目的・活用シーン③ ソフトウェア資産計上に有効 監査・税制上のリスク回避にも

お客様のお悩み

  • 表計算での工数集計だと、証跡として不十分

  • 各チームで管理しているファイルの収集・突合の負担が大きく、効率化が課題になっている

  • 勤怠と工数が一致していないので、資産計上時の立証が難しい

クラウドログだからできる3つのポイント!

  • 勤怠と工数の一致を意識づける管理体制と通知システム

    ソフトウェア資産計上や監査の対応、研究開発税制の活用には、勤怠と工数を正しく一致させておくことが重要です。
    クラウドログでは出退勤管理の機能があり、就業時間と稼働時間を一致させることが可能です。他の勤怠システムとAPIで連携させて使っている企業もいらっしゃいます。

  • 要点を押さえて、確実な証跡を残す

    監査対応時には、「実在性」「網羅性」「評価の妥当性」などの要点を一つずつ確認してもらう必要があります。
    クラウドログでは、メンバーが入力した工数に対して、特定日以前のタイムシート編集の制御を行う「締め機能」を搭載しています。これにより、工数を承認した証跡を残すことができ、要点評価の根拠として役立てることができます。評価の権限はチーム・役職ごとに設定できるので、信頼度の高いデータを蓄積可能です。

  • 統一管理で、データ突合の手間をゼロに

    チームごとに入力体系が違ったり、そもそも管理方法が違ったりすると、それらのデータを突合しなくてはなりません。この複雑な突合作業が、作業者の負担になることが多いです。
    全員がクラウドログで管理すれば、そもそもデータ突合自体が必要なくなり、毎月の工数を大幅に削減できます。

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