロ, プロジェクト, マクロ, マスタ, メリット, 一杯, 予想, 今日何時間働, 以上, 会社, 何時, 作成, 作業, 保全, 保存, 修正, 修正権限, 全従業員, 共有, 処理, 分割, 分析, 初期, 削除, 動作, 勝手, 半年, 単位, 可能, 可能性, 同一, 同時, 周知等, 困難, 変更, 外出先, 大変, 大量, 定期的, 実績, 工数, 工数管理, 工程, 差異, 弱点, 従業員, 必要, 担当, 担当者, 操作, 整形, 方法, 時間, 更新, 柔軟, 柔軟性, 構築, 権限, 権限設定, 毎日, 活用, 現実, 現実的, 発生, 社員, 種類, 管理, 統合作業, 編集, 編集権限, 自宅, 複数, 複数人, 複雑, 計算, 設定, 費用, 追加, 運用, 運用前, 過去, 開発, 関連, 閲覧, 閲覧権限, 集計, 非常, 面倒, 頻繁, 顧客, 高額
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
「プロジェクト管理」というのは社会人なら誰もが経験することだろう。
「プロジェクトは生き物」と表現されることもあるが、プロジェクト管理が難しいのは、目標もメンバーも期間も全く同じというプロジェクトというのは存在せず、常に新しい発想が必要だからだと思う。
「プロジェクト管理」は難しい。この意見はおそらくプロジェクト管理をしたことがある方の共通意見であろうと思う。
しかし、難しいからといって頻繁に失敗しているかというとそういうわけでもなく、基本的にはそれなりに無難に終了することの方が多いのではないかと思う。
成功するためにはいろいろな要素があるが、私が大事にしてきたことの一つに、「計画と実行」というのがある。
たとえば30人月のソフトウェア開発プロジェクトを遂行するとして、5人で3ヶ月でできるか、これは明らかに無理だろう。30人月と見積もったので、5人でやるのであれば最低でも6ヶ月(実際には業務を平準化できないこともあり、もう少しかかるだろう)必要だろうと思う。
実際はどうか。営業の人が案件を受注したいから何とか納期を早めてくれとか、メンバーが事故に遭い人員が減ってしまったとか、そういうことを経験していると思う。
もちろん、業務を効率化したり、仕様を変更して業務量を減らすことで解決することもできるが、それは次の手段であり、基本的に無理なものは無理だろう。
できないことは恥ずかしいことではない。まずは冷静になって、現状を説明するロジックを準備しなければならない。
安請け合いして後で損をするより、無理だと断る勇気も必要だろうと思う。
タグ:ソフト, ソフトウェア, プロ, プロジェクト, マニュアル, メンバー, ロジック, 事故, 人員, 人月, 仕様, 共通, 共通意見, 冷静, 効率, 効率化, 勇気, 受注, 可視化, 営業, 基本, 基本的, 変更, 大事, 失敗, 存在, 安請, 実行, 実際, 平準化, 必要, 意見, 成功, 手段, 最低, 有料, 期間, 案件, 業務, 業務量, 準備, 無料, 無理, 無難, 現状, 発想, 目標, 社会, 社会人, 管理, 納期, 終了, 経営, 経験, 表現, 要素, 見積, 解決, 計画, 説明, 遂行, 開発, 頻繁
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
ITベンチャー企業の製品・サービスの概要
ITベンチャーの場合には、やはりトレンドを取り入れた製品であるといえるでしょう。また、成長志向がありますので、製品のバージョンアップを頻繁に行っています。
製品・サービスの特徴
提供元企業について
創業数年の比較的若い企業で、成長志向のある会社が多いでしょう。ベンチャーですので、マーケット感覚にも優れており、いち早くトレンドを取り入れた機能を開発したり、また、利用者のニーズを瞬時にリリースしたりすることに長けているでしょう。
提供形態
トレンドを意識しているため、SaaS/ASP形態での提供が多いでしょう。
機能
一般的には、機能は多くもなく少なくもない、という製品カテゴリーかと思います。しっかりと機能を作ってからリリースするよりも、まずは現在ある機能で販売をし、顧客の要望を的確に把握し、瞬時に機能として追加していくスタイルが多いのではないかと思います。
提供価格
多くの会社に導入するという成長志向のビジネスモデルであれば、導入社数が相当の数になってはじめて黒字になるような価格設定になっているはずで、結果として非常に安価での提供が実現されるでしょう。
サポート
顧客の要望こそが企業価値の源泉ですので、要望やカスタマイズに対する対応は相当柔軟性が高いでしょう。また、スピード感もあるでしょう。ただし、ベンチャーの場合は1人で多くの業務を兼務しているため、トラブルが続出した時にはリスクがあるでしょう。
タグ:as, asp, it, saas, アップ, カスタマイズ, カテゴリ, カテゴリー, サポート, サービス, スタイル, スピード, トラブル, トレンド, ニーズ, バージョン, バージョンアップ, ビジネス, ビジネスモデル, ベンチャー, マーケット, リスク, リリース, 一般, 一般的, 企業, 企業価値, 会社, 価値, 価格, 価格設定, 兼務, 利用, 利用者, 創業, 創業数年, 安価, 実現, 対応, 導入, 導入社数, 形態, 意識, 感覚, 成長, 成長志向, 把握, 提供, 提供価格, 提供元, 提供元企業, 提供形態, 柔軟, 柔軟性, 業務, 概要, 機能, 比較, 比較的, 比較的若, 源泉, 特徴, 現在, 的確, 相当, 相当柔軟性, 瞬時, 結果, 続出, 製品, 要望, 設定, 販売, 追加, 開発, 非常, 頻繁, 顧客, 黒字
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
「プロジェクト管理」というのは社会人なら誰もが経験することだろう。
「プロジェクトは生き物」と表現されることもあるが、プロジェクト管理が難しいのは、目標もメンバーも期間も全く同じというプロジェクトというのは存在せず、常に新しい発想が必要だからだと思う。
「プロジェクト管理」は難しい。この意見はおそらくプロジェクト管理をしたことがある方の共通意見であろうと思う。
しかし、難しいからといって頻繁に失敗しているかというとそういうわけでもなく、基本的にはそれなりに無難に終了することの方が多いのではないかと思う。
成功するためにはいろいろな要素があるが、私が大事にしてきたことの一つに、「計画と実行」というのがある。
たとえば30人月のソフトウェア開発プロジェクトを遂行するとして、5人で3ヶ月でできるか、これは明らかに無理だろう。30人月と見積もったので、5人でやるのであれば最低でも6ヶ月(実際には業務を平準化できないこともあり、もう少しかかるだろう)必要だろうと思う。
実際はどうか。営業の人が案件を受注したいから何とか納期を早めてくれとか、メンバーが事故に遭い人員が減ってしまったとか、そういうことを経験していると思う。
もちろん、業務を効率化したり、仕様を変更して業務量を減らすことで解決することもできるが、それは次の手段であり、基本的に無理なものは無理だろう。
できないことは恥ずかしいことではない。まずは冷静になって、現状を説明するロジックを準備しなければならない。
安請け合いして後で損をするより、無理だと断る勇気も必要だろうと思う。
タグ:ソフト, ソフトウェア, プロ, プロジェクト, マニュアル, メンバー, ロジック, 事故, 人員, 人月, 仕様, 共通, 共通意見, 冷静, 効率, 効率化, 勇気, 受注, 可視化, 営業, 基本, 基本的, 変更, 大事, 失敗, 存在, 安請, 実行, 実際, 平準化, 必要, 意見, 成功, 手段, 最低, 有料, 期間, 案件, 業務, 業務量, 準備, 無料, 無理, 無難, 現状, 発想, 目標, 社会, 社会人, 管理, 納期, 終了, 経営, 経験, 表現, 要素, 見積, 解決, 計画, 説明, 遂行, 開発, 頻繁
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
ITベンチャー企業の製品・サービスの概要
ITベンチャーの場合には、やはりトレンドを取り入れた製品であるといえるでしょう。また、成長志向がありますので、製品のバージョンアップを頻繁に行っています。
製品・サービスの特徴
提供元企業について
創業数年の比較的若い企業で、成長志向のある会社が多いでしょう。ベンチャーですので、マーケット感覚にも優れており、いち早くトレンドを取り入れた機能を開発したり、また、利用者のニーズを瞬時にリリースしたりすることに長けているでしょう。
提供形態
トレンドを意識しているため、SaaS/ASP形態での提供が多いでしょう。
機能
一般的には、機能は多くもなく少なくもない、という製品カテゴリーかと思います。しっかりと機能を作ってからリリースするよりも、まずは現在ある機能で販売をし、顧客の要望を的確に把握し、瞬時に機能として追加していくスタイルが多いのではないかと思います。
提供価格
多くの会社に導入するという成長志向のビジネスモデルであれば、導入社数が相当の数になってはじめて黒字になるような価格設定になっているはずで、結果として非常に安価での提供が実現されるでしょう。
サポート
顧客の要望こそが企業価値の源泉ですので、要望やカスタマイズに対する対応は相当柔軟性が高いでしょう。また、スピード感もあるでしょう。ただし、ベンチャーの場合は1人で多くの業務を兼務しているため、トラブルが続出した時にはリスクがあるでしょう。
タグ:as, asp, it, saas, アップ, カスタマイズ, カテゴリ, カテゴリー, サポート, サービス, スタイル, スピード, トラブル, トレンド, ニーズ, バージョン, バージョンアップ, ビジネス, ビジネスモデル, ベンチャー, マーケット, リスク, リリース, 一般, 一般的, 企業, 企業価値, 会社, 価値, 価格, 価格設定, 兼務, 利用, 利用者, 創業, 創業数年, 安価, 実現, 対応, 導入, 導入社数, 形態, 意識, 感覚, 成長, 成長志向, 把握, 提供, 提供価格, 提供元, 提供元企業, 提供形態, 柔軟, 柔軟性, 業務, 概要, 機能, 比較, 比較的, 比較的若, 源泉, 特徴, 現在, 的確, 相当, 相当柔軟性, 瞬時, 結果, 続出, 製品, 要望, 設定, 販売, 追加, 開発, 非常, 頻繁, 顧客, 黒字
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
エクセルでの工数管理
エクセルで工数管理をしている会社は、一般的にはとてもよく見ます。
重要なのは工数管理を行うその本当の目的です。工数を記録するだけで何もしないのでは、時間の無駄です。
工数管理をあまり重要視しておらず、プロジェクトごとの投下時間だけ知りたい、というのであればエクセルが望ましいと思います。
しかしながら、冒頭に書きましたが、会社の状況を正確に把握したい等、工数管理の目的が明確な場合は、エクセルでは難しい可能性が高いです。
エクセルのメリット
- 良く使うアプリケーションなのでインターフェースがわかりやすい
- クライアントPC上でデータを修正できる
- 数値計算が得意
エクセルの弱点
エクセルには下記のような弱点があり、その点からあまりおすすめはできないです。より専門のツールを活用されることをお薦め致します。
- マスタ管理、マスタ追加が難しい
例えば、今までプロジェクトと顧客を関連づけていたとして、新しく顧客の担当者も関連づけようとすると、過去のデータも全て修正しないといけなくなるので非常に大変です。
- データの蓄積が難しい
過去データが増えてくると、エクセルでは1つのシートに大量データを蓄積できないため運用が困難になります。(※エクセル2007から1シートに保存できる行数が増えたので、場合によっては蓄積可能です。)(InnoPMはサーバ上のデータベースなので、データ量を気にすることはありません。)
- データ活用の柔軟性が乏しい
エクセルでは、新しいグラフを作ろうとすると、過去データを整形しなければならない場合があります。また、ピボットテーブルを使えばクロス集計できますが、データ量が増えると動作が重くなります。(InnoPMはサーバ上のデータベースなので、クロス集計が非常に容易です。また、新しい集計方法を追加したい場合は、カクシン株式会社に要望をいただければ可能な限り対応させていただきます。)
- 複数人で処理できない
エクセルでは、同一ファイルで管理していた場合、同時に2人以上で書き込みできません。同一ファイルではなく細かくファイルを分割する(例えば従業員ごとに1つのファイルにする)と、書き込みはいつでもできますが定期的にエクセルデータの統合作業が必要になり非常に大変です。
- データの保全が難しい
更新したエクセルを共有フォルダやファイルサーバなどに置く場合がほとんどですが、この方法だと誤って削除する場合があります。仮に定期的にバックアップをしたい場合でも、バックアップの設定も面倒です。また、ネットワーク越しにファイルを開くので、ファイルが壊れる可能性もあります。
- 閲覧権限、修正権限の設定が困難
エクセルでは、ファイル単位での権限設定ぐらいしか現実的にはできません。例えば、セルごとに閲覧権限・編集権限を細かく設定することは非常に困難です。(InnoPMであれば、簡単な操作で詳細な権限設定ができます。)
- 会社からしかアクセスできない
エクセルをファイルサーバに置くとすると、そのファイルサーバにアクセスできなければエクセルを更新できません。そのため外出先や自宅からアクセス可能するなどのネットワーク構築が必要になり高額な費用が発生します。
- 初期セットアップが大変
仮にエクセルでやるとしても、運用前にマスタの設定やグラフの設定が必要です。また、使い勝手が良い、分析しやすいように作成する等のノウハウがないため、頻繁に設定を変更するなど運用が大変になります。
- エクセルは実績を出すためのツールである
エクセルは、今日何時間働いたのかという集計に使うことには優れています。ただし、予想との差異を出すのはさらに複雑な計算やグラフ設定が必要なため、非常に困難です。(InnoPMでは、予想と実績の乖離を容易に把握できます。)
タグ:innopm, no, pc, アクセス, アップ, アプリケーション, インターフェース, エクセル, エクセルデータ, カクシン, クライアント, クロス, グラフ, サーバ, シート, セットアップ, セル, ツール, データ, データベース, ネット, ネットワーク, ノウハウ, バックアップ, ピボットテーブル, ファイル, ファイルサーバ, フォルダ, プロ, プロジェクト, ベース, マスタ, メリット, 一般, 一般的, 下記, 乖離, 予想, 今日何時間働, 以上, 会社, 何時, 作成, 作業, 保全, 保存, 修正, 修正権限, 共有, 冒頭, 処理, 分割, 分析, 初期, 削除, 動作, 勝手, 単位, 可能, 可能性, 同一, 同時, 困難, 変更, 外出先, 大変, 大変仮, 大量, 定期的, 実績, 容易, 対応, 専門, 工数, 工数管理, 差異, 弱点, 従業員, 得意, 必要, 把握, 投下, 投下時間, 担当, 担当者, 操作, 数値, 数値計算, 整形, 方法, 明確, 時間, 更新, 本当, 柔軟, 柔軟性, 株式会社, 構築, 権限, 権限設定, 正確, 活用, 無駄, 状況, 現実, 現実的, 発生, 目的, 管理, 簡単, 統合作業, 編集, 編集権限, 自宅, 蓄積, 蓄積可能, 行数, 複数, 複数人, 複雑, 要望, 計算, 記録, 設定, 詳細, 費用, 追加, 運用, 運用前, 過去, 重要, 重要視, 関連, 閲覧, 閲覧権限, 集計, 集計方法, 非常, 面倒, 頻繁, 顧客, 高額
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。
- マスタ管理、マスタ追加が難しい例えば、今までプロジェクトと顧客を関連づけていたとして、新しく顧客の担当者も関連づけようとすると、過去のデータも全て修正しないといけなくなるので非常に大変です。
- データの蓄積、活用が難しい過去データが増えてくると、エクセルでは1つのシートに大量データを蓄積できないため運用が困難になります。(※エクセル2007から1シートに保存できる行数が増えたので、場合によっては蓄積可能です。)(InnoPMはサーバ上のデータベースなので、データ量を気にすることはありません。)
- エクセルでは、新しいグラフを作ろうとすると、過去データを整形しなければならない場合があります。また、ピボットテーブルを使えばクロス集計できますが、データ量が増えると動作が重くなります。(InnoPMはサーバ上のデータベースなので、クロス集計が非常に容易です。また、新しい集計方法を追加したい場合は、カクシン株式会社に要望をいただければ可能な限り対応させていただきます。)
- 複数人で処理できないエクセルでは、同一ファイルで管理していた場合、同時に2人以上で書き込みできません。同一ファイルではなく細かくファイルを分割する(例えば従業員ごとに1つのファイルにする)と、書き込みはいつでもできますが定期的にエクセルデータの統合作業が必要になり非常に大変です。
- データの保全が難しい更新したエクセルを共有フォルダやファイルサーバなどに置く場合がほとんどですが、この方法だと誤って削除する場合があります。仮に定期的にバックアップをしたい場合でも、バックアップの設定も面倒です。また、ネットワーク越しにファイルを開くので、ファイルが壊れる可能性もあります。
- 閲覧権限、修正権限の設定が困難エクセルでは、ファイル単位での権限設定ぐらいしか現実的にはできません。例えば、セルごとに閲覧権限・編集権限を細かく設定することは非常に困難です。(InnoPMであれば、簡単な操作で詳細な権限設定ができます。)
- 会社からしかアクセスできないエクセルをファイルサーバに置くとすると、そのファイルサーバにアクセスできなければエクセルを更新できません。そのため外出先や自宅からアクセス可能するなどのネットワーク構築が必要になり高額な費用が発生します。
- 初期セットアップが大変仮にエクセルでやるとしても、運用前にマスタの設定やグラフの設定が必要です。また、使い勝手が良い、分析しやすいように作成する等のノウハウがないため、頻繁に設定を変更するなど運用が大変になります。
- エクセルは実績を出すためのツールであるエクセルは、今日何時間働いたのかという集計に使うことには優れています。ただし、予想との差異を出すのはさらに複雑な計算やグラフ設定が必要なため、非常に困難です。(InnoPMでは、予想と実績の乖離を容易に把握できます。)
タグ:caksin, com, corporation, csv, excel, http, info, innopm, it, no, pc, rarr, saas, url, web, wordpress, www, アウトソーシング, アカウント, アクセス, アップ, アプリケーション, インストール, インターネット, インターネットコンサルティングサービス, エクセル, エクセルデータ, エンジニア, オプション, カクシン, カスタマイズ, キッカケ, キャッシュ, キャッシュフロー, キャッシュレポート, キーワード, クレジットカード, クロス, グラフ, ケース, コスト, コンサルティング, コンテンツ, サイト, サポート, サーバ, サーバー, サービス, システム, シート, スケジュール, セキュリティ, セグメント, セットアップ, セル, ソフト, ソフトウェア, タグ, ダウンロード, ツール, テクノロジー, デザイン, デモ, データ, データインポートサービス, データセンター, データベース, ドメイン, ネット, ネットワーク, ノウハウ, バックアップ, パスワード, パソコン, ビジネス, ビル, ピボットテーブル, ファイル, ファイルサーバ, フォルダ, フォーム, フロー, プライバシーポリシー, プロ, プロジェクト, ベース, ページ, ホットワード, マスタ, マスター, マッチ, マン, メリット, メンテナンス, メンバー, メール, メールアドレス, リアルタイム, リスク, レポート, ログイン, 一元管理, 一括払, 一括支払, 一般的, 世界, 世界中, 乖離, 予定, 予実, 予実管理, 予想, 予想工数, 予測, 予算, 予算実績管理, 事例, 事業, 事業内容, 人員, 人数, 今日何時間働, 仕事, 仕掛, 仕掛品, 他社, 他社製品, 代表取締役, 以上, 以下, 企業情報, 企業理念, 企業規模, 会社, 会社全体, 会社名, 会社概要, 会計, 何十億, 何時, 作成, 作業, 作業工数, 作業工数管理, 作業時間, 使命, 依頼可能, 価格, 保全, 保存, 修正, 修正権限, 個人情報, 個人情報保護, 傍受, 優先順位, 優良, 先払, 入力, 入力作業, 入力可能, 全従業員, 共有, 内容, 冗長化, 処理, 出力, 分割, 分析, 分析機能, 初期, 初期費用, 判断, 判断基準, 利用, 利用人数, 利用料, 利用料金, 利用期間, 利用開始, 利益, 利益率, 制作, 削除, 割引, 効率, 動作, 勝手, 単位, 印刷, 原価, 原価管理, 厳密, 参照, 収支, 収益, 取引先, 受注, 可能, 可能性, 各種, 各種経費, 同一, 同時, 名前, 向上, 営業, 営業利益, 営業利益率, 営業管理, 困難, 国内有数, 基本料金, 堅牢, 売上, 売上総利益, 変更, 外出先, 多様性, 大変, 大変仮, 大量, 契約, 安価, 定期的, 実施, 実現, 実績, 実績管理, 客様, 容易, 対応, 対策, 専門家, 将来, 将来予測, 導入, 導入事例, 導入支援, 工数, 工数入力, 工数分析, 工数管理, 工数集計, 差異, 平成, 弊社担当, 弱点, 形式, 役員, 役員会, 後押, 従業員, 御社名, 必要, 必須項目, 情報, 意味, 意識, 手段, 技術者, 把握, 把握可能, 投下時間比率, 担当, 担当者, 指標, 採用情報, 採算, 採算管理, 提供, 損益, 携帯, 操作, 支払, 改善, 数値, 数値化, 整形, 文字通, 料金, 料金表, 方法, 明確, 時間, 普及, 更新, 最低, 最短, 月分, 月末, 月現在, 月額費用, 期間, 未来, 本当, 本社所在地, 東京都渋谷区渋谷, 株式会社, 案件, 案件毎, 案件管理, 棚卸, 棚卸資産, 検収, 検索, 検討, 業務, 構築, 権限, 権限設定, 機能, 欠点, 正確, 残業, 残高, 毎日, 決算処理, 法令, 活用, 海外, 渋谷安田, 準備期間, 漏洩, 無償, 無料, 爆発的, 特徴, 状況, 独立採算, 現在, 現実, 現実的, 現状, 理解, 環境, 生活, 生産, 生産性, 生産性向上, 生産性改善, 生産管理, 由来, 申込書, 発信, 発生, 発行, 登録, 目的, 瞬時, 知識, 確認, 確認用, 社内, 社内全員, 社名, 税込, 稼働実績, 稼働率, 稼働率管理, 稼動工数, 第一歩, 算出, 管理, 管理会計, 管理指標, 管理機能, 簡単, 紐付, 紛失, 経営, 経営指標, 経営状況, 経営管理, 経営者, 経理, 経費, 経費入力, 経費管理, 経費管理機能, 給与, 統合作業, 継続的, 編集, 編集権限, 翌日, 自宅, 自社, 自社開発, 英語, 英語表記, 蓄積, 蓄積可能, 行数, 表示, 製造, 複数, 複数人, 複雑, 要望, 見積, 解放, 解決, 解約, 計算, 設定, 設立, 設置, 証憑管理, 証憑管理機能, 証憑類, 評価軸, 該当月, 詳細, 課題, 請求, 請求書, 販管費, 費用, 資料, 資料請求, 資本金, 資産, 質問, 購入, 購入費用, 赤字, 追加, 送信, 途中, 通信, 連携, 運用, 運用前, 過去, 適切, 部署, 酒井, 重要, 重要視, 金額, 銀行振込, 開始時, 開発, 開発工数, 関連, 閲覧, 閲覧権限, 限定, 集計, 集計作業, 集計方法, 電話番号, 靖昭, 非常, 面倒, 革新, 項目, 頻繁, 顧客, 高額, 黒字
カテゴリー: 工数管理のInnoPM | コメントは受け付けていません。