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工数管理
ホワイトカラーの生産性向上を目指すために、工数管理がますます重要視されてきています。工数管理を正しく行うことで、企業経営における収益性・経営効率の向上や、プロジェクト管理のPDCAサイクルの実施、プロジェクト収支管理の可視化によってもたらされる社員の生産性に対する意識の向上など、多くのことを実現することができます。
「工数」をわかりやすく言うと「作業時間」に近い概念と言えます。主にシステム開発や製造の現場にて使われる用語と言えましょう。「工数管理」というのは、「工数」を「管理」することですから、「プロジェクトごとや事業ごとの作業時間の管理」と考えることができます。
例えばある会社で、3つのプロジェクトを担当している人がいるとします。おそらく毎日忙しく働いているため、それぞれのプロジェクトに何時間使っているかあまり気にしていないのではないでしょうか。それぞれのプロジェクトの投下時間比率によってプロジェクトのコスト(製造原価)が大きく違ってくるにも関わらず、多くの企業においては、リソースマネジメントが疎かになっています。
企業活動においては、人件費というのは、あらゆるコストの中で非常に大きなウエイトを占めます。例えば年収500万円の従業員の場合、月収ベースでは約40万円ですが、保険、福利厚生、オフィスの賃料などの販管費を考慮すると、従業員一人あたり100万円ぐらいかかることが一般的です。月間の営業日を20日、1日の勤務時間を8時間とすると、なんと1時間あたり約6,000円という、非常に高額な単価であることがわかります。このように高価なリソースゆえ、2,000円のコスト削減に1時間かけてしまうと赤字となるわけです。
知的集約産業においては、従業員のアウトプットの最大化こそが、経営に大きなインパクトをもたらすといっても過言ではありません。そのような高価かつ重要な人的リソースの活動を管理し生産性を高めることは、企業経営者や事業マネージャだけでなく、従業員一人一人が強く意識しなければなりません。
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...InnoPM（イノピーエム）とは？ そのプロジェクト、本当に黒字ですか？ 企業が成長していくにつれ、社内の工数管理は複雑になり、プロジェクトや製品開発の収支が不透明になっていきます。InnoPMは、工数管理を軸にしてプロジェクトを見える化し、プロジェクトのリアルタイムな把握と将来予測を可能にします。 ...
...InnoPMの特長 情報を素早く共有 InnoPMは、工数管理に必要な情報を集約することで適切な情報共有が可能です。また、蓄積された情報は社内の共通言語となり生産性の向上に大きく貢献します。 もっと見る 「情報の共有」機能一覧 ...
... 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを実行するにあたって、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範及びガイドラインを遵守いたします。 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防ならびに是正に努め、社内規程を整備し、適切な安全対策を講じます。 お客様からの苦情及び相談が来た場合、延滞無く対応を行います。 個...
エクセルによる工数管理
エクセルで工数管理を行っている会社は少なくありません。エクセルは多くの人が使い慣れたツールであるため、エクセルでの管理は始めやすいでしょう。
重要なのは工数管理を行う目的です。工数を記録したデータを蓄積して何に利用するか、工数管理の目的を明確にすることが大事です。 ...
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更新したエクセルを共有フォルダやファイルサーバなどに置く場合がほとんどですが、この方法だと誤って削除する場合があります。仮に定期的にバックアップをしたい場合でも、バックアップの設定も面倒です。また、ネットワーク越しにファイルを開くので、ファイルが壊れる可能性もあります。
会社からしかアクセスできない
エクセルをファイルサーバに置くとすると、そのファイルサーバにアクセスできなければエクセルを更新できません。そのため外出先や自宅からアクセス可能するなどのネットワーク構築が必要になり高額な費用が発生します。 ...
...エクセルにて工数管理データをお持ちの場合は、過去データも入力可能ですのでぜひご利用ください。また、データインポートサービスもございます。詳細は弊社担当までお問い合わせください。過去のデータを生かせば、過去のデータも含...
...理とは 会社の状況を把握し、経営レベルをアップさせるに重要なのは予実管理です。予実管理というのは、予想を入力すること、実績を登録することの2つがあって初めて実現できます。 予実管理における工数管理 多くの会社は実績管理にのみ工数管理を利用しており、予算との対比をしていないことがほとんどです。 予算と実績を比べ、またその要因を分析し、再発を防止することによって、会社として予想の精度を...
