excel 工数表

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Excelで工数管理を行っている会社は少なくありません。Excelは多くの人が使い慣れたツールであるため、Excelでの管理は始めやすいでしょう。
重要なのは工数管理を行う目的です。工数を記録したデータを蓄積して何に利用するか、工数管理の目的を明確にすることが大事です。
工数管理によって多角的な分析をするのではなく、あくまで作業時間の蓄積だけを行いたいという場合はExcelが望ましいと思います。しかしながら、厳密なプロジェクト収支管理を行う場合は、Excelでの工数管理は難しい可能性が高いです。

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工数表

工数表の作成にあたっては、専用ツールの利用が望ましいです。
例えば、従業員10人の会社が、3つのプロジェクトを同時に進めているとしましょう。わかりやすくするために従業員一人あたりの給与を50万円、給与以外の経費はゼロとすると、1ヶ月のトータルコストは500万円です。つまり、会社の売上が500万円以上あれば黒字になるということです。この場合、それぞれのプロジェクトの収支は見ておらず、3つのプロジェクトの売上合計が500万円以上であればOK、500万円以下ならNG、というような管理をしているケースが多いです。赤字でないため、しっかりとした工数表を作成する必要性が無いと考えがちですが、これは非常に危険な状態です。
厳密な工数表の作成を行うことで、生産性の向上と共に、更なる収益が得られる可能性もあるでしょう。

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